留学美国如何写邮件

　　因为邮件正规、隐私性高、可保存性强，故是现在美国社会最常用，最受推崇的通讯方式。所以有个扎实的邮件写作功底能帮你很大程度上的加强与教授或是同事之间的沟通和交流。就算是口语能力不强，有一个好文笔也能帮到你不少!为你海外实习助力!　　　　1.SubjectLine标题

　　写文章要有标题，写邮件当然也不例外。邮件的标题要求必须是简洁和清楚的总结邮件出题的内容。例如：Subjectline:SummaryofOurMeetingwithABCSuppliers又或是市场宣传类的邮件标题：-JoinusattheMLHScholarsLuncheon!(号召性的标题)-3ToolstoSimplifyYourMarketing(总结式的标题)

　　　　2.SimplifiedSentences简化句子

　　忌用复杂的长单词或是技术术语使邮件内容累赘冗长，而是应该尽量简化邮件里的句子。但这并不代表不能使用复合句(用and,although,or等连词组合起来的句子)，只要保证长句是清楚易懂的就没有问题。例如：原句：In1962,SteinbeckreceivedtheNobelPrizeforLiterature.简化后的句子：SteinbeckwontheNobelPrizeinLiteraturein1962.

　　　　3.Whoarereaders?明确读者

　　邮件的阅读者是同事、客户还是老板?邮件应该采用正式还是非正式的语气?

　　例如：非正式Thanksforemailingmeon15thFebruary.正式Thankyouforyouremaildated15thFebruary.

　　非正式Sorry,Icantmakeit.正式IamafraidIwillnotbeabletoattend.

　　非正式Canyou?正式Iwaswonderingifyoucould.?

　　　　4.Capitalletters,punctuation,spellingandbasicgrammar注意小的细节

　　尤其是在工作中的邮件，对于细节的注重能够看出个人本身的修养和工作的专业态度。

　　Capitalletters首字母大写：

　　什么时候使用大写字母?

　　每一句的第一个单词的第一个字母

　　第一人称我

　　人名或是头衔

　　电影、书籍和作品等的名字

　　月份

　　星期

　　季节

　　节日

　　国家或大洲

　　河流、海洋、湖泊等

　　沙漠、山地等地点名称

　　街道、大楼或是公园等

　　　5.Directorindirect直接或是不直接

　　美国普遍的工作邮件风格都是较直接、不是很正式的。但对于英语非母语的留学生来说这样的风格不好把握，稍微弄不好还会让别人误会自己是粗鲁没有礼貌。例如以下两种直接和非直接的用法，前者就稍显没有礼貌。

　　DirectIneedthisinhalfanhour.

　　IndirectandpoliteWoulditbepossibletohavethisinhalfanhour?

　　DirectTherewillbeadelay

　　IndirectImafraidtheremaybeaslightdelay.

　　DirectItsabadidea

　　IndirectTobehonest,Imnotsureifthatwouldbeagoodidea.

　　　　6.Bepositive积极的态度

　　邮件里的用词用句都能够体现个人的态度和性格，要巧妙的选用显示积极态度的词语，表现出自己在工作中的Can-do精神。

　　显示积极态度的词：helpful,goodquestion,agreed,together,useful,Iwilldomybest,mutual,opportunity

　　显示负面态度的词：busy,crisis,failure,forgetit,Icant,itsimpossible,waste,hard

　　　7.Getfeedback请教别人的意见

　　向身边写作能力好、工作经验足的朋友、同事或是老师求教，请他们帮忙看看你的邮件，从而根据他们的意见改进提高。

　　另一个方法则是注意观察和学习其他人写的好的邮件。例如收到来自同事的、老板的或是教授的邮件，注意学习他们的用词用句然后记录下来，收为己用!