兼职会计的会计软件选择

1.软件版本的选择。商品化会计软件，版本众多，各具特点，在选择软件时，应从以下几方面进行考虑：1.1软件的性能特点:安全可靠性、合法性、易使用性、易适应性1.2软件的功能:①主处理功能。要完成会计业务的一般工作，正确处理会计业务流程，进行填制会计凭证，登记会计账本，输出财会信息等工作。一般商品化软件，主处理功能都比较齐全，不管是账务子系统还是其他子系统，都不可缺少地拥有输入功能，处理功能和输出功能，但格式和处理方法各有不同。②辅助功能。这是为主处理功能服务的，提供各种功能，以方便主处理功能的完满完成没有这些功能，主处理功能也照样能完成，但有了这些辅助功能，使系统使用起来更加方便。辅助功能包括提示功能、帮助功能、引导操作功能、全屏编辑功能、辅助计算器等一切有利于用户使用软件系统的所有功能。③服务功能。这是AIS系统有别于其他系统的特殊功能之一，它担负着会计信息系统的后勤保障任务,从而保证会计信息系统的正常运行。它包括：重建索引文件，以恢复被破坏的数据秩序，复制会计数据档案，以防其丢失，恢复会计信息系统以及其已失或已被破坏的数据，清理存储空间等功能。④控制功能。它完成内部控制在会计信息系统中的任务，制约会计信息系统按规范的、正确的会计工作流程进行处理，并防止非法的和错误的输入、输出以及操作处理。它包括：输入数据的正确性控制(包括性质、长度、范围等)，输出内容使用的控制,正确处理顺序和方式的控制,使用权限的控制等系统控制功能。虽然控制功能不象其他功能可以直接从界面上看出，但它们确实存在于整个系统中，而且是必不可少的，控制功能越丰富，系统安全性越高,系统正常运行就越有保证。1.3厂家售后服务1.4本单位财会业务的特点:①行业特点。每个行业的会计工作都有其特殊性，财政部在制定会计制度时，也是分行业分别制定的，从而决定了各单位购买财会软件时，必须考虑各行业的特点。购买软件不仅在满足财会工作的共性时，更要满足其特殊性，这样才能真正发挥其作用。②本单位会计核算的特点。企业规模的大小，会计业务需要处理的数据量的多少，会计核算精确度的高低，以及是否是分级核算，这都将决定购买软件的性质和功能。2.计算机硬件的配备主要指主机及其辅助设备:①主机和处理速度；②内存；③硬盘；④打印机。3.软件的具体使用特点:①模式化记账，提高财务处理效率。②移动式办公，可实现财务数据的随身携带。③随身携带、随时使用的可移动财务软件。④流程图引导操作，无需培训，避免安装、易用性强。⑤可满足成长型企业业务扩展需要，记账宝产品可向T3-用友通/财务通进行迁移。