会议室使用注意事项温馨提示
发表时间：2024-07-22 13:06:53
来源：网友投稿
以下是会议室使用时需要注意的事项：
1. 提前预订会议室，避免冲突占用。
2. 按时到达会议室，如因特殊原因无法按时到达，应及时通知会议主持人。
3. 在会议开始前检查设备是否正常并且做好设备调试。
4. 保持会议室内环境整洁，保持安静，并注意不要影响周围的同事。
5. 保护会议室内的设备和财产，禁止损坏设备和用品。
6. 禁止在会议室内吸烟，有吸烟需求的人员需要到专门的吸烟区域去。
7. 离开会议室之前需要检查一遍环境是否整洁还原，确保设备未被损坏。
8. 如有任何紧急情况，应第一时间报告相关负责人并采取紧急措施。
以上这些注意事项是为了让会议室的使用更加高效和安全，有效利用会议资源提高会议效率的同时保持会议室整洁和设备完好。
会议室使用注意事项温馨提示
一是填写会议室使用表，填写会议主题，参加人数等。
二是联系信息部门做好投影音响调试工作。
三是联系办公部门做好服务工作。包括烧水续水，卫生清扫，话筒使用等工作。
四是会议结束，将椅子归位，电源关闭，门户关闭，空调关闭。
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