租小型办公室签合同要注意什么
1、注意所租场所的合法性
企业经营者在办公室租赁时有时候会忽略查验办公场所的合法性和中介机构的合法性,为了避免上当受骗,租客在办公室租赁时应当要求中介结构出示经营资格许可证等,还应要求写字楼的经营者出示营业执照和法人授权证明,如果该办公场所是转租的也应要求出租房提供其所签订的租赁合同和权利人同意转租的书面声明,以确保办公室租赁的合法性。
2、明确办公室租赁费用
不少租客以为办公室的基本租金便是所有的租赁开支,但实际上,基本租金仅仅是办公空间的租赁费用,除此之外租客还需另外支付物业费、水费、电费、空调费、暖气费等,租客应当在办公室租赁时了解相关费用的支付标准及支付方式。另外不少写字楼的经营者考虑到市场价值、通货膨胀等,办公室租赁费用通常是渐变型的租约模式,这也就意味着办公室租赁的费用将会逐年增加,因此租客一定要了解租金增长的方式,从而与出租者进行协商。注意约定免租期限,一般办公室租赁还需要装修,因此最好与房东商量约定一个免租金时间,可以节省部分租金。
3、明确租赁面积
写字楼的出租模式往往是按照租赁的面积来算的,通常以XX元/每平方米/每天为计算标准的,因此租客在办公室租赁时应以实际租赁的面积为准,而租赁的办公室面积大小也可以与出租者进行协商。但同时租客还需要注意一点,对于很多写字楼来说走廊、楼道、卫生间等都属于公共区域,如果一层楼有三家企业入驻,那么公共区域的租金是需要按百分比分摊的,也就是说,实际面积的租金还需要包括公共区域的租金。
4、仔细阅读合同条款
租客在与出租者签订合同前一定要仔细阅读合同中的每一项条款,确保其中没有霸王条款,如果合同上有任何实际上难以履行的条款一定要与出租者协商并且修改。如果租客要将做租用的办公室作为公司的注册地,也应在合同中明确房屋出租者能够提供相关的资料供租客办理营业执照。另外合同中还应明确出租方是否提供停车位供租客使用,以及是否收费和收费标准等。租客要从自身的利益的出发,确保合同条款的合理性与保障性。
5、明确押金付款方式及押金退还条款
对于承租人而言,争取所付押金的金额要尽可能少,需要在合同中强调:租期结束时,业主应该退还租户押金的具体时间及因押金退还滞后而产生的滞纳金等,以防个别业主在租户退租房屋时对租户进行百般刁难、拖欠房屋押金不还。这种现象不是没有出现过的,所以请租户在早期的合同条款中就格外注意。
6、明确退租后的交房状况
现状交房还是原状交付。对于租户而言,争取在合同中约定,退租后房屋按退租时的现状交付,尽量避免签为退租时必须把房屋恢复成刚租赁时的原样。因为这样可以免去租户在房屋退租时,在面对公司搬家本来就有的一大堆头痛的工作的同时又要忙于应付为原房屋进行恢复装修,尽量争取提早避免既费神、又费钱的麻烦。
写字楼租赁合同的签订,需要注意什么
现在市场上大多数公司都选择租赁写字楼作为办公地点。写字楼租赁需要考虑租金、写字楼与周边环境、交通、工作时间提供等问题。
1、出租方出租房屋的合法性,例如产权证明(或经营权证明),出租许可证明,出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如系转租出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。
2、租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式,应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用,并确定承担方。
3、写字楼报价常常以“元/平方米/日”为单位的,由于写字楼往往是一个大产证,没有进行产权分割,租户租赁的面积是可以与出租方进行协商的,必须按照实际租赁的面积来计算租金。首次租赁写字楼的客户一定要注意按照该报价方式来计算自己真实的租金成本,从而做出合理的判断。
4、租户如果要将承租的写字楼作为 公司注册地 ,应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人 办理营业执照 。
5、合同应明确出租人是否提供车位供租户使用,是否收费。
6、有些比较老的写字楼会有电话容量的限制,租户如果对于电话容量要求较高应事先了解清楚,并在合同中作出约定。
7、租赁税费的承担应约定清楚,合同中的租金价格是否含税。 10、合同终止的情形及单方解约权的约定。
租赁办公用房要注意哪些法律问题
1、注意签订租赁合同
房屋租赁是指出租人将房屋交付给承租人使用、承租人支付租金的一种民事法律行为。办公用房的租赁应当签订书面的租赁合同,否则,视为不定期租赁,出租人或承租人可以随时解除租赁合同。至于租赁期限,根据《合同法》的规定,不得超出土地使用权出让合同、土地租赁合同约定的土地使用年限,并且最长不得超过二十年。
2、注意所租赁的房屋的用途
就办公房租赁而言,承租人首先要明确,欲承租房屋的性质为办公用途。如果租用住宅类房屋,不仅无法申办营业执照,还会带来诸多问题。房屋用途在房产证上有明确注记。签订租赁合同时需要仔细看清楚,以免发生纠纷。
3、注意出租人具有出租的权利
办公房的出租人,必须是房屋所有权或者使用权人。若是所有权人,应依法取得房地产权证;若是使用权人,应有合法的租赁凭证及允许转租的书面证明。另外如办公房有共有人的,还必须经过全体共有人的书面同意,不然可能会导致租赁无效。
4、注意转租问题
由于公司经营存在一定的市场风险,如在经营状况不佳时,可能会涉及到转租的问题。对此公司和房东应在租赁合同中明确约定是否允许转租,因为根据现行规定,若承租人未经出租人同意擅自转租的,出租人有权单方面解除租赁合同。
5、注意装修问题
另外租了办公房后,一般都会按照办公要求进行装修。为此公司和房东首先应在租赁合同中,明确房屋能否进行装修;其次应对租赁期满或因其他原因解除租赁合同后,装修部分如何处理作出约定,以避免日后产生纠纷。
6、注意备案
办公房租赁合同应登记备案。租赁合同签订后15日内,租赁双方可将合同送至房屋所在地的房地产管理部门,办理登记备案手续。未经登记备案的租赁合同,虽然是有效合同,但不具有对抗第三人的法律效力。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》
第七百零七条 租赁期限六个月以上的,应当采用书面形式。当事人未采用书面形式,无法确第七百零七条 租赁期限六个月以上的,应当采用书面形式。当事人未采用书面形式,无法确定租赁期限的,视为不定期租赁。定租赁期限的,视为不定期租赁。
第七百一十条 承租人按照约定的方法或者根据租赁物的性质使用租赁物,致使租赁物受到损耗的,不承担赔偿责任。
第七百一十五条 承租人经出租人同意,可以对租赁物进行改善或者增设他物。承租人未经出租人同意,对租赁物进行改善或者增设他物的,出租人可以请求承租人恢复原状或者赔偿损失。
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