做好施工单位预算工作需要很抓六项基本内容
介于目前市场承揽工程业务越来越难,施工企业竞争越来越激烈,揽到工程以后、有的工程合同约定还需要下浮优惠、导致施工企业利润越来越低、这样就给我们广大施工单位预算人员工作提出了更高的要求,如何在这种经营情况下,我们的预算工作能保证施工企业的正常利益和进一步的提升化就凸显的尤为重要。就那句老话挣钱不挣钱、全靠预算员、做的好不如算得好。所以也体现了我们预算工作的重要性。现结合自己的工作体会浅议如下。
要想把整个项目预算工作做好,首先需要贯穿整个项目全过程,采取精细化思路,严密的将施工情况和造价预算工作紧密结合,细入分析。从而彻底的将造价预算工作做细、做全,达到准确、完整、全面和高效。围绕这样的目标站在预算员的角度上需从以下几个基本方面做起:
一、工程量的计算要准确
对于一项工程工程量计算的准确性尤为重要,必须确保所做工程的工程量要准确,哪怕我们通过背靠背研究、多算几次、多复核几次,一定要确保工程量上不要差下,(一般算下的工程量需要和实际施工用量进行一个有效对比)做到心中有数,方可游刃有余开展对量工作。
二、定额的套用要合理及完整
我们经常说做预算就怕丢项漏项,只要是必须确保套的项一定要套全,丢了项即会丢了费,所以必须认真分析研究清楚工程涉及的项目内容,同时还需要将所套的定额项目内容和实际情况进行一个对比,看看定额解释及计算规则及定额含量是否满足实际套项需求,如果满足不了实际情况需求,则该调整含量的调整含量,该办签证单完善的完善,该编制补充子目的编制补充子目。从而确保定额套用的要完整合理和全面。
三、取费费用要全面、完整
我们经常说羊毛出在羊身上,只要围绕工程所发生的费用,你必须下意识的要想一下此费用再什么位置、什么内容里有体现,只要没有体现出处的,就可以办理签证单来完善费用发生情况。按定额说明严密准确的执行取费程序。
四、材料调差的依据
每一项工程都涉及着许多的使用材料,而且这些材料的价格又直接关系到我们工程的成本和造价,所以此项工作分析不透彻,调整不到位。直接影响我们工程的盈亏问题。我们一般在预算材料调差中执行的是当地造价管理站部门发布的造价信息期刊为依据进行调整,但信息期刊里的材料调整内容又不可能完全满足实际发生材料的内容及价格,这样我们就需要和施工实际材料价格进行对比,从而及时的办理材料价格确认单来满足结算的需求。以免后续扯皮发生亏损问题。
五、有效的完善施工洽商记录及签证单工作
每一项工程都会发生签证单工作,不可能那么严密和吻合就不发生,就看你办理签证单的描述及技巧了,而且签证单的造价还不好预控,今天签点,明天签点,积少成多,一项工程下来也不少,签证单的有效性、完善性、全面性直接影响我们工程的造价及利润问题。办好办不好全看技术水平了。所以需要认真、细心对待此项工作。
六、对量技巧及业务策略问题
说到这里我们讲求的是打铁先得自身硬,因为对量技巧也没有捷径,需要专业技术及经验要有,口才表达能力及交流沟通能力要强。有的人在后者要强一点,也能填补一些对量的缺陷,因为善于交流沟通,加强了与审计人员对量的顺利性,因为人心都是肉长的,相处融洽了,就会在对审的时候开展的要顺畅一点。慢慢的引导会使审计人员在一些可给可不给的费用上会有所倾斜,对量会松动,以利于造价工作。
每一项工程都能按以上这六项内容去细致严格执行:只要认真、细心的去做,用心做。我相信我们的造价工作会取得一个很好的进步和明显的效果。
施工企业怎么做好全面预算管理
导语:全面预算管理是一种全新的管理理念,是企业实现科学管理,科学决策的抓手。通过实施全面预算管理,可以提高企业的科学决策水平,增强企业防范风险能力,保障企业持续、健康、科学发展。
施工企业怎么做好全面预算管理
一.施工企业实施全面预算管理的前提 全面预算管理在我国企业中运用,首先开始于工业企业,并在之后的运用中获得了不断的提升与扩大。尤其对于基础工作扎实、管理环境优越的企业来说全面预算管理更是能够在其取得良好经济效益的道路上发挥了重要作用。 由此可见全面预算管理的实施,需要企业具备扎实、良好的控制环境,需要企业拥有严密的考评机制,但是我国的施工企业是否具备这些条件开展全面预算管理呢?这成为理论界及实际施工工作者需要探索和研究的问题。
二.全面预算管理在施工企业中的应用 全面预算的内容极为复杂,为了保证全面预算的统一性,企业应成立预算管理委员会,由它制定企业预算管理的基本目标、要求和原则,作为各部门、各单位自编预算的基础。
(一)全面预算的编制 全面预算的编制,主要是对资产负债、利润、现金流量、业务、资本、职工薪酬、科技投入、安全支出等的预算。预算的编制需要遵循一定的`原则及流程。
1.编制原则 全面预算的编制要遵循以下原则:目标性原则,预算目标必须服从于企业的总体战略目标和年度经营目标;可行性原则,预算目标应该反映企业未来可能实现的最佳水平,具有先进性和合理性,避免定位过高或过低;全面性原则,预算编制内容要做到全面、系统、完整,涉及企业所有的生产经营领域及管理活动;重要性原则,预算编制应抓住对企业生产经营和管理工作有重要影响的关键指标,加以控制、分析和考核,促进经济效益的提高。
2.编制流程 全面预算一般应该按照“两上两下、分级编制、逐级汇总”的程序编制。 第一,预算准备 全面预算管理委员会每年固定日期开始研究下一年度面临的形势,对本年度预算预计完成情况和下一年度市场情况等进行综合分析,并根据企业的发展战略,确定预算编制的具体原则和预算政策。各下属单位要结合实际情况提出形势分析报告。
第二上报预算预报表 各下属单位在固定时间按照企业统一部署,根据形势分析报告和实际及发展规划,填报年度预算预报表。 第三,下达预算建议目标 全面预算管理办公室汇总分析下属单位年度预算预报情况,结合企业的发展战略,拟定下属单位年度预算关键指标,报请全面预算管理委员会审定,并向各下属单位下达预算建议目标。 第四,各下属单位编制并上报年度预算草案 各下属单位按照企业下达的预算建议目标和有关要求,结合实际情况,按照企业规定的统一格式和要求编制预算草案,包括年度预算报表、预算编制说明和其他相关材料,并上报全面预算管理办公室。
第五审核下属单位年度预算草案并编制企业年度预算草案 全面预算管理相关部门组织对各下属单位上报的预算草案进行审核。未通过审核的预算,由原预算单位按照审核意见重新编制并上报。审核结束后全面预算管理办公室汇总编制企业的预算草案。 第六,分解预算并备案 各下属单位根据企业最后批复的预算目标修正本单位的预算,并将预算目标分解到本单位的各部门、各基层单位。
各单位将修正的年度预算及分解预算报企业备案。 (二)全面预算的执行 预算一经批复下达,即具有严肃性和刚性特征,施工企业各下属单位必须认真组织实施和执行。下属应把预算目标层层分解,下达于企业内部各个经济单位,实现预算目标分解“横向到边,纵向到底”。在预算的执行过程中,各下属单位应对预算执行的全过程进行控制和管理。
要建立完善的预算执行审核制度,保证预算的真实性、合法性和严肃性;要建立预算执行的统计制度,及时反映和监控预算的执行情况;有条件的还需要充分利用信息化手段,建立预算执行控制系统,提高预算的执行力,不断调整优化预算结构,完善预算执行机制。 (三)预算的分析与考核 企业的各个下属单位要建立预算执行分析报告制度,定期和不定期地采取定性或定量的分析方法对预算执行情况进行分析和报告。定期分析报告是指各单位定期向全面预算管理办公室上报季度、半年、年度预算分析报告。定期预算分析报告是指预算单位对自身存在重大、特殊问题的不定期预算分析报告。
预算单位应及时向全面预算管理办公室上报不定期预算分析报告。 预算考核作为预算管理的重要环节,分为预算指标考核和预算工作质量考核。预算指标考核主要通过预算执行结果与预算指标的对比,确定差异及分析差异形成的原因,为评价各单位的工作业绩和奖惩兑现提供依据。
预算工作质量考核主要依据所属单位的预算报告、预算分析、经审计的年度财务决算及预算日常管理工作。
三.施工企业全面预算实施过程中应注意的问题 (一)加强全面预算管理制度建设 重点抓好企业的全面预算管理制度建设,才能解决好企业预算管理中的难题,这主要包括对责任中心权责、预算目标、预算编制、汇总、预算执行、预算控制管理、预算考核、预算方法、预算流程等的建立和完善。 (二)建立各级单位主要负责人责任制 开展全面预算管理,是企业强化经营管理,增强竞争力,提高经济效益的一项长期任务。
因此要把全面预算管理作为加强内部基础管理的首要工作内容,成立预算管理组织机构,并确定预算管理的第一责任人为各单位、部门的行政主要负责人,切实加强领导,明确责任,落实措施。 (三)强化施工企业对预算指标的控制 预算执行过程中,成本费用的一切支出、现金流量等都需要以预算为基础,纳入预算管理,对于预算外支出要严令禁止。企业应当建立相应的预算控制体系,实时对预算监督控制,及时纠正预算偏差。 (四)要同企业经营者和职工的经济利益相结合 全面预算管理是一项全员参与、全面覆盖和全程跟踪、控制的系统工程,为了确保预算各项主要指标的全面完成,必须制定严格的预算考核办法,依据各责任部门对预算的执行结果,实施绩效考核。
可实行月度预考核、季度兑现、年度清算的办法,并做到清算结果奖惩坚决到位。把预算执行情况与经营者、职工的经济利益挂钩,奖惩分明,从而使经营者、职工与企业形成责、权、利相统一的责任共同体,最大限度地调动经营者、职工的积极性和创造性。
如何做好预算工作
预算的重点我认为是施工工艺的了解,在一份完整的预算书中,是可以体现完成本工程所需要价款的合理期间值,以及完成本工程后所赚取的合理利润。
怎样做好预算(结算、决算、审核)工作
做好预算工作的步骤:预算是算钱的,财务也是算钱的,但二者最大的区别就是:财务不能有一分钱的差,预算可以有非常大的差。一般认为3~5%以内就算准确。
举个例子来说计算一个房间的工程量时,只需要输入内墙净长线、门窗尺寸、房间净高就可以自动计算出内墙涂料、地面、天花的工程量。可以提高计算速度和准确率。怎样写招标文件。招标文件写的好与不好,直接关系到结算的效果。写招标文件有很多模板可以利用。但要注意工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清。另外对该工程要仔细考虑,把可能发生的情况都要写进招标文件,特别是机电工程和装饰工程,一定要把设备材料要求写进去。
对于施工阶段的变更情况的要求也要写清。比如什么样的变更不计经验洽商,多少金额的变更不计洽商等。最重要的一点,是对施工单位的资质描述,这非常重要。
很多变更情况都是可以在这样资质的施工单位可以考虑到的而不用进行经济洽商。其它的问题不要照搬模板,一定要把每一个字都看清,思考每一个字。 施工图预算:施工图预算的基本概念,施工图预算是由设计单位在施工图设计完成后,根据施工图设计图纸、现行预算定额、费用定额以及地区设备、材料、人工、施工机械台班等预算价格编制和确定的建筑安装工程造价的文件。
施工图预算的主要作用是:⑴施工图预算是设计阶段控制工程造价的重要环节,是控制施工图设计不突破设计概算的重要措施。⑵施工图预算是编制或调整固定资产投资计划的依据。⑶对于实行施工招标的工程不属《清单规范》规定执行范围的,可用施工图预算作为编制标底的依据,此时它是承包企业投标报价的基础。⑷对于不宜实行招标而采用施工图预算加调整价结算的工程,施工图预算可作为确定合同价款的基础或作为审查施工企业提出的施工图预算的依据。
施工图预算的内容:施工图预算有单位工程预算、单项工程预算和建设项目总预算。单位工程预算是根据施工图设计文件、现行预算定额;费用定额以及人工、材料、设备、机械台班等预算价格资料,以一定方法,编制单位工程的施工图预算;然后汇总所有各单位工程施工图预算,成为单项工程施工图预算;再汇总各所有单项工程施工图预算,便是一个建设项目建筑安装工程的总预算。一般汇总到单项工程施工图预算即可。积累经验就要自己留心,以后每做一个工程,做完要自己分析。
多向别人学习。
1.阅读项目的相关文件,选相应的软件。没有软件就要用电子表格自己设公式做。 2.熟悉此项目的施工组织设计,计价规则、取费标准。
3.根据清单,熟悉定额,核对工程量及分解工程量。 4.根据工程项目的所属地区极其性质,选取相适应的费率。 5.将清单细目根据工序套用定额,要注意单位的转换。
6.输入项目所需的地材价格。 7.计算出单价。 8.填制相关表格、编制说明等。
合理的运用不平衡报价。预算必须先学会手算,然后在学用软件:(一)工程量套价软件与工程量计算软件:工程量套价:根据已有的工作量计算价值工程量计算:根据图形或公式计算工作量(两个不矛盾,是投标报价的两个步骤.)(二)计算软件:装修的工程量计算,到现在为止,还没有什么好的软件,套价的倒是有,算工程量的软件就是画图,把建筑画进去,(CAD)所以用软件算结构的工程量很方便,而装修项目很繁杂,油漆,小构件什么的,没办法用软件弄,就算弄出来了也不准的,还不如手算。(三)结算:
1.收集资料。主要是做好竣工图,整理好联系单和签证单,仔细研究合同和协议书。
2.工程量计算(包括增减项目),根据合同和定额规定计算工程量。
3.进行套价(清单工程套价前要分类别工程取费),做好材料差价计算,清单的也许按合同,套用合同清单单价。
4.清单工程计算措施费和其它费用。
5.按规定取费,清单工程没有此项。
6.按规定计税金,清单工程在计税金前还要先取规费。
7.合计所有项目总价,得出单体工程的土建结算总价。
8.有的工程需进行索赔,列好索赔原因,计算索索赔造价。
(四)安装工程预算流程:
1.仔细看招标文件和预算图纸,看清单中有没有漏项的项目,知道哪些内容是要施工方做的,哪些是建设方另行分包的,哪些主材是甲供的,哪些材料是甲方认质认价的。对招标文件和图纸存在的问题(如清单的漏项、工程量相差太大等)向甲方提出,也得到书面回答。
2.计算工程量,计算工程是按清单规范和定额规则进行计算,按楼层由下而上计算,这样不会漏层,最好按定额的册数顺序和章节顺序计算,这样才会有条理。
3.上机套价,按定额规定进行套价。
4.按定额规定进行取费,一般分一。
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