工程项目全过程实际成本快速核算
工程项目要实现精细化管理,在过程中实现短周期(月、季、年)的成本核算(多算对比)是必不可少的,但实际上国内建企能做到这一点的几乎没有。实际现状是企业总部,包括项目部在过程中对动态的工程成本基本心中无数,普遍情况是到项目结束才知道赚多少、亏多少。
总部对项目毫无掌控能力,项目经理包盈不包亏的情况普遍存在。由于项目部成本核算能力弱,导致无法及时发现项目过程中的管理漏洞,采取有效措施,利润流失严重。如当前项目普遍存在的供应商飞单、材料消耗超过定额消耗量,各种成本超预算长期存在,都是成本核算能力不够导致的。由于总部对项目部的成本核算能力弱,总部像个税务局,只能收个管理费,对项目的运作进展、动态成本信息和数据不能及时准确掌握,对项目的成本风险不能及时预警,更别提提前采取有效控制措施。一个项目损失掉整个公司一半的年度利润的情形并不少见,这也是实行项目承包制模式建企管控的一大难题。本文将专门探讨实际成本的分析方法论和解决方案。
当前实际成本核算存在以下问题和难点不能及时统计分析。由于行业特点导致的难度和工作量大,往往项目难以按月、季或按关键节点统计分析成本,导致不能及时分析找出管理中存在的问题。成本数据真实性差。由于行业特点导致的实际成本统计归集复杂,统计数真实性极差,漏项、对应错误多,过程中自认为赢利的项目工程直至结束后才发觉实际亏损巨大。总部对项目的实际成本掌控能力弱。项目部自身都很难搞清,总部就自然更难掌控了,给企业运营带来巨大风险。正因工程行业特点,传统手工核算几乎完全无法做好这一项工作。而事实上当前已实施ERP的建企也仍然无能力做好实际成本核算,成为当前建企信息化发展的一大瓶颈。
实际成本核算困难原因数据量大。每一个施工阶段都牵涉大量材料、机械、工种、消耗和各种财务费用,每一种人、材、机和资金消耗都统计清楚,数据量十分巨大。工作量庞大在当前管理手段下实行短周期(月、季)成本统计,就变成了一种奢侈。随着进度推进,应付进度工作都已经自顾不暇,过程成本分析、优化管理就只能搁在一边。牵涉部门和岗位众多。实际成本核算,当前情况下需要预算、材料、仓库、施工、财务多部门、多岗位协同分析汇总提供数据,才能汇总出完整的某时点实际成本,往往某个或某几个部门不能实行,整个工程成本汇总就难以做出。对应分解困难。一种材料、人工、机械甚至一笔款项往往用于多个成本项目,拆分分解对应好专业要求相当高,难度非常高。消耗量和资金支付情况复杂。材料方面有的进了库未付款,有的先预付款未进货,用了未出库,出了库未用掉;人工方面,有的先干未付,预付未干,干了未确定工价;机械周转材料租赁也有类似情况;专业分包方面,有的项目甚至未签约先干,事后再谈判确定费用。情况如此复杂,成本项目和数据归集在没有一个强大的平台支撑情况下,做好三个维度的(时间、空间、工序)的对应很困难。
基于bim的实际成本核算解决方案按施工WBS创建实际成本BIM。创建实际成本5D (3D实体、时间、WBS)BIM数据库,以WBS而不是以合同为实际成本分析主线。我们传统项目实际成本管理强调合同主线,而成本核算目标要以成本项目(WBS)为主线,一个成本项目(WBS)会包含多个合同,合同的数据5D关系建立非常困难,造成成本分析难度和效率低下。 将成本数据在实际成本BIM中细化到构件级。利用BIM技术很容易做到这一点。按月梳理成本信息,调整实际成本的5D·BIM模型相关数据。要周期性梳理的成本信息有:材料的入库情况、出库和消耗情况、人工的单价和消耗情况、机械周转材料消耗情况、管理费用支出情况等。利用实际成本5D·BIM模型快速准确分析实际成本。阶段总实际成本和各WBS阶段实际成本都很容易统计分析出来,同时还可根据进度计划较准确预测后一阶段的成本。成本分析以成本经济师为主。实际成本5D·BIM数据库,由成本经济师负责统一维护调整,各方面数据向成本经济师汇总。按总量分析减少累积误差。近期成本按本期总成本减上期总成本得出,这样不会发生累计误差,减少统计误差。
解决方案操作方法创建基于BIM的实际成本数据库。建立成本的5D(3D实体、时间、工序)关系数据库,让实际成本数据及时进入5D关系数据库,成本汇总、统计、拆分对应瞬间可得。以各WBS单位工程量人材机单价为主要数据进入实际成本BIM中。未有合同确定单价的项目,按预算价先进入。有实际成本数据后,及时按实际数据替换掉。实际成本数据及时进入数据库。一开始实际成本BIM中成本数据以采取合同价和企业定额消耗量为依据。随着进度进展,实际消耗量与定额消耗量会有差异,要及时调整。每月对实际消耗进行盘点,调整实际成本数据。化整为零动态维护实际成本BIM,大幅减少一次性工作量,并有利于保证数据准确性。材料实际成本。要以实际消耗为最终调整数据,而不能以财务付款为标准,材料费的财务支付有多种情况:未订合同进场的、进场未付款的、付款未进场的,按财务付款为成本统计方法将无法反映实际情况,会出现严重误差。仓库应每月盘点一次,将入库材料的消耗情况详细列出清单向成本经济师提交,成本经济师按时调整每个WBS材料实际消耗。人工费实际成本。同材料实际成本。按合同实际完成项目和签证工作量调整实际成本数据,一个劳务队可能对应多个WBS,要按合同和用工情况进行分解落实到各个WBS。机械周转材料实际成本。同材料实际成本。要注意各WBS分摊,有的可按措施费单独立项。管理费实际成本。由财务部门每月盘点,提供给成本经济师,调整预算成本为实际成本,实际成本不确定的项目仍按预算成本进入实际成本。快速实行多维度(时间、空间、WBS)成本分析。建立实际成本BIM模型,周期性(月、季)按时调整维护好该模型,统计分析工作就很轻松,软件强大的统计分析能力可轻松满足我们各种成本分析需求。方案价值按本文方案,过程工作量大为减少,做好基础数据工作后,各种成本分析报表瞬间可得。快速。由于建立基于BIM的5D实际成本数据库,汇总分析能力大大加强,速度快,短周期成本分析不再困难,工作量小、效率高。 准确。比传统方法准确性大为提高。因成本数据动态维护,准确性大为提高。消耗量方面仍会存在误差,但已能满足分析需求。通过总量统计的方法,消除累积误差,成本数据随进度进展准确度越来越高。另外通过实际成本BIM模型,很容易检查出哪些项目还没有实际成本数据,监督各成本条线实时盘点,提供实际数据。分析能力强。可以多维度(时间、空间、WBS)汇总分析更多种类、更多统计分析条件的成本报表。总部成本控制能力大为提升。将实际成本BIM模型通过互联网集中在企业总部服务器。总部成本部门、财务部门就可共享每个工程项目的实际成本数据,数据粒度也可掌握到构件级。实行了总部与项目部的信息对称,总部成本管控能力大为加强。突破建企信息化瓶颈。2011年是新一轮特级资质信息化标准考评年,经过多年ERP实施的努力,鲜见中国建企信息化实质性成功,即使是ERP系统,在成本核算的核心业务管理方面还无法实现根本性突破,本文的解决方案,将打破这一层面。当然成功实施这一方案,需在企业内推广普及BIM技术应用,优化成本管理体系流程和责任制。最后若能打通ERP与基于BIM的基础数据解决方案数据,将会使建企成本管理系统更上一层楼。
建筑学做工程项目的成本核算方法是啥
项目成本就是指项目消耗和占用资源的数量和价格的总和,在施工项目中,对项目成本的管理控制是公司降低成本的关键。构成项目成本的部分有:决策工作成本、设计成本、采购成本、实施成本等。
这种方法也被叫做自上而下法,是一种通过比照已完成的类似项目的实际成本,去估算出新项目成本的方法。参数估计法这是利用项目特性参数去建立数学模型来估算项目成本的方法。例如工业项目使用项目设计生产能力、民用项目使用每平米单价等。标准定额法这是依据国家或地方主管部门,或者项目成本管理咨询机构编制的标准定额估算项目成本的方法。成本核算的概念:成本核算是指将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。成本核算通常以会计核算为基础,以货币为计算单位。成本核算是成本管理的重要组成部分,对于企业的成本预测和企业的经营决策等存在直接影响。
进行成本核算,首先审核生产经营管理费用,看其已否发生,是否应当发生,已发生的是否应当计入产品成本,实现对生产经营管理费用和产品成本直接的管理和控制。其次对已发生的费用按照用途进行分配和归集,计算各种产品的总成本和单位成本,为成本管理提供真实的成本资料。
建筑学企业工程项目成本核算
建筑学企业工程项目成本核算
一.工程项目成本核算原则为确保工程项目成本核算的质量,发挥成本核算的作用,在组织成本核算时一般应遵循以下原则:
(一)划清项目成本与非项目成本的界限项目目标成本是按直接发生制的原则确定的,项目成本主要由人工费、材料费、机械费,其他直接费及现场管理费组成,在实际测算过程中,为了方便控制和核算,有些成本不测入项目成本,不构成项目目标成本基数,这部分成本由分公司统一收取,发生时由分公司统一支付和核算,划清两者界限才能正确反映项目成本状况,使于考核项目业绩。
(二)划清成本费用和非成本费用支出界限 工程项目施工过程中,要发生各种各样费用,由于费用的性质与用途不同,开支渠道也不同,对发生的费用应严格按财务制度规定,划清费用的性质和用途,分别计入项目成本,期间费用和营业外收支,划清两者界限才能保证项目成本核算的正确性。
(四)划清未完工成本与己完工成本的界限 工程项目成本的真实程度取决于未完工成本与己完工成本界限的正确划分以及两者计算方法的正确程度。 在实际形象进度,统计完成工作量,物质报耗三同步。做到预算成本同实际成本口径相一致,对不能向建设单位收取工程款的未完工程实际成本保留在“工程施工”科目中,待完成了预算定额规定的全部工序和内容时再行结转实际成本。
二.工程项目成本核算规定 依据项目成本核算特点和我公司有关规定,在工程成本核算中应注意几点规定:
(一)在公司核算地项目不开立外部银行资金帐户,不设银行存款帐户,资金收支通过内部结算中心进行核算。
在公司核算地以外的项目,由公司派出机构驻外分公司代行内部结算中心的管理职能,项目核算工程成本。
(二)工程施工帐户按项目成本和公司成本设置两个明细帐户,并分别按成本项目分类进行核算,以便工程竣工后编制完整的工程成本情况表及分析资料,客观反映企业生产水平,为以后工程投标提供会计核算信息。
(三)项目应单独设立材料库进行收发核算,材料成本采用实际成本法和全月加权平均计价法进行收、发、存核算,项目材料员应设材料实物帐,按各种材料数量、金额的收、发、存进行核算并编制材料报表,会计人员根据材料报表、材料入库单、材料领用单进行审核并作帐务处理。
工程竣工后应将全部剩余原材料,残次料按照材料管理规定退回分公司材料库,同时调整项目工程实际成本,不能再利用的废利料按管理规定处理后冲减项目实际成本。
(四)分公司发生的费用分配方法, 公司(分公司)发生的费用先设置一个间接费帐户进行归集,月末费用不按各工程项目分配,直接结转。
(五)会计人员必须根据合法、有效的原始凭证进行核算,内部自制凭证必须有相关部门和责任人签章,不得自行编制进行帐务处理。
施工工程成本核算有哪些程序?
施工企业工程成本核算的一般简要核算程序简述:
1.将本期发生的施工费用,按其发生地点和经济用途分别分配和归集到有关的施工费用账户。
2.将归集在“工程施工──间接费用”账户的费用,按照一定的分配标准分配计入有关的工程成本。
4.将归集在“机械作业”账户中的费用,按各受益对象进行分配并转入“工程施工”等账户。5.期末,将已计算确定的已完工程实际成本从“工程施工”账户转入“工程结算成本”账户。(这与现行的企业会计制度和施工企业会计核算办法不同。
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