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清单投标报价策略技巧

发表时间:2024-07-23 01:46:48 来源:网友投稿

在当前国家对房地产调控政策频繁出炉,体现了国家现阶段对房地产业的调控不会放松,特别是2013年国“新五条”中明确提出完善稳定房价工作责任制,着重强调了稳定房价,而房价和工程造价又是密切相关的,如何在国家频繁的调控政策中谋求企业发展、走出寒冬是对每一个房地产开发及施工企业的考验。为此笔者结合自己在公司近几年的工作及参加评标活动中取得的经验谈一谈投标报价编制技巧,期望对投标企业有所帮助。

在工程建设中,工程投标报价与企业能否中标息息相关,投标报价策略的巧妙运用,才能为投标人在竞争胜出,为企业赢得社会信誉,增强质量意识,提高合同履约率,缩短建设周期,降低施工成本奠定基础,才能获得良好的经济效益。因此投标报价工作必须延伸到建设项目的每个过程中。

一、投标报价的前期工作

在取得招标信息后,投标人首先要决定是否参加投标,如果确定参加投标,要进行以下前期工作。

1、通过资格预审,获得招标文件

2、召集有经验的技术负责人对图纸的关键部位所采用的施工方案进行优化,同时配合预算人员对所选取的施工方案进行经济分析,在满足质量、安全的前提下找出最经济的方案,列入方案中。

3、仔细研读招标文件,召集有经验的预算人员,对招标文件中条款逐一推敲,找出其中的风险因素和不明确因素,挖掘其中对以后签订合同和工程实施过程有利的因素,并在投标中加以利用,同时制定一些措施防范某些条款可能出现的风险加以规避或转嫁,并记录下有利和不利的因素及所采取的措施,以便以后在实施过程中逐一采用。

4、研究招标文件的同时选择融洽的合作伙伴和风险的合理规避。

(1)对于一些较大或较特殊的工程,一家施工单位往往很难独立完成,这跟企业资质和本身实力有关,因此在投标过程中需联合其他单位共同投标,以期发挥各自的特长,增加竞争力,降低整体成本,此时应在联合承包协议中明确各自的义务和责任。

(2)寻求企业长期合作材料供应商的支持,让其在价格上做出让利,并与最优惠的一家签订材料购买协议,这样既保证了材料的稳定来源,又降低了采购价格,同时在购买协议中还可约定代垫部分材料款,缓减自身资金困难,风险共担。

二、投标报价编制

报价是投标的关键行性工作,通常应在投标单位的决策人支持之下,由预算部门负责,与有关业务部门配合进行。

1、校核或计算工程量。工程量是计算标价的重要依据。在招标文件中工程量清单,投标单位在投标报价前应进行核对。核对的内容可分:项目是否齐全;有无漏项或重复;工程量是否正确;工程做法及用料是否与图纸相符等。核对可采用重点抽查的办法进行,即选择工程量较大,造价较高的项目抽查。

2、不可预见因素的考虑。在工程施工过程中难免出现某些不可预见的因素,诸如材料价格的变化,基础施工遇到意外情况以及其它意外事故造成停工、窝工等,都会影响工程造价。通常固定总价合同的不可预见费可高些;设计文件比较粗略,或地质资料不够详细,或施工条件比较复杂,施工期又较长的工程,不可预见费也应高些;反之,则应低些。

3、编制投标报价。首先根据招标人提供的工程量清单编制分部分项工程量清单计价表、措施项目清单计价表、其他项目清单计价表、规费、税金项目清单计价表,计算完毕之后,汇总得到单位工程投标报价汇总表。

三、确定投标报价策略

投标策略是指投标人在投标竞争中的系统工作部署及其参与投标竞争的方式和手段。投标策略作为投标取胜的方式、手段和艺术,贯穿于投标竞争的始终,内容十分丰富。常用的有投标策略主要有:

1、投标报价时既要考虑自身的优势和劣势,也要分析招标项目的特点,按照工程项目的不同特点、类别、施工条件等来选择报价策略。

(1)遇到以下情况报价可高一些:施工条件差的工程,专业要求高的技术密集型工程,而投标人在这方面又有专长;总价低的小工程,以及自己不愿做又不方便不投标的工程;特殊的工程,如港口码头、地下开挖工程;工期要求急的工程;投标对手少的工程;支付条件不理想的工程。

(2)遇到以下情况报价可低一些:施工条件好的工程;工作简单、工程量大技术不复杂的工程;投标人目前急于打入某一市场,或在该地区面临工程结束,机械设备等无工地转移时;投标人在附近有工程,而本项目又可利用该工程的设备、劳务,或有条件短期内突击完成的工程;投标对手多,竞争激烈的工程;支付条件好的工程。

2、不平衡报价法:不平衡报价法是指投标报价在总体上确定后,通过调整内部的各个项目的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。一般可以考虑在以下几个方面采取不平衡报价法(1)、能够早日结算的项目(如前期措施费、基础工程、土石方工程等)可以适当提高报价,以利资金周转,提高资金时间价值,而后期工程项目(安装、装饰)的报价适当降低。

(2)、经过工程量符合,预计今后工程量会增加的项目单价适当提高,这样在最终结算时可多盈利。

(3)、设计图纸不明确,估计修改后工程量要增加的项目,可以提高单价,而工程内容说明不清楚的,则可以降低一些单价,在工程实施阶段通过索赔在寻求提高单价的机会。

3、多方案报价法:对于一些招标文件。如果发现工程范围不是很明确,条款不是很公正,或技术规格要求过于苛刻时,则要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理,既是按原招标文件报一个价,然后再提出如某某条款做某些变动,报价会降低多少,由此可报出一个比较低的价,这样可以降低总报价。吸引招标人。

4、增加建议方案:有些招标文件中规定,可以提一个建议方案,即可以修改原设计方案,提出投标者的方案。投标人这时应抓住机会,组织一批有经验的设计和施工工程师,对原招标文件的设计和施工方案仔细研究,提出更为合理的方案以吸引招标人,促成自己中标。这种建议方案可以降低总造价或是缩短工期,或使工程运用更为合理。但要注意对原招标方案一定也要报价,否则就是实质是不响应招标文件,会被废标。但方案不可写得太过详细,以防招标人将此方案交给其他投标人,同时要强调的是所提方案一定要比较成熟,有很好的操作性,切记不要提出一些没有把握的方案,以免适得其反。

5、突然降价法:即承包商在开标前允许的时间内向业主报送一个比原报价低的价格,使竞争对手在毫无准备的情况下无法与其在价格方面进行竞争,例如某承包商在投标截止日期前1天上午将投标文件报送业主,次日(即投标截止日当天)在规定的开标时间前l小时,该承包商又递交了一份补充材料,其中声明将原报价降低5%。因该承包商原投标文件的递交时间比规定的投标截止时间仅提前l天多,这既是符合常理的,又为竞争对手调整确定最终报价留有一定的时间,起到了迷惑竞争对手的作用。若提前时间太多,会引起竞争对手的怀疑,而在开标前l小时突然递交一份补充文件,这时竞争对手已不可能再调整报价了,抢得报价优势。

6、无利润报价:缺乏竞争优势的承包商,在不得已的情况下,只能在报价时根本不考虑利润去夺标,这种办法一般是出于以下条件时采用:

(1)有可能在得标后,将大部分工程分包给索价较低的一些分包商。

(2)对于分期建设的项目,先以低价获得首期工程,然后赢的机会创造第二期工程中的竞争优势,并在以后的实施中盈利。

(3)较长时间内,投标人没有在建的工程项目,如果再不投标,就难以维持生存。因此虽然本工程无利可图,但只要能有一定的管理费用维持公司的日常运转,就可设法度过暂时的困难,以图将来东山再起。

7、许诺优惠条件:投标报价附带优惠条件是一种行之有效的手段。招标人评标时,除了考虑报价和技术方案外,还要分析工期、支付条件等,所以在投标报价时主动提出一些优惠条件,如缩短工期、低息贷款、免费转让新技术、代为培训人员等,均是吸引招标人,利于中标的辅助手段。

总上所述针对目前建筑市场上强有力的竞争机制,在投标报价的基础工作中,还应不断完善加强科学管理,合理运用报价及投标技巧,保证建设工程造价管理工作行之有效的进行,使资金得到更加合理的利用与控制,才能在当前国家宏观调控的大环境中,谋求企业的发展。

投标报价的技巧和策略

除了直接给低价,还有四种常用的报价策略:策略一:不平衡报价法这是一种比较常见的报价方式,它是指在工程项目的投标总价确定时,通过抬高或降低不同分项的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理想经济效益的报价方式。优点:

1.通过对项目前期、回款快的分项提高价格,能够保证供应商的现金流,尽早得到回款。

3.对于后期的、回款慢的项目可以适当降低报价以保证整体价格的稳定;对于后期需求会减少的项目,也可以适当降价避免实际结算产生损失。弊端:

1. 不平衡报价法的不可控因素较多,要求对项目清单、现场情况、当地政策、招标方背景等方面都有一定了解和把握,不适合新手操作。

2. 由于实践中存在最终结算价和报价差异巨大严重损害招标方权益的情况,法律法规对不平衡报价法进行了一定的限制,只有特定项目可以调价,调价必须在一定范围内;

3. 不平衡报价如果价格设定不合理,会被其他竞争对手提出质疑,严重的会导致废标。策略二:多方案报价法对于部分工程范围不明确,条款不清楚或者技术规范要求过于苛刻的项目,投标人可以在充分估计投标风险的基础上采用多方案报价法。

多方案报价法是指在标书中针对原招标文件给出一个价格,再对项目进行合理的预判和修改,提出如果修改了招标文件中某要求,标价就可以降低为多少多少,即给出一些备注的价格。优点:对信息不明确的项目给出直接的报价和加注解的低价,能够提高自己的竞争优势,降低投标风险。弊端:

1. 多方案报价法只适合部分项目,适用范围有限;

2. 采用这种报价法要求对项目进行评估,判断可能出现的其他情况并给出预期的价格,投标的工作量较大。

策略三:无利润报价法虽然大家都希望报价能保证一定的利润,但在缺乏竞争优势的情况下,不得已时也可以考虑牺牲利润来获得中标机会。优点:

1. 有利于打开市场,比如先通过低价获得首期工程,在履约过程中为第二期工程创造竞争优势,在后续工程实施中获得利润;

2. 有些单位需要获得业务来维持公司的日常运转,即使没有利润,也可以暂时缓解经营压力,渡过难关。弊端:

1. 没有利润,也没有摆脱低价竞争的套路。

2. 即使采用无利润报价法也不能保证中标。策略四:增加建议方案法有时招标文件会规定可以提出一个建议方案,即可以修改原设计方案来提出投标者的方案,这时投标人可以根据原方案进行报价,并且提出自己的建议方案,并给出相应的报价。优点:如果建议方案有吸引力,企业将获得很大的竞争优势。

弊端:一般只有招标文件中明确规定的项目才支持增加建议方案法。

投标报价的技巧有哪些?

投标报价是根据企业的投标策划,需经历询价、估价、报价三个阶段。一般情况下在总价基本确定后,技巧的运用关键是如何调整各个子目的报价。

投标技巧,重点归纳如下几点:

1.常用项目可报高价。如土方工程、砼、砌体、铺装等。大多在前期施工中能早日回收工程款,而在后期施工项目适当可低一些,同时可以解决资金回笼快的问题。另外注意与设计单位联系,掌握设计阶段的讨论内幕,了解设计方面上有争议可能变更的项目,可以变更的项目要报低价。

2.通过施工图纸和现场勘查。与提供的工程量清单进行分析,预计工程量会增加项目,单价适当提高,这样在最终结算时可增加工程造价。将工程量可能减少的项目单价降低,工程结算时损失不大。

3.设计图纸不明确。根据经验估计会增加的项目和暂定项目估计自己能承包的项目可报高一些,对概念含糊,将来可能发生争议的项目和暂定项目中,估计自己将受到专业限制不能承接的项目可报低一点。

4.控制工程量并在方案中明示标准。

使用固定单价和工程量可调的合同,应注意控制工程量,调高价。技术标是投标文件的重要组成部分,项目子项可多项选择或设计降低标准时,可在方案中明示,中标后可以追溯。

5.材料费适当报低。招标文件中明确投标人附“分部分项工程量清单综合单价分析表”的项目,应注意将单价分析表中的人工费和机械费报高,将材料费适当报低。通常情况下材料往往采用业主认价,从而可获得一定的利益。

6.将主材单价提高。

特种材料和设备安装工程编标时,由于目前参照的定额仍是主材、辅材、人工费用单价分开的,对特殊设备、材料,业主不一定熟悉,市场询价困难,则可将主材单价提高。而对常用器具、辅助材料报价低。在实际施工中,为了保证质量,往往会产生对设备和材料指定品牌,承包商则可利用品牌的变更,向业主要求适当的单价就是提高效益的途径。

7.先期总价报低一些。

对于一些大型的分期的项目,可将一些先期总价报低一些,通过自身技术优势,进一步优化设计,提高景观效果,抓好过程签证,取得效益。然后利用一期施工中建立起来的社会关系、信誉以及成功的经验可以继续施工,节约了开办费用。

8.答疑时注意策略。不少招标公告中存在缺陷,对投标人有利而含糊的过错或错误的条款,答疑时注意策略,以免提醒业主及其他投标人。

在项目施工中,可利用含糊或错误进一步洽商,以达到效益最大化。

投标人在投标时常应用的投标报价技巧有哪些

投标策略是投标人经营决策的组成部分,指导投标全过程。影响投标策略的因素十分复杂,加之投标策略与投标人的经济效益紧密相关,所以必须做到及时、迅速、果断。

投标策略从投标的全过程分析主要表现在以下三个方面。

1.生存型策略投标报价以克服生存危机为目标而争取中标,可以不考虑各种影响因素。但由于社会、政治、经济环境的变化和投标人自身经营管理不善,都可能造成投标人的生存危机。这种危机首先表现在企业经济状况,投标项目的减少。

其次政府调整基建投资方向,使某些投标人擅长的工程项目减少,这种危机常常是危害到营业范围单一的专业工程投标人。第三如果投标人经营管理不善,会存在投标邀请越来越少的危机。这时投标人应以生存为重,采取不盈利甚至赔本也要夺标的态度,只要能暂时维持生存渡过难关,就会有东山再起的希望。

2.竞争型策略投标报价以竞争为手段,以开拓市场,低盈利为目标,在精确计算成本的基础上,充分估计各竞争对手的报价目标,以有竞争力的报价达到中标的目的。投标人处在以下几种情况下,应采取竞争型报价策略。经营状况不景气,近期接受到的投标邀请较少;竞争对手有威胁*;试图打入新的地区;开拓新的工程施工类型;投标项目风险小,施工工艺简单、工程量大、社会效益好的项目;附近有本企业其他正在施工的项目。

这种策略是大多数企业采用的,也叫保本低利策略。

3.盈利型策略这种策略是投标报价充分发挥自身优势,以实现最佳盈利为目标,对效益较小的项目热情不高,对盈利大的项目充满自信。下面几种情况可以采用盈利型报价策略,如投标人在该地区已经打开局面、施工能力饱和、信誉度高、竞争对手少、具有技术优势并对招标人有较强的名牌效应、投标人目标主要是扩大影响,或者施工条件差、难度高、资金支付条件不好、工期质量等要求苛刻,为联合伙伴陪标的项目等。

按一定的策略得到初步报价后,应当对这个报价进行多方面分析。分析的目的是探讨这个报价的合理*、竞争*、盈利及风险。一般来说投标人对投标报价的计算方法是大同小异,造价工程师的基础价格资料也是相似的。因此从理论上分析,各投标人的投标报价同招标人的标底价都应当相差不远。

为什么在实际投标中却出现许多差异呢?除了那些明显的计算失误,误解招标文件内容,有意放弃竞争而报高价者外,出现投标报价差异的主要原因大致是:

1.追求利润的高低不一。有的投标人急于中标以维持生存局面,不得不降低利润率,甚至不计取利润;也有的投标人机遇较好,并不急切求得中标,从而追求较高的利润。

2.各自拥有不同的优势。有的投标人拥有闲置的机具和材料;有的投标人拥有雄厚的资金;有的投标人拥有众多的优秀管理人等。

3.选择的施工方案不同。对于大中型项目和一些特殊的工程项目,施工方案的选择对成本影响较大。科学合理的施工方案,包括工程进度的合理安排、机械化程度的正确选择、工程管理的优化等,都可以明显降低施工成本,因而降低报价。

4.管理费用的差别。

集团企业和中小企业、老企业和新企业、项目所在地企业和外地企业之间的管理费用的差别是比较大的。在清单计价模式下显示投标人个别成本,这种差别显得更加明显。这些差异正是实行工程量清单计价后体现低报价原因的重要因素,但在工程量清单计价下的低价必须讲“合理”二字。

并不是越低越好,不能低于投标人的个别成本,不能由于低价中标而造成亏损。投标人必须是在保证质量、工期的前提下,保证预期的利润及考虑一定风险的基础上确定最低成本价。低价虽然重要,但不是报价唯一因素,除了低报价之外,投标人可以采取策略或投标技巧战胜对手。

可以提出能够让招标人降低投资的合理化建议或对招标人有利的一些优惠条件等,都可以弥补报高价的不足。投标人在投标过程经常用到的投标技巧有以下几种。

1.采用不平衡报价法不平衡报价法是指一个工程项目的投标报价,在总价基本确定后,如何调整内部各个项目的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。常见的不平衡报价法有:

1、)能够早日收回资金的项目,如前期措施费、基础工程、土石方工程等可以报得较高,以利资金周转,后期工程项目如设备安装、装饰工程等的报价可适当降低;

2、)经过工程量核算,预计今后工程量会增加的项目,单价适当提高,这样在最终结算时可多赚钱,而将工程量有可能减少的项目单价降低,工程结算时损失不大。

但是这两种情况要统筹考虑,即对于清单工程量有错误的早期工程,如果工程量不可能完成而有可能降低的项目,则不能盲目抬高单价,要具体分析后再定。3)设计图纸不明确,估计修改后工程量要增加的,可以提高单价,而工程内容说不清楚的,则可以降低一些单价;

4、)在议标时,投标人一般都要压低标价。这时应该首先压低那些工程小的单价,这样即使压低了很多单价,总的标价也不会降低很多,而给招标人的感觉却是工程量清单上的单价大幅度下降,投标人颇有让利的诚意;

5、)在其它项目费中要报工日单价和机械台班单价,可以高些,以便在日后招标人用工或使用机械时可多盈利。

则对于其它项目中的工程量要具体分析,是否报高价,高多少有一个限度,不然会抬高总报价。虽然不平衡报价对投标人可以降低一定的风险,但报价必须要建立在对工程量清单表中的工程量风险仔细核对的基础上,特别是对于降低单价的项目,如工程量一旦增多,将造成投标人的重大损失,同时一定要控制在合理幅度内,一般控制在10%以内,以免引起招标人反对,甚至导致个别清单项报价不合理而废标。如果不注意这一点,有时招标人会挑选出报价过高的项目,要求投标人进行单价分析,而围绕单价分析中过高的内容压价,以致投标人得不偿失。

2.多方案报价法有时招标文件中规定,可以提一个建议方案;或对于一些招标文件,如果发现工程范围不很明确,条款不清楚或很不公正,或者技术规范要求过于苛刻时,则要在充分估计风险的基础上,按多方案报价法处理。

即是按原招标文件报一个价,然后再提出如果某条款作某些变动,报价可降低的额度。这样可以降低总造价,吸引招标人。投标人这时应组织一批有经验的设计和施工工程师,对原招标文件的设计方案仔细研究,提出更合理的方案以吸收招标人,促成自己的方案中标。

这种新的建议可以降低总造价或提前竣工。但要注意的是对原招标方案一定要报价,。

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