提高工程预决算编制效率的方法
工程预决算的主要任务是对工程项目的成本与费用进行较为准确的评估,好的工程预决算有助于项目的前期准备和施工计划得以顺利开展。只要认真灵活地贯彻工程预决算的编制原则,从政策角度出发,严格遵守国家标准及行业标准,清楚了解工程的实际情况,掌握当地价格水平,依据理论结合实际的管理思想,认真编制工程决算书。就可以提高工程预决算编制效率。
在编制工程预决算的过程中,需要充分掌握当地的工程预算定额表和单位估价表,需要详细了解工程设计图纸、工程设计说明、水文地质勘探等资料,需要准确掌握人工、材料、机械设备等的合理价格,才能让工程预决算的编制贴近实际施工情况,才能提高编制的效率。
二、影响工程预决算编制效率的因素
1、设计内容和施工标准不匹配
首先同一家预决算编制单位,往往会同时面对几家施工单位,由于各个施工单位的工作情况各不相同,采用的标准也不统一,往往会出现即使施工程单位拟定的工程计算方式是合理的,也无法被有效使用。这一点对施工技术与管理水平要求都比较高的工程项目而言,表现的更为突出,盖因为施工单位不可能顾及到工程项目所有方面的计算方式,必然会制约工程如期开展。
其次编制人员在做预算工作时,如果未能与是施工方进行有效沟通,单纯依照经验沿用自己的计算方法,很容易造成预算计算结果脱离施工实际。例如:当原材料因为市场因素而发生了较大的变化,超出了事先制定的误差参数,肯定会导致编制结果不符合实际的情况,必然会制约工程正常进行。
2、材料、设备、人工成本问题
工程施工的主要因素就是人、财、物,预决算工作就是通过编制资金使用达到有效控制材料与人员的目的。在市场经济条件下,施工原材料、施工设备、人员待遇等都是随着供求关系的变化而不断变化的,就建筑项目而言,人财物的使用数量都是比较大的,材料品种与数量,设备的品牌与性能,人员的流动与技能水平,任何一个因素的变化,都会产生牵一发而动全身的效应,如果过分依赖主管部门制定的指导价而不做相应的调整,必然会导致编制与施工实际相脱节。
3、设计图纸修改频繁
工程设计图纸的内容是否详细,表达方式是否明晰,设计变更是否频繁,都直接影响着工程预决算的编制,同时也增加了施工单位、工程管理单位的工作量,造成预决算编制低效甚至无效。所以减少图纸的错、漏、碰、缺的发生频次,可以提高预决算编制的效率。
4、施工组织方案的影响
在实际施工过程中,施工组织方案不可能一成不变,总是要根据具体情况做出适当的合理的调整的。倘若工程预决算编制人员不熟悉、不清楚施工现场的进展状况,就会忽视相关的施工资料,造成工程预决算依据的缺失,导致预决算编制与施工实际不相符,肯定会影响编制工作的效率。
5、管理理念更新速度慢
只有树立起正确的管理理念,才能提纲挈领地梳理出预决算编制思路,才能兼顾全局,杜绝遗漏,高效完成预决算编制工作。目前很多预决算编制人员在多年前的学习中,掌握得更多的是工程材料计划经济监督机制,在以后的工作实践中,虽然也清楚地认识到了市场经济调节的变化,但是依然或多或少地存在着套用计划监管的编制思路,沿用相似的工程预决算编制方案加以套用。这种工作的盲目性和管理意识的滞后性必然会令编制效率大打折扣。
三、提高预决算编制效率的方法
1、加强制度控制,完善预决算编制机制
加强预决算编制的制度控制,提升编制整体运行的管理水平,建立严格的监督管理机制,构建管理制度、职业素质、员工行为、编制技术等方面的整体管理模式,坚决秉持科学公正的工作立场,杜绝个人感情用事,不断学习先进的编制知识,不断吸收掌握最新的编制政策动态,不断探索数据规律并加以合理应用,不断细化工程项目的关键点位,
2、适应市场经济,降低人财物的成本误差
在市场经济完全放开的今天,建筑施工过程中涉及到的人员、资金、材料的成本管理,都是按照市场经济的变化规律而进行的,这无疑地增加了管理的头绪,增加了预决算编制与施工实际情况的不稳定性。因此在做工程预决算编制的时候,必须调查清楚人员、资金、材料的详细情况,提请施工方采取适当的措施,降低因市场波动而带来的误差。
3、熟悉工程图纸,认真计算工程子项目
施工预决算编制人员必须熟悉工程图纸,全面了解设计意图,留意设计者采用的新工艺、新材料、新技术标准,把这些新要素专门摘出,按照商定的、实用的原则进行预算编制。
施工预决算编制人员必须熟悉工程图纸,涵盖所有工程子项目,遵循工程量计算原则,套用定额单价,细致认真地计算工程量,按要求详细解答工程计量的定额问题,把每一个计算环节都与实际要求结合起来,严格遵守计算标准。
施工预决算编制人员必须熟悉工程图纸,在套用定额单价的时候,必须全面掌握施工细节,对水泥标号、砂浆比例、混凝土强度、粘合度、粉刷厚度、钢筋直径、钢筋接头方式、设备效率等情况,才能有效避免多算或漏套现象的发生。
4、适时调整工程预算定额,对工程造价实行动态管理
工程建筑施工经历的周期是比较长的,在这么一段较长的时间内,不可避免地要受到市场行情的波动影响,比如:重工业发展方向调整、农民工返乡进城周期等情况都会直接或间接地影响到材料、人工等的成本。因此在编制预决算的时候,应该充分考虑到这些市场经济动态因素,根据实际情况,不断调整预决算编制依据,不断改进工程造价计算程序,适时调整取费标准,按照市场经济发展规律,采取相应的配套措施,实现对工程造价的科学的动态管理。
5、规范编制准则,实施严格精准的编制管理
工程预决算编制是否有效,归根结底需要在实际工作中体现出来才具有说服力。只有在落实的过程中实现严格管理与控制,才能保证编制的高效性。因此必须规范编制准则,实施严格精准的管理措施,并通过培训等方式,让编制人员掌握预决算编制准则,才能让工程的招投标管理、合同管理、材料管理、人员管理、资金管理依据准则而开展。
四、结论
总之在市场经济大环境中,工程预决算编制工作对于提高建筑工程企业的经济效益、市场竞争力具有积极的规范与引导作用,工程预决算编制人员只有秉持客观公正的编制立场,严格遵守编制规则,熟知工程技术要素,掌握管理要点,坚持动态管理,不断完善编制机制,才能控制住预决算编制的功能作用,才能提高预决算编制的工作效率,才能为提升企业经济与社会效益做出贡献。
参考文献
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浅谈如何提高工程预结算管理水平
工程预算是工程建设中的一个重要组成部分,工程预算为编制基本建设计划、签订工程施工合同、进行投资招标以及工程的竣工结算提供了一定的参考依据,对于衡量工程设计是否合理有很大的帮助。
1.对工程预算人员资质严格把关严格要求预算编制人员和审查人员的素质。
2.完善工程项目的设计方案在工程项目成本控制中,设计方案无疑是最重要的因素,它不仅在整个工程建设中起到导航作用,而且是概预算数据计算时的一个根本出发点。3.使用专业的工程行业预算管理软件人工进行项目预算管理的难度大、效率低,而使用专业的项目预算管理软件则可以轻松的解决问题。1m筑造工具箱中有项目成本和预算管理的模块,可以对整个项目的预算、成本进行动态的、准确的监控,极大提升了预算管理的精准性。
4.建立完善的管理制度完善的管理机制是建筑企业良好的工程预算编制的保证。
管理机制就是一个企业的骨架,只有管理机制周正,才能保证工作人员发挥出他们真正的价值和能力。
如何提高施工图预算编制的准确性
1.重视施工图预算施工图预算编制准确,能为工程竣工结算提供许多参考依据,减少预结算的后期工作量。
①准确计算工程量工程量的计算是编好施工图预算的主要环节,是整个预算编制过程中最繁杂的一个工序,工时最多,出错可能性也最大,而工程量又是整个预算的主要数据,是计算的基础。
准确计算工程量必须熟悉和详细理解全部施工图纸及所有的设计技术资料,并根据工程量计算规则进行计算,有利于合理准确地按定额有关规定划分项目。②准确套价预结算必须实事求是地、客观地反映工程实际造价。因此套价不能哪个项目单价高就往哪个套。套价时应熟练掌握定额书中的说明,工作内容及单价组成,并利用类似工程预算书、相应定额进行对照套价,减少漏项机率。
对定额缺项的项目,可以依据自身的经验结合实际的施工情况,测定人工、材料、机械消耗量,公正合理地确定符合施工实际的单价。
③注意顶结算编制说明的编写应将预算编制依据和编制过程中所遇到的某些问题及处理办法,以及整个工程的主要工作量加以系统地说明,以便于完善、补充预算的编制,保证工程结算工作的准确性。
2.深入施工现场,掌握工程第一手资料工程预结算的准确性与了解现场的施工条件、施工方法、施工机械、有关设计变更、签证项目等有密切的联系,而要如实获得这些资料必须深入施工现场。
目前甲、乙双方之所以在工程竣工结算经常发生争议,很大程度原因是没有深入施工现场,收集不到准确情况,而乙方提供的资料又常被甲方认为不实。深入施工现场,既可获得真实的第一手资料,又能协助现场管理人员做好签证工作,提高结算的准确性,减少甲、乙双方的争议。另外深入施工现场,容易使施工图纸与实际建筑物相联系,对避免多算漏算,提高预结算能力等都有一定的作用。
3.善于整理(计算)变更工程与结算有关的资料包括:竣工图纸,承包合同,图纸会审记录,施工组织没计,设计变更通知,工程洽商记录,工程技术方案,现场签证凭据等。以上资料是编制工程结算书的必备资料。作为结算员应该习惯在施工开工就开始积累,分门别类存放,以便查找,并对其内容要熟悉。
4.善于整理(计算)变更工程工程结算是以工程预算为基础的,是根据工程的实际发生对工程预算进行完善和补充,最终确定工程结算造价,因此变更工程的准确计算是工程结算的关键。
①一般来说较大的工程及工艺复杂的工程变更较多,在计算之前先按图纸会审记录的内容和设计变更通知单的内容修订,订正全套施工图,以便进行变更计算。
②同时变更的结算一定要及时,若留待工程竣工后才计算,就会因变更多而容易造成漏项,或与原编制施工图预算项目的工程量有重复。
③在计算变更的过程中,应随时清理变更图纸及变更通知,使工程结算达到“准”“快”“细”“全”的目的。
5.收集有关信息,做好资料积累工程造价信息是预结算工作的依据,只有不断地进行收集、积累和更新,才能更快、更准确地做好预结算工作。不但要注意《工程造价信息》中的有关内容,而且要对其中的经济分析例子进行系统整理,并做好工程技术经济分析的资料积累,为以后工程选择经济合理的设计方案施工方法提供重要的数据。
如何提高施工企业财务预算编制的有效性
□祁莉萍应玉兰当前,建筑行业的恶性竞标、低价中标、工程让利、回扣、业主指定分包、严重的资金压力等等,给施工企业生存和发展带来巨大的挑战。在外部环境得不到有效改善的情况下,施工企业要谋求生存和发展,必须挖掘内部潜力,通过加强各项精细化管理,完善内控制度,才能增强企业的市场竞争力,确保可持续发展。
可以堵塞资产流失的漏洞、可以保证各项制度的有效贯彻执行,保证会计资料的真实、合法、完整,规避经营风险。一.施工企业目前内部控制管理现状1.对其重要性认识不足大多数施工企业普遍存在重经营开拓、重施工生产、重技术管理,重施工技术人才,轻经济管理人才的情况,致使专业管理人才干劲不足或流失。有的企业领导认为内部控制只是内部会计控制、只是简单的几份公司内部文件,没有把内控看成是高层次的管理策略。也有部分员工认为管理是浪费时间,敷衍检查。
这些观点均直接影响内部控制的有效发挥。
2.有内部管理制度存在不合理现象且执行力度不够大部分施工企业都制订了相应的内部管理制度,如内部会计制度、资金管理、人力资源管理、成本管理等内控制度,但或多或少存在各自独立且管理理念落后的问题,不能适应日益激烈的竞争环境。内控制度不健全,不能形成一个系统完整的控制体系。
部分企业内部管理制度下发后,企业员工看都不看,有章不循,执行效果差,内控制度如同虚设。
3.企业治理结构有待进一步完善有些企业负责人权力过大,责任过重,一人说了算,一支笔签字,缺乏民主决策机制,不能很好地发挥经营管理权和监督权。有些企业管得过死,无法充分调动项目工作积极性;有些企业放得过宽,项目经理权力过大,道德意识淡薄,项目管理失控。
4.内部监督不力主要表现在对内部控制缺乏科学有效的监督评价体系。企业内部审计部门作为公司的一个职能部门,独立性不强,人员偏少。对查出的问题尤其是领导层存在的问题,不能坚持原则据实反映,无法发挥真正的内部监督作用。
且内部审计多以效益审计和离任审计为主,很少对企业管理、各项内控制度的完善和有效落实进行检查和评估。
二.加强对企业内部控制的几点建议1.从思想上认识内控的重要性内部控制制度能否得到有效的完善和规范,首先取决于企业主要负责人的意识及决心。施工企业的主要负责人要在内部控制建设方面扮演核心角色,一方面应从战略的高度认清加强内部控制建设对于企业生存、发展的重要性,亲自组织、指导内控的建立、完善;另一方面在内控执行方面模范地遵照执行,并对其整体实施进行控制,使设计合理的内部控制自上而下得到严格执行,充分发挥其查错防弊的防护性功能和一定的预警管理功能。
2.加强企业内控制度建设完善的内部控制制度,能够规范企业管理行为,保证会计信息真实、合法,能够堵塞漏洞、消除隐患,防止舞弊和浪费。
内部控制有许多方式,作为施工企业应根据行业和企业自身的特点,将许多方式有机结合起来,使之成为自己的一套严密的内部控制体系。(1)决策管理:企业重大决定实行集体民主制度,执行程序应当制度化、规范化,做到相互监督、相互制约。对有些经济业务进行适度合法的书面授权,如对外地项目管理范围的授权、对一定范围预算内资金收付的授权,严禁越权业务。
(2)预算管理:建立完善的预算管理体系、审核监控体系和预算反馈体系,大力加强财务资金集中管理,推行资金预算管理和费用预算管理,包括预算的科学编制和审定,预算指标的下达以及执行过程的监控;对于预算内支出,缩短管理链条,提高事效率;对于预算外开支,严格审批调整程序;对预算节余的进行奖励。
(3)项目内部控制:施工企业的效益主要来源于工程项目,项目管理的好坏直接关系到企业的生存和发展。施工项目控制是施工企业内部控制的重点。
如何保证建筑工程预算准确性的措施
工程预算常以货币形态来反映建筑工程价值。提高工程预算编制质量,对于搞好基本建设计划和投资管理,克服“三超”,降低工程造价,提高投资效益,推行投资包干和招标承包制等均意义重大。
一要加强学习,精通设计、施工规范。针对建筑施工图设计方面的实际情况,要求预算专业人员必须掌握和熟悉设计、施工规范。如果规范不精通不熟悉,必然造成漏项成为差错,会影响预算准确性。反之若对这些规范上的细节较熟悉,计算到这些相关部位的工程量时就能运算自如,不会出现计算错误或漏项的情况。
二要合理确定计算项目。凡是预算项目中综合的工作内容,编制预算时均不得再另列项目计算。这就要求预算人员必须熟悉定额子目中所含工作内容,材料的类别、数量及价格考虑到的正常工作程序,并把定额的总说明、分目说明及有关说明,真正了解透彻,不然势必造成重复计算或漏算的错误。
三要准确计算工程量。工程量是编制预算的原始数据,是编制预算的核心和重要组成部分,也是一项复杂而又细致的工作。工程量计算得准确与否,直接影响计算工程直接费及工程造价的准确性。
因此工程量计算要真实准确,经得起审查的考验。这也是每个预算人员必须十分重视的重要工作内容。笔者根据实践工作经验对计算工程量提出几点注意事项。
(1)熟悉施工图纸。施工图纸是确定计算项目和构件各部位尺寸,合理准确计算工程量的重要基础资料,预算人员要对施工图纸和采用的标准图全面熟悉,才能准、全、快地编制预算。对于图纸各尺寸的关系,必须理解得一清二楚,这是保证准确计算工程量的先决条件。只有熟悉施工图纸,才能了解设计意图和工程全貌,为预算合理列项和准确计算工程量提供有利条件。
(2)严格按工程量计算规则计算工程量。工程量计算必须有统一尺度,这就是定额规定的计算规则,否则“一人一把号,各吹各的调”就会造成工程量计算的混乱,使计算出的工程造价无法真实反映建筑工程的价值。因此熟悉和掌握工程量计算规则,是准确计算工程量的重要因素。 四要正确套价和计算项目直接费。
项目直接费的准确与否,对工程造价的确定有很大的影响,因为计算出的项目直接费是工程造价中各项费用计取的基础,所以计算项目直接费时,必须实事求是。其一要注意工程内容与定额不允许换算时,必须执行定额不得任意修改或调整定额。其二当工程内容与定额内容不一致,但允许换算时,应按定额的换算方法和范围进行换算,然后计算定额直接费,并在定额编号下注明该项目换算,以便审查时核对。其三必须按设计图纸与定额说明,实事求是,避免高套定额而脱离实际的不合理现象。
五要注重平时工作总结不断提高业务水平。每做完一次预算后,都要进行总结。最好做一次经济指标分析,如造价指标、项目直接费指标、总人工指标、三材指标,以便再做同类型项目的工程预算时作为参考。
在工程量计算中对于各个分项工程要掌握技巧,找出工程量计算规律,这些也是靠经济总结得来的,如某些工程量的计算有没有较简便的方法,按什么样的计算顺序计算工程量能够又快又准等等。 综上所述工程预算编制要本着实事求是的态度,平时多学习、总结在基本功上下功夫。与此同时预算人员还必须走出办公室,经常深入施工现场,熟悉施工程序。
这样才能保证预算编制质量,起到合理确定和有效控制工程造价的作用。结算工程量计算的准确性问题。有一个朋友在计算基础挡土墙的时候是这么算的,240砖墙,高1米,内侧及顶面抹20厚的灰。他算立面抹灰是长度乘以1米高,这个没问题。
然后算顶面的,他说,因为内侧抹了20厚的灰,所以顶面宽度应该按240+20=260宽计算。我笑了说,你是施工单位的,我是建设单位的,这个20宽我给你,一定给你。但我要问你这么算能多算出多少钱?答曰多算100多元。
我告诉他人没有完人,你一定有失误的地方。这里我给你了,但你让我反感了。在以后的结算中,别让我抓住机会,否则你将因些而损失成百上千个100多元!关于这个小故事,我也不知道说什么好,大家自己体会吧!但我要说的一点是,建筑工程预算,并不是完全需要百分之百的准确,也没有人能够百分之百的计算准确,只要完成了既定目标就可以了,当然超越更好! 限额领料的问题。材料费点到建筑工程造价的70%左右,因此材料用量的控制关系到项目盈利。
施工单位都实行了限额领料,但据观察,很不理想。大件的材料一般没什么问题,不说了。这次只说说小东西的领料问题。
我曾经效力的一个工地,每次去工地的时候,我的心都很痛。满地的都是火烧丝,满地的都是钉子,满地的都是卡子,有。
如何加强施工企业资金预算管理提高资金使用效率
1.加强预算的编制预算管理各个组成部分中,预算的编制无疑是整个资金预算管理体系的基础和起点。企业可以根据自身的需要设置多级的资金预算编制,每级的预算编制都由企业的管理层负责,下级的预算编制要向上级汇报。
如果企业存在子公司、外派机构,企业可以要求其子公司和外派机构将经营状况、资金的预算执行情况和资金的现状反馈到企业,有利于企业加强对其资金的管理和预算的编制。企业应提高资金预算编制的准确性。由于企业的资金可能会发生突然的变化,资金预算的编制也会随着变化,是一个动态的编制过程。企业可以根据以前的历史数据来编制企业的成本预算、利润预算、销售预算以及现金预算,通过这些预算的编制,可以提高企业预算编制的准确性,从而提高企业资金预算编制的准确性,提高资金的使用效率。资金预算的编制需要进行修改和讨论。企业的各部门将初步完成的预算编制提交给上级主管部门,经过上级主管部门的修改和批准后,部门可能会对预算编制进行再调整,这样形成一个从自下而上,到自上而下的预算编制过程,才会与企业的现行状况更加相符。如企业可以在每年11月份上报下一年度的全年资金预算,每月26日上报下月资金预算,上一日上报明天的资金预算。
企业还应编制现金流量表来提高资金预算管理工作的效果,通过现金流量表,有利于企业掌握资金的现行状况,掌握资金的流向。
2.加强资金预算的考评和激励工作资金预算的考评对资金预算管理尤为重要,没有资金预算的考评,企业的资金预算可能会流于形式,资金的预算管理将成为空谈。对于资金的预算,企业应对其进行考核和监督。
资金的预算考评是对企业各个部门、各个员工执行预算情况的评价和考核。通过对资金的预算考核和评价,可以监督资金预算的执行情况、加强企业的内部控制水平。企业各个部门、各个员工应积极的落实资金预算计划,将资金预算计划的实施情况及时的向企业汇报,有利于企业了解其资金运行状况、生产经营情况。
资金预算的考核和评价是企业下一次的资金预算的基础,它为企业下一次资金预算的编制提供了丰富的资料和实际经验。资金预算计划给企业各个部门、各个员工提供了企业在一定期间内明确要达到的目标,为评价企业各个部门、各个员工提供了考核标准。资金预算计划执行的好坏是业绩评价的重要指标。对资金预算计划执行严格的考核和评价,一方面可以通过将资金预算计划和资金实际运行情况作对比,肯定企业各个部门、各个员工的成绩,找出企业存在的问题并分析存在的问题,找出原因,改进企业的相关工作。
一方面可以对员工实行公平、公正的奖励或处罚,调动企业各个员工的积极性。例如企业的二级单位各部门的用款计划上报给二级单位财务部门,财务部上报给公司财务部,财务部根据二级单位上报的资金计划,汇总后,再根据生产经营计划和技术改造投资计划平衡全公司的资金计划,报给总会计师,总会计师同意后上报企业集团,企业集团批复后具体执行。然后企业对二级单位按月考核,分企业资金收入和支出分别考核,计划准确率在90%-110%之间当月不扣奖,每超过计划的1%,当月扣考核单位3分.通过这样的考核制度,可以加强资金预算管理,提高资金使用效率。
3.强化企业财务人员的素质和行为准则对企业财务从业人员的控制,是强化会计内部控制的核心。
强化企业的内部控制,首先要以《财务从业人员职业操守》的标准作为财务人员的行为准则。企业的财务人员应严格执行企业相关预算编制制度的规定,根据企业的实际情况,做好资金预算编制的各项基础性工作,为企业的资金预算管理打下基础。财务人员还应在平时注重收集、整理、分析企业的相关基础数据,这样可以提高资金预算编制的准确性,有利于加强资金预算管理,提高资金使用效率。企业在平时应加强对财务人员进行业务培训,提高其专业技能水平。
通过对财务人员的培训,可以使其了解和掌握与工作相关的法律法规、增加专业知识、提高专业水平。企业的财务人员应编制企业的现金日记账和银行存款日记账,并将银行存款日记账与银行进行对账,对于未达账项要了解其原因。企业的财务人员应具备良好的素质和较高的思想觉悟,应掌握资金筹资、资金运用的相关知识,为资金的预算管理作贡献。
在日常工作中,企业的财务人员应自觉遵守企业的规章制度,并敢于制止和揭露违规行为。企业应设置合理的激励和约束制度,提高财务人员工作的积极性,充分发挥财务人员的工作作用。
4.实施资金集中管理系统资金集中管理信息系统是一种新型的系统,其借助网络技术,将财务公司结算柜台向外延伸到成员单位的电脑终端,变传统的财务公司柜面结算业务为电子结算业务,使得成员单位足不出户即可高效、安全、便捷的办理结算业务。
企业实施资金集中管理系统,可以减少了人为因素的干扰,为资金的安全提供了技术保证,同时使得银行与企业有机的结合在一起,资金管理业务流程规范统一,从而使结算信息实现资源共享,不论在哪里都可以通过中国石油化工集团公司资金集中管理信息系统(TMS系统)了解各个企业的结算信息以及资金计划执行情况等。企业资金集中管理的原则包括资金所有权、收益权、使用权不变原则,量入为出、以收定支原则,预算控制原则,收支两条线原则,统一领导、集中运作、分级管理、各负其责原则。利用财、银的直联技术,将财务公司资金结算向外延伸到外部商业银行,财务公司无需开设异地账户便可为所有成员企业办理资金收付的相关业务。由于通过财务公司办理异地结算没有任何的资金汇划费用,所有的异地支付业务都等同于本地业务。
同时成员企业也无须在商业银行开立实体结算账户,就能够随时通过财务公司办理对外资金收付,对提高资金业务处理的效率,加速资金周转,将产生积极作用。通过在资金信息系统中建立外部银行分账户、财务公司账户与企业内部的多级的资金核算账户的对应关系,在实现集团整体层面资金集中管理的同时也有利于企业层面资金集中的实现,并能够将各项资金收付信息实时核算到企业所属单位的内部资金核算账户,实现了企业及其所属单位的资金收入,不仅能够进得来、分的清,还能够出得去、分的清。为集团各个层面明晰其资金管理责任,细化资金核算,强化内部管理,构建集团公司横向到边,纵向到底的资金核算体系,提供了切实有效的技术手段。
在业务办理的过程中以流程的形式体现扁平化管理的思想,将权限在流程中体现,资金管理人员的岗位角色设置在业务流程中,结合内控办法,每个管理岗位的操作人员只能在事先设定的权限范围内办理业务,并必须通过系统预先设定的管理控制节点,体现集团总部及企业的管理监控要求,从而提高管理效率和控制操作风险。
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