如何提高土建工程预决算管理的实效性
土建工程预决算直接影响建筑工程项目的投资,为了促进建筑行业的可持续性发展,必须努力提高建筑工程预决算管理的实效性,通过合理的管理方式,提高建筑工程的经济效益,增强建筑行业的市场竞争力。
1 土建工程预决算管理存在的问题
土建工程预决算管理作为建筑工程项目的重要组成部分,对建筑项目的经济利益具有重要的影响,被越来越多的建筑单位所重视。目前虽然土建工程预决算的管理水平已经有了明显的提高。但是就当前的发展状况来看,土建工程预决算管理的实效性仍存在一定的问题,需要进一步的提高。以下便是土建工程预决算在管理中存在的问题。
1.1 土建工程预决算的综合管理意识薄弱
土建工程预决算管理是一项综合性的管理工作,设计单位、施工单位以及管理单位应该对工程造价管理形成统一的认识,从而在节约成本的基础上,实现经济利益最大化。但是以目前的发展状况看,土建工程预决算管理还处于一种阶段性的管理模式,监理单位在造价控制方面收效甚微,设计单位对造价指标缺乏控制,产生资源浪费的结果。总而言之土建工程预决算的综合管理意识薄弱,有待加强。
1.2 缺乏专业的土建工程预决算管理人才
人才是发展的关键,土建工程预决算缺乏专业的管理人才,除了少数大中型的建筑企业配备了专业的管理人才队伍,大多数的建筑企业都是选择临时寻找非本公司人员进行建筑项目工程的预决算管理工作。这种缺乏专业管理人才的现象,严重降低了土建工程预决算管理的质量。总而言之土建工程预决算管理中专业人才的稀缺是建筑行业发展中的一个重要问题。
2 提高土建工程预决算管理实效性的方法
2.1 增强土建工程预决算管理的审核
土建工程是一项工程项目庞大,工程责任巨大的工作。在土建工程的建设实施中,增强土建工程预决算管理的审核是提高土建工程预决算管理实效性的首要任务。笔者在建筑工程预决算管理中就应用了审核管理的方法,在联想增益供应链冷库工程中审核班组工程量,促进土建工程项目的顺利实施。土建工程预决算管理的审核主要体现在依据的审核、结果的审核与方法的审核。通过对预决算管理依据与管理结果的审核,加深管理人员对工作内容的了解,使他们在拥有明确依据的基础上,结合土建工程项目的实际状况,全面的反映出土建工程预决算管理的现状。土建工程预决算工作是一项复杂的工作,在实际的操作过程中,土建工程预决算管理人员应该寻找合适的方法,提高工作效率。
2.2 培养土建工程决算管理人员的综合能力
土建工程预决算管理人员的综合能力需要得到专业性的培养,以促进土建工程预决算管理工作得到更好地开展。在培养土建工程预决算管理人员综合能力的同时应该对预决算人员的专业技术水平及其工作态度进行培训。在日常工作中,建筑单位应该为预决算工作人员提供定期培训学习的机会,使预决算人员可以紧跟时代发展的步伐,在实践中得到学习。并通过实践与学习相结合的培训模式,提高预决算人员的专业技术水平,掌握土建预决算管理工作的特点,满足预决算管理的实际需要,增强土建预决算管理人员的综合素质。培养土建工程预决算管理人员的综合能力不仅体现在培养他们的专业知识水平上,更体现在培养他们的工作心理及工作态度,预决算人员的工作态度直接影响了他的工作结果。所以培养土建工程预决算管理人员的责任心也是加强土建工程预决算管理人员综合能力的重要手段。笔者在负责丰泰官山花园A、E、G户型独立别墅时,复核所有的工程量,以保证工作量不重新算、不漏算。这样认真的工作态度,体现出了对于工作的责任感与使命感,符合了土建预决算管理工作对于管理人员应该具备责任心的要求。
2.3 强化土建工程预决算的管理措施
土建工程预决算的管理应该适应社会的发展步伐,与时俱进的进行发展。就目前的发展状况看,强化土建工程预决算的管理措施是提高土建工程预决算管理实效性的重要方式。在强化组织管理的同时可以为建筑工程营造良好的管理环境,使其管理工作得到更好地开展。强化预决算的管理措施即有针对性、有目的性的对土建工程项目制定计划,并按照具体的计划落实各项预决算的管理,通过对预决算管理的全面审核,提高预决算的管理效果。
3 结语
自改革开放以来,我国总体经济水平呈现出不断上升的发展趋势。这种良好的发展态势为建筑行业带来了新的发展契机。但是就目前的发展状况看,中国建筑已经达到供应大于需求的状况,使建筑行业受到了空前的挑战,为建筑行业带来了新的竞争力。由此可见土建工程预决算管理对建筑行业的发展具有深远的影响,提高土建工程预决算管理实效性是我们现在必须要执行的事情。由文章的分析可知,提高土建工程预决算管理的实效性不仅要增强土建工程预决算管理的审核,更要注重其工作人员的综合能力与管理措施,通过不同的方式确保它在建筑项目中取得积极的效果,从而为建筑项目工程获得更好地经济效益。
参考文献
[1] 李霞.土建工程预决算管理如何提高实效性[J].财经界,2016(06).
[2] 李豫芷.有关土建工程预决算管理的讨论[J].城市建设理论研究(电子版),2014(08).
[3] 莫晓英.建筑工程预决算的控制及管理方法总结[J].城市建设理论研究(电子版),2013(17).
[4] 冀红艳.试析建筑工程预决算中存在的常见问题及解决办法[J].建筑工程技术与设计,2016(13).
如何提高工程预结算的准确性
一.重视施工图预算施工图预算编制准确,能为工程竣工结算提供许多参考依据,减轻预结算的后期工作量。首先准确计算工程量。
准确计算工程量必须熟悉和详细理解全部施工图纸及所有的设计技术资料,并根据工程量计算规则进行计算,有利于合理准确地按定额有关规定划分项目。针对图纸上发现的问题进行技术交底,对图纸交代不全的问题,可按施工规范及现场提供的施工方法考虑。正确使用计算公式,也是计算工程量的基本技巧。根据某些数据一次算出多次使用的原则,可以将这些数据编成各种数据表,用好各种数据表,避免重复计算,节省编制时间。如圆钢每米的理论重量有几十种,整理简化公式为:每米的理论重量=0.00617D2(D为钢筋直径,以mm为单位)。合理安排工程量的计算顺序,应用统筹法进行计算,灵活利用“三线一面”这四个基数:外墙外边线,外墙中心线,内墙净长线和底层建筑面积在工程量计算中起到连续计算的作用,从而防止错算、重算和漏算,这也是准确快速计算工程量的关键之一。如:先计算门窗洞口面积和砼分部工程量,再计算墙体工程量;先计算各部位的混凝土体积工程量时,同时可以利用已求的数据计算出各部位模板面积;先计算建筑物的周长,作为计算外墙综合脚手架、安全挡板、外墙贴面、散水工程量的依据。
一般的工程量计算顺序是:
1.基础工程;
2.混凝土工程;
3.门窗工程;
4.墙体工程;
5.楼地面工程;
6.屋面工程;
7.装饰工程;
8.其它工程。准确汇总工程量,汇总时工作量大,数据多,千头万绪,容易出错,因此要精心计算,一丝不苟,做到内容完整,核对准确。其次准确套价。
预结算必须实是求事地、客观地反映工程实际造价,因此套价不能哪个项目单价高就往哪个套,套价时应熟练掌握定额书中的说明,工作内容及单价组成,并利用类似工程预算书、相应定额进行对照套价,减少漏项机率。对定额缺项的项目,可以依据自身的经验结合实际的施工情况,测定人工、材料、机械消耗量,公正合理地确定符合施工实际的单价。从而准确、全面地编制预算。
最后注意顶结算编制说明的编写,应将预算编制依据和编制过程中所遇到的某些问题及处理办法,以及整个工程的主要工作量加以系统地说明,以便于完善、补充预算的编制,保证工程结算工作的准确性。
二.深入施工现场,掌握工程的第一手资料工程预结算的准确性与了解现场的施工条件、施工方法、施工机械、有关设计变更、签证项目等有密切的联系,而要如实获得这些资料必须深入施工现场。目前甲、乙双方之所在工程竣工结算经常发生争议,很多方面就是因为没有深人施工现场,收集不到准确情况,而乙方提供的资料又常被甲方认为不实。深入施工现场,既可获得真实的第一手资料,又能协助现场管理人员做好签证工作,提高结算的准确性,减少甲、乙双方的争议。
同时深入施工现场,容易使施工图纸与实际建筑物相联系,对避免多算漏算,提高预结算能力等都有一定的作用。
三.注意收集与预结算有关的资料与结算有关的资料包括:竣工图纸,承包合同,图纸会审记录,施工组织没计,设计变更通知,工程洽商一记录,工程技术方案,现场签证凭据等。以上资料是编制工程结算书的必备用资料。作为结算员应习惯在施工开工就开始积累,分门别类存放,以便查找,并对其内容要熟悉,通过这些资料去厂解设计意图,熟悉施工工艺及操作,这是快速、准确确定工程结算造价的前提。
四.善于整理(计算)变更工程工程结算是以工程预算为基础的,是根据工程的实际发生对工程预算进行完善和补充,最终确定工程结算造价,因此变更工程的准确计算是工程结算的关键。一般来说较大的工程及工艺复杂的工程变更较多,在计算之前先按图纸会审记录的内容和设计变更通知单的内容修订、订正全套施工图,以便进行变更计算,同时变更的结算一定要及时,若留待工程竣工后才计算,就会因变更多而容易造成漏项,或与原编制施工图预算项目的工程量有重复。在计算变更的过程中,应随时清理变更图纸及变更通知,使工程结算达到“准”、“快”、“细”、“全”的目的。
五.收集有关信息,做好资料积累做好信息收集和资料积累,是每个预结算人员日常工作的主要内容。
因为工程造价信息是预结算工作的依据,只有不断地进行收集、积累和更新,才能更快、更准确地做好预结算工作。不但要注意《工程造价信息》中的有关内容,而且要对其中的经济分析例子进行系统整理,并做好工程技术经济分析的资料积累,为以后工程选择经济合理的设计方案施工方法提供重要的数据。总之快速、准确地编制工程预结算,需要我们认真研究,大胆探索,努力实践,及时掌握新的专业技术知识和技能,不断更新,总结出一套提高工程预结算准确性的办法,以利于今后工作的应用。
如何提高全面预算管理得有效性
提高企业全面预算管理有效性的措施研究
一.引言全面预算管理是现代化企业重要的管理工具,全面预算管理通过将企业内部的所有经济活动纳入到预算体系之中,以预算管理的形式对企业内部的资源在企业管理的更高层面进行合理分配,并对企业的各项经济活动以及资金使用进行规划安排,因而可以起到强化内部控制管理,促进企业内部沟通协调的作用,对于企业的战略目标的实现具有重要的保障作用。但是全面预算管理涵盖范围广、覆盖业务流程多、控制管理内容复杂,因而对企业的管理工作也提出了新的要求。
二.全面预算管理职能分析(1)经营管理的规划职能在企业内部开展全面预算管理,是为了完成企业的经营管理目标,而对企业的人、财、物等相关资源的统筹调度安排,通过按照企业的短期经营目标以及长期战略发展目标,编制全面预算计划,并按照计划组织开展经营管理活动,进而形成对企业整体经营管理的规划指导功能,最终确保企业经营目标的实现。
(2)企业内部的沟通协调职能企业的全面预算管理并不是仅仅针对企业内部的某一个部门或者是某一个环节的管理,而是涉及企业内部经营管理的各个环节,涉及企业的各个部门。因此通过强化全面预算管理,能够加强企业内部之间的沟通联系,以企业的经营管理为目标,调动企业内部各个部门之间系统配合,提高企业各个部门的协调运转效率。
(3)强化控制管理职能通过以全面预算管理指导企业的全面预算管理,可以对企业的经营管理形成事前预算、事中控制以及事后考核分析功能。
即在全面预算的编制阶段,从有利于企业经营发展的宏观角度,对企业内部的各项资源进行合理的配置;在全面预算的执行阶段,通过及时地进行执行差异性分析,对各项管理活动的进展进行调度;在事后分析阶段,重点通过执行效果,总结各项措施的落实效果与成效,并指导企业经营管理工作的改进与完善。
(4)绩效评价职能全面预算管理可以通过对预算管理中的各项数据作为评价企业内部各个部门工作业绩的客观标准,尤其是通过预算计划数据与实际数据的对比分析,准确地掌握企业内部各个职能部门的完成情况,进而为部门以及岗位绩效考核管理提供全面的参考,这对于完善企业的绩效考核体系建设非常有利。
三.制约企业全面预算管理有效性的问题分析(1)全面预算管理的编制水平有待提高当前企业在全面预算管理的编制上,编制方法较为单一,甚至是长期采用单一的增量预算编制方法,造成了全面预算计划的编制与实际情况之间出现了较大的差距,全面预算计划的可操作性较差,一些支出项目及支出额度非常不合理,并且有可能造成成本支出费用的极大浪费。
(2)全面预算管理执行控制管理不到位当前在企业的全面预算管理方面,由于信息沟通渠道的不畅通。因此在全面预算计划的具体执行过程中,一些部门甚至不了解全面预算计划执行的重点内容。其次预算控制管理的措施还不够全面,未能真正的发挥事前、事中以及事后的全过程动态管理,一些预算计划流于形式,没有实效性。
(3)全面预算计划的分析和反馈不足当前,在企业的全面预算管理方面,一些企业的预算管理部门忽视了对于全面预算计划的差异性分析,造成了在预算执行过程中出现的一些问题得不到及时的纠正。其次现阶段在全面预算管理中没有相应的反馈机制,因而造成了预算的执行管理滞后,不利于全面预算管理工作的顺利实施。
四.提高企业全面预算管理有效性的措施分析(1)提高企业全面预算编制水平良好的预算计划是企业全面预算管理实施的基础,真正发挥企业的全面预算在企业经营管理中的指导约束作用,必须确保有着科学合理的预算计划。
首先在企业的预算计划编制上,应该进一步的细化预算的编制不同层级的项目,按照企业的整体战略发展目标,对企业的工作任务进行分解,进而结合企业内部部门设置以及岗位设置,细化预算编制项目。其次应该根据企业的实际情况,综合选择销售净利润、成本利润法、资产报酬率、历史数据推算以及战略目标分解法等相应的方法确定全面预算管理的目标。第三在全面预算的编制方法上,根据不同的预算内容采取不同的预算编制方法,生产预算费用可以采取弹性预算编制方式,销售预算可以采取增量预算方法,管理费用则可以采取零基预算编制方法,另外还应该配合使用滚动预算以及概率预算等相应的方法进行预算编制,重点提高企业的全面预算计划的编制水平,以便于后期的顺利实施。第四充分利用预算定额标准的方法,提高预算编制的科学性和准确性。
(2)强化全面预算的控制执行首先在全面预算的执行过程中,应该制定预算执行的实时监控管理制度,由企业的预算管理部门定期跟踪监控企业的预算执行情况,并及时向上级管理部门反馈预算的执行情况,同时进行预算计划的差异性分析,对于差异较大的预算管理项目应该进行原因分析,以便于及时地调整管理策略。其次为了充分发挥全面预算对企业经营管理的约束指导作用,应该建立全面预算管理预警机制,重点针对一些预算支出项目超过实际发生额的预算项目以及额外的预算执行项目,通过预警第一时间掌握企业的全面预算执行情况,并督促全面预算计划的有力执行。第三应该充分发挥企业管理层和归口管理部门的管理责任和监督责任,严肃预算执行。
(3)对全面预算管理实施和考核评价对企业的全面预算管理实施考核评价,可以促进相关部门自觉地执行预算计划,提高全面预算计划的有效性。
在全面预算考核关键指标的设置上,应该重点以预算绩效作为考核的重点,通过在财务类、内部运营类、客户类以及学习发展类等选择相应的考核评价指标进行评价。其次在全面预算的考核方式上,应该实施差异化的考核方式,按照企业的行业特点以及实际情况等进行考核,并注重强化绩效考核结果的应用,与部门以及岗位的绩效相挂钩,充分发挥绩效考核的导向作用,提高企业的全面预算管理的执行效果。
五.结语企业全面预算管理核心环节就是预算的编制、预算的执行以及执行考核,采取提升企业全面预算管理有效性的措施方面,应该重点围绕这几方面,制定具体可行的管理措施,并进一步强化监督管理,以提高企业全面预算的有效性,整体提升企业管理水平,促进企业经营发展目标的实现。
如何加强工程项目预算管理
工程预算是工程建设中的一个重要组成部分,工程预算为编制基本建设计划、签订工程施工合同、进行投资招标以及工程的竣工结算提供了一定的参考依据,对于衡量工程设计是否合理有很大的帮助。1m筑造是建筑工程行业中预算管理的标准化软件,可以将成本与预算进行实时对比,实现对预算的全面管理。
预算编制人员必须了解市场建筑材料的价格变动幅度,熟知施工的规范要求和工序步骤,能够将设计图纸和项目的预算完美结合,避免预算失误。2.完善工程项目的设计方案在工程项目成本控制中,设计方案无疑是最重要的因素,它不仅在整个工程建设中起到导航作用,而且是概预算数据计算时的一个根本出发点。
3.使用专业的工程行业预算管理软件人工进行项目预算管理的难度大、效率低,而使用专业的项目预算管理软件则可以轻松的解决问题。1m筑造工具箱中有项目成本和预算管理的模块,可以对整个项目的预算、成本进行动态的、准确的监控,极大提升了预算管理的精准性。
4.建立完善的管理制度完善的管理机制是建筑企业良好的工程预算编制的保证。管理机制就是一个企业的骨架,只有管理机制周正,才能保证工作人员发挥出他们真正的价值和能力。
如何加强施工企业资金预算管理提高资金使用效率
1.加强预算的编制预算管理各个组成部分中,预算的编制无疑是整个资金预算管理体系的基础和起点。企业可以根据自身的需要设置多级的资金预算编制,每级的预算编制都由企业的管理层负责,下级的预算编制要向上级汇报。
如果企业存在子公司、外派机构,企业可以要求其子公司和外派机构将经营状况、资金的预算执行情况和资金的现状反馈到企业,有利于企业加强对其资金的管理和预算的编制。企业应提高资金预算编制的准确性。由于企业的资金可能会发生突然的变化,资金预算的编制也会随着变化,是一个动态的编制过程。企业可以根据以前的历史数据来编制企业的成本预算、利润预算、销售预算以及现金预算,通过这些预算的编制,可以提高企业预算编制的准确性,从而提高企业资金预算编制的准确性,提高资金的使用效率。资金预算的编制需要进行修改和讨论。企业的各部门将初步完成的预算编制提交给上级主管部门,经过上级主管部门的修改和批准后,部门可能会对预算编制进行再调整,这样形成一个从自下而上,到自上而下的预算编制过程,才会与企业的现行状况更加相符。如企业可以在每年11月份上报下一年度的全年资金预算,每月26日上报下月资金预算,上一日上报明天的资金预算。
企业还应编制现金流量表来提高资金预算管理工作的效果,通过现金流量表,有利于企业掌握资金的现行状况,掌握资金的流向。
2.加强资金预算的考评和激励工作资金预算的考评对资金预算管理尤为重要,没有资金预算的考评,企业的资金预算可能会流于形式,资金的预算管理将成为空谈。对于资金的预算,企业应对其进行考核和监督。
资金的预算考评是对企业各个部门、各个员工执行预算情况的评价和考核。通过对资金的预算考核和评价,可以监督资金预算的执行情况、加强企业的内部控制水平。企业各个部门、各个员工应积极的落实资金预算计划,将资金预算计划的实施情况及时的向企业汇报,有利于企业了解其资金运行状况、生产经营情况。
资金预算的考核和评价是企业下一次的资金预算的基础,它为企业下一次资金预算的编制提供了丰富的资料和实际经验。资金预算计划给企业各个部门、各个员工提供了企业在一定期间内明确要达到的目标,为评价企业各个部门、各个员工提供了考核标准。资金预算计划执行的好坏是业绩评价的重要指标。对资金预算计划执行严格的考核和评价,一方面可以通过将资金预算计划和资金实际运行情况作对比,肯定企业各个部门、各个员工的成绩,找出企业存在的问题并分析存在的问题,找出原因,改进企业的相关工作。
一方面可以对员工实行公平、公正的奖励或处罚,调动企业各个员工的积极性。例如企业的二级单位各部门的用款计划上报给二级单位财务部门,财务部上报给公司财务部,财务部根据二级单位上报的资金计划,汇总后,再根据生产经营计划和技术改造投资计划平衡全公司的资金计划,报给总会计师,总会计师同意后上报企业集团,企业集团批复后具体执行。然后企业对二级单位按月考核,分企业资金收入和支出分别考核,计划准确率在90%-110%之间当月不扣奖,每超过计划的1%,当月扣考核单位3分.通过这样的考核制度,可以加强资金预算管理,提高资金使用效率。
3.强化企业财务人员的素质和行为准则对企业财务从业人员的控制,是强化会计内部控制的核心。
强化企业的内部控制,首先要以《财务从业人员职业操守》的标准作为财务人员的行为准则。企业的财务人员应严格执行企业相关预算编制制度的规定,根据企业的实际情况,做好资金预算编制的各项基础性工作,为企业的资金预算管理打下基础。财务人员还应在平时注重收集、整理、分析企业的相关基础数据,这样可以提高资金预算编制的准确性,有利于加强资金预算管理,提高资金使用效率。企业在平时应加强对财务人员进行业务培训,提高其专业技能水平。
通过对财务人员的培训,可以使其了解和掌握与工作相关的法律法规、增加专业知识、提高专业水平。企业的财务人员应编制企业的现金日记账和银行存款日记账,并将银行存款日记账与银行进行对账,对于未达账项要了解其原因。企业的财务人员应具备良好的素质和较高的思想觉悟,应掌握资金筹资、资金运用的相关知识,为资金的预算管理作贡献。
在日常工作中,企业的财务人员应自觉遵守企业的规章制度,并敢于制止和揭露违规行为。企业应设置合理的激励和约束制度,提高财务人员工作的积极性,充分发挥财务人员的工作作用。
4.实施资金集中管理系统资金集中管理信息系统是一种新型的系统,其借助网络技术,将财务公司结算柜台向外延伸到成员单位的电脑终端,变传统的财务公司柜面结算业务为电子结算业务,使得成员单位足不出户即可高效、安全、便捷的办理结算业务。
企业实施资金集中管理系统,可以减少了人为因素的干扰,为资金的安全提供了技术保证,同时使得银行与企业有机的结合在一起,资金管理业务流程规范统一,从而使结算信息实现资源共享,不论在哪里都可以通过中国石油化工集团公司资金集中管理信息系统(TMS系统)了解各个企业的结算信息以及资金计划执行情况等。企业资金集中管理的原则包括资金所有权、收益权、使用权不变原则,量入为出、以收定支原则,预算控制原则,收支两条线原则,统一领导、集中运作、分级管理、各负其责原则。利用财、银的直联技术,将财务公司资金结算向外延伸到外部商业银行,财务公司无需开设异地账户便可为所有成员企业办理资金收付的相关业务。由于通过财务公司办理异地结算没有任何的资金汇划费用,所有的异地支付业务都等同于本地业务。
同时成员企业也无须在商业银行开立实体结算账户,就能够随时通过财务公司办理对外资金收付,对提高资金业务处理的效率,加速资金周转,将产生积极作用。通过在资金信息系统中建立外部银行分账户、财务公司账户与企业内部的多级的资金核算账户的对应关系,在实现集团整体层面资金集中管理的同时也有利于企业层面资金集中的实现,并能够将各项资金收付信息实时核算到企业所属单位的内部资金核算账户,实现了企业及其所属单位的资金收入,不仅能够进得来、分的清,还能够出得去、分的清。为集团各个层面明晰其资金管理责任,细化资金核算,强化内部管理,构建集团公司横向到边,纵向到底的资金核算体系,提供了切实有效的技术手段。
在业务办理的过程中以流程的形式体现扁平化管理的思想,将权限在流程中体现,资金管理人员的岗位角色设置在业务流程中,结合内控办法,每个管理岗位的操作人员只能在事先设定的权限范围内办理业务,并必须通过系统预先设定的管理控制节点,体现集团总部及企业的管理监控要求,从而提高管理效率和控制操作风险。
免责声明:本站发布的教育资讯(图片、视频和文字)以本站原创、转载和分享为主,文章观点不代表本网站立场。
如果本文侵犯了您的权益,请联系底部站长邮箱进行举报反馈,一经查实,我们将在第一时间处理,感谢您对本站的关注!
新励学网教育平台
海量全面 · 详细解读 · 快捷可靠
累积科普文章数:18,862,126篇