工程预算控制管理的有效措施
工程预算是企业在进行一个工程项目时,对整个工程在进行过程中的所有支出和收入情况做出的计划。随着市场经济的进一步发展,经济全球化的加速,企业在市场中的竞争也越来越激烈,企业为了在市场中占据有利地位,通常都会降低自己的成本从而达到利润的最大化,降低成本往往需要在工程预算管理方面进行细致的设计和有效的管理,由于工程预算对企业利润的增加有如此重要的作用,所以如何进行工程预算的有效控制和管理已经成为所有企业共同关注的问题。
1. 工程预算控制在工程项目中的重要性
企业对工程项目进行有效的预算控制管理,可以从总体上对工程项目的成本有相应的了解,对于各阶段、各方面的支出和收入有一定的把握,严格按照预算中的方案来实行,保证工程项目的正常运营,最大程度的降低企业在工程项目上的投资成本,扩大工程项目中收入与成本的差额,为企业获取最大化的利益。有效的工程预算控制可以减少工程施工过程中不必要的开支,减少人力物力的浪费。成功的预算控制管理对于加强企业内部各部门之间的联系起到协调的作用。
2. 目前工程预算控制管理中存在问题
1、工程预算控制缺乏全面的管理
全面的预算控制管理是企业进行内部控制管理的有效途径,它能促使企业在工程项目中更好地进行计划、协调和控制,在当今社会下,在工程预算控制管理当中,许多企业忽视了全面预算控制管理的作用,对全面预算管理的概念没有一个深入的了解,没有把全面预算管理当成一种企业的管理方法。单纯的认为施工预算就是财务部门对施工项目做出的计划,没有将预算管理与企业的管理结合起来,在工程项目的实施过程中没有发挥预算控制管理作用。
2、在工程预算中,预算定额跟不上时代的发展。
在工程项目中材料和技术占据了总投入相当大的份额。企业在进行工程预算的时候也将这部分作为重要的关注点,但是在目前情况下,很多企业在进行预算控制管理的时候,由于对现在市场变化的发展不了解,对不同地域、不同承包商之间的差价没有进行细致的分析,不能跟上时代的步伐,对于材料、技术的定额单价还处在旧的水平上,对于新技术、新材料不能做到及时的补充,与市场的发展相脱节。由于目前企业采取的往往是编制预算,在工程预算控制中缺乏针对性和具体的操作性,导致工程建设过程中对工程造价的难以预料和控制。
3、工程预算控制在实际工程管理过程中缺少有效的方法
现阶段的工程控制方法缺乏长期、不断更新的管理过程,工程的造价模式相对落后于现代市场的要求,表现出极大的局限性,对于预算控制管理水平的发展产生一定的阻碍作用,主要表现在:在预算过程中对有可能影响到预算的情况没有考虑周全,造成预算的遗漏,对以后的工程施工产生不利的影响;在编制预算的时候,由于方法的差异,对于工程项目基本资料的了解和研究不够,对于各种数据的分析不透彻,使预算与现实中产生较大的误差,对以后工程的施工管理带来极大的不便,也对整个企业的成本控制产生影响;制定的预算表落后与当前的市场要求,没有进行系统的分化和控制,使预算管理在实施的过程中达不到预期的效果,只流于形式。
4、工程的预算控制管理从业者的整体业务素质相对较低
由于企业在长期的发展过程中对于工程预算管理工作的重视程度不高,导致目前预算管理人员素质整体偏低,跟不上时代的发展,有些企业的预算人员的专业知识水平相对落后,对于工程的熟练程度不够,管理能力不强,很多名义上的工程预算管理人员往往只能进行工程预算的工作,不能对工程进行过程中预算的控制进行有效的管理,对于协调各个项目主体之间的关系也不能起到很好的作用。更为严重的是有些企业根本就没有专业的预算管理团队,给预算工作的有效进行带来严重的后果。
3. 工程预算控制管理过程中应采取的有效措施
1、建立全面的、过程地预算管理体制
在目前的情况下,各企业为了降低成本,都进行工程造价的控制,但往往只重视对于工程施工阶段的控制,想要有效的进行工程造价管理,必须在工程前期的图纸审查、限额制定到工程进入施工阶段的全程实施管理,从而使预算控制更加合理和有效。通过对施工前期的预算,保证设计阶段工程造价的可行性,让工程预算控制在设计阶段就发挥管理作用,这样保证了前期工作的可行性,使得在后期的施工中,工程的预算更加易于控制,前期设计阶段的预算工作为后期实施预算管理做好了铺垫。工程施工阶段是预算控制的关键环节,由于在施工过程中会出现令人意想不到的情况,比如,在工程施工中有时会出现设计变更的情况,这就要求预算管理在人、材、机方面做出相应的调整,要求企业预算管理人员要严格实行设计变更管理,以便于工程造价的控制。企业要从整个项目的全过程来考虑,进行全过程地、动态的工程预算管理模式。
2、充分研究市场,提高工程预算的准确度
由于工程项目的实施是一个长期过程,而市场在这个过程当中会进行相应的调整,导致实际的价格材料与预算估计的价格有很大的差距,造成工程预算失去准确度,对预算控制产生消极的作用。所以工程预算管理需要充分把握市场的节奏,了解市场行情,对不同阶段、不同供应商的材料做出对比,寻求有利于降低成本的价位,使工程的材料、人工、机械等因素的定额要与市场的保持相对一致。将过去的静态转变为现在的动态预算定额管理,合理进行预算定额调整。
3、加强预算管理的系统性
工程的预算管理内涵对于设计单位和建设单位来说是不一样的,双方在实施过程中都会倾向于自己的利益,有时候就会产生矛盾。企业要发挥自己在工程预算中的主控作用,进行各方面的协调,化解各个方面的矛盾,将施工设计阶段的限额设计与施工阶段的成本控制结合起来,加强限额考核工作,建设单位必须以设计限额作为大前提,做好投资工作,在投资施工的过程中从建设项目的整体情况出发,不断降低成本,进行有效的预算控制。
4、完善预算管理体系,提高预算管理人员综合素质
在市场经济高速发展的时代,不仅要求工程预算管理人员具备高度的专业知识水平,学习和掌握最先进的预算管理知识,在工程预算中进行有效的管理,而且要求他们熟悉跟工程预算相关的法律法规。企业要对预算管理工作者进行严格审查,选用一些有能力的、能积极协调好工程预算管理中的各个方面的预算人员。预算管理人员素质的提高对企业提升预算管理水平是有很大的帮助的,预算管理人员要与时俱进,不断更新自己的专业知识,将理论与实践相结合,了解工程的施工进度,有效的监督工程预算的顺利进行。
4 .结论
工程预算管理是一项具有系统性、实效性的工程,预算管理工作的合理进行对于工程项目的实施产生重要的作用,可以有效的降低工程的施工成本,提高企业的效益,在当前条件下,企业的工程预算控制管理工作还有很多的不足之处,要求企业从自身的利益考虑,进行全部门、全过程的预算控制手段,为工程预算控制找出最合适的管理方法,不断完善和创新工程预算管理体制。
参考文献:
[1]梁沁芳.浅谈企业如何加强全面预算管理[J].财经界(学术版),2010,(08)
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[3]王蓼鹤.对施工企业全面预算管理和财务管理的几点思考[J].企业导报,2010,(09)
如何加强工程项目预算管理
工程预算是工程建设中的一个重要组成部分,工程预算为编制基本建设计划、签订工程施工合同、进行投资招标以及工程的竣工结算提供了一定的参考依据,对于衡量工程设计是否合理有很大的帮助。1m筑造是建筑工程行业中预算管理的标准化软件,可以将成本与预算进行实时对比,实现对预算的全面管理。
预算编制人员必须了解市场建筑材料的价格变动幅度,熟知施工的规范要求和工序步骤,能够将设计图纸和项目的预算完美结合,避免预算失误。2.完善工程项目的设计方案在工程项目成本控制中,设计方案无疑是最重要的因素,它不仅在整个工程建设中起到导航作用,而且是概预算数据计算时的一个根本出发点。
3.使用专业的工程行业预算管理软件人工进行项目预算管理的难度大、效率低,而使用专业的项目预算管理软件则可以轻松的解决问题。1m筑造工具箱中有项目成本和预算管理的模块,可以对整个项目的预算、成本进行动态的、准确的监控,极大提升了预算管理的精准性。
4.建立完善的管理制度完善的管理机制是建筑企业良好的工程预算编制的保证。管理机制就是一个企业的骨架,只有管理机制周正,才能保证工作人员发挥出他们真正的价值和能力。
施工企业全面预算管理的作用和措施有哪些
导语:全面预算管理是企业在预测和决策的基础上,围绕企业发展战略,为完成一定时期内既定的生产经营目标,利用预算对企业内部组织的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制的管理活动。对于施工企业来说全面预算管理同样重要。
编制科学合理的全面预算,不但可以为施工企业预测未来期间的财务状况和经营成果,而且可以作为企业业绩考核的标准。 同时全面预算还可以使施工企业明确自身的战略方向,使企业的成本管理目标具体化,引导其顺利完成每一步的经营计划,实现步步为营,并争取实现企业利润最大化。全面预算管理也是协调各部门的重要手段,在全面预算管理下,各部门可以更好地调整本部室的工作,协调各部门间的关系,彼此交换意见,共同实现企业目标,促进企业的可持续发展。 另外全面预算管理也是施工企业的一个重要管理工具,可以用来有效地控制日常经济活动。施工企业在每个项目竣工后,可将工作成果与预算做对比,分析优势所在并为制定下一步的发展目标提供依据;也可发现自身的不足并予以改进,有利于施工企业的自我完善。
二.施工企业全面预算管理存在的问题 1.对全面预算管理的认识不到位 部分施工企业的管理者对全面预算管理的重要性缺乏清晰的认识。而且企业许多员工对全面预算管理的认识也不到位,比较肤浅,这直接导致预算管理的实施效果与预期目标差异较大。
实际工作中存在部门间互相推诿的情况,常会将本职工作误认为是其他部门的工作职责,而自己不去实行或被动、延迟实行,这就造成企业预算管理混乱的局面。在员工与高管之间,许多员工认为预算管理工作与自己干系不大,实施的积极性不高。 2.施工企业传统管理干扰全面预算的执行 在社会主义市场经济体制下,企业获益匪浅,其管理水平也获得了长足进步。
全面预算管理就是常用的一种预算管理模式,但仍有不少施工企业依旧保持传统的管理模式,使得施工企业在市场竞争愈来愈激烈的形势下难以建立行之有效的'预算管理模式,即使部分企业后续实施了全面预算管理,也会因为传统管理模式的根深蒂固而受到干扰,导致预算管理难以有效执行。可见施工企业的传统管理方式也是推进全面预算管理的一大障碍。 3.全面预算编制质量不高 由于市场经济变幻莫测,一些施工企业往往忽视了市场经济的复杂性,在未能准确收集相关信息和预测市场发展方向时,就开展全面预算的编制工作,使得全面预算编制质量难以保障。
即使部分企业制定了全面预算管理计划,但由于对市场发展方向定位的不准确,与市场实际情况不相符,无法把握预算管理计划的正确性,难以被市场所接受,最终导致整个预算管理工作流于形式,甚至使施工企业偏离了市场轨迹,逐渐失去竞争力。 4.对全面预算缺乏有效的控制制度 施工企业缺乏有效的全面预算控制制度,也会使全面预算管理无法按计划实行,导致施工企业经营趋于弱势。能否建立健全全面预算管理控制制度,则成为施工企业全面预算管理实施的关键所在。这些企业全面预算管理失败则因内部监控不力,执行力较差。
全面预算管理是部门考核的重要参考标准,但许多企业并未严格执行,考核时部门的业绩不与预算相对比,即使对比也是较为宽松化,致使各部门的积极性降低,企业运营效率也大幅度下降。
三.加强施工企业全面预算管理的对策 1.积极开展全面预算管理培训 施工企业管理人员综合素质的高低决定了全面预算管理是否具有科学性、正确性、方向性,也决定了全面预算管理是否能够有效实施。因此提高相关管理人员的知识水和专业技能就是为全面预算管理打基础。施工企业因当为相关管理人员提供良好的学习环境,使其自觉提高其自身的专业知识水平,同时有针对性地对不同的预算管理人员开展相应的全面预算管理培训,增强企业员工对全面预算管理的认识,也是加强企业员工综合素质的有效办法。
2.明确全面预算管理工作权限,与其它管理工作全面协调 全面预算管理的实行主要依靠各部门的分工合作,因此施工企业必须明确区分各部门的职能作用,使各部门清楚地认识本部室的工作职责范围,避免不同部门之间管理职责范围混淆不清或部门行使权力超出自身权限范围。 同时实施全面预算管理时要将每个任务要求传达给相应各部门,明确任务分配,避免各部门之间互相推卸责任。另外每个部门之间还应注重互相协调和配合,发挥各部门的优势,进而有效实施全面预算。总之要明确全面预算管理的工作权限,使各部门之间的管理工作相互协调。
3.规范预算编制工作,保证全面预算编制质量 预算编制工作的完成,意味着施工企业确定了自身的经营战略和发展总方向。因此必须规范预算编制工作,以保证预算编制质量。在全面预算编制前期,必须观察市场的发展趋向,对市场进行理性、深入的分析。
同时对各部门要有清晰的认识,明确各部门的优势和不足,使各部门扬长避短,发挥其最大的作用。只有这样才能编制出科学合理、可行的全面预算,才能经得起市场和时间的考验;才能充分发挥施工企业全面预算的功能,准确把握市场,做好市场定位。 4.建立健全相关控制制度 为了确保全面预算管理的顺利实施,使成果达到预定的要求,因此必须建立起与之相配套的控制制度。
在各部门实施各自任务时,要对其进行有效的监督,发现推卸责任或任务完成不达标的,则应对其提出批评或处罚;若能够超额完成任务,则应对其奖励,做到赏罚分明。在整个施工项目完成后,应认真分析预算管理目标与实际结果的差异并进行总结及时发现控制制度中存在的不足。通过严格的监控制度,调动施工企业各部门及员工的积极性,以此促进企业的全面发展。
全面预算管理的有效措施有哪些
导语:全面预算管理是一种全新的管理理念,是企业实现科学管理,科学决策的抓手。通过实施全面预算管理,可以提高企业的科学决策水平,增强企业防范风险能力,保障企业持续、健康、科学发展。
1.2全面预算管理是与日常管理过程相渗透的行为规范和标准体系,是全面整合企业业务流、资金流、信息流和人力资源流的经营管理制度,而非单纯的会计专业工具。全面预算管理是使企业资源获得最佳生产率和获利率的管理模式,它关注人、重视人,明确人在企业中的地位、责任、权力和利益,规范员工的作业程序及行为,并以制度方式告诉员工什么可为,什么不可为,使员工行为与企业管理彼此渗透。因此它是一种行为规范和标准体系,一种有利于员工自我约束、自我完善的管理机制。 2.对全面预算管理关键点实施有效控制 2.1预算编制 预算编制必须以预算目标为依据,而预算目标正是通过预算编制得以具体和量化的。
首先是确定企业预算目标,编制企业预算:如前所述,企业预算目标与其外部环境、内部资源对接时,因不同企业或同一企业不同阶段的预算目标不同,企业预算编制的侧重点也不相同;所以企业管理者在实施预算管理时应明确预算的总目标,以指导和约束预算编制。 2.2预算执行 预算执行是预算目标的具体实施过程,是目标实现的关键。这里存在一个误区:即把预算执行过程看作全面预算管理;如此虽强调了预算执行的核心作用,却忽视了其他环节。
3.实施全面预算管理应重点注意的问题 3.1全面预算管理工作要建立单位、部门行政主要负责人责任制 实施全面预算管理,是强化企业经营管理、增强企业竞争能力、提高企业经济效益的一项长期任务,因此必须放在突出位置,成立组织机构,明确各单位、各部门的行政主要负责人是第一责任人,切实加强领导、着力推进。 3.2全面预算内容要以营业收入、成本费用、现金流量为重点 营业收入预算是全面预算管理的中枢环节,它上承市场调查与预测,下启企业在整个预算期的经营活动计划,营业收入预算是否得当,关系整个预算的合理性和可行性;成本费用预算是预算支出的重点,在收入一定的情况下,成本费用是决定企业经济效益的关键因素,它可以综合反映企业管理的水平;现金流量预算是企业在预算期内全面经营活动和谐运行的保证,没有先进的现金流量预算,整体预算管理将成无米之炊。 4.推行全面预算管理的建议措施 4.1采用科学的预算编制方法 预算管理的重要目的是运用价值链进行分析,确定协调各个部门之间的关系,去除经济行为中的非增值因素,以分清各种事件的轻重缓急,最终确保企业战略目标的实现。
所以在编制全面预算时,必须结合企业各个部门、各个单位的实际情况,最好采用自上而下、自下而上、上下结合的编制方法,即先由管理层提出企业总目标以及各部门的分目标,然后各个部门根据管理层的一级原则和本部门的实际情况制定本部门的预算,预算委员会对各个分部门的预算进行综合平衡,之后再反馈给各个部门,如此反复,形成真正符合实际的',有执行力度的最终预算。 4.2提高预算执行质量 提高全面预算管理的关键是提高预算的执行效果。在执行时首先要实行责任制度。
本着“谁承担谁负责”的原则,落实经营责任。将相应的指标归属到相关的职能单位作为年度考核指标,防止责任转移;其次在执行时要注重信息的反馈,鼓励员工进行信息反馈,以使现实情况与预算情况的偏离达到最小;最后要注意预算执行过程中灵活性的程度。 4.3全面预算需要全员参与 全面预算若由少数人来制定经营目标,有时很容易脱离实际,特别是当企业规模较大时,经营领导很难了解生产一线的情况,这时制定的目标有可能与现实存在差距,并且,若由少数人编制预算,会不容易得到企业员工的认同,导致执行效率比较差。所以全面预算管理是一项全员参与、全民覆盖的系统工程,企业全体员工都要直接或者间接地参与到预算的编制及执行过程中来。
总而言之全面预算管理是一种管理工具,包括预算方案的编制、执行、控制以及分析和考核各个环节,如何利用好这个工具,以发挥“控制依据、有效监控、配置资源”的作用,不仅需要领导者的有效组织,还需要全体员工的共同参与。特别需要说明的是,企业在推行全面预算的过程中,一定要结合自身的实际,避免编制模式化、执行形式化等误区,积极创造有利于全面预算执行的经济环境,使全面预算真正成为企业理财的一把金钥匙。
建筑施工工程预算管理中存在的问题及对策
建筑施工工程预算管理中存在的问题及对策摘要: 建筑施工工程预算管理就是将整个项目工程的支出以及收入进行预先的规划,对立项、投资、招投标和施工等整个项目过程的顺利进行起到至关重要的作用。工程预算是提高管理水平、降低项目成本、签订施工合同和指定施工规划的重要根据。
1.建筑施工工程预算管理中存在的问题 1.1预算编制制度不完善由于缺少较为完善、规范的预算编制体系和有效的监督机制,很多的工程预算编制工作较为随意且不切实际。我国目前没有根据工程项目的类型、施工条件、气候天气、施工工艺等不同点对工程预算的编制指定不同的标准,从而致使预算与实际支出出入较大。现在我们基本沿用静态而且滞后的方法,以定额的标准进行工程预算的确定,定额标准大多是直接使用当地相关部门给出的数据,但是,这些数据不能跟得上材料、机械和其他施工费用的更新进度,其凋整和更新不能满足工作人员使用的要求。材料费用的增加对工程预算的大小起到关键性的作用,材料预算和实际价格不符时由于计算方法的落后使造价失控,容易致使施工工程过程中出现超过预算的问题。
1.2预算人员素质较低随着现代建筑施工项目规模的迅速扩大和造价的不断提升,对相关预算工作人员的素质也就提出了更高、更多的要求。预算工作人员不仅要具备相关的专业知识、技术水平和丰厚的经验,还要拥有较高的文化素养和道德素质,对法律政策也要有一定的了解,对于建筑藏工过程来说预算工作人员应该具备建筑、结构和施工方面的基本知识。但是目前的情况是预算人员整体素质较低,无法独立处理技术 阍 题,组织协调能力不足,法律意识淡泊,不能适应日益提高的建筑箍工预算管理要求。
另外由于企业缺乏有效的管理和监督,对工作人员的奖励政策不够,使有关预算管理工作人员的热情有待提高。 1. 3整体管理意识较差由于起步较晚,重视程度不够,我国对于施工过程的整体管理还不够完善,只是重点对不同的阶段进行预算管理,设计、施工和管理部门缺少沟通和交流,很少会从全局出发对整个工程进行综合的预算、管理,一项预算的改变无法及时的传递到其他的预算编制内容,各个施工部分前后脱轨,不能进行有效的结合,缺乏整体有力的控制管理策略。这样一来就可能导致成本控制不合理、资金链的断裂和工期的延误等一系列的问题,对整个工程项目造成巨大的经济损失。
1.4施工阶段变更较大建筑工程预算管理是事先根据整个工程阶段一定的时间、机械设备、环境条件和施工水平制定的,如果施工准备不够完善,对资金运用和施工标准把握不好,或者施工过程中遇到不确定的因素比如天气条件的变化而要进行较大的变更改动,由此带来的后果很可能是出乎事先的预料,再加上没有进行合理的监管,投资会大大超过预算。
2.提高预算管理水平的对策 2.1采用先进方法,合理预算建立及时最新的数据库信息,把握价格变化,根据市场上材料、机械设备和劳工费等费用的涨跌确定合理的工程投资指标和预算依据来编制工程预算,即为实时、动态的将预算定额进行改变,提高其准确度。还可以根据施工水平、工期长短、场地条件和不同区域的经济等对预算定额进行相应的调整,使之尽可能的与实际情况相符合,避免机械性的采用一成不变的定额造成损失。
2. 2完善监管、激励机制建立和完善预算监督管理机制,成立一个完备的建设施工监管组织,进行预算责任分担,加强对工程预算编审相关人员的工作监督管理,对进行工程预算管理工作的人员要组织对其工作能力、专业知识和道德素质等进行严格的审查,或者可以委托经核实批准的部门进行预算管理。另外要调动工作人员的积极性和工作热情,就必须建立公平有效激励政策,阶段性的给予员工一定的物质和精神奖励。再就是要为员工提供继续学习和深造的机会,组织对预算管理人员进行专业培训以适应建筑项目发展所提出的高要求。 2.3构建有效的综合预算管理体系构建有效的综合预算管理体系,将整个建筑工程的各个阶段进行合理的结合,有效的控制工程预算。
必须加强对立项准备阶段、设计阶段、招投标阶段和施工阶段进行造价全过程的`动态管理,加强设计、施工和管理等相关部门的合作交流、沟通,相互之间的联系更加的紧密,使信息能够及时更新,其他部门就可以实时的进行相应调整。这样我们可以全方位的对工程项目的预算进行管理,从整体上对工程预算进行审查,使预算编制工作计划性更强,编制质量更高,从根本上杜绝严重超支以及资金短缺现象的发生。 2.4控制施工阶段的成本工程施工阶段进行的成本控制是工程预算管理工作的关键环节,施工过程中,由于各种条件的变化要进行提高标准、改变设计和扩大面积等等较大的变更时,要对照预算成本进行及时的计算与核实,并且要补充相应的工程预算内容,确保预算编制内容的实效性,防止支出超过预算影响整个工程项目的顺利进行。
3.结束语 工程预算管理是建筑工程项目的重中之重,其合理正确与否直接关系到工程项目能否顺利的完成。
预算管理是一项贯穿整个项目设计、招标以及施工各个环节的系统任务,我们要给予充分的重视,对其进行系统的、全方位的监督管理,构建动态的、完善的预算管理机制,采取及时有效地措施提高工程预算管理的水平。
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