工程结算中现场签证风险管控浅议
一、工程案例
云南省某医药大学制药工程训练中心建设项目,按GMP(药品生产质量管理规范)要求,建成省内领先的医药制剂教学、科研平台,集药物制剂教学、科研、中试、培训为一体,成为学校教学、科研实验室建设的亮点。工程建设周期为2011年8月至2012年12月;具体目标是该学校截至2011年8月26日已建成一栋4层的独立医药制剂大楼(1,750m2),可用于作为“医药制剂中心”建设用房有1~3层,建成达GMP要求的制剂车间中心项目建筑面积约1,250m2,按GMP“合同约定厂房与设备”要求,建有D级净化厂房约850m2,一般生产区约400m2。
该工程在施工过程中出现以下问题:
(1)工程项目采用单价法编制施工图招标计价方式(简称定额招标),因设计院的设计漏项――施工图中未明确加固改造需拆除和恢复部分,导致投标人按施工图计算工程量报价时,未对“加固改造拆除和恢复部分”进行招投标报价;
(2)存在设计图未设计但按照设计标准和使用要求,必须增加的部分需要做设计变更。本案例主要涉及工程承包范围、合同工期、质量标准、合同价款、合同文本、中标通知书、投标文书及附件、工程报价单、工程洽商、工程变更、工程结算、现场签证等问题;现就如何针对现场签证风险在工程结算中的管控加以分析。
二、现场签证的风险
(一)现场签证的概念与法律法规适用。现场签证是指承发包双方在工程建设施工过程中所涉及的责任事件真实记录的合法签认证明;“当承包人的项目经理向发包人代表提交现场签证的确认报告,发包人代表给予签字确认后,这个过程就完成了合同从要约到承诺的签订过程,并将在双方之间产生一系列的法律效果,如工期延长、工程款增加等”;依照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国安全生产法》、国务院《建设工程质量管理条例》、建设部2001年第89号令《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》、七部委2003年第30号令《工程建设项目施工招标投标办法》、中华人民共和国建设部令第107号(2001)《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》及财建[2004]369号文、《云南省建筑市场管理条例》、《云南省建设工程招标投标管理条例》、《建设工程施工合同》GF-1999-02、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001及《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210-2001、国家《工程建设标准强制性条文》等国家及云南省颁布的现行法律、法规和条例,强调现场签证适用法律法规的时间性、合法性、准确性范围,由此可以判断,工程结算时现场签证是重要的法律依据。
(二)现场签证风险的成因。导致现场签证风险产生的主要因素有:
1、发承包双方代表对工程造价风险意识淡薄。工程建设项目现场签证风险意识淡薄是影响工程造价的重要因素之一,由于施工现场缺乏完备的管理机制和监督机制,现场代表不重视现场签证,缺乏签证风险意识,工作流于形式,责任心落实不够,往往存在现场代表没去确认具体工程量发生变更,不经核实签证内容是否属实就随意签证;这样在工程结算时,就会发生发承包双方扯皮,签证内容与事实不符,同一工程内容重复签证,因而造成不必要的经济损失风险。
2、材料价格市场波动风险。材料价格的现场签证是影响工程造价的重要因素之一,发承包双方没有主动积极全面进行材料价格市场调查,也不认真去进行货比三家选择性价比高的材料和产品,不严格核实签证单上要签明材料的名称、材质、规格、型号、制造商、出厂商、供应商、单价、数量、时间、地点、结算方式等;这样在工程结算时,就不能及时把控材料价格市场波动走向,造成签证内容与事实不符,无法确保现场签证的真实有效,从而造成了不必要的经济损失风险。
3、政策性调价风险。政策性调价的现场签证是影响工程造价的重要因素之一,《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-2013第4.19条文说明:“工程施工合同的风险包括技术风险、管理风险、市场风险和政策风险。按照《规定》,招标文件是不应该把政策风险全部推给承包方。”但是,“规定”不是强制法律,所以实际执行中会有差异,这无疑是在强调政策调控所带来物价水平的浮动,即价格改变而随机产生的风险。
4、工程变更风险。工程变更的现场签证是影响工程造价的重要因素之一,设计变更项目以设计单位出具并经发包人确认的设计变更通知书为准;其他变更项目以发包人、承包人、跟踪审计单位现场共同签证为准。因承包人擅自变更设计发生的费用导致发包人的经济利益损失,由承包人承担,这就产生了经济利益风险;“承包人在施工中提出的合理化建议涉及到对设计图纸或施工组织设计的变更及对材料、设备的调换”,须经发包人会同相关有权认定的单位及承包人共同签订为准,未经同意擅自变更或调换,发生的费用由承包人承担责任,发包人的相关利益损失也由承包人担责,这也突显了施工过程中工程变更项目的风险。
三、现场签证风险的管控
对于工程建设项目行为主体导致的风险:首先是通过健全法律法规和加强合同管理,规范项目各方职责主体的行为;其次是营造健康的市场竞争环境,在承发包双方之间寻求利益平衡;让双方自觉地遵守合同,实现互利共赢和统筹发展。
(一)建立健全相关法律法规,严格规范现场签证行为
1、当前对现场签证做出各项规定:《清单》、《办法》、《解释》的立法层次较低,与现场签证在工程结算中的重要作用不相适宜;《解释》只是人民法院在审判时的指导性意见;《办法》在法律层次上属于行政规章,是办理工程结算时的参考依据;《清单》是国家标准,其强制执行力略高于《解释》和《办法》;所以有必要通过加强法律法规制度建设,提高现场签证的法律地位和强制执行力,从而规范工程项目各方职责主体在现场签证中的行为;由此可见建立健全相关法律法规,规范现场签证行为势在必行。
2、现场签证风险的防控:最直接的方法是在合同条款中特别约定现场签证的完备手续和法律责任,或直接约定使用《解释》、《办法》和《清单》;这样《解释》、《办法》、《清单》就成为了合同的组成要约,强化了承发包双方对现场签证的重视程度;严格执行现场签证行为,这也是事前风险管控的有效举措。
(二)合同条款要严密,承发包双方要谅解。如何高效率地完成工程建设项目,不仅仅是强调法律法规的建立健全,还要调动承发包双方的主观能动积极性;要严格遵守执行双方约定的合同内容,规范分配好承发包双方的权利职责。承发包双方在合同履行中要彼此谅解与妥协,同时也是工程建设项目各方职责主体要具有的思想准备;“工程结算确认的最终价款并非绝对客观的数据,往往是承发包双方相互平衡博弈与斗争妥协的必然结果”;本案例就建设工程在项目实施过程中,由于周期长、建设内容多等各种原因,所涉及的工程内容、工程量或工程价格的变化加以分析得出现场签证的关键作用。由此可见加强工程结算中现场签证风险的管控,对有效控制工程造价和工程投资有着十分重要的意义和现实价值。
四、结语
现场签证要符合工程施工合同的要约:“作为施工过程中对待定事件的签认,其签认的内容一般是工程承包合同中未包含的事项”;按照《中华人民共和国合同法》的精神及司法实践,其法律效力并不亚于合同文书;因此加强现场签证风险管控工作的重心就是有效控制工程造价;在工程建设项目实施过程中,要坚持实事求是的原则,严格遵守执行合同约定,采用合法合理科学的方法,规范现场签证,就一定能管控好现场签证风险。发包人只有加强自身建设与现场签证代表的管控,才能真正做到有效降低现场签证风险,优化管控工程造价成本,切实做到维护承发包双方的合法权益,履行现场签证的职责。
浅谈如何有效进行施工现场签证的控制
设计变更设计变更,是指工程项目自施工图纸设计经图审部门批准之日起至通过竣工验收正式交付使用之日止,设计部门对于原施工图纸的设计标准状态进行修改修正、优化完善的活动。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出,且必须按照当地建筑工程施工图设计审查报审程序重新报审,同时需要有审批记录。
这就需要发、承包双方就新增施工内容、价款等问题达成意见一致,并形成证明文件。现场签证即是发、承包双方为节省报批与审批时间,由发包方现场代表(或其授权的监理人、工程造价咨询人)与承包方现场代表就合同价(标底价、工程量清单)之外的额外施工内容及其涉及的责任事件所作的签认证明。无论设计变更还是现场签证,都会令项目施工内容与造价结算产生不小的变动,不仅直接关乎到发、承包双方切身利益,还对工程造价管理有着重要影响。因此除了认识两者概念内涵,了解其实务管理要点也十分重要。1.设计变更原因与原则工程建设是一项耗时较长、技艺复杂、风险较高的行业活动,项目在建设过程中受到来自外部与内部的多种因素影响,为适应实际工程建设要求,工程设计往往需要进行变更。外部原因导致工程设计变更1政策环境变化。国家发布的相关政策政令影响工程设计变更。
2市场环境变化。如建筑材料短缺,不得已使用其它品质材料代替;再如项目机械设备的实际配置情况与计划不符,都会导致工程设计变更。3技术环境变化。
新技术、新材料、新工艺的应用往往伴随着较高的设计风险,施工过程中往往会依据实际问题进行设计变更。4自然环境变化。项目所在地的自然环境变化,如地下发现障碍物、历史文物,也将导致设计变更出现。
内部原因导致工程设计变更1业主原因。为缩短工期、减少施工内容、降低施工成本变更设计;改变使用功能,变更工程设计;合理化建议,提高工程质量要求,变更工程设计。2设计原因。原设计存在漏项、错误或不利于实际施工设计内容,需要修改、补充、优化、完善。
当然在实际建设过程中,出现设计变更的原因通常较为复杂,既可能是原设计图纸中存在漏项、错误因而需要修改、补充;也可能是由于建设单位、施工单位出于各自主体利益,以非正当理由迫使设计单位进行设计变更,这种设计变更极易引发各类工程质量安全事故。因此设计变更后及时重新报审并取得审批记录,对于工程质量管理有着重要意义,也是相关部门工程质量安全监督的重点检查项。原则上设计变更应由监理部门会同建设单位、设计单位、施工单位、业主协商,经过确认后由设计部门发出相应图纸或说明,并由监理工程师办理签发手续,下发到有关部门付诸实施。同时必须按照当地建筑工程施工图设计审查报审程序重新报审,需要有审批记录。
2.现场签证管理问题与要点现场签证,是记录施工现场发生情况的第一手资料,主要包括各种施工额外费用,即合同价之外的相关费用。由于现场签证是由业主、监理、承包三方代表现场进行签字的书面文件,具有工程结算依据的作用。因此现场签证管理的规范与否,直接关乎着工程造价管理与业主单位的切实利益。但就目前而言,建设实务中的现场签证管理并不规范,现场签证人员对造价管理控制意识淡薄,不熟悉招标文件和施工合同,疏于签证管理,令一些承包方得到可乘之机,危害业主方合法权益。
造价管理控制意识淡薄,随意签证现场业主代表缺乏造价管理控制的意识,疏于现场签证管理工作。随意签证造成签证内容与实际不符,令业主方蒙受损失。如道路基层明明只有15厘米碎石垫层,签证却变成45厘米三渣基层。
现场签证本为零星用工、工程量、成本的变更,但在缺乏造价管理控制意识下,反而成为承包方大肆敛财的手段。疏于管理签证不规范、不合理现场业主代表不重视现场签证管理,往往随意签字了事。对于签证方式、签证内容、签证手续疏于管理,缺乏实际核查检验等必要流程。
同时业主代表不熟悉招标文件与施工合同,一些施工内容明明已在施工合同工程量清单内,但业主代表依旧批准其现场签证,造成重复计价。另外由于缺乏必要的附图、手续资料,加之工程建设周期较长,相关签证问题事后往往难以追溯核实。监理人员未发挥有效监督管理作用现场签证的三方主体中也包括监理代表。相较于现场业主代表,监理人员对于现场实际施工情况的把控更加清晰准确,理应发挥有效的监督管理作用。
但在签证管理实务中,一些监理单位对待建材验收、工程量核查等签证管理工作不够认真严谨,导致材质不同的建材鱼目混淆,造价误差数万、数十万元。业主方应重视现场代理人员的择选与管理,对现场代理人员签证管理作出规范性要求。如明确现场签证应详实、准确,签字盖章齐全,时间精准至年、月、日、时、分;注明签证事项、工程量计算公式、计算单价、计算依据、材料名称、材料规格、材料单位用量、材料结算单价等内容;尽量收集相关影像资料等实物,作为现场签证的辅助证明材料,以此最大限度规范现场签证管理。
“设计变更”与“现场签证”是工程建设实务中常见的两种工程变更情形,两者都对工程造价管理与业主权益有着重要影响。准确认识两者的概念内涵与实务管理要点,有利于规范设计变更与现场签证实务应用,提高工程造价管理,维护业主合法权益。
浅谈如何有效进行现场签证的控制
建设工程项目管理中.在施工阶段有效进行工程施工现场签证价格的控制,是造价控制的重要环节,也是各级管理部门和建设项目业主比较关注的问题。现场签证是施工过程中经常遇到,是对某种施工实施情况的书面描述,由此发生的价格不仅成为工程造价的组成部 分,而且也是成为合同的补充部分。
另外在实施过程中,由于主客观条件的变化也会给整个施工过程带来不确定的因素,在整个施工过程中基本上都会发生现场签证。这些签证项目一般是以定额结算的方式,最终计人工程造价中。经多年来审核了多个工程的结算,发现现场签证中存在着较多问题。对此提出有效控制现场签证的若干措施,与大 家共同探讨。1现场签证经常存在的主要问题1.1现场工程量计价签证人员对造价管理控制意识淡薄现场业主代表不重视现场签证,缺乏造价管理控制意识,有的对签证工作不认真,未经核实就随意签证,往往因签证内容与实际不符而造成不必要的经济损失。 1.2现场计价签证人员对定额费用组成缺乏了解现场签证人员不了解定额费用组成,对定额中的各项费用项目的概念混淆不清,把材料按市场价格作签证,列人直接费中,这是不允 许的。1.3设计深度不足,将应按正常设计完成的内容体现为签证形式有的图纸节点设计不够详细,做法说明不够全面,设计过于粗糙,局部用料计算不合理,设计环节经济控制深度不够,造成大量先施工,后出联系单,形成现场签证现象。
1.4同一工程内容重复签证此类签证尤其在修改或挖运土方的工程中较为多见。1.5现场签证日期与实际不符当遇到问题时,双方是口头商定而不及时签证,事后才突击补办签证手续,这就违背了“任何预算定额材料指导价都是有时间限制”的规定。有些承包商故意把完成工程量的时间往后推,在签证日期上做文章,以获得不合理的利润。
2现场签证的有效控制综上所述导致现场签证出现漏洞,既有人为因素也有可变因素的影响。签证工作是一项政策性、技术性、经济性很强的工作,需要各方委派具有相应专业知识的人员进行管理。因长期从事工程项目结算审核工作,从中体会到合理地确定好现场签证的造价,必须增强现 场签证的控制意识,提高现场签证人员的业务素质,加强职业道德教育。
根据项目特点,对 负责签证人员加强业务培训,使他们掌握一些基本造价知识,做到既熟悉现场实际情况,又 熟悉有关规定,能充分掌握所有的信息和数据并进行分析处理,把好签证内容关。对于较重 要的建设项目,应由造价工程师在立项、签订合同、现场管理、工程款支付、工程预结算、财务决算等环节中全过程参与,以便使工程造价在整个项目建设过程中得到有效控制。同 时,在施工阶段对现场签证应采取一些必要的控制措施,具体是: 2.1组织措施需要建立签证管理机构,制定制度和运行机制,明确监督和控制人员任务和职责,不断 完善项目管理组织保证体系,业主项目管理班子应对项目的投资控制方面进行跟踪管理,重点处理好以下几点:
(1)现场签证必须有三方主体(业主、监理、施工)代表签字,对于签证价格较大或大宗材料单价,必须加盖公章。
(2) 凡定额及有关文件中有规定的项目,不须再另行签证。
(3)要对现场签证的内容、数量、项目、原因、部位、日期、结算方式、结算单价等方面给予明确。
(4)现场签证一定要及时,不应拖延到结算时才补签,对于一些重大的现场变化,还应及时拍照或录像,以保存第一手的原始资料。
(5)签证各方至少保存1份原件,避免自行修改,为结算时提供真实可靠的凭据。 (6]签证单位应编号送审,审核单位归档,避免在审核过程中,各方根据自己的需要自行补交签证单。
2.2技术措施2.2.1限额优化设计环节技术联系单是施工图设计或施工组织设计的补充,经常涉及一定经济数额的现场签证,对造价影响较大。对一些重大的设计修改要进行限额优化,首先应征求业主单位的同意,必要时应组织专家论证,通过完善设计,从施工、材料、设备、管理等多方面节约工程费用。 2.2.2工程延误环节工程实践中经常出现由于业主原因造成的延期开工、暂停施工或工期延误而引起的签证。在工程结算中,不同时期完成的工作量,其材料价格可能不同,所以要详细记录主要分部分项工程的实际施工进度,工程主要材料、设备进退场时间及工程量的增加是否对工期产生顺延等基础资料。
2.2.3隐蔽工程环节隐蔽工程签证是指施工完以后将被覆盖的工程签证。此类签证资料一旦缺少将难以完成结算,因此应特别注意做好相关记录。 2.3经济措施2.
3.1按程序处理签证要严格控制签证范围和内容,按程序索赔原则审核索赔的成立条件,分清责任,认可合理索赔,监理签证、业主审定。
2,3.2合理认定签证材料单价应明确需要办理签证的材料明细,注意材料单价是否包括采保费、运输费等因素.避免结算时重复计算。对于需要办签证的材料单价,双方可一起作市场调查,如实签明材料名称、规格、厂家、单价、时间等。
2.3.3确定是否取费在施工过程中,经常会出现一些无法计算工程量或某些特殊的项目,以双方商定的具体金额来进行签证。
此时要确定属于直接费项目还是计税不计费项目,前者按规定可以取费,后者只能收取税金。
2.4合同措施合同措施侧重抓好以下几点: 2.4.1注意签证范围设计变更或施工图有错误,而承包商已经开工、下料或购料。此类签证只需签变更项目或修正项目,原图纸不变的不要重复签证,已下料或购料的,要签写清楚材料名称、半成品或成品、规格、型号、数量、变更日期、运输情况、到场情况、有无回收或代用情况等。 2.4.2停工损失主要包括由非承包商责任造成的超过规定时间的停工或停水、停电而引起的窝工、材料租赁、机械租赁等损失。
对于合同和定额中已明确规定的,不要再另行签证。如定额没有规定,应根据不同的工程实际情况或参考相同类定额和有关规定计算补偿。
浅谈如何做好施工阶段现场签证管理
设计变更设计变更,是指工程项目自施工图纸设计经图审部门批准之日起至通过竣工验收正式交付使用之日止,设计部门对于原施工图纸的设计标准状态进行修改修正、优化完善的活动。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出,且必须按照当地建筑工程施工图设计审查报审程序重新报审,同时需要有审批记录。
这就需要发、承包双方就新增施工内容、价款等问题达成意见一致,并形成证明文件。现场签证即是发、承包双方为节省报批与审批时间,由发包方现场代表(或其授权的监理人、工程造价咨询人)与承包方现场代表就合同价(标底价、工程量清单)之外的额外施工内容及其涉及的责任事件所作的签认证明。无论设计变更还是现场签证,都会令项目施工内容与造价结算产生不小的变动,不仅直接关乎到发、承包双方切身利益,还对工程造价管理有着重要影响。因此除了认识两者概念内涵,了解其实务管理要点也十分重要。1.设计变更原因与原则工程建设是一项耗时较长、技艺复杂、风险较高的行业活动,项目在建设过程中受到来自外部与内部的多种因素影响,为适应实际工程建设要求,工程设计往往需要进行变更。外部原因导致工程设计变更1政策环境变化。国家发布的相关政策政令影响工程设计变更。
2市场环境变化。如建筑材料短缺,不得已使用其它品质材料代替;再如项目机械设备的实际配置情况与计划不符,都会导致工程设计变更。3技术环境变化。
新技术、新材料、新工艺的应用往往伴随着较高的设计风险,施工过程中往往会依据实际问题进行设计变更。4自然环境变化。项目所在地的自然环境变化,如地下发现障碍物、历史文物,也将导致设计变更出现。
内部原因导致工程设计变更1业主原因。为缩短工期、减少施工内容、降低施工成本变更设计;改变使用功能,变更工程设计;合理化建议,提高工程质量要求,变更工程设计。2设计原因。原设计存在漏项、错误或不利于实际施工设计内容,需要修改、补充、优化、完善。
当然在实际建设过程中,出现设计变更的原因通常较为复杂,既可能是原设计图纸中存在漏项、错误因而需要修改、补充;也可能是由于建设单位、施工单位出于各自主体利益,以非正当理由迫使设计单位进行设计变更,这种设计变更极易引发各类工程质量安全事故。因此设计变更后及时重新报审并取得审批记录,对于工程质量管理有着重要意义,也是相关部门工程质量安全监督的重点检查项。原则上设计变更应由监理部门会同建设单位、设计单位、施工单位、业主协商,经过确认后由设计部门发出相应图纸或说明,并由监理工程师办理签发手续,下发到有关部门付诸实施。同时必须按照当地建筑工程施工图设计审查报审程序重新报审,需要有审批记录。
2.现场签证管理问题与要点现场签证,是记录施工现场发生情况的第一手资料,主要包括各种施工额外费用,即合同价之外的相关费用。由于现场签证是由业主、监理、承包三方代表现场进行签字的书面文件,具有工程结算依据的作用。因此现场签证管理的规范与否,直接关乎着工程造价管理与业主单位的切实利益。但就目前而言,建设实务中的现场签证管理并不规范,现场签证人员对造价管理控制意识淡薄,不熟悉招标文件和施工合同,疏于签证管理,令一些承包方得到可乘之机,危害业主方合法权益。
造价管理控制意识淡薄,随意签证现场业主代表缺乏造价管理控制的意识,疏于现场签证管理工作。随意签证造成签证内容与实际不符,令业主方蒙受损失。如道路基层明明只有15厘米碎石垫层,签证却变成45厘米三渣基层。
现场签证本为零星用工、工程量、成本的变更,但在缺乏造价管理控制意识下,反而成为承包方大肆敛财的手段。疏于管理签证不规范、不合理现场业主代表不重视现场签证管理,往往随意签字了事。对于签证方式、签证内容、签证手续疏于管理,缺乏实际核查检验等必要流程。
同时业主代表不熟悉招标文件与施工合同,一些施工内容明明已在施工合同工程量清单内,但业主代表依旧批准其现场签证,造成重复计价。另外由于缺乏必要的附图、手续资料,加之工程建设周期较长,相关签证问题事后往往难以追溯核实。监理人员未发挥有效监督管理作用现场签证的三方主体中也包括监理代表。相较于现场业主代表,监理人员对于现场实际施工情况的把控更加清晰准确,理应发挥有效的监督管理作用。
但在签证管理实务中,一些监理单位对待建材验收、工程量核查等签证管理工作不够认真严谨,导致材质不同的建材鱼目混淆,造价误差数万、数十万元。业主方应重视现场代理人员的择选与管理,对现场代理人员签证管理作出规范性要求。如明确现场签证应详实、准确,签字盖章齐全,时间精准至年、月、日、时、分;注明签证事项、工程量计算公式、计算单价、计算依据、材料名称、材料规格、材料单位用量、材料结算单价等内容;尽量收集相关影像资料等实物,作为现场签证的辅助证明材料,以此最大限度规范现场签证管理。
“设计变更”与“现场签证”是工程建设实务中常见的两种工程变更情形,两者都对工程造价管理与业主权益有着重要影响。准确认识两者的概念内涵与实务管理要点,有利于规范设计变更与现场签证实务应用,提高工程造价管理,维护业主合法权益。
浅议业主单位如何做好工程签证管理
摘 要:文章针对目前在工程建设项目签证工作中存在的问题,提出了加强工程签证管理的措施和办法,以期达到降低工程造价、提高投资效益的目标。关键词:建设项目 现场签证 管理中图分类号:F284 文献标识码:A文章编号:1004-4914(2008)10-289-02建设工程项目一般投资大,建设周期长,不确定因素较多,在施工周期内材料设备价格变化较快,施工合同不可能对未来整个施工周期内可能发生的情况都作出预见和约定,施工图预算也不可能对整个施工期发生的费用都做出详尽的预测,而且在实际施工过程中,主客观条件的变化又会给整个施工过程带来许多不确定因素。
但是现场签证的涉及面广,人为因素多,管理比较困难,可能引起的争议也大,直接影响工程造价的确定与控制。因此加强建设项目的工程签证管理,对于提高建设工程项目的投资效益具有重要的现实意义。一.工程签证的概念及分类1.所谓工程签证就是指工程发承包双方在施工过程中,按照合同约定对支付各种费用(施工过程发生的与设计图纸、施工方案、预算项目或工程量不相符,需要调整工程造价的)、顺延工期、赔偿损失所达成的双方意思表示一致的补充协议。互相书面确认的签证即可成为工程结算增减工程造价的凭据。
2.现场签证可分为以下几类。
(1)工程经济签证:是指在施工过程中由于场地、环境、业主要求、合同缺陷、违约、设计变更或施工图错误等,造成业主或承包商经济损失方面的签证。经济签证涉及面广,项目繁多复杂,应严格控制签证范围和内容,把握好有关定额、文件规定。
(2)工程技术签证:主要是施工组织设计方案、技术措施的临时修改,涉及的价款数额较大。一般应组织论证,重大变化应征得设计人员同意,做到安全、经济、适用。
(3)工程工期签证:主要是在实施过程中因主要材料、设备进退场时间及业主等原因造成的延期开工、暂停开工,工期延误的签证。
招标文件中一般约定了工期罚则,在工期提前奖、工期延误罚款的计算时,工期签证发挥着重要作用。
(4)工程隐蔽签证:是指施工过程中对以后工程结算影响较大,资料缺失将无法补救,难以结算。主要有:基坑验槽记录、软地基处理钢筋隐蔽验收等。
二.现场签证的重要意义现场签证以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主与施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。特别是对一些投标报价包死的工程,结算时更是要对设计变更和现场签证进行调整。现场签证是记录现场发生情况的第一手资料。建筑工程现场签证的意义主要体现在以下几方面:
1.工程建设是个周期长、技术性强、涉及面广的系统工程。
在实践过程中,由于诸多不确定因素的影响必然会发生现场签证,而最终以工程价款的变化体现在工程结算中。建筑工程现场签证是保障工程顺利进行的一把法律上的武器。
2.工程建设周期长、技术含量高,在项目决策与设计阶段难以考虑详尽,故而在施工阶段会做些调整,从而导致现场签证。因此现场签证有利于灵活调整施工进程。
3.由于设计粗糙,设计单位本身管理不到位,各专业之间配合不密切,产生的错、碰、缺、漏而发生设计变更的签证。市场变化快、新材料、新工艺、新的施工方法不断推陈出新或某种材料短缺而发生材料代换,也是产生现场签证的重要原因。建筑工程现场签证有利于弥补这一漏洞,有利于补充新的内容。
4.某些技改项目、修复工程、二次装修工程,有的是在边使用边施工状态下进行的,对新老水、暖、电、气等的衔接、障碍物的处理,设计上根本不可能做到一步到位,要根据现场实际进行变更修正。
特别是二次装修工程,由于人们的审美观念不断变化,对细部要求和装饰效果也经常发生变化,这也导致现场签证的发生。这更有利于业主单位方便管理、协调环境等。
三.目前工程签证中存在的主要问题在所接触过的所有工程中,现场签证都存在着或多或少的问题,主要有以下几个方面:
1.未经核实随意签证:有的工程项目的业主代表缺乏造价控制意识,对签证工作不负责任,往往不经核实随意签证,造成不必要的经济损失。
2.虚假签证。在现场签证中存在着不正之风,如施予好处就办事,且以少签多,高估冒算,巧立名目,弄虚作假;没好处就放着不办,或故意刁难,以致出现行贿受贿现象。
3.签证不及时。
时间是签证的基本要求之一,也是签证准确度的基础。
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