清单电子投标书编制过程中常出现的问题

清单电子投标书编制过程中常出现的问题有哪些？新励学网带来关于清单电子投标书编制过程中常出现的问题的介绍希望大家以后遇上这些问题是可以自如应对。

一、分部分项工程量清单

1、土方运距问题，如果是业主指定的取土、弃土地点给出运距，否则 在招标文件中注明，取土、弃土地点由投标方自己定。项目特征不用描述。

2、砌筑要分清不同砂浆标号、砖的品种

3、混凝土如有超高，要将超高项目按不同标高列明，便于投标单位将超高费计入综合单价。

4、钢筋计量单位是小数点后3位，门窗按樘、其他按小数点后两位。

5、地沟按米（盖板另列）、窗台板按米、保温按平方米、压顶按米。

6、商品混凝土项目标明含泵送、运输.

7、上 人屋面的楼面、保温、防水要分开列项,不能图简单列成一项

8、对于一些非甲方供料的材料,材质不能确定的，要列暂定材料价格表，（主要是装饰材料、安装工程的主材等），但要明确待实际施工时由甲方认质认价予以调整。这样便于投标单位计取保管费、检验试验费及计取管理费和利润等。具体怎么调价可以和业主商量，价格变化是否只调价差还是相应调整（利润、管理费、规费等）

9、清单规定的计量单位不能改的（比如钢丝网按吨，不能按平方米；压顶按米不能按立方米）

10、项目特征描述要分行显示，比较爽

11表单输出要按清单顺序、要有A、B、C 等,比较规范.

12、不可以因为麻烦自己编制清单项目（比如上 人孔论个、花池论处）

13、三级钢钢筋要注明，和二级钢筋不同，提需要注意的是了。

二、措施项目清单

最好把通用项目列在一起，同时要注意把该补的补上（冬雨季施工费等）

然后土建、装饰、给排水、采暖、电气等各列一个，便于衡量各专业的平米造价

三、编制说明 要明确工程的质量标准、土方运距、混凝土运距的说明

四、其他问题

1、发出清单文件要和电子文件一致。

2、清单文件名称要和招标文件名称一致（有时图纸名称和项目名称不一致，那就加个括号注明。

制作标书要注意什么？

标书必须对以下八个方面引起足够重视。

1.商务文件。

2.技术文件。如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写。

在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现，如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时，必须加上 "与某某同等"的字样。很多文件哪里需要盖章，哪里需要签字，尽量填上盖上，不要让专家团找到任何借口。

3.价格文件。

这是投标文件的核心，全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制，不允许有任何改动，如有漏填，则视为其已经包含在其他价格报价中。

4.“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面，正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”（喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏）。

在制作大型数据率的成功交易业务记录时，某投标者将“近三年”，理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。

5.“实质要求”莫遗漏。

《政府采购法》，《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定：投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未作出响应，都将成为无效标。如某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应；投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。

6.“重要部分”莫忽视。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以至于最后落榜。例如投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项（省优、市优、鲁班奖等），承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明，从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。

再如一些投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍，以致于在这些方面得分不高而出局。

7.“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：①投标书未按照招标文件的有关要求封记的；

②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；

③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；

④未在投标书上填写法定注册地址的；

⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的；

⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；⑦投标书字迹不端正，无法辨认的；⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录，没有页码，或文件资料装订前后颠倒的等。

8.“联合制作”莫轻视。在实际招标采购中，有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体，以一个投标人的身份投标。这样投标书就需要几家供应商一起合作。

那参加联合制作的任何一方都不能轻视，如果大家都持不重视态度，就会发生你依他、他依你，大家都不认真，都不负责，以致于形成无效标的情形。例如在一次大型工程招标中，有9个供应商组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作，制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件”，即：“具有独立承担民事责任的能力”。

结果投标书发出后，被人举报查实，其中有一方不具有独立承担民事责任的能力，其法人资格证书是租的，以致于使这份联合制成的投标书成为无效标，所以联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作，务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格，并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的，联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件；其次联合体各方应当签订共同投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，尤其不能缺少出了问题，责任人应当承担多大经济责任的内容；再次投标书制成后除牵头方认真汇总校对外，还要明确1-2方进行复核，且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。

四.什么是商务标？商务标就是经济标。说白一点就是你要投标，所报的价格。包括每个子项的工程量清单综合单价合理性报价分折、措施费用和编制说明。

商务标是投标文件的重要组成部份。也是工程合同价款的确定，合同价款的调整方式、结算方式等重要依据，决定了招、投标效果。因此评定好建设工程商务标，将直接影响着投资人的投资效益。

电子投标书废标原因：废标原因是清单缺项

电子投标不同的项目不同的电子标书制作方法；不同的地区用不同的软件制作；不同的要求有不同的考核标准…只能说这种问题要向评标单位核实才能知道具体的原因。

标书的制作技巧

标书的制作技巧2019-01-11 17:22:24 来源：找法网 阅读数：62442投标书制作的流程大致为：

1.购买招标文件。在购买招标文件时，应询问对方是明标还是暗标，如果是暗标记得要暗标封皮。

3.根据要求罗列标的目录。按照招标文件中的要求，列出商务标与技术标目录。

4.按要求填入各项内容。

5.复审标书，按照招标文件的内容复查标书，查看是否有遗漏。

6.打印，封装。

7.参加投标。法律依据：《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十七条招标人应当在资格预审公告、招标公告或者投标邀请书中载明是否接受联合体投标。

招标人接受联合体投标并进行资格预审的，联合体应当在提交资格预审申请文件前组成。资格预审后联合体增减、更换成员的，其投标无效。联合体各方在同一招标项目中以自己名义单独投标或者参加其他联合体投标的。

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一.投标文件总体检查

1.检查项目编号与名称：投标文件整篇项目编号与名称是否正确。

实际工作中经营部门因编标书较多，为了节省时间，很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成，有时因时间紧或者同时编制其他标书，可能会出现投标书项目编号与名称错误。

2.检查投标人名称：投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数，如少字、错字，还有借别的单位资质的，帮别人编制标书的，就容易搞错投标人名称。

3.检查投标文件的排版：文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜，这些是否按照招标文件的要求编辑。

审查投标书要注意哪些问题？

在制作完标书后，一般需检查标书如营业执照与相关资质证书、报纳税缴纳证明、投标保证金、投标函、声明函、承诺函、报价、项目需求技术条款响应、商务条款响应、人员证书、业绩、产品检测报告、标书前后内容一致性、招标要求废标项、评分项目对应内容、页码目录、其他错漏项等等内容。对于标书检查，可以尝试使用标事通在线标书检查服务，在线上传招标文件和投标文件，几分钟就能完成一份标书，检查内容包括错漏项检查、算术性错误检查、不平衡报价检查、商务标模拟得分、招标控制价检查、雷同性检查； 资质检查、业绩检查、相似度检查、人员检查等，还会将问题点标注出来，并进行可视化对比，检查效率比人工高很多。

2.检查投标人名称：投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数，如少字、错字，还有借别的单位资质的，帮别人编制标书的，就容易搞错投标人名称。

3.检查投标文件的排版：文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜，这些是否按照招标文件的要求编辑。

4.检查投标文件目录：投标文件是否编制目录，目录是否完成，是否按照招标文件的要求编制目录，页码是否更新等。

5.检查投标文件的完整性：对照投标文件目录进行逐项检查，看是否有缺项。

6.检查页码、页眉、页脚：对页码、页眉、页脚进行逐页检查，看是否有重页或缺页，页码的编制起始页是否正确。

7.检查投标内容：对照招标文件，看投标内容是否符合规定。

8.检查报价：注意报价的货币单位（特别是国际标），投标报价是否大于招标最高控制价，投标报价是否是一个有效报价（招标要求提交备选方案的除外），纸质版、电子版、上传是否为最终版，是否一致。

9.检查预算书：预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。

10.资质文件检查：检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性，是否清晰，经营范围是否符合招标项目，注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。1

1.检查总工期：合同的总工期是响应招标文件。1

2.检查投标有效期：投标文件有效期是否符合招标文件要求。

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3.检查项目经理资格：投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。1

4.检查类似工程施工业绩：提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。1

5.检查关键节点工期：有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点，投标文件必须满足招标文件的规定要求。1

6.检查工程质量、技术标准：质量必须符合招标文件及合同的规定要求，必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。

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7.检查其投标文件的承诺：投标书的承诺必须满足招标文件的要求，而且真实有效，没有法律法规等其他否决投标的内容。

二.投标文件分项检查

1.检查开标文件：按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页，特别是投标函细致检查，必须与招标文件的投标函内容一字不差；检查投标函金额大小写是否有差，检查单价与总价金额是否正确。

2.检查投标保证金：投标保证金是否符合要求（是否是基本账户转出），金额是否符合要求，银行回单是否装入标书。

3.检查商务标部分：投标书的商务部分格式是否符合要求，逐页检查是否响应、漏页、漏项，营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内，有无过期，投标主要人员的信息、证件是否对应，有无过期。

4.检查技术标部分：是否按照招标文件技术标部分的格式编制，逐页检查是否响应、漏页、漏项，施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要，检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项，项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。

5.检查电子光盘或U盘：招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入，并确认在电脑上可以打开，光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确，并粘贴牢固。

三.投标文件封装和签字、盖章检查

1.检查法定代表人或委托代表人签字：每页检查有无签字或盖章，签字是否正确，是否和授权人相符。

2.检查授权委托人：授权委托人（有的招标项目还要求公正）、投标人名称是否正确，授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字，是否附法人身份证、委托代理人身份证，是否盖单位公章，要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。

3.检查投标文件的份数：根据招标文件的要求，检查投标文件是写上正本和副本，正本和副本的份数，还需注意要求提供的电子版份数。

4.检查封装方式及密封纸张：封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。

5.检查封装袋封面：是否按照内封、外封要求填写信息，投标文件的项目编码与名称是否正确，是否正副本分开包装，正副本先内封再外封为一包的，内封是否加盖正副本章，正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。

封装袋外是盖密封章还是盖单位公章，一定分清，不能错。

四.开标现场文件资料准备

1.委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。

2.投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。

3.主要人员证书原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。

4. 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。

5.重要的机械设备购置发票原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。

6.投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。

7.开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。

8.要求项目经理到场开标的，安排好项目经理本人按时参加，并携带好身份证原件。

9.投标文件要求开标准备需准备的其他资料。