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浅析定额基础管理工作

发表时间:2024-07-23 01:52:43 来源:网友投稿

定额是企业生产经营活动中,对人力、物力、财力的配备、利用和消耗以及获得的成果等方面所应遵守的标准或应达到的水平。定额管理是指利用定额来合理安排和使用人力、物力、财力的一种管理方法,它是实行计划管理,进行成本核算、成本控制和成本分析的基础。实行定额管理,对于节约使用原材料,合理组织劳动,调动劳动者的积极性,提高设备利用率和劳动生产率,降低成本,提高经济效益,都有重要的作用。

一、定额管理现状

(一)定额管理机构不够完整,未配备专职或必要的高素质定额管理人员。表现形式及成因:

1.由于现有定额缺陷,造成执行偏差,致使部分单位领导不重视定额管理,一是未设置定额管理机构,只是将定额管理交由计划经营部等部门代管,造成职责分工不明确,权限模糊;二是额定管理人员素质参差不齐,加之数据收集、整理、分析工作量大,造成定额管理工作水平低下。

2.不能定期对定额执行、完成情况进行检查分析,更谈不上对定额管理进行及时、系统地分析和总结。

3.无法及时修订或者调整现行不适应企业发展的定额管理制度和办法。

4.削弱或者降低了企业定额管理的权威性,使定额管理成为纸上谈兵,未有效发挥其作用。

(二)定额管理制度不够健全,编制方法不科学,甚至脱离实际,造成定额执行不到位,落实不到单位设备或者个人。

1.定额未纳入岗位责任制的范畴,使定额同单位设备和个人的权、责、利脱离。

2.未制定相应的奖(罚)则,即使制定了相应措施也不能及时奖惩兑现,形同虚设,降低成本消耗不能成为员工的自觉行为。如:驾驶员中仍存在故意脱档滑行、拖档行驶、高速熄火、怠速调低等违反操作规程的不良行为,从而达到省油的目的,却不顾其违规操作的不良后果。

3.不同的定额缺乏相应的、科学的编制方法,造成现行的一些定额与生产实际不符,或者不匹配。

(三)定额的有效实施,缺乏相应的生产技术条件和组织措施作支撑,必要的投入不足。

1.目前的装备和生产技术水平更新跟不上管理需求,新工艺、新产品不能及时跟进。

2.生产组织和劳动组织效率不高,运用现代技术手段进行指挥、调度乏力。

3.缺乏对全员进行定额管理培训,缺乏与之配套的观念、技术和方法。

二、定额管理的难点

1.数据难定。其原因是定额编制是一项系统工程,对参与人员要求比较高,涉及相关专业性较强的知识和经验,加之定额管理涉及到大多数人的利益问题,其难度增加。

2.数据难齐。定额制订是一个跨部门的协调作业,由于涉及部门多,要整理一个产品的数据很难一时半会完成,往往需要经过反复的协调和核对才能把数据准备完成,增加企业管理成本。

3.数据难变。理论上讲定额是一个变量,它是随着企业生产能力的提高、原材料市场、劳动力市场、设备新旧程度等变化而变化的,但由于定额制订涉及部门多、牵涉利益多、协调难,定额要及时随着上述变化因素变化的难度也增加了。

4.数据难找。一是定额管理没有专用的软件进行辅助,找一个数据往往要从一大堆的文档(有可能是电子文档)中去查找,效率低下;二是由于数据难以及时更新,还有存在查到的是一个过期了的错误数据的现象。

三、建议及措施:

1.建立健全各单位相应的定额管理组织机构,配备文化素质、业务素质较高的专职额定管理人员,明确各类(级)人员的职责分工,并赋予相应的权限,树立定额的权威性。

2.加强定额执行情况的统计、检查和分析。一是掌握定额的原始记录,通过统计分析了解定额的贯彻执行情况,以便有针对性地采取措施,提高定额的完成率,二是积累资料,为进一步修订定额提供参考依据;三是编制定期或不定期《定额检查执行计划》,并按计划有效执行,定期颁布《定额执行情况报告》,开发定额管理软件等。

3.根据单位经营的性质和特点,建立企业配套的定额管理体系。一是将定额纳入岗位责任制管理范畴;二是在技术革新和管理方法改革的基础上,制定和修订各项技术经济定额;三是对定额进行分类管理。诸如建立劳动定额、材料消耗定额、费用定额、固定资产定额、流动资产占用定额等,同时建立健全管理制度;四是建立定额管理奖惩措施,并及时兑现。

4.结合单位特点和生产实际,科学合理编制定额。一是定额水平要合理。定额水平过高则考核标准较松,定额水平过低,可能造成服务质量的下降,导致考核难于执行;二是编制依据要充分。依据过去定额完成情况的统计资料,广泛收集各种情况的数据(以月为单位),在统计分析的基础上,为定额的制定提出参考依据;三是编制方法要科学。根据定额分类,在充分进行调研的基础上,运用“经验估算法”与“概率数学模型法”结合的方式进行编制,并在试运行过程中进行修正。

5.以一定的生产技术条件为基础,加大投入,提升生产技术和装备水平。一是运用一些科技手段来管理。如:选用先进的技术装置(如电喷、中冷、增压发动机)装备车辆,同时可以安装行车记录仪、GPS速度监控系统、操作影像监控系统等,有效监控车辆是否以经济时速安全行驶,是否空档滑行等。二是合理安排工作任务,协调好生产组织和劳动组织。同一定额组别的条件应尽量相同或相近,才有可比性,才能真实地反映定额水平。三是加强定额执行人员的培训,树立定额管理理念,推广先进经验和定额管理常识。比如:针对车辆油料消耗定额,可以定期组织学习,开展群众性的经验交流,总结出轮胎的正确选配方法、发动机的正常工作温度、各车型的最优经济时速等因素对燃油消耗的影响,从而进一步提高驾驶人员理论认知程度和操作规范程度,为实现定额创造有利条件。

最后为了保持定额的合理水平,随着企业生产业务的发展和车辆技术条件的改变,定额在保持相对稳定性的基础上,也应定期或不定期地进行修订工作等。

浅谈如何做好井下煤矿劳动定额管理

煤矿企业在市场经济条件下要谋求生存和发展,加强企业内部基础管理是新形势下的必由之路。劳动定额管理作为企业基础管理体制工作之一,直接影响着企业的经营机制和分配机制的有效建立和动作。

一.实施劳动定额的意义劳动定额是指在一定生产技术组织条件下,为完成单位产品所规定的必要劳动时间消耗标准或单位时间内生产合格品数量或完成工作量的标准。如果没有一个量化的标准,就很难测定哪位职工完成了、未完成、或是超额完成、欠多少、超多少,得多少等,这样就无法打破工资分配中的平均主义和“大锅饭”,不利于调动职工的主动性和积极性,与现代企业管理格格不入。实行定额管理可以提供一个量化的劳动评价标准,激活了“死工资”,通过二次分配促进了分配制度和现代企业管理制度的接轨。加强劳动定额管理、建立完善有效的分配机制是提高职工劳动积极性的现实需要,工资分配中存在的平均主义、“大锅饭”是一种事实上的不平等。

什么是基础管理工作?企业的基础管理工作有哪些?

1.信息工作。信息是指原始纪录、资料数据、图纸报表等的总称。

及时准确的信息,是进行正确决策的依据。企业信息的收集、处理和利用,是企业生产经营的重要资源。

2.标准化工作。包括技术标准和管理标准的制定、执行和管理等工作。

技术标准是指对企业的产品、生产条件、生产方法以及包装、贮存和运输等所作的有关规定,管理标准是对企业各项管理工作的职责、程序和要求所作的规定。

3.定额工作。定额工作是指企业各类技术与经济定额的制定、执行和管理工作。

定额是在一定的生产条件下,对物力、财力人力的消耗及占用所做的规定性标准。如劳动定额、材料消耗定额、物料仓储定额、流动资金定额、管理费用定额等。

4.计量工作。

计量指采用一种标准的单位量去测定事或物的量值。没有科学的计量方法和手段,就不能得到真正可靠的原始数据,也就无法进行严格的质量控制、材料管理、成本管理和经济核算,推行严格的经济责任制也会变成空谈。计量工作包括:计量器具要准确可靠,计量方法要科学合理,要有人专门负责计量工作的监察与监督,建立计量管理制度。

规定工作程序和奖惩办法等。管理管理是指以管理主体,有效组织并利用其各个要素(人、财、物、信息和时空),借助管理手段,完成该组织目标的过程。

定额管理是什么?

定额管理制度是指确定定额制订依据、制订程序、考核方法、奖惩措施等。其内容应包括:(1)定额管理范围,如工时定额、物资消耗定额、成本费用定额、人员定额、用工定额等;

(2)制定和修订定额的依据、方法、程序;

(3)明确定额的执行、考核、奖惩的具体办法等。

2.企业内部各有关车间(尤其是辅助年间),又可根据全厂的制度规定,结合本车间的情况拟定实施的细则,但要报送厂部审查批准后方可执行。实施细则不能与全厂的管理制度相抵触。

定额管理制度的建立意义

1.劳动定额管理制度,就是企业在开展定额工作方面的行为规范和准则。有了这样“纲领性”的文件,定额工作就有了明确的目的、原则和工作方向,整个企业的定额工作有章可循。

3.因为定额工作和企业业务部门联系广泛,建立了定额管理制度,能明确各种资料的供需关系和业务联系。

4.由于定额工作和职工的切身利益有直接的关系,特别是完不成定额或修改定额而影响工人的收入时,就会出现种种矛盾,这就要有处理各种问题的原则、方法、权限等的明确制度,才能保证定额工作的顺利开展。

5.有了定额管理制度,才能保证劳动定额员履行自己的职责。企业劳动定额管理制度是企业定额工作的必不可少的基础文件,也是企业的根本制度之一。

建立定额管理制度的本身,就是定额管理的重要的一环。

企业管理的基础工作包括哪些内容

我们经常听企业说“基础工作不健全”“基础工作做得不好”,从而给经营管理带来影响。企业管理的基础工作是管理的基础,其重要性不必赘述。

一般而言,管理的基础工作包括:

1. 标准化工作主要是针对企业技术标准、管理标准和工作标准的制定、贯彻执行和管理工作。标准化有助于提高社会效益和企业经营效益;也通过“标准”的提供,大大减少具体的经营协调、技术协调和管理协调工作。

2. 定额工作主要是指各项技术经济定额的制定、执行和日常管理工作。比如劳动定额、物资消耗定额、资金使用定额等。

定额工作是制定实施计划、考核的重要依据。

3. 计量工作主要是指测试、检查、化验、分析等方面的计量技术、器具、规则、要求和计量管理工作;

4. 信息工作是指为企业的经营管理需要进行的信息收集、处理、存储、分析、利用等工作。如市场信息、经营环境信息、客户信息、各种原始记录、台帐、统计报表和档案工作。

信息是企业经营管理的重要资源、信息管理是企业经营决策和绩效评价的重要依据。

5. 规章制度是企业各类责任制度、管理制度和工作制度的制定、完善、执行和考核工作。制度约束就是“内部法治”,对规范管理过程、规范活动行为有十分重要的作用。

6. 职工基础教育主要是指以提高素质为目的而对全体员工进行的基础教育和基本技能培训。之所以成为基础工作,是因为员工素质得以提高能有效促进企业经营管理工作的执行。上述6项,是最基本、最一般的管理基础工作。

另外随着企业管理的发展,随着对管理工作要求的进一步提高,管理基础工作的内容也在不断地充实和完善。如班组建设、团队建设、内部价格、内部合同等等。

简述企业管理基础工作的内容

企业管理基础内容有十六个模块

1.优秀的管理团队。

2.科学的战略决策。

4.合理的薪酬制度。

5.有效的激励机制。

6.有效的沟通机制。

7.和谐的组织气氛。

8.详细的工作计划。

9.健全的培训体制。

10.5S管理。

1

1.学习型组织。1

2.创新型组织。1

3.风险管理。

1

4.质量管理。1

5.安全管理。1

6.走动式检查管理。

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