施工阶段降低工程成本的途径
随着我国国民经济的迅猛发展,我国的基础建设投资始终呈上升的趋势,但也由于建筑市场由卖方向买方市场的转变,各建筑单位为了能抢得那有限的一碗粥,不得不狠抓管理,从质量、时间、成本上入手,以在激烈的竞争中赢得一席之地。而成本管理由于其在工程建设中的独特重要作用,成为各企业关注的重中之重。同时我国加入世贸组织后会对我国施工企业带来一系列的机遇与挑战,面对这一切,加强成本管理工作,能够使我们的建筑企业能够以更好的实力参与世界竞争,实现持续发展。
本文在深入分析目前国内外在成本管理领域研究成果的基础上,结合现代生产管理方法和会计科学的发展,对现代成本管理的先进理论及生产体系的原理和方法进行了系统深入的研究和分析,结合我国建筑业的实际特点,分析了工程项目降低施工成本的途径。提高成本管理水平,增加施工企业经济效益,为工程建设项目的施工成木管理服务,为建筑施工企业扭亏增盈,提高竞争力服务。
施工项目成本控制的内容和要求
施工项目成本控制的内容
施工项目成本控制的对象可以从以下几个方面加以考虑:
以施工成本形成的过程作为控制的对象对施工成本的形成进行全过程、全面 的控制,具体的控制内容包括:
(1)在工程投标阶段,根据工程概况和招标文件,进行项目成本预测,提出投标决策意见。
(2)在施工准备阶段,结合设计图纸的自审、会审和其它资料(如地质勘探资料等),编制实施性施工组织设计,通过多方案的技术经济比较,从中选择经济合理、先进可行的施工方案,编制成本计划,进行成本目标风险分析,对项目成本进行事前控制。
(3)在施工阶段,以施工图预算、施工定额和费用开支标准等,对实施发生的成本费用进行控制。
(4)在竣工交付及保修期阶段,对竣工验收过程发生的费用和保修费用进行控制。
以施工项目的职能部门、施工队和班组的具体工作作为成本控制的对象, 成本控制的具体内容是日常发生的各种费用和损失。它们都发生在施工项目的各个部门、施工队和班组。因此成本控制应将施工项目总的成本责任进行分解,形成项目的成本责任系统,明确项目中每个成本中应承担的责任,并据此进行控制和考核。
以分部分项工程作为成本控制的对象, 为了把成本控制工作做得扎实、细致,落到实处,应以分部分项工程作为成本控制的对象。根据分部分项工程的实物量,参照施工预算定额,编制施工预算,分解成本计划,按分部分项工程分别计算工、料、机的数量及单价,以此作为成本控制的标准,对分部分项工程进行成本控制的依据。
以对外经济合同作为成本控制的对象, 施工项目的对外经济业务,都应通过经济合同明确双方的权利和义务。施工项目对外签订各种经济合同时应将合同中涉及到的数量。单价以及总金额控制在预算以内。
施工项目成本控制的要求
对施工项目的成本进行日常控制必须全员参与,根据各自的分工不同对各自成本控制的内容负责。
施工技术和计划部门或职能人员
(1)根据实施性施工组织设计的进度安排以及业主的要求,合理安排施工计划,及时下达施工任务单,科学地组织,动态地管理施工。及时组织验收结算,收回工程款,保证施工所用资金的周转,避免业主不及时拨款,占用施工企业资金的情况。
(2)根据业主工程价款的到位情况组织施工,避免垫付资金施工。
材料、设备部门或职能人员
(1)控制材料、构配件的储备量,处理超储积压的材料、构配件。这样可以盘活储备资金,加速流动资金的资金周转。
(2)控制材料、构配件的采购成本。如尽量就地取材,选择最佳经济的运输方式,选择最低费用的包装,尽量做到采购的材料、构配件直接进入施工现场,减少中间环节,减少业务提成。
(3)控制材料、构配件的质量。坚持做到“三证”不全不入施工现场和仓库,确保材料、购配件的质量,同时也减少了不合理次品的损失。
(4)坚持限额领发料、退料制度,达到控制材料超消耗的目的。
财务部门或职能人员
(1)控制间接成本,制定间接成本使用计划执行。特别是财务费用及责任中心不可控的成本费用,如上交的管理费、固定资产大修理费、税金、提取的工会经费、劳动保险费、待业保险费、机械进退场费等。
(2)严格其他应收款、预付款的支付手续,如购买材料、构配件、分包等预付款。应做到手续完善,有支付依据,有预付款对方开户银行出具的资信证明,预付款不得超过合同价款的80%,并经项目经理部领导集体研究确定。
(3)其他费用的控制按照规定的标准、定额执行。
(4)对分包商、施工队支付工程价款时,应手续齐全,必须有质量 技术部门及计划部门验工计价单,项目经理签字方可付款。
其他部门或职能人员
其他部门或职能人员,根据分工不同严格控制施工成本。
施工队(含机械作业队)
施工队(含机械作业队)主要控制施工项目的人工费、材料费、机械使用费以及可控的间接成本。
施工班组(含机组)
施工队(含机械作业队)的班组(含机组)主要是控制人工费、材料费和机械使用费。要求做到严格限额领料和退料手续,加强劳动管理,避免窝工、返工,从而提高劳动效率。机组还应严格控制燃料、动力费和经常修理费,坚持机械的维修保养制度,保持设备的完好率、利用率和出勤率,达到提高机械设备使用效率的目的。
降低施工成本的管理与控制研究
作业成本法的运用
作业成本控制目标的制定是建立在对企业整个生产经营过程进行全而 作业分析的基础上的。通过全面作业分析,可以了解企业的生产经营都需要哪些方面的作业,各项作业都需要哪方面的资源。在此基础上根据企业的生产经营总体目标和全面作业分析的结果,为各项作业合理地配备人员、物资等资源条件;相应地规定各项作业应完成的作业量和应耗用的成本数额,并按作业动因将成本分解,以作为成本控制的依据。
作业成本的事中控制,就是要严格地按作业成本预算和消耗标准,对各项作业活动及其资源的耗费进行认真的监督和审核,把可能发生的浪费、损失等消灭在萌芽状态,并及时地对作业成本计算所提供的各种信息进行分析研究,随时进行信息反馈,以便有关方面采取措施,消除作业活动中的不利因素,从而纠正费用的不利偏差。在这里应当指出的是,作业成本的事中控制,不仅要从费用金额的角度来加以控制,更重要的是要从引起成本产生 的原因― 作业的角度来加以控制。
作业成本管理在施工管理过程中的实施步骤:
第一步:明确实施范围。由于作业成本管理的实施是一件系统的工程,一气呵成是不可能的,也是不现实的.因此其实施和引用应当贯彻由小到大,由局部到全部的原则。因此在开始实施时,可以先选取一个或几个典型的项目组成部分进行试点。
第二步:实施调查询问,明确作业。在确定了实施范围后,可以组织专门人员对有关人员进行直接调查访问,以明确作业。
第三步:采集与人工相关的作业数据。通过向各级施工主管人员发放调查表,要求他们填表回答:你们各自的下属,为实行调查询问中已明确的各项作业花费了多少时间?
第四步:分析人工之外的其它资源以及与它们相关的各项作业。在这一步中应当注意将具有类似性质的作业进行合并,这样可以使汇总成本时,不发生较大的偏差。
第五步:经过以上步骤,将总分类帐记录的成本费用向各项作业汇集。在保证成本汇总正确性的前提下,对作业进行分类和合并。其方法是通过效率分析,选出不太重要的作业,归并到同一类别或起同样作用的作业中去。根据施工中生产各部门的作业绘成一些作业模型图分发给各级主管人员,让他们再次确认作业构成的合理性。进而根据各部门的要求,将各项作业归集到作业中心(一般与各行政悴 理部门是对应的)。
第六步:进行调查询问以明确作业成本动因。成本动因是进行作业分配的基础,为明确引起作业成本变化的驱动因子,还应召集有关人员进行直接调查询问。
第七步:测算耗费作业成本动因的数额。为采集产品耗用作业成本元的数额,必须从大量数据库中选取数据,为大容量的编程做准备。如果现有成本计算体系不含有这类数据,则应实施抽样调查。
第八步;输入数据并加以计算。将作业成本、作业成本动因和完成的工作量或提供的服务等相关数据输入计算机,经过处理后,就得到了该部分的成木。
第九步;数据验证和分析。在以ABC方法计算出各部分成本后,应该根据所得到的数据进行分析,查找差距,分析原因,分析作业的有效性和增值性。
第十步;继续改进。总结经验对于今后还可能发生的重复性工作,可以不断进行优化,加以改进。进而最终提高项目施工成本管理的效果。
强化目标成本管理
施工成本管理中实施目标成本管理应遵循的原则
(1)领导带头、全员参与的原则。目标管理的运用与推行一般需要以企业领导或主管领导的决策参与为原则。在“项目经理责任制”下,目标成本管理的实施需要项目经理的大力支持与监督。组织有关人员组成项目成本管理小组,收集信息资料、制定目标、解决难题,以及调各方面的工作等等。而整个项目的完成依靠的是全体员工的能力。因此员工的参与也是目标成本管理顺利实施的条件。充分调动员工的积极性、主动性、创造性,有利于项目施工成本目标的实现。
(2)以项目体为基础的原则。工程项目体是施工成本目标管理制定目标和实施的出发点,同时也是落脚点。所有的成本目标取决于项目自身的特点,而项目的施工成本目标管理则取决于项目管理班子的管理水平和管理素质。因此在具体实施目标成本管理时,不仅要有一批懂管理、精管理的管理班子,更要依据项目特点制定出合理的项目施工成本计划书,确保工程项目的总成本和各主要费用项目能符合目标要求;按项目总包、分包及各个岗位层次的划分,确定各岗位的成本目标和责任,使责、权、利明确;按项目进度,保证各阶段成本费用在一定的目标范围内。
(3)目标制定是前提的原则。
制定目标首先要进行充分、全面的资料收集,包括对企业内部条件和外部环境的调查与了解。外部环境资料应主要包括:原材料市场、劳动力市场等的情况;竞争对手的情况;建设单位资金和对工程的合同要求;分包队伍的七宁况等。企业内部信息资料则主要有:企业的人力、物力、财力状况;企业的中长期11戈略计划;企业的优势与劣势:企业的技术状况等等。
目标成本管理的过程
目标成本管理在施工成本管理中的应用贯穿了施工成本管理的六个阶段。在项目实施之初,施工单位首先对施工成本有个大概的预测,形成了预控成本:而在成本计划阶段,根据施工图预算等资料,以及预控成本的限制和目标成本管理的原则,有关部门做出关于项目施工成本的成本计划,从而得到目标成本,作为今后成本管理工作的依据;在具体的成本控制过程中,始终根据设定的目标成本,选定合适的施工技术与方法等,以实现目标为准,采用各种控制手段,保证目标成本的实现;成本的核算过程在过去只是实现子记录和计算的功能,在目标成本管理中,要求成本核算过程不仅能够反映出成本的实际发生情况,更应该将所设定的目标成本在一定时期的分解目标与实际发生情况表示出来,供成本控制使用;成本分析作为成本管理工作的重要组成环节,对成本降低起到极其重要的作用,它的分析结果和分析方法对成本情况的改善有着举足轻重的影响,在使用目标成本管理方法进行施工成本管理中,成本分析阶段的工作主要是将成本核算阶段得到的具体数据资料与预测、计划阶段设定的成本目标进行比较分析,揭示成本节约和超支的情况,并给管理者提供产生的原因,为进入下一个循环奠定基础。这样在成本管理的每一个阶段,目标成本始终都在起着指挥和监督的作用,充分发挥了其作用。
但我们还应该看到,在实际施工当中,这只是一种比较原始的自发的问题解决方案,还缺乏系统的贯彻和执行。面临激烈的市场竞争,施」_; 企业不得不采川 这种方法。但如果我们抛弃这种实际中的情况,仅仅从原理思想方面来看的话,我们却可以发现其中的某些思想与成本企划的思想有着惊人的相似之处,只是它在某些方面还没有真1_E 达到成本企划所能够达到的高度和规范,还缺乏对目标成本在实际成本管理工作的重要作用的强调,缺乏在整个的成本管理工作中对目标成本管理的贯彻和执行,这正足 我们施工单位未来的努力方向。
结论
本文以降低施工成本支出为出发点,通过对目前施工企业亏损原因的分析出发,认为应该改革现有的施工成本管理办法,才能实现施工成本的降低。而在降低施工成本的措施中,运用了作业成本管理和目标成本管理。
成本管理是一个系统工作,需要各方面加以合作,才能够有效地降低施工成本,保证企业利益。
参考文献
[1]刘行,蔡经,建筑工程项目成本管理体系,北京,建筑工业出版社,200!1
[2]戚安邦,工程项目全面造价管理,天津,南开大学出版社,2000
降低工程成本的方法和措施
一.事前计划准备 在项目开工前,项目经理部应做好前期准备工作,选定先进的施工方案,选好合理的材料商和供应商,制定每期的项目成本计划,做到心中有数。
1.制定先进可行的施工方案,拟定技术员组织措施施工方案主要包括四个内容:施工方法的确定、施工机器、工具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。
因此施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。可以同时制订几个施工方案,互相比较,从中优选最合理、最经济的一个。同时拟定经济可行的技术组织措施计划,列入施工组织设计之中。为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果,工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工,形成落实技术组织措施的一条龙。
2.组织签订合理的分包合同与材料合同分包合同及材料合同应通过公开招标投标的方式,由公司经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目经理一道,同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论,经过双方反复磋商,最后由公司经理签订正式分包合同和材料合同。招标投标工作应本着公平公正的原则进行,招标书要求密封,评标工作由招标领导小组全体成员参加,不搞一人说了算,并且必须有层层审批手续。
同时还应建立分包商和材料商的档案,以选择最合理的分包商与材料商,从而达到控制支出的目的。
3.做好项目成本计划成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划。
计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚知道自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。
二.事中实施控制 在项目施工过程中,按照所选的技术方案,严格按照成本计划进行实施和控制,包括对生产资料费的控制,人工消耗的控制和现场管理费用等内容。
1.降低材料成本(1)推行三级收料及限额领料在工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。
因此材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料,主要材料是构成工程的主要材料,如:钢材、木材、水泥等,辅助材料是完成工程所必须的手段材料,如:氧、乙炔气、锯、砂轮片等。对施工主要材料实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约时给予奖励,超出时由施工作业队自行承担,从施工作业队结算金额中扣除,这样施工作业队将会更合理的使用材料,减少了浪费损失。推行限额发料,首先要合理确定应发数量,这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门测定的数据为准,也可以是施工作业与项目定额员共同测算并经双方确认的数据。
总之要经过双方的确认。其次是要推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节,是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料,就是首先由收料员清点数量,记录签字,其次是材料部门的收料员清点数量,验收登记,再由施工作业队清点并确认,如发现数量不足或过剩时,由材料部门解决。
应发数量及实发数量确定后,施工作业队施工完毕,对其实际使用数量再次确认后,即可实行奖罚兑现。通过限额发料、三级收料的办法不仅控制了收发料中的"缺斤短两"的现象,而且使材料得到更合理有效的利用。
(2)组织材料合理进出场一个项目往往有上百种材料,所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据定额和施工进度编制材料计划,并确定好材料的进出场时间。
因为如果进场太早,就会早付款给材料商,增加公司贷款利息,还可能增加二次搬运费,有些易受潮的材料更可能堆放太久导致不能使用,需重新订货,增加成本;若材料进场太晚,不但影响进度,还可能造成误期罚款或增加赶工费。其次应把好材料领用关和投料关,降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同,其损耗也不一样。
为了降低损耗,项目经理应组织工程师和造价工程师,根据现场实际情况与分包商确定一个合理损耗率,由其包干使用,节约双方分成,超额扣工程款,这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩,降低整个工程的材料成本。
2.节约现场管理费施工项目现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容,此两项费用的收益是根据项目施工任务而核定的。但是它的支出却并不与项目工程量的大小成正比变化,它的支出主要由项目部自己来支配。
建筑工程生产工期长,少则几个月,多者
一.两年,其临时设施的支出是一个不小的数字,一般来说应本着经济适用的原则布置,同时应该是易于拆迁的临时建筑,最好是可以周转使用的成品或半成品。对于现场经费的管理,应抓好如下工作:
一是人员的精简;二是工程程序及工程质量的管理,一项工程,在具体实施中往往受时间、条件的限制而不能按期顺利进行,这就要求合理调度,循序渐进;三是建立QC小组,促进管理水平不断提高,减少管理费用支出。
三.事后分析总结 事后分析是下一个循环周期事前科学预测的开始,是成本控制工作的继续。在坚持每月每季度综合分析的基础上,采取回头看的方法,及时检查、分析、修正、补充,以达到控制成本和提高效益的目标。
1.根据项目部制定的考核制度,对成本管理责任部室、相关部室、责任人员、相关人员及施工作业队进行考核,考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费四大指标,根据考核结果决定奖罚和任免,体现奖优罚劣的原则。
2.及时进行竣工总成本结算工程完工后,项目经理部将转向新的项目,应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械,辞退不需要的人员,支付应付的费用,以防止工程竣工后,继续发生包括管理费在内的各种费用。同时由于参加施工人员的调离,各种成本资料容易丢失,因此应根据施工过程中的成本核算情况,做好竣工总成本的结算,并根据其结果,评价项目的成本管理工作,总结其得与失,及时对项目经理及有关人员进行奖罚。
扩展资料:
(1)工程成本与工程造价的关系:从英文翻译来看,成本和造价都可以用COST表示。但在国内的工程实践中,成本和造价还是有区别的。区别主要体现在概念性质不同和概念定义的角度不同两个方面。造价除了包括成本,还包括创造出来的利润税金,即造价是成本、税金及利润之和,但狭义的造价与成本的概念时等同的。
共同点则主要体现在两者构成上有相同之处、两者均影响项目利润。因此在很多地方两者是混用的。
(2)工程成本与工程投资的关系:投资与成本均是为达到一定目标而发生的支出,二者之间的界线在某些情况下是较模糊的,在一定情况下可以相互转化。
(3)工程成本与工程费用:为了避免提到立场,而是纯粹探讨管理本身的方法,有的人提出“费用”一词,认为费用是一个较中性的词,脱离立场,不过分强调业主或承包商,只是强调完成工程的必须的付出。参考资料来源:百度百科—工程成本。
在工程施工阶段,可采用哪些措施控制工程造价?
工程造价管理工作贯穿施工企业整个生产过程中,它是一项涉及面广,综合性强的工作,其核心是有效控制成本,它不但需要得到企业领导的高度重视,同时也需要企业各有关部门各负其责,密切协作配合,凡事做到事前控制,合理确定目标,采取科学方法组织施工,才能将工程项目做到进度快、质量好、成本低,为企业实现利润最大化。工程施工阶段,施工图纸已经定型,总体规模已经基本确定,要控制工程造价,大体可以从对施工组织设计优化、对施工过程中人机料进行管控、做好洽商变更的现场签认工各个控制点分述如下:
1.施工组织设计的优化施工组织设计的内容包括了施工方案 、施工方法、 施工进度计划、 用料计划 、劳动力计划、 机械使用计划 、工程质量和施工进度的保证措施 、施工总平面图 。
建设单位 、监理单位在审查施工组织设计各项内容时,着重对施工方案进行技术经济比较分析,尽量选择合理且造价相对较低的施工方案,从而达到节约投资 、创造更高效益的目的。 如某个施工项目的市政管网部分,施工方案编制的开挖方式为人工开挖,但根据现场实际情况可以采用机械开挖的方式,建设单位在审查该部分方案时间就应对此进行调整,从而节约了一笔投资。2. 加强施工过程中人机料进行管控(1)对主材、辅材及其他材料成本应利用计算机软件根据施工图纸和以往的工程用量损耗经验进行精确的统计计算,这样可以有效减少甚至杜绝多采购和少采购情况的发生。在实际操作中,多采购会浪费资金、资源,同时也会增加库存管理成本,造成大量的浪费;反过来说少采购会出现二次采购,从而导致采购成本的增加,严重的甚至会延误工期造成更大损失。
因此在施工过程中,对于一些影响较大的主材要加强管理,比如可实行比价采购管理。在实际管理操作中,管理人员要核定材料的供货地点、购买价格、运输方式等,建立询价信息库,以达到节约材料成本的目的。在此基础上,管理部门要加强对周转材料的控制。
对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕及时退场,这样有利于周转使用和减少租赁费用,从而降低成本,提高周转性材料的利用率和周转率。
(2)施工过程中人工费的控制,要根据现行市场劳动力的价格和企业人员工资标准进行人工费的计算。根据工程工期、人员配备及设备投入的实际人员数量计算每个分项工程的人工费成本额。
在人工费计算时,不能照搬定额规定的人工费,应根据目前人才市场的人工价格和企业工资标准,按各种工序中的实际用工数量来计算,尚未建立企业劳动定额的情况下,在计算时用工数量时可以参考定额的规定计算,只有按照实际用工数量、市场价格和企业工资标准进行的人工费计算才是最合理最可靠的。
(3)施工过程中机械设备使用费的控制,依据企业自身的设备配置情况合理配备施工机械,计算机械使用费。施工时机械使用费成本的计算可以分析工程周期内所需使用机械设备的摊销费用和租赁使用费用,对主要机械要按实核定台班产量定额,寻求最佳的设备组合搭配,以节省机械使用成本。
3.做好洽商变更的现场签认工作施工过程中,往往避免不了设计变更的产生,有了变更就会涉及工程造价的变化,业主应做好这方面的把控,尽量减少设计变更的产生。 首先应做好图纸会审的工作,找出图纸中存在的问题,明确解决方案,避免在施工过程中来发现问题,在不影响建筑物使用功能的情况下一般不做设计变更,对于必须要进行变更的部分应该做好相应的预算工作,衡量该方案的经济性。如造价过高可以考虑重新选择一个方案 对于一般的工程项目现场收方签证是经常会发生的,比如房屋基础的挖孔桩深度是需要在开挖成型后现场收验的,建设单位相关负责人及监理参与时就应严格把关,现场签字确认相关数据,避免后续补办;又如由于自然环境发生变化,产了合同以外的工作内容导致工作量增加,就会产生零星用工、机械台班等,类似于这样的签证应该根据实际情况确认工作量,及时办理签证避免给结算造成困难;对于隐蔽工程的签证,应做到先签证后隐蔽。
4.优化合同减少索赔的发生(1)施工合同是施工单位与招标单位双方签订的具有法律效力的正式文件。
因为在施工合同条款中,同时约定了双方的权利和义务,因此施工企业要在严格遵守合同约定内容的同时,特别注意对合同中暂定的项目和存在变更的部分工程对这些项目和工程要及时申报,用施工合同所赋予的权利,合理地增加收入,减少支出,这在成本控制中有很重要的作用。
(2)在实际施工过程中,要做好工程变更及合理索赔。工程变更指的是在施工过程中,因为各种原因,从而造成的设计变更、进度计划变更、施工条件变更、使用材料变更以及原招标文件和工程量清单中未有的新增工程等等。我们知道工程变更对施工企业而言,有其有利和不利的方面,因此处理好工程中的变更问题,可以给企业带来利益或者减少损失,从而降低整个工程的成本支出。
另一方面施工索赔是施工阶段经常要面对的事情。索赔都有时间限制的规定,超过时限索赔就会失效,因而要及时、正确的处理索赔事务。但是我们必须注意,索赔时限反过来可能会制约建设方。在这种情况下,施工单位应及时采取措施,要求他们在施工方递交索赔报告回执上签收、注明收到报告的时间。
5.控制竣工结算竣工结算编制的主要依据为:
(1)施工承包合同及补充协议,开、竣工报告书;
(2)设计施工图及竣工图;
(3)设计变更通知单;
(4)双方确认的索赔及现场签证记录;
(5)甲乙双方供料手续或有关规定;
(6)采用有关的工程定额、专用定额与工期相应的市场材料价格及有关预结算文件等施工单位在完成合同规定的全部内容。经验收质量合格并符合合同要求后,根据以上原则组织专业人员编制完整的结算,并及时报送建设单位。
施工企业工程怎么降低成本
导语:施工企业成本管理是成本管理中的一个分支,指施工企业发生的实际成本通过预测、计划、控制、核算、分析等一系列活动,在满足工程质量和工期的条件下采取有效的措施不断降低成本,已达到成本控制的预期目标。 施工企业工程怎么降低成本
一.提高工程成本管理水平的对策 1.全过程施行工程成本管理 (1)在工程投标阶段的成本管理 投标阶段的成本管理工作主要是通过编制施工预算为最终确定投标报价提供依据。
然后根据招标文件规定的税金计取比例和方式确定工程税金,再加上投标费用,预计发生的交工后保修费和后期管理费等费用构成了施工企业承揽该项工程的全部支出,称之为工程预算成本,并依此可作为投标的最低报价。预算成本的计算为企业投标提供了可靠的依据,既避免了以过低价格中标,又有利于在竞争中取胜,为企业取得合理赢利奠定了基础。 (2)在施工准备阶段的成本管理 工程中标后,项目经理部要根据企业本部下达的预算成本编制责任预算。一是根据图纸和技术资料对施工技术措施、施工组织程序、作业组织形式、机械设备的选型、人力资源调配等进行认真分析研究,以优化施工方案,合理配置生产要素,为编制科学合理可行的责任预算创造条件。
二是在对当地劳动定额、材料消耗定额、工程机械定额等进行全面调查的基础上,详细确定劳动定员、机械运行及材料供应定额。同时经过反复比较制定出材料、机械单价控制表,结合现场施工条件计算出各分部分项工程的责任预算。三是以分部分项工程实物量为基础,按照部门、施工队和班组的分工进行分解,形成各部门、施工队和班组的责任成本,为以后的成本控制作好准备。
编制目标责任成本和责任预算,必须遵循客观经济规律,对将要实施的工程项目作出科学的预测。编制之前要仔细、详实地搜集、分析当地的市场行情和供应条件等资料,以确保目标责任成本和责任预算的准确性和可行性。 (3)在施工过程中的成本管理 施工过程中的成本管理主要指成本控制和分析。
人工费控制:对各施工队、班组实行工资包干制度,按照事先确定的工日单价乘以队、班组完成实物工作量的工日数作为班组工资,多劳多得,从根本上杜绝出工不出力的现象; 培养、配备一专多能的技术工人,合理调节各工序人数松紧情况,既加快工程进度,又节约人工费用。材料费控制:材料费控制分为价格和数量两个方面。首先要把好进货关,对用量较大的材料应采取招标的办法,通过货比三家把价格降下来,或者直接从厂家进货,减少中间环节,节约材料差价;其次是零星的材料要尽量利用供应商竞争的条件实行代储代销式管理,用多少结算多少,以免造成库存积压和损失;实行限额领发料制度,严格避免材料浪费。
机械使用费控制:切实加强设备的维护与保养,提高设备的利用率和完好率;对确需租用外部机械的,要做好工序衔接,提高利用率,促使其满负荷运转,对于按完成工作量结算的外部设备,要做好原始记录。非生产费用控制:要压缩非生产人员,在保证工作的前提下,实行一人多岗,满负荷工作;采取指标控制、费用包干、一支笔审批等方法,最大限度地节约非生产开支。 项目财务部门要按月做好成本原始资料的收集和整理工作,正确计算月度工程成本,同时要按照责任预算考核要求,按分部分项工程分析实际成本与预算成本的差异,找出产生差异的原因,并及时反馈到工程管理部门,采取积极的措施纠正偏差,以防止对后续施工造成不利影响或质量损失;对盈亏比例出现异常的,要特别引起重视,及时准确查清原因;对于由于采用新技术、新工艺提高施工进度节约费用的应及时推广;对于以牺牲工程质量、偷工减料降低费用的应及时纠正。 (4)在工程结算阶段的成本管理 施工企业按照图纸要求完成施工并经业主验收后,进入工程结算阶段,直到该工程项目的所有款项收回结束。
在结算之前项目技术、预算人员要认真核对已完工程量,将尚未办理变更索赔手续的项目取得业主的签认,确保取得足额结算收入。 在工程保修期内,项目经理部应根据实际工程质量,合理预计可能发生的维修费用,并作出保修计划,以此作为保修费用的控制依据。根据实际情况,项目部可委派专人或由就近施工的人员代管,尽量节约开支。 2.建立健全责权利相结合的目标责任成本管理体制 (1)分清管理层次,明确考核指标 由于施工企业的规模大小不同,管理层次的多少亦各不相同。
较小的企业一般实行企业对工程项目的垂直管理,即企业本部直接管理工程项目经理部;较大些的企业大多实行分公司对工程项目的垂直管理。 一般情况下,公司对分公司下达经济指标,分公司再向各工程项目部下达指标,项目部向施工队和班组下达指标。但有时也会出现两个或两个以上分公司共同参与的大型工程项目,在这种情况下,就出现了项目部和分公司管理的交叉问题,在这种情况下,要以工程项目为管理主线,即公司直接对项目进行管理。 向工程项目部下达经济指标,就应同时调整对分公司下达的经济指标,即分清施工管理成果的归属,否则就会造成管理层次不清,责权利不对应,影响工程项目部或分公司的积极性。
施工企业应根据经营年度的具体情况,适时调整管理层次以明确责任,形成层次分明的'成本中心,形成实现公司成本目标的保证体系。 分清层次后,还应明确各层次的考核指标,即逐级下达任务。本着先进合理的原则,实行成本核算,所下达的指标必须在相应各层次可控制的范围,各层次通过努力能够实现目标。
同时应将上述内容通过内部经济合同的形式加以确定,逐级签约,落实到人头。指标下达后应赋予各级成本中心充分的权利,上级对其正常管理工作不应干涉,以保证各级成本中心能发挥其主观能动作用。对各级成本中心的奖罚比例政策要掌握在确实足以调动管理者的积极性的程度,起到奖优罚劣、多劳多得、职工与企业双赢的作用。
(2)适时考核,奖罚到位 责权利明确之后,为了调动各责任者的积极性,还要与成本分析结合,做到分阶段考核。考核时间的选择方法有两种:
一是按日历时间分月度、季度和竣工考核;
二是按分部分项工程的进度,即各分部分项工程结束、总体工程竣工考核。企业应结合管理特点对工程项目考核的时间设定方法作出规定,制造费用的考核应以日历期间划分。 按时间分阶段考核,可根据分析期末成本报表内容进行考核,考核时不能局限于报表上的数据,要结合成本分析资料和施工生产及成本管理的实际情况作出正确评价,以对下一阶段工作起到纠偏、鼓励的作用。
待工程完全结束后,应及时对责任者进行最终考核,对分阶段考核出现的偏差,多退少补。 施工企业成本管理的主体是工程项目经理部,因为工程项目是施工企业效益的源头。不管施工企业的规模、管理层次如何,完善企业责权利相结合的目标责任成本的重点和难点是如何处理好对项目经理部的责权利关系,这是施工企业成本管理的重中之重。
如何降低建筑施工成本?
在保证建筑产品质量的同时能够使建筑施工成本得到最大化降低是立足于建筑行业的关键所在。因此降低建筑施工成本对于建筑产品品质和建筑业经济效益的提高都是具有重要意义的。
(1) 制定确切的成本控制目标,在强化成本控制意识的同时完善成本控制体系。每个工程项目都需要以招投标的具体情况为依据制定确切的成本控制目标,目标要设立在保障项目质量的前提下,同时对于项目成交条件的个体差异要予以客观肯定,这样才能确保其成本控制目标是现实、可行的,才能够实现企业增效的目的。由于要针对全员、全过程以及全方位强化成本控制意识教育,将一切力量动员起来,严格控制成本在各个方面的支出,将成本控制的对象以及对成本有直接影响的对象定位于企业中的每个员工。除此之外企业中的每个人也都是有权利和义务控制企业成本的成本控制主体,因此要求企业中的每个人员都必须从自身做起、积极参与。成本控制的轨道中要包含有发生在工程中的一切经济效益和业务,将成本控制体系完善,同时要按成本目标进行支出和有效控制形成工程项目成本过程中所耗用的工、料、费等,对于随时可能会产生的偏差要能够做到及时预防和纠正,实际发生的成本要尽可能的控制在规定的范围内。
(2) 对于定额管理工作要成套系统的制定完善。定额的定义是“在项目的实施过程中,人力、物力和财力的消耗在一定生产技术水平的前提下所控制的数量限额。
”成本控制基础工作的核心就是定额管理,但是许多员工甚至是部门领导在建筑项目的实施管理过程中还是不能够对定额管理有一个准确的认识,同时对定额管理和内部定额的制定也不够重视。项目管理者在日常工作中也会出现对外劳务分包不合理定价的现象,因此成本控制的重要环节和关键工程就是对定额管理的认清工作,这对于成本控制的目标也是有一定影响的。对于项目部甚至是整个施工企业而言,定额管理工作的完备是至关重要的一个保障。
(3) 要强化控制施工成本的过程。对建筑企业施工项目成本费用发生行为的规范以及控制有效过程的进行都为完善成本管理制度和过程控制制度奠定了良好基础。成本费用落实到各个部门的形式是要以施工项目的整体流程和成本费用的形成过程为依据的,且其是将成本费用以责任成本的形式分解落实,而后其成本费用责任制的建立是要与责权相匹配的,这是保障组织结构与程序在成本费用中得以强化的基本条件。
同时人工费、材料费和施工机械使用费是在成本费用过程中需要重点控制的,对材料数量和单价的控制是材料费控制主要包括的内容。使员工徇私舞弊的行为得以防治、项目资金利用率得以提高、风险得以回避、项目目标得以实现等都是能通过企业有效的内部控制的加强得以实现的。
二.控制工程成本的基本思路。对成本有较大影响的关键因素可以通过分析成本得到,而控制这些关键元素才能实现对成本的有效控制,控制的状态不是静止的,因此在控制目标值得以确定后,需要在项目实施的过程中对目标的实际数据进行阶段性的收集完成,并比较实际数据和计划值,这样才能够及时在出现较大偏差时采取应对措施,保障目标值得以实现。
事前控制、事中控制和事后控制是成本控制全过程的三个阶段。事前控制是三个阶段中的主要部分,就是说想要达到事半功倍的效果就需要在项目投入阶段就开始实施。为了使工程成本在“施工前”计划目标值测定科学合理性的目标得以实现,那么首要的任务就是必须将工程项目施工生产的满足作为基本前提。同时市场经济运行规则的是确定目标值的依据,其基础就是企业自身的管理水平和综合实力。
直接影响项目法施工管理的因素就是企业基础管理工作水平的高低,其分析不仅要细,而且还要有深度。管理的加强以及内部挖潜是其着重构思的地方,调查和分析成本目标值确定的强调对于成本主体的内因和外部条件有着明确的影响,只有与实际施工管理要求相符合才能够达到预测的准确性,这也科学的保障了竣工后的总结评估。
三.施工成本在施工进行中的控制。控制建设工程项目成本发生的主要阶段就是施工阶段,其资源配置是通过对成本目标的确定结合计划成本得以实现的,需要有效的控制项目部发生的各种成本费用,以下简单分析其具体的控制方法:
1.对人工费的控制。
“量价分离”是控制人工费实行的方法,与有资质的劳务公司签订劳务合同是施工项目部的主要途径,作业用工的零星用工是依据成本计划所含的人工费制定的,其用工数量与单价是以定额工日的一定比例综合确定的,由此保证人工费的过程总量控制得以实现。
2.对材料费的控制。建设工程总造价中的60%—70%都是项目施工中的材料费,由此可见其重要程度。
材料的控制、设备的采购价格等实际施工材料的价格都是通过市场信息的调查、招标和询价的应用等方式决定的,定额控制的消耗、指标控制的计划、控制计量以及包干总量等是控制材料用量的方法。
3.对施工机械使用费的控制。机械设备的合理选择对于成本管理而言是十分重要的,相关数据显示,机械费大约占到高层建筑地面以上部分总费用中的6%—10%,由此可见项目部应对设备进行合理安排,以使设备的利用率得以提高,同时避免了机械设备由于不正确使用而造成的停滞,这些方面对于施工机械使用费的控制是有一定帮助的。
5.对施工分包费的控制。施工成本在一定程度上受分包工程的影响,因此项目部对于分包工程的询价、平等互利分包合同的订立等都要妥善做好,这样才能有效控制施工分包费,使分包关系网络得以平稳建立,同时对施工验收和分包结算工作也应给予相应的重视。
6.严格控制质量。
在工程施工阶段,可采用哪些措施控制工程造价
工程造价管理工作贯穿施工企业整个生产过程中,它是一项涉及面广,综合性强的工作,其核心是有效控制成本,它不但需要得到企业领导的高度重视,同时也需要企业各有关部门各负其责,密切协作配合,凡事做到事前控制,合理确定目标,采取科学方法组织施工,才能将工程项目做到进度快、质量好、成本低,为企业实现利润最大化。工程施工阶段,施工图纸已经定型,总体规模已经基本确定,要控制工程造价,大体可以从对施工组织设计优化、对施工过程中人机料进行管控、做好洽商变更的现场签认工各个控制点分述如下:
1.施工组织设计的优化施工组织设计的内容包括了施工方案 、施工方法、 施工进度计划、 用料计划 、劳动力计划、 机械使用计划 、工程质量和施工进度的保证措施 、施工总平面图 。
建设单位 、监理单位在审查施工组织设计各项内容时,着重对施工方案进行技术经济比较分析,尽量选择合理且造价相对较低的施工方案,从而达到节约投资 、创造更高效益的目的。 如某个施工项目的市政管网部分,施工方案编制的开挖方式为人工开挖,但根据现场实际情况可以采用机械开挖的方式,建设单位在审查该部分方案时间就应对此进行调整,从而节约了一笔投资。2. 加强施工过程中人机料进行管控(1)对主材、辅材及其他材料成本应利用计算机软件根据施工图纸和以往的工程用量损耗经验进行精确的统计计算,这样可以有效减少甚至杜绝多采购和少采购情况的发生。在实际操作中,多采购会浪费资金、资源,同时也会增加库存管理成本,造成大量的浪费;反过来说少采购会出现二次采购,从而导致采购成本的增加,严重的甚至会延误工期造成更大损失。
因此在施工过程中,对于一些影响较大的主材要加强管理,比如可实行比价采购管理。在实际管理操作中,管理人员要核定材料的供货地点、购买价格、运输方式等,建立询价信息库,以达到节约材料成本的目的。在此基础上,管理部门要加强对周转材料的控制。
对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕及时退场,这样有利于周转使用和减少租赁费用,从而降低成本,提高周转性材料的利用率和周转率。
(2)施工过程中人工费的控制,要根据现行市场劳动力的价格和企业人员工资标准进行人工费的计算。根据工程工期、人员配备及设备投入的实际人员数量计算每个分项工程的人工费成本额。
在人工费计算时,不能照搬定额规定的人工费,应根据目前人才市场的人工价格和企业工资标准,按各种工序中的实际用工数量来计算,尚未建立企业劳动定额的情况下,在计算时用工数量时可以参考定额的规定计算,只有按照实际用工数量、市场价格和企业工资标准进行的人工费计算才是最合理最可靠的。
(3)施工过程中机械设备使用费的控制,依据企业自身的设备配置情况合理配备施工机械,计算机械使用费。施工时机械使用费成本的计算可以分析工程周期内所需使用机械设备的摊销费用和租赁使用费用,对主要机械要按实核定台班产量定额,寻求最佳的设备组合搭配,以节省机械使用成本。
3.做好洽商变更的现场签认工作施工过程中,往往避免不了设计变更的产生,有了变更就会涉及工程造价的变化,业主应做好这方面的把控,尽量减少设计变更的产生。 首先应做好图纸会审的工作,找出图纸中存在的问题,明确解决方案,避免在施工过程中来发现问题,在不影响建筑物使用功能的情况下一般不做设计变更,对于必须要进行变更的部分应该做好相应的预算工作,衡量该方案的经济性。如造价过高可以考虑重新选择一个方案 对于一般的工程项目现场收方签证是经常会发生的,比如房屋基础的挖孔桩深度是需要在开挖成型后现场收验的,建设单位相关负责人及监理参与时就应严格把关,现场签字确认相关数据,避免后续补办;又如由于自然环境发生变化,产了合同以外的工作内容导致工作量增加,就会产生零星用工、机械台班等,类似于这样的签证应该根据实际情况确认工作量,及时办理签证避免给结算造成困难;对于隐蔽工程的签证,应做到先签证后隐蔽。
4.优化合同减少索赔的发生(1)施工合同是施工单位与招标单位双方签订的具有法律效力的正式文件。
因为在施工合同条款中,同时约定了双方的权利和义务,因此施工企业要在严格遵守合同约定内容的同时,特别注意对合同中暂定的项目和存在变更的部分工程对这些项目和工程要及时申报,用施工合同所赋予的权利,合理地增加收入,减少支出,这在成本控制中有很重要的作用。
(2)在实际施工过程中,要做好工程变更及合理索赔。工程变更指的是在施工过程中,因为各种原因,从而造成的设计变更、进度计划变更、施工条件变更、使用材料变更以及原招标文件和工程量清单中未有的新增工程等等。我们知道工程变更对施工企业而言,有其有利和不利的方面,因此处理好工程中的变更问题,可以给企业带来利益或者减少损失,从而降低整个工程的成本支出。
另一方面施工索赔是施工阶段经常要面对的事情。索赔都有时间限制的规定,超过时限索赔就会失效,因而要及时、正确的处理索赔事务。但是我们必须注意,索赔时限反过来可能会制约建设方。在这种情况下,施工单位应及时采取措施,要求他们在施工方递交索赔报告回执上签收、注明收到报告的时间。
5.控制竣工结算竣工结算编制的主要依据为:
(1)施工承包合同及补充协议,开、竣工报告书;
(2)设计施工图及竣工图;
(3)设计变更通知单;
(4)双方确认的索赔及现场签证记录;
(5)甲乙双方供料手续或有关规定;
(6)采用有关的工程定额、专用定额与工期相应的市场材料价格及有关预结算文件等施工单位在完成合同规定的全部内容。经验收质量合格并符合合同要求后,根据以上原则组织专业人员编制完整的结算,并及时报送建设单位。
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