如何降低工程项目物资采购成本

物资采购成本主要指采购活动中通过货币方式呈现，为达到采购目的而形成的经济资源价值牺牲过程，其中包括物料购买、包装、运输以及储存等管理环节所付出人力、物力以及财力的总和，即为物资采购成本是物资购买成本、采购管理成本和储存成本的总和。在实际管理中，受工程项目市场竞争的影响，产品技术不断更新发展，逐渐凸显出物资采购成本在工程项目造价管理的重要性，在满足施工要求的基础上，降低物资采购成本，合理调节物资采购与库存管理，降低物资采购成本，促进工程项目经济利益的最大化实现。对此在这样的环境背景下，探究如何降低工程项目物资采购成本具有非常重要的现实意义。

一、物资采购和工程项目造价之间的内在联系

从经济理论上看，采购成本具备一定的成本性态，这种属性依存于相关采购活动，并存在广义和狭义两个层面含义。广义上采购成本主要涉及物资取得成本、储存成本以及缺货成本，其中物资取得成本是订货成本和购置成本的总和；狭义上，采购成本即是物资取得成本。在工程项目造价管理中，针对物资采购成本计算，将成本规划分为可见成本和隐性成本，可见成本属于可计量成本，而隐性成本即是机会成本，这两点因素决定着工程项目采购成本数值，对物资采购成本的控制也要从以上因素入手。从工程项目管理结构体系上看，物资采购中与工程造价存在很大的关联性，具有所属关系，工程造价是和工程相关以原材料为主要消耗，而物资采购成本除了包含工程原料采购之外，还包括购置成本、固定储存成本和缺货成本，除了基础的原材料采购，还有隐性资源与资金利息的消耗。

二、影响工程项目物资采购成本的主要因素

（一）可见成本因素

第一采购价格。采购价格是指采购成本，获取采购报价后进行生产成本计算，以此衡量采购成本高低标准。针对工程项目，影响采购价格的因素有原料价格、价格底线和原料供需关系，同时采购数量越大，采购价格越低。

第二交易成本。在开展物资采购中，采购人员要对原材料进行检测和基础处理，这一过程也需要支付相应的成本费用。

第三运输成本。在明确采购结果后，即可进入下一阶段的购买实施中，这就包含了采购运输成本，无论任何运输方式，都会承担一定的消耗和赔偿，形成运输成本，并纳入到采购成本中。

第四质量成本。原材料的质量是影响工程项目综合质量水平的关键因素，也要求采购方为了原材料质量，会在实际采购中付出相应的成本费用。

第五运营成本。运营成本是指在物资采购活动中由协调管理而形成的成本费用，与施工组织结构存在一定的关联性，各个部门协调性高，付出运营成本也就越低。

（二）隐形成本因素

在工程项目物资采购成本中，其隐性成本主要涉及人力、财力、物力以及信息等无法衡量和计算的资源消耗，并具体表现为以下几方面：第一，人力资源成本。人力资源成本即为人力消耗，一方面指采购人员综合素质和业务能力，而另一方面指采购人员数量。第二资金周转成本。工程项目物资采购成本紧紧联系项目资金，其资金周转成本也就决定着企业财务成本。对此相关管理人员要加强对库存的调配和管理，提高库存流转速度，达到资金使用的最佳效果。由于采购材料、采购资金和库存的时间存在分配，通过时间差节约隐性成本空间。第三信息利用成本。在进行物资采购成本控制的过程中，工程项目运作信息是影响物资采购数量的重要因素，面对当今经济市场环境的背景下，获取工程项目物资采购信息会付出相应成本费用，这主要是有市场化集中和信息发展水平而决定的，产生利用信息成本。

三、降低工程项目物资采购成本的有效途径

（一）完善物资采购制度，做好成本控制

在进行工程项目物资采购的过程中，为了实现物资成本控制，要进一步完善物资采购制度体系，明确物资采购计划和采购方式，细化物资采购管理细则，并加大对采购渠道的监控力度，建立供应商合作档案，遵循最优原则选择合作商，考察合作商的相关资质，进而保证原材料的综合质量水平。要做好物资采购报价和采购信息归档的监理工作，深入分析市场经济环境和市场价格，认识到采购材料等级差和价格差，对市场价格信息进行定期收集和整理，做好价格评价，为物资采购成本控制提供重要的信息依据。从另一个角度上看，为了控制物资采购成本，采购人员可以选择一次性付款的购买方式，向商家获取更多的折扣，进而降低物资采购成本。一般情况下物资价格随着市场供求和季节变动的影响，采购人员要掌握市场价格信息，调整采购数量，并利用招标的方式选择供应商，提高各个供应商之间的竞争性，获得最低价格，不仅可以降低项目工程物资采购成本，还可以得到供应商的技术服务和售后服务。

（二）做好人力资源配置，控制成本因素

采购人员的业务能力与综合素养是决定项目工程物资采购成本的重要因素，为了降低物资采购成本，企业要做好人力资源配置工作，合理分配采购任务和人员职位，采用岗位轮换的方式，发挥出人力资源的作用和功能，进而降低物资采购成本。同时企业还要从业务流程方面入，细化采购业务流程，将原料价格分析工作细分到每一个采购人员身上，跟踪项目工程建设进程，以此进行采购成本预算，生成信息反馈，调整物资采购方式和采购内容，满足工程项目的建设要求。这种运行方式可以实现各部分物资采购工作的相对独立，而又相互促进，形成监督链，约束采购行为，精化内部分工，提高物资采购效率，进而降低项目工程物资采购成本。除此之外采购人员要重视综合成本分析，依据物资采购成本广义概念，控制取得成本、储存成本以及缺货成本，实现综合最小值，降低工程项目物资采购成本。

（三）强化成本微观管理，降低采购成本

从微观角度而言，降低工程项目物资采购成本，要从原材料管理、采购管理等方面入手。在原材料管理中，由于原材料无法随时补充，采购人员在原材料即将空缺的时候就要进行采购，制定原材料储备管理方案，结合工程需求量进行综合计算，实现原材料中断损失与储存成本的最小化。在采购管理方面，结合项目工程的工程量核算材料费用，并明确可见成本值和隐性成本值，综合考虑物资采购成本，深入分析工程阶段内物资采购次数与用量，追求综合成本的最小值，进而降低工程项目物资采购成本。

结束语

1.分析物资采购和工程造价之间的关系，明确物资采购结构，使得管理人员从根源上控制物资采购成本，实现低成本高收益，促进工程项目的可持续健康发展。

2.了解影响工程项目物资采购成本的主要因素，以此为思路，构建完善的物资采购成本控制体系，最大限度地降低物资采购成本，实现工程项目经济效益的最大化。

参考文献：

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[4]刘长胤，曹书民.对降低管道工程项目物资采购费用问题的探讨[J].交通企业管理，2015，05：29-30.

如何在降低物资采购成本？

降低物资采购成本的方法:1．完善采购制度制度是规范企业生产经营行为的依据。为杜绝采购人员同供应商打交道时‘暗箱操作’和做‘小动作’等舞弊行为，可以在听取各方面和各层次意见与建议的基础上，不断完善采购制度，逐步修订和完善制度及实施细则和考核办法，严格执行，，以制度管人，并进行认真检查与考核。

3．优选供应商优选供应商也是控制物资采购成本的关键所在。对重点物资的供应商必须经过质检，物资，财务等部门联合考核后才准进入，如有可能还应当到供应商生产地进行实地考察。另外还可以从组织机构，运行规则，市场准入推荐程序，资质考核等方面，加大对企业内部二级物资市场的管理力度，扩大二级网络中名优厂商的比例。

通过对不同供应商的选择和比较，使其相互竞争，使企业在采购谈判中始终处于有利地位，确保进入企业内部市场的厂商资信和产品质量都有可靠的保证。对于归档的供应商也应实行定期考核和评价，并同采购人员的业绩与奖惩挂钩，形成优进劣出的动态管理机制，促使市场管理水平跃上一个新台阶。

4．严把计划审批关为了减少因重复采购而造成资金积压，企业物资部门要严把计划审批关口。

对车间工段申报的物资需求计划，有各二级库进行计划汇总平衡。通过这三级把关，综合皮辊花，把资金占用降至最低；同时定期对产品规格及产品结构成本进行审核，即使找出因产品规格及产品结构成本不合理造成的采购成本流失，从而逐步降低采购成本。

5．进行网上采购对能进行网上采购的物资，尽量网上采购。

大力推行网上采购，对网上采购物资信息进行严格处理和整合把关，能够求的最大的批量折扣。利用互联网可最大限度地减少人为因素的干预，减少仓储成本和资金占用。

6．施行专家采购。为了增加物资采购环节的公开和透明度，企业可成立以物资部门行政领导为组长，以业务科室及相关部门专家，质量监督，技术检测，财务，纪检等部门组成的谈判小组。

根据生产单位材料消耗情况和质量要求，从A类物资入手，就采购物资的数量，质量，价格及付款方式，售后服务等方面，逐步与供应商进行谈判，实现加以环节和加以过程公开，与多个诚实，讲信誉的供应商达成一揽子采购协议，使得在进行物资采购时不仅能保证质量，又能及时交货，而且还可以得到其付款及价格的更多优惠，从而大大地降低采购成本。

降低采购成本的方法有哪些

1.运用价值链分析方法价值链分析将采购视为互为联系的活动的集合体，通过分析各项活动的成本，使成本与其相关活动紧密联系在一起。价值链分析包括：①内部价值链分析。

2.重视无形成本动因和采购竞争优势成本动因包括导致成本发生的任何因素，重视无形成本动因的分析能为采购改变成本地位、增强竞争力提供契机。从无形成本动因着手来加强成本管理，创造采购竞争优势正是战略成本管理的精髓所在。

3.利用信息管理系统来降低采购成本在信息时代，降低采购成本的思路和方法应该建立在以计算机为中心的信息管理系统的基础上。

如果没有一套高效的信息管理系统，降低采购成本将一筹莫展。因此采购首先要建立起以电子计算机和国际互联网为中心的高效信息管理系统。

4.通过资源共享来降低采购成本资源可以分为共享和非共享资源两大类。

对于共享资源，产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关，分享这类资源的产品数量越多，分摊到单位产品中的成本就越低。例如采购固定资产就是典型的共享资源，除了固定资产以外，还有:①产品的研究开发费用。

②资源的采购费用。

信息使用费用。

③信息传播费用。

④建立和使用销售渠道的费用。

⑤交易费用。

⑥市场开发费用。⑦经验的共享。增加使用这些共享资源的规模和频率，可以降低产品成本。拓展资料：采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。

存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。 对于一般纳税人而言，采购成本不包含进项税额；但对于小规模纳税人而言，进项税额包含在其采购成本之中。

降低工程成本的方法和措施

一.事前计划准备 在项目开工前，项目经理部应做好前期准备工作，选定先进的施工方案，选好合理的材料商和供应商，制定每期的项目成本计划，做到心中有数。

1.制定先进可行的施工方案，拟定技术员组织措施施工方案主要包括四个内容：施工方法的确定、施工机器、工具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。

为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果，工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工，形成落实技术组织措施的一条龙。

2.组织签订合理的分包合同与材料合同分包合同及材料合同应通过公开招标投标的方式，由公司经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目经理一道，同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论，经过双方反复磋商，最后由公司经理签订正式分包合同和材料合同。招标投标工作应本着公平公正的原则进行，招标书要求密封，评标工作由招标领导小组全体成员参加，不搞一人说了算，并且必须有层层审批手续。

同时还应建立分包商和材料商的档案，以选择最合理的分包商与材料商，从而达到控制支出的目的。

3.做好项目成本计划成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动，是项目管理系统运行的基础和先决条件，是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况，按施工进度计划，确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划。

计算出保本点和目标利润，作为控制施工过程生产成本的依据，使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度，都能事前清楚知道自己的目标成本，以便采取相应手段控制成本。

二.事中实施控制 在项目施工过程中，按照所选的技术方案，严格按照成本计划进行实施和控制，包括对生产资料费的控制，人工消耗的控制和现场管理费用等内容。

1.降低材料成本（1）推行三级收料及限额领料在工程建设中，材料成本占整个工程成本的比重最大，一般可达70%左右，而且有较大的节约潜力，往往在其他成本出现亏损时，要靠材料成本的节约来弥补。

因此材料成本的节约，也是降低工程成本的关键。组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料，主要材料是构成工程的主要材料，如：钢材、木材、水泥等，辅助材料是完成工程所必须的手段材料，如：氧、乙炔气、锯、砂轮片等。对施工主要材料实行限额发料，按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算，节约时给予奖励，超出时由施工作业队自行承担，从施工作业队结算金额中扣除，这样施工作业队将会更合理的使用材料，减少了浪费损失。推行限额发料，首先要合理确定应发数量，这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门测定的数据为准，也可以是施工作业与项目定额员共同测算并经双方确认的数据。

总之要经过双方的确认。其次是要推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节，是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料，就是首先由收料员清点数量，记录签字，其次是材料部门的收料员清点数量，验收登记，再由施工作业队清点并确认，如发现数量不足或过剩时，由材料部门解决。

应发数量及实发数量确定后，施工作业队施工完毕，对其实际使用数量再次确认后，即可实行奖罚兑现。通过限额发料、三级收料的办法不仅控制了收发料中的"缺斤短两"的现象，而且使材料得到更合理有效的利用。

（2）组织材料合理进出场一个项目往往有上百种材料，所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据定额和施工进度编制材料计划，并确定好材料的进出场时间。

因为如果进场太早，就会早付款给材料商，增加公司贷款利息，还可能增加二次搬运费，有些易受潮的材料更可能堆放太久导致不能使用，需重新订货，增加成本；若材料进场太晚，不但影响进度，还可能造成误期罚款或增加赶工费。其次应把好材料领用关和投料关，降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同，其损耗也不一样。

为了降低损耗，项目经理应组织工程师和造价工程师，根据现场实际情况与分包商确定一个合理损耗率，由其包干使用，节约双方分成，超额扣工程款，这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩，降低整个工程的材料成本。

2.节约现场管理费施工项目现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容，此两项费用的收益是根据项目施工任务而核定的。但是它的支出却并不与项目工程量的大小成正比变化，它的支出主要由项目部自己来支配。

建筑工程生产工期长，少则几个月，多者

一.两年，其临时设施的支出是一个不小的数字，一般来说应本着经济适用的原则布置，同时应该是易于拆迁的临时建筑，最好是可以周转使用的成品或半成品。对于现场经费的管理，应抓好如下工作：

一是人员的精简；二是工程程序及工程质量的管理，一项工程，在具体实施中往往受时间、条件的限制而不能按期顺利进行，这就要求合理调度，循序渐进；三是建立QC小组，促进管理水平不断提高，减少管理费用支出。

三.事后分析总结 事后分析是下一个循环周期事前科学预测的开始，是成本控制工作的继续。在坚持每月每季度综合分析的基础上，采取回头看的方法，及时检查、分析、修正、补充，以达到控制成本和提高效益的目标。

1.根据项目部制定的考核制度，对成本管理责任部室、相关部室、责任人员、相关人员及施工作业队进行考核，考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费四大指标，根据考核结果决定奖罚和任免，体现奖优罚劣的原则。

2.及时进行竣工总成本结算工程完工后，项目经理部将转向新的项目，应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械，辞退不需要的人员，支付应付的费用，以防止工程竣工后，继续发生包括管理费在内的各种费用。同时由于参加施工人员的调离，各种成本资料容易丢失，因此应根据施工过程中的成本核算情况，做好竣工总成本的结算，并根据其结果，评价项目的成本管理工作，总结其得与失，及时对项目经理及有关人员进行奖罚。

扩展资料：

（1）工程成本与工程造价的关系：从英文翻译来看，成本和造价都可以用COST表示。但在国内的工程实践中，成本和造价还是有区别的。区别主要体现在概念性质不同和概念定义的角度不同两个方面。造价除了包括成本，还包括创造出来的利润税金，即造价是成本、税金及利润之和，但狭义的造价与成本的概念时等同的。

共同点则主要体现在两者构成上有相同之处、两者均影响项目利润。因此在很多地方两者是混用的。

（2）工程成本与工程投资的关系：投资与成本均是为达到一定目标而发生的支出，二者之间的界线在某些情况下是较模糊的，在一定情况下可以相互转化。

（3）工程成本与工程费用：为了避免提到立场，而是纯粹探讨管理本身的方法，有的人提出“费用”一词，认为费用是一个较中性的词，脱离立场，不过分强调业主或承包商，只是强调完成工程的必须的付出。参考资料来源：百度百科—工程成本。

怎样才能降低采购成本?

如今市场竞争激烈，市场利润有限，为了实现效益最大化，节约采购成本就显得尤为重要。尤其是对于中小企业而言，节能增效是企业发展的核心之一。

1.不同中小企业存在行业、规模、发展程度、地域及企业管理水平上的差异，且具有规模有限、需求零散、单次采购数量少、采购频率高、价格敏感性强等普遍特征，因此缺乏系统的采购规划，难以形成规模化成本控制，采购中体现出较强的个性化需求。

3.国内中小企业多为私营企业，采购决定权通常由企业主决定，采购决策也相对简单，且对执行人员缺乏有效约束，造成监管漏洞和信息不透明等问题，也会影响成本控制。再加上执行者不专业及手段落后，造成采购效率低下。

3.中小企业因采购量小，常会遇到供应商不配合以及供货无法保障的状况。

4.采购缺乏计划性，采购工作比较被动。作为行政采购人员，每次有了需求才会做采购，采购没有计划单等，采购的工作被动，临时，不具备合理规划5.票据不清，报销困难。中小企业采购分散，导致开票很难统一找到一个企业进行开票，在报销过程中需要找到很多发票来冲账，报销困难 想要在采购时即便采购量不大也想拿到一定的优惠，那首先要的就是做好市场调研，俗话说没有调研就没有发言权，只有你掌握了充分的市场数据后，再对市场信息进行科学分析，这样在与供应商谈判时才能获得主动权，提高对采购环节的把控。

其次选择供应商时，要严格按照相关的标准进行，要注重产品的质量。由于供应商和用户是长期的合作关系，只有提供稳定的可靠的产品，才符合企业的基本需求。最重要的是选择正确的采购平台和供应商。

一般来说网络采购平台的成本会低于线下采购成本，当采购量较少时，网上采购平台很多时候都会包邮的形式，能够节省运费，也能节省一部分人力采购的成本。其次现在很多专门针对企业采购的B2B平台不定期会推出一定的折扣，当采购量不够大的时候，完全可以利用这些方式节省成本，以晨光旗下的办公用品采购平台为例-科力普省心购为例，他们每周都会有爆款秒杀，价格远远不止五折，像双十一这种营销热点日，他们也有满100-50 的优惠券，总体上而言还是非常能够优惠的。

企业如何降低采购成本？

（一）把分散采购转变为集中采购。集中采购是把各个部门的标准化、同质化的需求集中起来，增加采购数量，加大采购筹码，实现采购规模最大化，采购成本最小化。

据透露仅此一项改进，就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。

（二）选择优秀的合作供应商。一个符合企业发展需要的供应商可以发展成企业战略合作伙伴，对企业的发展百利而无一害，但是如果选择错了，不合适的供应商会让企业处于产品质量风险、供应风险、财务风险甚至企业生存风险。

因此在企业与供应商建立长期合作之初，必须做好供应商选择评估，具体包括：供应商的质量控制、企业生产规模、研发技术能力、价格成本分析、综合管理水平、企业管理人员的素质等，在确定其为合格供应商前必须进行样品确认，小批量或批量验证，供应商实地多维度考察等程序。从企业风险管控来看，为避免采购风险过于集中，原则上一个物料必须不少于三家以上合格供应商，特殊情况如该物料是只有寡头供应商的则由采购决策委员会集中确定。

（三）多渠道控制采购价格。

采购价格是影响采购成本最直接因素，在控制渠道上，主要包括以下几个方面：

1.货比三家：对采购物资，采购实施部门或者采购人员必须三家以上供应商询价比价，对比的物资具有同等品质，供应商具有可比性，通过制度约束规定采购人员不能“拉郎配”，虽然货比三家并不能完全保证这此价格市场上最低的，但相比而言不至于偏离市场价格过大。

2.遵循历史最低价原则：对于已经实施过采购物料，在每个采购合同周期（一般为一个年度）结束前，必须根据市场价格趋势以及采购批量的多少再与供方洽谈，可以使用“历史最低价”的方法，对以往采购价格与现采购报价进行对比：按照价格不高于质量不低于以往合作的原则确定供应商。

3.加强价格日常分析管理。

价格日常管理要充分进行采购市场的调查和资讯收集，一个企业的采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理，只有这样才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处於有利地位。如有条件企业可设专人从事这方面的工作，定期形成调研报告。

（四）完善采购内部管控机制。采购流程的环节虽不是很复杂，但蕴藏的风险却是巨大的。

内部控制管理基于以上考虑，也提出了《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》具体规定，对采购的主要流程进行了梳理，明确了采购业务的主要风险点，有针对性地提出了相应的控制措施。企业在对采购实施部门、采购人员以及采购流程上应该严格按照内控管理监督要求，建立和完善本企业的内部管控机制，制定各个环节的主要风险点及管控措施，覆盖采购物资的质量和价格、供应商的选择、采购合同的订立、物资的运输、验收等供应链全过程。