工程竣工档案归档审查的内容与方法

何谓工程竣工档案的归档审查工作?按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA八28―2002)第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收人库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢?

竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。施工单位的竣工档案资料必须符合归档的要求，并得到建设单位档案管理机构的符合归档要求的意见后，才能够到建设单位业主计划部办理完工结算，最后到财务那里领取资金，否则，业主计划部不予办理完工结算。这从相关制度和经济手段上确保了档案五率中的前三率，五率即归档率、完整率、准确率、查准率、查全率。

建设单位档案人员在接收竣工资料时对竣工资料的审查，竣工资料在审查时所遵循的原则和依据根据本人的经验，掌握《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和合同协议就可以了。站在建设单位档案管理的立场上，下面介绍几种行之有效的审查方法。

1．归档范围的审查

施工单位在移交竣工档案资料时都存在一种心理，认为竣工档案资料已经做好了，是通过监理单位负责人和业主项目负责人审核的，竣工档案资料不会存在什么问题，建设单位档案管理部门就会马上接收。其实竣工档案资料经过建设单位档案人员的认真审核后或多或少都会存在一些突出问题，有的监理甚至根本不知道自己审查竣工资料的职责为何，就随意把自己的名字签上了。归档范围的审查，理论上是建设单位档案部门在监理审查合格后的基础上进行接收前的审查，提出整改方案并反馈给监理方，再由监理方去指导施工单位进行整改，但实际工作中施工单位自己直接与建设单位档案部门接触，愿意接受建设单位档案部门的指导进行整改，那么监理这方就没有起到真正意义上的审查，建设单位档案部门一定要注意避免这种情况。资料齐全性的审查对建设单位档案人员的工作是一个难点，档案人员不可能对整个工程的若干个专业都了解，那么就只好依赖于监理单位对文件材料的齐全、准确进行审核。但在实际工作中监理方由于责任心、工作认真程度、专业技术知识掌握程度等等因素，就是经监理审查合格后的竣工资料，交到建设单位档案部门，经建设单位档案人员的审查还是存在很多问题。

竣工资料建设单位档案部门在给监理提出整改方案时，怎样审查竣工资料的齐全、完整呢?结合合同(协议)按照国家重大建设项目的归档范围去套施工单位移交的归档范围是否齐全，进行逐条核对，提出该合同工程的缺项、漏项，要求要一次性提出，不要遗漏一项，否则下次提出遗漏的内容，施工单位会非常的反感，他们会讲怎么上一次不一次性提出来，让我们又要增加内容、补充修改。一旦要修改就存在一系列的变动，又因补充内容后立卷工作因补充内容的改变而改变，牵连到组卷工作的各个工序都得重新更正，特别是已经编好了的页码又得涂改、重新编写、卷内目录、案卷题名也要作相应的修改等，因返工会造成极大的工作量；这一点我们作为建设单位档案人员要非常注意，尽量不要让施工单位返工，这也会给建设单位档案部门增加相应的审查工作，每返工一遍，建设单位档案部门也要重新审查一遍，相应的也要增加一遍审查工作，这对谁都没有好处。符合建设单位档案部门的归档要求后，达到移交、接收的目的，施工单位完成了移交的任务，下一步才能到业主计划部顺利办理完工结算，拿到最后的一笔资金。其实建设单位档案部门要承担一定的风险和压力，只要施工单位得到资金后，竣工档案不齐全、不符归档要求，要想找回施工单位来解决，恐怕施工单位的影子都找不到了，根本就不可能回来。

在提出整改方案的过程中要注意以下几点：

(1)对具有相互联系的文件材料要放在一起，其中一卷的内容需要与另一卷的内容合并，放在哪一份的前面，具体位置要讲清楚。

(2)工程联系单中存在一些是事务性的、临时的通知这些内容属于不归档范围，将其抽出不归。

(3)卷内目录要用标准的格式。

归档范围齐全完整性审查的重点为主材试验报告提供的内容及数量是否达到要求、提交的单元工程质量评定资料的单元数与实际的单元数是否相符、工程竣工验收鉴定书上应该有哪几家参与验收等等重要资料的审查提出整改意见方案，怎样让施工单位的竣工档案资料一次性通过整改，尽量不要因为漏提要求造成施工单位三番五次的修改及返工。同时这就是在考验建设单位档案负责人的在建工程档案管理水平及对工程各专业技术的了解程度。

2．案卷质量的审查

案卷质量的审查包括文件材料内容、案卷编目、文件材料、原件、签名和书写、竣工图六个方面。

文件材料内容的审查，资料的内容应真实、准确。重要的内容如：单元工程质量评定，资料提交的单元个数与实际产生的单元个数应相符。提交的单元个数可以从卷内目录文件材料题名中得到。文件题名要在卷内目录中体现出来，但不应该占据序号的位置，限附件所对应的序号就为空，不应该填写，从序号中也可以得到单元个数；实际的单元个数可以从质量评定汇总表中找到，还可以从单位工程质量评定表中查到或从竣工资料有关质量评审信息中可以搜索得到。

案卷编目的审查。案卷页号是否按规定要求填写，只要有文字就要编写页码，除非是空白页才不编写页码，页号编写位置：单面书写的文件在右下角编写页号；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；折叠后的图纸页号一律编写在图签的右下角；卷内目录和卷内备考表均不编页号。案卷封面填写不准确；卷内目录漏写与原目录不符；备考表填写不完备；案卷脊背填写不正确，未按要求填写。

文件材料的审查。包括分类不准确，不符合档案分类表的要求；组卷未遵循组卷原则，同期限、同事项的文件组合在不相关的卷册中，不便查找；案卷题名不能简明、准确地揭示卷内文件内容；不装订的卷内文件未盖档号章；案卷装订不符合归档要求，不美观、不整齐；照片、录像带、电子文档整编不符合规定要求。

原件的审查。副本不能代替正本；复印件或传真件不能代替原件。

签名和书写的审查。文件材料的印刷模糊，不清晰；签名不齐全；不是亲笔签名或用印章代替签名；书写未使用碳素墨水或蓝黑墨水，且字迹潦草；用复写、热敏传真纸，且字迹不清。

竣工图的审查。工程竣工图图面不清晰；竣工图逐张未加盖竣工图章；各项签署不齐全。

3．文件材料系统性的审查

组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。指导施工单位竣工档案资料，尽量采用整卷装订，即卷内目录、文件材料、备考表三者装订在一起。

经过监理方审查合格后的竣工档案，本着更直观、更简单明了、快速的审查竣工档案为出发点，要求建设单位档案部门在很短的时间内提出整改意见反馈给监理方，不得拖延。竣工档案直到符合要求后才能接收入库，这样确保了建设单位接收入库上架的档案符合国家的相关规范，才能保证档案专项验收的顺利进行。属于国家重大建设项目的单位，参照《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》，属于基本建设项目的单位，参照《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》。以上两种表解决了案卷之间及卷内文件之间的排列顺序，尤其是对没有工程档案管理工作经验的人员更是得心应手，又对档案人员不懂水电工程及工程土建部分的归档范围不了解，都能起到指导作用。施工单位在收集时也离不开它，当然是在施工单位必须收集齐全、积累好文件材料的基础上才能实现，巧妇难做无米之炊，档案的立卷工作就无从谈起。案卷之间的有机联系就按序列号的排列顺序，一条归档范围就组一个案卷，一盒装不了，可分装多盒，组多个卷，卷内之间的有机联系是批每件文件材料的前后顺序，是按每一条框内的内容的先后顺序。

一条归档范围的内容组合立一卷，案卷之间的排列顺序以所排序号为准；每一案卷的卷内之间的排列顺序以归档范围内容书写的前后顺序为准。

由于竣工档案资料存在一些不符合归档要求的问题，建设单位档案负责人就要提出竣工档案资料需要进行整改的意见，这时有的施工单位认为竣工档案资料是通过监理单位负责人和业主项目负责人审核的，建设单位档案室就应该接收了，建设单位档案室提出需要整改的意见，施工单位就不理解了，认为建设单位档案负责人是在为难他们，从中产生误解。所以建设单位档案工作者要进行解释，要有耐心，做好思想工作。监理单位负责人和业主项目负责人是对竣工档案资料的完整性和准确性负责，其中难免有遗漏的地方，甚至有的负责人根本没有把好关，反正档案室最后会把好关的，就不会一件一件地去审查，大概过得去就行了。甚至有的监理工作人员根本不知道自己在档案管理中的职责是对归档文件的完整、准确负责，监理和建设单位档案部门的工作职责不能混淆。对组卷是否合理、案卷质量是否达到要求、案卷题名是否正确、案卷是否具有系统性等等工作均属于建设单位档案部门的工作范围，建设单位档案部门对各参建单位档案部门有帮助、指导的义务。

工程档案归档整理规则与方法是什么？

1）归档应符合下列规定：①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。2）归档时间应符合下列规定：①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。工程管理文件资料分类：

1、）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2、）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3、）行政文件，归综合管理部；

4、）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

建设工程竣工档案收集归档内容

建设工程竣工档案收集归档内容 随着社会经济的高速发展，城市重点建设工程竣工档案管理工作的重要性愈加显现。面对新形势下对城建档案工作的新要求，本着对社会负责，对历史负责的态度，城建档案管理部门应勇于创新，服务大局。

一.城市重点建设工程竣工档案接收归档中存在的问题 (一)对城市重点建设工程竣工档案认识不足。在工程建设过程中，五方责任主体普遍存在“重建轻档”思想，对城建档案法律、法规缺乏较高认识，意识不到工程档案与工程质量的重要关系，因而未健全相应的工程档案管理体制。 (二)城市重点建设工程竣工档案管理滞后。城市重点建设工程大部分是带有政府目标考核性质或关系重大民生的建设工程，工程建设周期紧，建设单位在建设任务重的情况下，基本上是先进入建设程序，相应的工程档案管理体制并未同时建立，没有设置专门部门或专人负责建设过程中工程档案的收集，工程建设与档案记录严重不同步，也未与城建档案管理部门及时对接，城建档案管理部门也不能及时跟进工程档案的.监督指导。

(三)城市重点建设工程竣工档案质量问题。客观地讲重点建设工程规模较大，分部分项多，产生档案的部门多，且内容复杂。由于建设单位不重视档案的归档整理，没有安排专人来负责协调配合，容易造成档案零散，签证手续不全，档案记录不同步等问题，更谈不上集中整理归档;同时在建设过程中由于缺乏城建档案部门的专业指导和监督，势必造成竣工后整个工程档案不完整、系统，技术档案和施工管理资料不能真实、准确地反映项目建设管理过程。

(四)不能及时移交城建档案管理部门。一方面由于项目建设单位未将项目档案工作纳入项目建设管理程序，在建设过程中城建档案管理部门无法进行跟踪管理，及时进行监督指导，竣工综合验收前，建设单位也未按照《城市建设档案管理规定》提请城建档案管理部门对项目档案进行专项预验收，直到后期移交时，才暴露出归档质量问题，如工程档案缺项多，原件遗失，签章不完善等，不符合档案移交报送要求，建设单位不得不又花费大量时间重新补齐完善各项手续，人为延迟了工程档案的移交周期;另一方面，重点工程项目不少是政府投资性项目，工程竣工后必须进行决算审计，出审计报告需要一段时间，如果待完善审计报告后再移交工程档案，时间周期又被拖延。

二.强化城市重点建设工程竣工档案收集归档措施 为加强城市重点建设工程竣工档案收集归档工作，有效促进工程竣工档案及时完整地移交城建档案管理部门，应从以下几个环节强化管理措施。

(一)将档案工作纳入项目建设管理程序。按照《四川省城乡建设档案管理规定》第九条规定，并借鉴省内各地城建档案馆对重点建设项目竣工档案归档管理的经验，项目建设单位应在办理施工许可时，到城建档案部门备案，签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确档案移交范围、要求、时间及责任，并负责收集汇总整理和移交项目建设工程档案。此项措施有利于城建档案管理部门提早介入，全面了解项目建设内容，提出有针对性的指导意见。

(二)建立健全档案管理体制。督促建设单位建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，保证工程档案与工程建设实行同步管理。建设单位应安排专人负责，将各部门产生的档案资料及时归档;落实建设工程的资料员，资料员应是专业人员，定人定岗，且持证上岗。建设单位的档案管理部门要及时与城建档案部门对接，便于城建档案部门在工程建设过程中对工程档案质量的监督指导。

(三)城建档案部门应加强跟踪和监督指导。城建档案部门要主动介入建设工程档案管理的跟踪和监督指导，通过宣传城建档案管理的法律法规和典型事例，强化建设工程各部门对工程档案的重视，督促建设单位落实项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，监督工程建设与工程档案记录的同步到位，对工程档案的收集和质量问题提出有针对性的指导意见，确保档案收集齐全、完整、准确、系统，归档质量符合规范要求。 (四)规范重点建设工程档案归档内容和质量。为提高城市重点建设工程竣工档案进馆质量，我们不仅按照《建设工程竣工文件归档内容及质量要求》的规范指导工程档案的收集，而且重点针对政府投资建设工程，专门制定了《政府投资建设工程项目竣工文件归档内容及质量要求》《政府投资建设市政道路工程竣工文件归档内容及质量要求》，用以指导建设单位提高档案收集归档效率，确保后期移交进馆档案质量。

为配合工程质量和安全监督站《工程质量治理两年行动方案》，落实工程建设五方主体项目负责人质量终身责任制管理，对城市重点建设工程特别要求建设单位将建立的五方主体项目负责人质量终身责任信息档案原件移交城建档案管理部门统一保存，作为建设工程质量控制和考证的重要依据。 (五)加强城市建设工程竣工档案的验收管理。按照《城市建设档案管理规定》《内江市城市建设档案管理实施细则》，要求建设单位在组织工程竣工综合验收前，必须向城建档案馆申请进行工程竣工档案专项预验收，通过预验收提前反映竣工档案的质量问题，提早整改完善。预验收合格后，由城建档案管理部门出具《工程档案预验收意见书》。

建设单位在取得《工程档案预验收意见书》后，方可组织工程竣工验收。 (六)严格执行档案移交管理制度。将项目档案移交纳入建设工程备案制管理环节，要求建设单位按规定在工程竣工验收后六个月内向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。

档案经审查合格后，由城建档案管理部门出具工程档案验收认可文件。建设行政主管部门在工程办理竣工验收备案时，须查验工程档案验收认可文件，否则不予以办理备案手续。对政府投资建设项目，如果只是缺决算审计报告，在建设工程其他档案均符合进馆质量要求的前提下，可让建设单位先到城建档案管理部门办理移交手续，缺的审计报告由建设单位承诺在规定时间内补齐，以免时间上的拖延造成建设工程档案的散失。

通过有效的行政强制措施，确保工程档案及时完整移交城建档案管理部门。

如何进行工程项目竣工验收资料的审核

监理工程师在同意竣工验收前，应对施工单位提交的全套竣工验收资料进行审核。施工单位提交的竣工验收资料主要有：（ 1 ） 工程项目开工报告；（ 2 ） 工程项目竣工报告；（ 3 ） 图纸会审和设计交底记录；（ 4 ） 设计变更通知单；（ 5 ） 技术变更核实单；（ 6 ） 施工组织设计；（ 7 ） 工程质量事故发生后调查和处理资料；（ 8 ） 水准点位置、定位测量记录、沉降及位移观测记录；（ 9 ） 材料、设备、构件的质量合格证明资料；（ 10 ） 试验、检验报告；（ 11 ） 隐蔽验收记录及施工日志；（ 12 ） 打桩记录、试桩报告；（ 13 ）材料代用表；（ 14 ）竣工图；（ 15 ）质量评定资料；（ 16 ）工程竣工验收及资料。

（ 3 ）核查隐蔽工程记录及施工记录。（ 4 ）竣工图的审查。建设项目竣工图是真实记录各种地下、地上建筑物等详细技术文件，是进行工程交工验收、使用维护、改建扩建的依据，也是使用单位长期保存的技术资料。

对竣工图审查的主要内容有：①竣工图是否符合“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”。 A 、在施工过程中未发生设计变更，按图施工的建筑工程，可在原施工图纸（须是新图纸）上注明“竣工图”标志，即可做为竣工图使用。 B 、在施工中虽然有一般性的设计变更，但没有较大的结构性的或重要管线等方面的设计变更，而且可以在原施工图纸上修改或补充，也可以不再绘制新图纸，可由施工单位在原施工图纸（须是新图纸）上，清楚地注明修改后的实际情况，并附以设计变更通知书，设计变更记录及施工说明，然后注明“竣工图”标志，即作为竣工图。

C 、建筑工程的结构形式、标高、施工工艺、平面布置等重大变更，原施工图已不再适用，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位瞬息万变行绘图或委托设计单位纸图，施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志，并附以有关记录和说明，作为竣工图。 D 、各面基本建设工程，特别是基础、地下建筑物、管线、结构、井巷、峒室、桥梁、隧道、港口、水坝以及设备安装等隐蔽部位都要绘制竣工图。

②竣工图是否与竣工工程的实际情况相符。

③竣工图是否保证绘制质量，做到规格统

一.字迹清晰，符合技术档案的各咱要求。

建筑安装工程竣工档案归档内容有哪些

建筑安装工程竣工档案归档内容有哪些？

（一）前期文件

1.工程立项批准文件

2.立项申请报告（项目建议书）

3.决议、指示、领导重要讲话、会议纪要

4.可行性研究报告及附件

5.可行性研究报告审批意见

6.工程地质勘察报告

7.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等

8.勘察、设计、施工、监理的招投标文件中标通知书，合同

（二）施工技术文件1 建筑工程施工质量验收资料（1） 桩基分部工程文件材料（2） 土建分部工程文件材料（3） 建筑给排水及采暖分部工程材料（4） 建筑电气分部工程文件材料（5） 通风与空调分部工程文件材料（6） 建筑幕墙分部工程文件材料（7） 电梯分部工程文件材料（8） 钢结构分部工程文件材料（9） 装饰分部工程文件材料（10） 人防分部工程文件材料（11） 消防分部工程文件材料（12） 建筑智能化分部工程文件材料2 单位（子单位）工程质量验收资料3 抽检项目检测报告（含气象局防雷检测）4 分部工程质量验收记录5 分部工程验收监督记录

（三）工程监理文件1 监理规划2 监理实施细则3 监理会议纪要4 监理月报5 监理工程师通知单、指令单、回复单6 监理工作总结7 监理评估报告

（四）人防，消防，环保等工程验收证书

（五）竣工图纸

1.综合竣工图（1）总平面布置图（2）竖向布置图（3）室外综合管线（地上、地下）竣工图（4）室外（自来水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、道路、绿化等）专业竣工图

2.专业竣工图（1）建筑竣工图（2）结构竣工图（3）装饰、装修、工程竣工图（4）给、排水工程（消防）竣工图（5）电气（强电、弱电、通讯、避雷、接地、电视、智能化等）竣工图（6）暖通（空调）竣工图（7）燃气工程竣工图

（六）工程照片、声像资料、电子文挡等。归档资料要求

1.文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外，其余均应报送原始记录，表格应为铅印。

3.竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐，并列出详细目录。

竣工后资料归档的流程是什么？

1. 施工单位工程竣工报告

2. 监理单位工程竣工质量评价报告

3. 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4. 设计单位设计文件及实施情况检查报告

5. 建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录

6. 竣工验收存在问题整改通知书

7. 竣工验收存在问题整改验收意见书

8. 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

9. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

10. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录1

1. 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）1

2. 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表1

3. 工程质量保修合同（书）1

4. 建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）1

5. 竣工图（包括智能建筑分部）

竣工工程档案资料整理包含哪些内容

建筑类的资料员工作：资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二． 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三． 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四． 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。

通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。

保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。