工程结算时的心理因素
工程结算时须具备哪些心理因素,下面新励学网为大家简单介绍。
1、要有坦诚的心理:结算人员总担心自己的水平低,技不如人而被人耻笑。其实水平高低是难免的,高手也是当过砂袋而变的坚强的,由低到高总要有这个过程。交手之后如果发现不是对手时,不要不懂装懂,也不要自卑任人宰割,当对方挑出你结算文件中的低级错误时,一定要勇于承认,发现有争议的问题时,不用急于做出答复,回去求职助更高的人来解决,发现对方漏洞时要不动声色,必要时是一招杀手锏。
2、不要有买好的心理:无论是甲方还是乙方,结算前老板一般会给一个结算指标,其实这个指标连他自己也不会相信能够达到,预算人员更没有能力去实现。因此预算人员为老板骗回多少钱对老板来说也是一个不满意的数字。结算时要想好底线,争取上线,尽到职责,发挥出水平。不要有明显低级失误就行。
要突破怕对手和怕老板这两大心理障碍要做到:
1、充分掌握结算依据:这是把棋局简单化的最好方式,下整盘棋实力不如对方,但下一盘自己熟悉的残局可能未必会输。
2、要明确结算不是为了骗钱:所有的老板在结算中都存在这一心理并且逼预算人员去替他们实现这一目的。这时的预算人员态度一定不能暧昧,不能实现的指标坚决不予以承诺,要勇于发表自己对结算结果的预测,这样做虽然是给老板头顶上浇冷水,但比结算完后让老板和自己都掉进冰窟窿要强。
浅谈如何做好工程结算工作
做好工程结算工作的途径:
一.熟悉施工合同、招投标文件和施工图纸在实际工程中,施工单位和建设单位的结算工作是否顺利,最主要的影响因素是建设工程合同签订的内容是否严密,是否完整,同时工程实施过程中严肃认真的加强合同管理也是关键。建设工程合同是工程结算的主要依据,所有结算工作都必须以建设工程合同为核心,围绕其展开。
因此结算员有必要了解每个文件的优先解释顺序,具体包括:(1)合同协议书;
(2)中标通知书;
(3)投标书及附件;
(4)合同专用条款;
(5)合同通用条款;
(6)标准、规范及有关技术资料;
(7)图纸;
(8)工程量清单;
(9)工程报价单或预算书。当有条款发生矛盾的时候,我们应根据该解释顺序来判断。我作为结算员全程参与了广州市西江引水工程两个标段的预结算工作。首先接到招投标文件和施工图纸等资料后,必需要对文件内容进行认真学习,从而深刻领会关于工程价款结算的所有内容;结合施工图纸和招投标文件,明确合同规定的施工内容;理解透彻每句关键句子所包含的意思,做好这些准备工作,是做好结算工作的基础。
例如:某标段的投标书中,挖运土石方项目我司报价是45.21元/m3,审核单位认为该单价属于超常规单价。按照合同规定,如果属于超常规单价,该项目超过招标文件工程量10%以外的工程量必须按新增单价处理。而审核单位定义的新单价约是30元/m3,总价减少约100万。
于是我们再次仔细研究合同条款,发现合同只定义了超常规单价的概念,对于常规单价却没有做出定义。而余泥外运运距则是一个变数,15公里或25公里都可以说是常规的。因此我们向审核单位和业主提出什么是常规单价的问题,对方也无法给出有说服力的依据,最后也只能按投标单价结算,为公司避免了约100万的损失。
二.施工过程中及时做好相关工程资料、签证和变更手续工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和,工程资料应请建设单位、监理工程师等进行验证签字。签证资料包括确认变更的现场签证、预算外用工用料签证、由建设单位的各种原因所引起的返工费、由建设单位临时新增加的合同外的项目、隐蔽工程量的确认、施工过程中需要说明或明确的事项等,签证资料必须请设计单位、建设单位和监理工程师等各方现场验证签字,同时必须如实反映工程的实际情况。设计变更通知必须由原设计单位下达,一定要有设计人员的签名和设计单位的印章,由建设单位或监理工程师发出的经设计人员认可并签字的变更,应有建设单位或监理工程师的签字方可生效。
作为一名优秀的预结算员,在充分熟悉掌握定额内涵的同时是有必要深入工地现场,了解施工实际情况,熟悉每个工序流程,指导资料员及时办理工程资料、签证和设计变更手续,并最后把各项变更反应到竣工图上。工程资料是贯穿于施工工程的真实记录,对于结算工作有着举足轻重的作用,是支持结算工作的重要证据。因此我们在施工过程中必须及时做好工程资料、签证和设计变更手续,留下书面依据。很多时候有些施工队伍往往只懂按时按质完成工程项目,对于某些变更项目不懂得要求业主、监理做好书面确认手续,到最后结算是也很难收回相应工程款。
三.结算人员要掌握一定的结算技巧
1.结算人员必需具备良好的职业道德、实事求是的作风、勤勤恳恳、任劳任怨、认真细心、一丝不苟的精神。送出的结算做到不漏项,不少计工程量。由于在对数过程中,结算书会经过多番修改,往往容易出现错漏。我们结算人员要孜孜不倦地核对每一次发生变动的结算书,以免产生不必要的损失。
例如在某标段对数过程中,审核单位把分部分项的某新增项目调到措施费中反映,当时双方对数人员只确认了该条项目的造价,却没有核对措施费合计的金额,结果在上机操作中,漏加了该项费用,造价200多万。幸亏在审核单位出审核报告前,我司及时发现该失误并向审核人员提出问题,最后避免了此费用损失。所以在结算过程中,任何一个细微的地方,结算人员都不能掉以轻心。
2.在进行结算工作之前,要多接触联系审价单位和建设单位的工作人员,这样才能熟悉并了解人员安排情况和审价程序,从而融洽各方的关系,为下一步工作带来便利。
在审价过程中,一定要抓重点,灵活运用,准确的掌握工作量、价格和定额编号。对一些少量存在的问题,也可做一些让步,软化双方关系;对数量大、价格高的项目要坚持原则,据理力争,。例如:西江工程普遍存在的安全防护、文明施工措施费问题。
业主理解应按分部分项工程造价乘以系数2.82%计算,而我司按相关条款理解是按投标报价包干,两种计价方式每个标段相差约100-200万元。双方经过多次协商,各不相让。根据合同条款的相关约定,我司发函给业主,要求召开法人联席会议,在我司的坚持下,这个问题终于得到合理的解决。
3.因当前的工程结算审价,一般是建设单位委托审价单位,而他们是以核减额收取审价费用,从他们的心里和利益出发,都是要“大刀阔斧”地核减,想方设法将工程造价减下去,所以我们编制出来的工程竣工结算要做到心中有数,力求准确,并做到留有余地,最好在允许范围内的上限,为双方在审核过程中容易接受。如预算包干费,标准是0-2%,编制结算时可按2%报送。总之工程结算是一项复杂的工作,是施工企业经营过程中最基础、最重要的环节,也是经营工作的难点和重点。要做好工程结算,关键在于建立相关的工作机制并配备高素质的人才,基本方法是熟知工程结算的程序、环节和内容,做到不漏报项目,不漏报工作量,通过及时、准确的办理工程结算,维护和实现企业应有的经济利益和获得更多的利润。
工程竣工结算中常见问题的原因有哪些
工程竣工结算常见问题及原因 :
1.履行合同不严格,造价控制乏力。建设工程经过有资质的机构编标,按法定程序,通过公开、公平方式招标、评标、定标,对于一般项目,施工单位的中标价即可作为竣工结算价。
有些单位最后确定的结算内容与招投标文件、合同存在严重背离的情况,如结算方式由中标价加变更签证改为全部依实结算;主要材料价格不按招投标及合同约定改按信息价;工程造价下浮率不按招投标文件规定下浮,擅自少下浮等等。2.工程实施中乱签证,人为增加造价。施工中需要书面签证的不能及时办理,存在结算时补签证情况,有的完全靠记忆,或者在施工现场随意表态,监督走过场,不核实实际工程量只管签字。如在工程结算审核过程中,就遇到某工程有一张预算外签证单,描述挖土方过程中,挖断下水管,使用污水泵抽水100多天。
挖断下水管应该及时修复,难道就眼睁睁的看着污水一直流下去?再如某维修项目在年底仅对个别项目进行抽查,大部分项目未进行现场核实,仅根据施工单位上报完成的维修项目工作量进行签字认可,造成造价监督失控。
3.设计深度不足,工程造价失控。拟建项目经过决策确定后,设计质量的优劣直接影响投资效益的高低。
有些工程一立项就急着开工,因设计深度不够,必然造成施工中变更多,现场签证多,从而使工程中标价与实际造价相去甚远,加上若施工现场管理不严,工程计价产生多估冒算也就在所难免了。如某工程在施工过程中,因设计变更而增加的工程款就达到30%。
4.合同条款不规范,工程计价有隐患。
合同条款不严肃不规范,给工程决算留下许多漏洞,也是引起工程计价多估冒算的重要原因。特别是在包干工程项目中,对包干范围及调整条件和调整方式等没有明确规定或措辞不严谨,结果包干项目包不死,合同等于没定。
5.材料价格跨期高套或认价不及时,工程价款攀升。
由于市场价格每月或每季变化相当大,而地市每期发布的建筑安装工程主要材料预算价格基本无区别或区别不大,且又滞后,使预算价格严重偏离了实际价格,少数材料价格信息价甚至高出实际价格的50%左右。由于有的项目工期较长,有的施工单位根据自己需要,跨期高套也屡见不鲜。另外某些材料价格变动比较大,需要在施工过程中随时认价,现场人员却以各种理由不及时办理认价手续,等工程完工后再去补认价,时过境迁,再去询当时的价格已不可能,只能随意认价了事。
会导致工程结算“失真”的因素有哪些
究其原因会计信息失真,有下列
(一)传统文化影响了会计人员的意识行为
(二)企业产权制度导致了信息不对称
(三)会计准则,制度和选择(4)内部会计政策的多样性控制机制不完善。
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