如何做预算报告,前提要了解及准备什么资料
财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称,财务预算一般由预算损益表、预算现金流量表和预算资产负债表组成,主要包括收入预算 (所有的现金收入,包括银行利息收入)支出预算(包括管理费用、销售费用、财务费用、投资支出)以及筹资预算(资金筹资渠道)等内容。将财务预算以文字、报表等形式体现的书面文件,就是财务预算报告。财务预算具有三方面的作用:即具有辅助决策、控制、具有激励的作用。财务预算期间一般为一年。
财务预算报告应按编制程序、编制内容以及负责编制的部门、采用恰当的编制方法来进行正确编制。
本文就财务预算报告的编制内容以及如何编制来进行探讨,以供参考。
一、财务预算报告的编制程序
在编制预算前,首先应成立财务预算领导机构。财务预算领导机构最高领导人是公司负责人,成员包括总经理、总会计师等高层管理者。具体由财务、办公室等部门共同组成预算小组,分别编制部门预算,由财务部统筹协调、汇总。
其次要明确财务预算的编制要求。编制财务预算是“领导一把手工程”,财务预算是具体工作的货币化体现,各部门领导要亲自抓预算编制工作,财务预算的实施应纳入公司年度目标管理责任制,进行绩效考核。预算要以效率—效益为中心。预算编制工作应自下而上、上下结合。预算编制要按审核修订—审批通过—发文公布的流程完成。
再者要明确财务预算编制原则。即全面性原则和真实性原则。财务支出项目应贴近工作实际,以工作目标、工作计划为依据,全面、合理预测,使预算更具有可操作性、指导性。
最后要明确预算编制主要项目及编制责任部门。如人员经费、职工福利费、教育经费、工会经费、社会保险费、住房公积金等预算,可由人事部、财务部负责编制。 其他日常费用,应有财务部门以及办公室等相关部门编制。最后由财务部门汇总,形成统一的预算报表。
二、 财务预算报告主要内容
财务预算报告的主要内容主要包括:上年度财务预算工作情况总结本年度预算工作组织情况,本年度财务预算报告编制基础,预算年度生产经营情况说明,预算年度主要财务指标说明,可能影响预算指标的事项说明以及预算执行中的常见问题以及保障措施等。下面就具体预算工作组织情况等简要说明如下:
预算工作组织情况主要包括企业预算管理机构设置、管理机构主要成员构成、内部组织分工、年度预算工作具体组织过程,以及预算审核情况等。
预算编制基础主要包括:企业编制年度财务预算的基本编制依据、所采用的基本假设及其论证依据与企业正常情况一致。企业编制年度财务预算所选用的会计制度与政策,与企业实际采用的制度和政策正常情况一致。年度财务预算报表的合并范围说明,未纳入及新纳入年度财务预算报表编制范围的子企业名单、级次、原因以及对预算的影响等情况。
预算年度生产经营情况说明。经营情况预测是财务预算指标的基础,至少应包括以下内容:对预算年度行业经济形势进行预测分析,说明对本企业所处市场环境的影响。根据行业发展形势,结合本企业整体战略规划、所处行业地位及市场等情况进行合理的市场形势分析预测。如拟签订的重大合同、拟进行的资产及业务重组、拟开展的新业务等。重点说明说明企业预算年度内拟安排的重大固定资产投资项目的目的、总规模、资金来源与构成、预期收益及预计实施年限等情况;重点说明企业预算年度内拟安排的重大筹资项目的、长、短期筹资规模以及结构安排、相关筹资费用等情况。以及企业预算年度拟计划实施的重大长期股权投资情况,包括:投资目的、预计投资规模、持股比例,以及预计收益等情况说明、企业预算年度内拟安排的委托贷款投资项目的规模、资金来源等情况说明。
预算年度主要财务指标说明指根据企业年度业务预算,具体分析说明主要财务指标的预算目标,对比分析年度间指标变动情况。应包括预算年度营业收入及成本发生情况,以及增减变动金额和原因 ;预算年度期间费用发生情况,包括:分项说明营业费用、管理费用和财务费用预计发生金额,以及年度增减变动情况。预算年度企业职工薪酬情况;预算年度预计可实现的利润总额、净利润和净资产收益率,以及与上年的增减变动情况及原因;预算年度企业资产和负债规模、结构,以及上年变动情况及原因等财务指标。
可能影响预算指标的事项说明是企业对预算年度可能对现有预算产生重大不确定影响事项的说明,如国家宏观经济形势和政策的变化、企业决策中的重大不确定事项等。企业应当充分说明各种不确定性因素的原因,分析可能对主要财务指标预算的预计影响程度,以及年度预算调整标准等。
预算执行的保障和监督措施指企业在预算执行过程中,确保预算执行的有关制度保障和跟踪、监督、评价、考核等措施。 在实际预算管理过程中,企业财务预算容易产生一些问题,具体表现在以下几个方面:
首先财务预算与企业战略目标结合不一致,不利于企业的长远发展。其次财务预算编制宽余,影响预算的激励作用。再次财务预算执行缺少监督,影响预算的严肃性。使预算的作用得不到充分发挥,使预算失去了控制费用的作用。另外由于执行过程中缺乏实时监督,当市场状况发生重大变化时,企业不能及时对财务预算作出调整,从而使预算脱离实际。
针对企业财务预算管理中存在的问题,需制定有效措施加以解决。
一是企业领导和各部门要高度重视财务预算管理工作。企业领导应带头遵守财务预算管理制度,项目审批要严格履行财务预算审批程序,不能因财务预算具有不确定性而随意增减预算外开支项目。
二是财务预算的数据要切合实际。编制财务预算应遵循“统筹兼顾、量入为出”的原则,对企业各部门在预算期内的各项经济活动作出全面的测算。
三是要严格界定企业的基本支出与项目支出。合理调整企业基本支出定额核定方法,可以使预算资金的分配更加公正、公平、透明。
四是要严格执行财务预算管理制度,及时反馈财务预算执行信息。财务部门要依据预算指标严格履行经费开支审批手续,对各类业务事项做到全过程控制,使财务预算真正控制企业经济活动。同时财务部门要及时向预算执行部门反馈预算执行信息,以便各部门及时了解本部门的财务开支状况,确保其经济活动不偏离本部门的财务预算目标。
五是要建立健全财务预算考核体系。为顺利地进行财务预算管理,确保预算管理效果,企业要按各级责任层次划分责任,做到权责明确、管理到位。同时要成立考核组,制定可操作的奖惩办法。
六是根据实际情况的变化调整预算。
三、财务预算表的编制
预算资产负债表反映企业在预算期末的资产、负债和所有者权益的全貌及财务状况。编制预算资产负债表以资产负债表期初数为基点 ,充分考虑预算损益表、预算现金流量表的相关数据对资产、负债、所有者权益期初数的影响 ,采用平衡法加以增减后计得。其公式可表示如下:
资产及负债的期末数=期初余额 +预算期增加数-预算期减少数
所有者权益期末数=期初余额 +预算期增资数(包括预算期实现的净利润)-预算期利润分配数
我们按资产负债表的分类和顺序 ,把资产、负债和所有者权益的期末数据 ,予以适当排列后 ,即编制成预算资产负债表。
预算损益表综合反映企业在预算期间的收入、成本费用及经营成果的情况。由于整个财务预算是以营业收入为起点 ,因此 ,预算损益表中只有确定了营业收入 ,才能进一步对与营业收入配比的成本费用进行规划和测算。
现金流量预算是以经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流入及流出量 ,反映企业预算期间现金流量的方向、规模和结构。以现金流入、流出的净值反映企业的支付能力和偿债能力。通过编制现金流量预算 ,合理地安排、处理现金收支及资金调度的业务 ,保证企业现金正常流转及相对平衡。
编制现金流量预算 ,以企业期初现金的结存额为基点 ,充分考虑预算期间的现金收入 ,预计期末的理想现金结存额 ,确定预算期间的现金支出。相互的关系可用公式表示为:
期初现金结存额+预算期间的现金收入-预算期末理想的现金结存余额=预算期间的现金支出
其中:期初现金结存数据 ,来源于预算资产负债表货币资金的期初数。现金收入由以下三个方面组成:经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金收入。
1、经营活动产生的现金收入 ,主要来源于销售商品或提供劳务的现金收入 ,租金收入 ,其他与经营活动有关的收入。它等于销售收入及其他经营收入 ,加、减应收、预收帐款的期末与期初的差额。
2、投资活动产生的现金收入 ,主要来源于对外资收到的回报 ,收回投资、处置固定资产、无形资产和其他长期资产收到的现金。
3、筹资活动产生的现金收入 ,等于吸收权益性投资收到的现金、发行债券收到的现金、借款收到的现金。
现金支出包括经营活动、投资活动和筹资活动的现金支出。
1、经营活动的现金支出 ,包括购买商品或接受劳务支付的现金 ,支付职工工资以及为职工支付的金 ,经营租赁所支付的现金 ,支付税金及其他与经营活动有关的现金。
2、投资活动的现金支出 ,包括购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金 ,企业权益性投资及债权性投资支付的现金 .
3、筹资活动的现金支出 ,包括分配股利或利润所支付的现金、支付利息所支付的现金、支付其他与筹资活动有关的现金。
将企业现金流入、流出的项目和金额 ,参照现金流量表的格式填列 ,即编制成预算现金流量表。
如何做预算报告,前提要了解及准备什么资料?
财务预算报告及编制探讨作者:文鸿义摘要:为了促进财务预算编制的规范和准确性,本文通过介绍财务预算编制的内容以及程序、编制方法等,为财务人员编制预算、分析做好参考,提供一定帮助。关键词:预算报告 编制 方法财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称,财务预算一般由预算损益表、预算现金流量表和预算资产负债表组成,主要包括收入预算 (所有的现金收入,包括银行利息收入)支出预算(包括管理费用、销售费用、财务费用、投资支出)以及筹资预算(资金筹资渠道)等内容。
财务预算具有三方面的作用:即具有辅助决策、控制、具有激励的作用。财务预算期间一般为一年。财务预算报告应按编制程序、编制内容以及负责编制的部门、采用恰当的编制方法来进行正确编制。本文就财务预算报告的编制内容以及如何编制来进行探讨,以供参考。一.财务预算报告的编制程序在编制预算前,首先应成立财务预算领导机构。财务预算领导机构最高领导人是公司负责人,成员包括总经理、总会计师等高层管理者。具体由财务、办公室等部门共同组成预算小组,分别编制部门预算,由财务部统筹协调、汇总。
其次要明确财务预算的编制要求。编制财务预算是“领导一把手工程”,财务预算是具体工作的货币化体现,各部门领导要亲自抓预算编制工作,财务预算的实施应纳入公司年度目标管理责任制,进行绩效考核。预算要以效率—效益为中心。
预算编制工作应自下而上、上下结合。预算编制要按审核修订—审批通过—发文公布的流程完成。再者要明确财务预算编制原则。
即全面性原则和真实性原则。财务支出项目应贴近工作实际,以工作目标、工作计划为依据,全面、合理预测,使预算更具有可操作性、指导性。最后要明确预算编制主要项目及编制责任部门。如人员经费、职工福利费、教育经费、工会经费、社会保险费、住房公积金等预算,可由人事部、财务部负责编制。
其他日常费用,应有财务部门以及办公室等相关部门编制。最后由财务部门汇总,形成统一的预算报表。
二.财务预算报告主要内容财务预算报告的主要内容主要包括:上年度财务预算工作情况总结本年度预算工作组织情况,本年度财务预算报告编制基础,预算年度生产经营情况说明,预算年度主要财务指标说明,可能影响预算指标的事项说明以及预算执行中的常见问题以及保障措施等。下面就具体预算工作组织情况等简要说明如下:预算工作组织情况主要包括企业预算管理机构设置、管理机构主要成员构成、内部组织分工、年度预算工作具体组织过程,以及预算审核情况等。
预算编制基础主要包括:企业编制年度财务预算的基本编制依据、所采用的基本假设及其论证依据与企业正常情况一致。企业编制年度财务预算所选用的会计制度与政策,与企业实际采用的制度和政策正常情况一致。年度财务预算报表的合并范围说明,未纳入及新纳入年度财务预算报表编制范围的子企业名单、级次、原因以及对预算的影响等情况。预算年度生产经营情况说明。
经营情况预测是财务预算指标的基础,至少应包括以下内容:对预算年度行业经济形势进行预测分析,说明对本企业所处市场环境的影响。根据行业发展形势,结合本企业整体战略规划、所处行业地位及市场等情况进行合理的市场形势分析预测。如拟签订的重大合同、拟进行的资产及业务重组、拟开展的新业务等。
重点说明说明企业预算年度内拟安排的重大固定资产投资项目的目的、总规模、资金来源与构成、预期收益及预计实施年限等情况;重点说明企业预算年度内拟安排的重大筹资项目的、长、短期筹资规模以及结构安排、相关筹资费用等情况。以及企业预算年度拟计划实施的重大长期股权投资情况,包括:投资目的、预计投资规模、持股比例,以及预计收益等情况说明、企业预算年度内拟安排的委托贷款投资项目的规模、资金来源等情况说明。预算年度主要财务指标说明指根据企业年度业务预算,具体分析说明主要财务指标的预算目标,对比分析年度间指标变动情况。
应包括预算年度营业收入及成本发生情况,以及增减变动金额和原因 ;预算年度期间费用发生情况,包括:分项说明营业费用、管理费用和财务费用预计发生金额,以及年度增减变动情况。预算年度企业职工薪酬情况;预算年度预计可实现的利润总额、净利润和净资产收益率,以及与上年的增减变动情况及原因;预算年度企业资产和负债规模、结构,以及上年变动情况及原因等财务指标。可能影响预算指标的事项说明是企业对预算年度可能对现有预算产生重大不确定影响事项的说明,如国家宏观经济形势和政策的变化、企业决策中的重大不确定事项等。企业应当充分说明各种不确定性因素的原因,分析可能对主要财务指标预算的预计影响程度,以及年度预算调整标准等。
预算执行的保障和监督措施指企业在预算执行过程中,确保预算执行的有关制度保障和跟踪、监督、评价、考核等措施。 在实际预算管理过程中,企业财务预算容易产生一些问题,具体表现在以下几个方面:首先财务预算与企业战略目标结合不一致,不利于企业的长远发展。其次财务预算编制宽余,影响预算的激励作用。
再次财务预算执行缺少监督,影响预算的严肃性。使预算的作用得不到充分发挥,使预算失去了控制费用的作用。另外由于执行过程中缺乏实时监督,当市场状况发生重大变化时,企业不能及时对财务预算作出调整,从而使预算脱离实际。针对企业财务预算管理中存在的问题,需制定有效措施加以解决。
一是企业领导和各部门要高度重视财务预算管理工作。企业领导应带头遵守财务预算管理制度,项目审批要严格履行财务预算审批程序,不能因财务预算具有不确定性而随意增减预算外开支项目。二是财务预算的数据要切合实际。
编制财务预算应遵循“统筹兼顾、量入为出”的原则,对企业各部门在预算期内的各项经济活动作出全面的测算。三是要严格界定企业的基本支出与项目支出。合理调整企业基本支出定额核定方法,可以使预算资金的分配更加。
一个工程结算预算部分需要准备哪些资料?
工程结算所需的资料,包括:工程的验收合格资料、合同、施工单位的结算书(初审结算书)及计算式、施工图、竣工图、隐蔽资料、设计变更资料、相关联系单、现场签证单、材料审批单价、若有甲方供应的材料或设备,必须有甲方的扣款材料清单等与工程相关的所有结算资料。具体包括以下内容:
(1)施工合同及附件、协议书。
(3)中标(中选)通知书。(4)施工企业规费计取标准。
(5)建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表。
(6)图纸会审纪要。
(7)开、竣工报告及工期延期联系单。
(8)竣工验收记录。
(9)招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗。
(10)投标文件商务标及电子盘。(11)投标文件技术标。(12)承包人编制的结算书及电子盘。
(13)地勘报告。(14)施工图及电子盘。(15)承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸,必须建设方及监理签字认可。
(16)经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚)。(17)原始地貌标高抄测记录。(18)材料、设备认证核价单。(19)设计变更单、技术核定单。
(20)现场签证单等等。法律依据:《建设工程价款结算暂行办法》第十一条工程价款结算应按合同约定办理,合同未作约定或约定不明的,发、承包双方应依照下列规定与文件协商处理:(一)国家有关法律、法规和规章制度;(二)国务院建设行政主管部门、省、自治区、直辖市或有关部门发布的工程造价计价标准、计价办法等有关规定;(三)建设项目的合同、补充协议、变更签证和现场签证,以及经发、承包人认可的其他有效文件;(四)其他可依据的材料。
如何做预算
两种方法:定期预算、连续预算。
(1)定期预算:在这一预算中,为下一财政年度制订一个随时期推移而改动最少的计划。
这样月“工资”作为预期成本的1/12简单分摊在各个月份上,而销售的季节性波动,要求多一点关注营销和生产成本以及在波动的过程中成本的变化。(2)连续(滚动)预算:在这一预算中,准备一个试验性的年度计划,其中第一个季度按月份详细准备,
二.三季度的计划准备相对较为简略,而第四季度的计划只有一个大概轮廓,每月(或者也许是每季度)该预算都要通过增添下个月(或季度)所要求的详细情况来加以修订。并且加上一个新的月份(季度),以这种方式使计划向前延伸至一年,这种编制预算的程序图顺应环境的变化和一些不确定性因素的影响,是非常理想的。因为它迫使管理人员不论处在当前财政年度的哪一阶段,都要不断为新的一年考虑具体的条件。
扩展资料:预算涉及的内容:
(1)用来详细说明未来期间各种作业的方案预算(活动预算)。对于每一个营销计划,表达这一预算的最合理的方法是将预期的收入和与其相关的成本罗列出来。这样做的结果就是非个人地描绘预期未来,这对于确保各项活动、盈利率和销售量之间的平衡是有用的。
换句话说这就是计划(见下图)。
(2)根据个人职责来说明年度计划的责任预算。这基本上是一个显示目标业绩水平的控 制工具,但这一预算中的个人化成本在计划和报告的水平上必须是可控制的。
责任预算图这两种处理作业预算的方案具有重要的意义,因为方案预算是计划阶段的结果,而责任预算则是这一控制阶段的起点。前一种方法无需与组织机构相符合,而后者则必须与组织机构相对应。因此计划在实施之前必须转化为控制,并通知相关人员以使每一个他(或她)都清楚各自的职责。
做企业财务预算,需要具备哪些方面的知识,需要查阅与企业有关的哪些资料?
做财务预算其实要从全面预算来考虑。必须先业务再财务。
如:宏观政策、产品生命周期及竞争力、市场占有率、销售情况(包括现在未完成合同及预计能签订的合同)、成本预算(涉及企业的方方面,如资源情况、未来计划、人力资源成本、原材料成本情况、设备运行情况、仓储情况、物流成本等等)、投资计划(有没有更新设备的需求、有没有成立、收购子公司的需求)、筹资计划(考虑筹资成本),等等,很多很多,才能做出一个财务预算来。 还有各种,管理费用、财务费用的预算等。工程造价(预算)的完整步骤是什么
工程预算的基本步骤:第
一.作好准备工作广泛搜集、准备各种资料,包括建筑工程勘察地质报告、地形测量图、建筑施工设计图纸及说明、各类标准图集、勘察现场、调查建筑施工环境拟定建筑施工组织设计,做好建筑施工方案研究,走访定额管理部门,收集现行建筑安装工程预算定额、取费标准、统一的建筑工程量计算规则和地区材料预算价格,确定编制方法。第
二.熟悉建筑施工图纸,计算建筑工程量及套用定额单价。
在此基础上认真阅读图纸,尤其是总平面布置图,了解工程全貌,做到心中一盘棋。在对建筑专业图纸研究过程中,应随时了解设计人员意图及图纸表达内容,对建筑施工前已发生设计变更也应做到心中有数。只有这样才能准确做出预算编制分项和计算出相应建筑工程量,合理地套用单价,防止出现漏计、重计、错套等错误。与此同时预算人员在提高自身工作能力外,还应深入现场,了解施工工序,注重市场价格信息,学习建筑新技术、新工艺、新材料、新设备,增长设计知识,避免出现重大疏漏。第
三.计算其他各项费用和利税汇总。当前计算机的应用较为普及,计算机在合并汇总计算工作中起了很大的作用,它在减轻预算人员工作量的同时也减少了人为计算的错误。在计算操作过程中,要求我们努力提高对原始数据输入的准确性。
例如:求和公式范围的输入,倘若不慎漏计一个或几个分项是常有发生的。取费标准的确定,在工程结算时已经明确,但在预算编制期间施工单位尚未选定,如何选择取费标准,在既保障国家及建设单位利益同时又能维护施工企业的合法权益。这就要求我们从实际出发,了解工程项目对施工队伍的吸引力或参加工程竞标队伍的实力,通过对工程项目重要程度的认识,争取做到公正、合理计费工作。
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