浅谈公路工程造价控制和管理
如何合理有效地控制公路工程造价并加强造价管理,是公路工程项目建设的核心。公路工程基本建设程序决定了公路工程造价控制和管理工作必须是分阶段的、多层次的、动态的控制和管理,贯穿于项目投资决策到竣工决算的全过程。
公路工程基本建设程序
公路工程基本建设程序首先是根据国民经济长远规划及布局所确定的公路网规划,提出项目建议书;通过调查,进行可行性研究,编制可行性研究报告;经批准后进行初步测量及编制初步设计文件;经批准后,列入国家年度基本建设计划,并进行定线测量编制施工图设计文件;经批准后编制项目招标文件,组织项目招投标工作;根据项目建设有关规定进行施工前期准备工作,经批准后组织施工;完工后,进行决算审计、竣工验收工作,最后交付使用。
公路工程造价文件
公路工程基本建设各程序相应的造价文件有:项目建议书和可行性研究阶段要编制投资估算,初步设计阶段要编制设计概算,技术设计阶段要编制修正概算,施工图设计阶段要编制施工图预算,工程招投标阶段要编制招标控制价和投标报价,工程施工阶段要确定合同造价、变更索赔造价,项目完工后要编制竣工决算。
公路工程造价控制和管理目标
针对基本建设程序和相应的造价文件我们将公路工程造价控制和管理工作划分为投资决策、项目设计、招标施工、竣工决算四个阶段。成功的公路工程造价的控制和管理,就是在四个阶段,把建设项目的造价控制在批准的限额范围之内:投资决策阶段的工可估算经批准后作为项目设计阶段初步设计概算的最高限额;初步设计概算经批准后作为施工图预算的最高限额;施工图预算经批准后作为招标施工阶段招标最高控制价的最高限额;招标最高控制价经批准后作为投标报价的最高限额;中标人的投标报价经确定后即作为招标施工阶段的合同价,同时在施工过程中还要严格控制变更索赔费用,最终将竣工决算价控制在批准的预算范围内。不同阶段的造价文件有前后制约、相互补充之作用,随时纠正发生的偏差,以保证项目管理目标的实现。
公路工程造价控制和管理工作中存在的问题和预防措施
在项目全过程管理中如果由于某个阶段或者某个层次造价管理的疏忽,往往导致竣工决算价超概算,项目业主不得不组织各有关人员收集资料和数据,报原初步设计概算的审批部门申请调整概算工作,整个过程不仅花费大量的人力物力,而且费时费财,设计概算一旦突破工可批复估算的10%还必须报原工可估算审批部门审批,由于调概工作的严肃性和严格规定,最终结果往往无法弥补投资失控的损失,给企业经济效益以及社会发展造成巨大影响。以下谈谈公路工程造价控制和管理四个阶段工作中存在的问题和预防措施:
投资决策阶段
投资决策阶段包括项目建议书、可行性研究、项目评估与决策阶段。据有关资料统计,在项目建设各阶段中,投资决策阶段影响工程造价的程度最高,达到80%一90%。因此决策阶段是决定工程造价的基础阶段,投资估算的准确与否直接影响着决策阶段之后的各个建设阶段工程造价的确定与控制是否科学、合理的问题。
存在问题
投资决策阶段工程造价的控制往往不被重视,设计单位对拟建项目在技术上、经济上的可行性分析不够全面、不够深度,可行性方案单一,投资估算准确性差,个别项目设计单位有意压低投资估算,以促使项目通过审批,导致项目投资整体失控。
预防措施
做好市场分析工作,详细论证项目建设的必要性和可行性;做好设计方案的优化工作,进行多方案技术经济比较,通过方案优化,使设计更合理,投资最少;在项目建议书阶段要充分做好外业调查工作,编制好项目建议书投资估算;在可行性研究阶段造价人员应积极配合设计人员深入现场调查研究,掌握基础资料,合理选用估算指标和各种费率,准确编制好可行性研究报告投资估算;在项目评估与决策阶段要认真做好各种资料的搜集,确保基础数据资料的真实、准确。
项目设计阶段
项目设计阶段包括初测和编制初步设计文件、补充初测和编制技术设计文件、定测和编制施工图设计文件阶段。据有关资料统计,本阶段费用占项目总投资的1%左右,而影响工程总价的程度却高达75%以上,因此项目设计阶段是影响和控制工程造价的关键环节,初步设计概算和施工图预算准确与否将影响招标施工阶段工程造价的合理确定和有效控制,甚至影响工程建设的顺利进行。
存在问题
个别项目设计周期太短,设计内容无法做到全面和准确。公路沿线的水文、地质、材料供应渠道等容易引起变更及造价变化的主要原因未做详细钻探和深入调查,或者以点代面,地质钻探资料与实际情况偏差极大。特别是闽南沿海软基地带,地质情况复杂,有时同一个墩位不同的桩基地质情况完全不同,造成施工阶段设计变更多,投资控制难度加大。笔者2008年负责计量与决算工作的泉州晋江大桥市区连接线仙石至鹏头段道路工程XX合同段,合同价3700万元,决算价4500万元,其中合同清单项目变更减少780万元,新增加项目变更增加1540万元,变更造价高达20%以上,绝大部分变更项目是污水管道软基处理方案发生重大变更。
有的设计部门对基础资料调查工作不够重视,存在重设计轻造价的思想,造价人员没有参与外业调查,对工程现场情况不了解,概预算造价不准确,造成施工阶段造价失控。比如造价人员对砂石料等地材的料场位置、运距、运输条件、产量、质量以及借土、弃土场的位置、运距等情况没有做实地调查,概预算套用的价格与实际价格偏差极大;又如由于便道、便桥、供电等临时性工程的设置与实际情况不符,造价人员在概预算中考虑的费用往往与实际发生的成本出入很大。笔者目前正在负责造价工作的在建项目漳州招银疏港高速公路工程,砂石料等地材实际采购价格比批复的预算价格高出一倍以上,施工图预算中临时便道、便桥费用考虑严重不足。
由于设计人员经验不足、粗心大意、赶任务等原因,造成设计图表不完善、图表数量错误或者详图与汇总表数量前后矛盾,而造价人员又未能判别其错误,便直接采用错误的图表数量编制概预算,导致概预算造价不准确,引起招标施工阶段造价失控。
概预算编制办法本身存在的不适应问题。征迁补偿、工程质量检测试验、税率、价格指数以及项目资金缺口造成的短期贷款利息等等各种成本费用的增加;项目部、拌合站、钢筋加工场等现场施工标准化建设增加的成本费用;这些新增加、增长的费用投资,按现行概预算办法和标准无法编制到概预算中,而实际又必须发生,导致投资失控。漳州招银疏港高速公路批复的概算中征迁补偿费为21491万元,而实际费用已超概600万元。
预防措施
重视设计多方案比选和优化设计方案,引人设计竞争机制;推行设计招投标、设计监理制度;加强对设计文件全面、系统的审查工作,减少设计错、漏、补问题;推行限额设计,按照批准的可行性研究报告和估算控制初步设计,按照批准的初步设计文件控制施工图设计;处理好技术与经济的对立统一关系,通过制订设计奖惩制度,加强设计人员经济意识,在整个设计阶段,设计人员与造价人员应密切配合;进一步加强造价队伍的培养建设;有关部门应进一步规范和完善设计概预算编制办法。
招标施工阶段
招标施工阶段包括项目招投标和项目施工阶段,本阶段费用约占项目总投资的60%以上,因此招标施工阶段是项目造价控制的重要阶段。招标最高控制价、投标报价、合同价、变更索赔价是否合理确定和有效控制,直接影响竣工决算价是否失控。
存在问题
在项目招标过程中最大的问题是对工程量清单重视不够,由于造价人员经验不足、粗心大意对设计图表数量错误未能判别而直接引用错误的数据,或者由于造价人员本身的计算错误,或者由于造价人员对工程量清单计算规则不熟悉出现项目漏算等原因,导致所编制的招标工程量清单和招标控制价误差太大,中标单位进场后进行详细的清单核对与勘误时才发现错误,最终的结果是导致招标施工阶段造价失控。笔者2009年负责南安(金淘)至厦门高速公路泉州段XX合同段土建工程清单勘误和0#台账建立工作,本项目400章桥涵工程中标价10927万元,清单勘误后增加994万元,增加造价高达9%。
项目管理人员的管理水平不够全面、科学,施工安排不合理,导致施工成本增加。例如:施工准备期延误,中标单位进场后无法及时开工,导致窝工而增加成本;路面施工工作面分阶段提交,施工单位无法连续均衡施工,增加人、材、机调配周转费用;工程质量、安全事故频发影响工程进度,导致施工成本增加。
监理人员的管理水平不够和责任意识不强,对造价控制尤其是工程变更的控制不严。
甲供材料和设备管理控制不严,导致成本增加。
预防措施
招标阶段项目业主要认真编制招投标文件包括资格审查文件和评标办法,通过工程招投标选择有资金实力、有施工能力的施工队伍;要掌握与项目有关的工程造价的基本情况,确定合理的招标最高控制价,选择合理低价中标;要认真完善合同条款,通过合同条款的规定将工程实施过程中的部分风险转移给承包商承担。
施工阶段项目业主要严格控制工程进度款的支付,工程进度款支付是投资控制的有效手段;加强合同管理,严格审查工程变更,规范变更审批权限和程序,保证总投资限额不突破;正确处理与防范施工索赔,并积极做好反索赔工作;加强对征迁补偿费、勘察设计费、工程监理费等其他费用的支付管理工作,将其控制在预算的投资限额以内;在确保质量安全的前提下,严格控制施工进度,进度控制不好,质量安全得不到保证会引起投资的增加;加强现场管理,防止“窝工”,材料控制上应着重把好价格关和数量关,实行材料台账管理,材料采购要尽量减少中间环节或直接从厂家进货,争取更大的利润空间,实现工程项目的低成本目标控制。
竣工决算阶段
竣工决算是竣工验收报告的重要组成部分,内容包括建设项目从筹建开始到竣工交付使用为止全过程的全部建设费用,即建筑安装工程费用、设备、工器具购置费和工程建设其他费用以及建设期贷款利息等。竣工决算反映项目从筹建至完工的最终建设成本。
存在问题
由于施工过程监理服务水平普遍偏低,业主方管理不够规范,造成在工程量审核、工程变更、索赔等方面存在较大漏洞,如高估冒计、重复计量、不合理变更、新增分项单价偏高等,导致了工程决算造价攀升。
预防措施
加强竣工决算的审查和审计工作,确保工程造价的合理性和合法性;参与竣工决算阶段工作的项目业主、监理人员、设计人员应熟悉合同条款、招标文件以及造价主管部门的政策调价规定,认真及时审核竣工决算,根据项目的变更作价规定、变更设计图纸以及现场确认资料严格审核变更项目增减数量以及新增项目单价。
结束语
公路工程造价的控制和管理是一个系统工程,只有找出项目管理中存在的问题和不足之处,事前采取相应的预防措施,加强每个阶段的造价控制和管理,才能对工程项目的总投资进行有效的控制,提高投资效益。
参考文献
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浅析如何合理确定和有效控制工程造价
工程造价的就是工程的建造价格,也就是指建设一项工程预期开支或实际开支的全部固定资产再生产和形成相应的无形资产和铺底流动资金的一次性费用总和。公路工程造价是指用于建设一条公路或一座独立大桥或隧道使其达到设计要求所花费的全部费用,它贯穿于投资决策阶段、设计阶段和建设实施阶段,它直接影响着一项公路工程能否按时保质保量的完成。
为此,结合个人工作经验,对如何合理的确定和有效地控制工程造价谈几点我自己的看法:一.影响公路工程造价的因素任何一个建设项目从决策、设计、施工到竣工验收整个过程,工程造价的增减都是工程造价的动态因素。我认为主要有以下诸多的因素:(一)违反基本建设程序,在工程前期准备工作不充分的情况下,匆匆上马,只讲工程进度,不讲工程经济效益。(二)由于工程设计受客观条件和主观因素,以及不可预见等因素的影响,因而导致如设计线高程、线位的变更,CBR值未达标的变更,桥涵位置与实际不符的变更等诸多因素,均直接影响着工程造价的增减。(三)设备材料是工程造价的主要组成部分,设备材料出厂价格的变化,来源地的变化,运输单价装卸费的变化都直接影响设备材料预结算价格的变化,因而影响工程造价增减。
(四)在施工过程中由于地下、水下条件的变化引起某些工程的增减,也会引起工程造价增减。(五)计算工程造价所必须的概、预算定额水平、间接费率、计划利润率,以及税率等费用标准的变化,也是影响工程造价的重要因素。(六)人工工资单价的变动,虽占工程造价的比重不大,但也是不可忽视的一个动态因素。
(七)确定工程造价,不仅涉及众多管理部门,而且受利益驱动,各建设单位、设计单位和施工单位都有各自的经济目的,反映工程造价的意愿也不相同,这也是影响工程造价增减诸多因素之一。
二.有效控制公路工程造价的方法(一)设计阶段控制工程造价工程设计是具体实现技术与经济对立与统一的过程。拟建项目一经决策确定后,设计就成了工程建设和控制工程造价的关键。
我认为在设计阶段如能以经济效益为中心,精打细算,则节约投资的潜力要比施工阶段大得多。据国外一些专家研究指出:设计费虽然还不足占工程全寿命费用的1%,但在决策正确的条件下,它对工程造价的影响程度可达75%以上。显然设计是有效控制工程造价的关键。
重施工、轻设计的传统观念必须克服。要在设计过程中有效控制公路工程造价,必须转变观念,推行限额设计。要限额就要按各设计阶段层层限额。在可行性研究阶段,应重点研究公路建设项目的经济合理性。
初步设计阶段应按照批准的可行性研究阶段投资估算进行限额设计。施工图设计阶段是控制投资的重要一环。在以上各设计阶段均已确定的条件下,施工图设计历来是设计工作最活跃的阶段。众多可变因素。
它将直接影响施工技术方案、工艺衔接、资源配置和工期效益,最终导致工程投资变化。再加审查制度不严,多头管理等各方面因素使得设计反复变更,标准不断提高,使工程投资失控。 (二)加强工程变更控制工程造价工程变更包括设计变更、进度计划变更、施工条件变更,也包括工程师提出的新增工程即原招标文件和工程量清单中没有包括的工程项目。对公路实施阶段发生变更应从以下几方面加以控制:
1.从加强设计变更管理控制变更造价:在公路实施阶段,由于设计人员对施工现场了解不够,对通车时间提前以及技术规范和标准更新等原因,致使施工过程中改变原设计,对已实施的工程还必须拆除,势必造成重大变更损失;2.从工程规模和数量上控制变更造价:在建设项目实施过程中严禁通过工程变更扩大建设规模,增加建设内容,提高建设标准。
3.从准确计量上控制变更造价:变更工程量的准确计量是控制变更工程造价的关键,在变更工程实施过程中,要发挥监理的作用,监理工程师应深入施工现场,了解和掌握工程实际情况,对数量进行现场实测实量,并做好记录,以备查核。只有这样才能防止多计多报,确保变更工程量准确性,使变更造价得到有效控制。
4.从工程变更单价上控制造价:工程变更单价的确定是建设项目管理人员的重要工作,也是控制工程造价的有效措施之一。
工程变更费用由变更数量以及变更单价来计算的,不但要准确计量工程量,还要合理确定变更单价。(三)从招标、投标工作控制工程造价建设工程招投标制是我国建筑业和固定资产投资管理体制改革的主要内容之一,也是我国公路建设工程市场走向规范化、完善化的重要举措之一。公路建设工程招投标的推行,使计划经济条件下建设任务的发包从计划分配为主转变到以投标竞争为主,使我国承发包方式发生了质的变化。
推行公路建设工程招投标制,对降低工程造价,使工程造价得到合理控制。主要表现为以下几个方面:
1.推行招投标制基本形成了有市场定价的价格机制,使工程价格更加趋于合理。
2.合理的工程报价是衡量投标单位标价的准绳,也是控制工程价格的前提。
3.通过招投标能够不断降低社会平均劳动消耗水平,使工程价格得到有效控制。
公路建设工程在市场中,不同投标者的个别劳动消耗水平是有差异的,通过招投标总是有那些个别劳动消耗水平最底或接近最底的投标者获胜。这样便实现了生产力资源较优配置,对不同投标者实行了优胜劣汰。面对激烈市场竞争的压力,为了自身的生存与发展,每个投标者必须切实在降低自己个别劳动消耗水平上下功夫,这样对工程造价控制起了很大的作用。
浅谈设计阶段如何控制工程造价
公路建设的工程规模大、周期长、投资费用高,因此在公路建设中应切实做好造价管理工作,让建设费用控制在合理范围内,避免不必要的浪费,从而降低公路建设投资。本文就如何在设计阶段做好造价工作谈几点体会。
工程造价控制主要分为工程设计阶段造价控制、工程施工阶段造价控制、工程竣工结算造价控制三个阶段,通常工程人员都认为工程施工阶段是工程造价控制的重要阶段,往往忽略设计阶段造价的控制。但据有关专家学者分析,在设计阶段造价控制节约投资的可能性为88%,而施工开始后节约投资的可能性仅为12%。工程设计费用一般只相当于建设工程全寿命(包括工程造价和工程交付使用后的经常开支性费用)的1%以下,但这小于1%的费用对工程总投资的影响占75%以上。由此可见控制造价的关键环节在设计阶段,所以做好工程设计阶段的造价控制,不但关系到设计阶段本身的投资,同时对整个工程造价控制都具有重要的现实意义,是十分必要的。二.工程设计阶段存在的问题1.长期以来,工程建设领域一直存在工程设计与技术经济联系不紧密甚至脱节的现象,设计人员和概预算人员缺乏必要沟通与协调,设计人员认为只要按设计要求做好设计就好,对技术经济不关注。而概预算人员对工程现场情况不了解,对各种外界因素考虑不到位,同时由于缺乏与设计人员必要的沟通,有时候对设计文件的理解也不准确,这样就有会使编制的概预算文件与设计意图存在偏差,与现场实际情况不相符,这就使设计阶段工程造价的控制出现严重问题,也为日后工程造价的控制留下隐患。
2.设计与施工是紧密相连的,而工程设计人员在做设计时,往往只重视设计指标、规范和规程的要求,而忽略现场实际情况,也很少考虑施工方面的问题,现在随着施工技术的不断发展,出现很多新工艺、新技术,若不对施工方法或工艺有所考虑,就会使设计方案的实施与施工技术或工艺相冲突,导致施工阶段出现很多变更,不断修改设计方案,不断增减工程量,无形之中使得造价难以控制。
3.很多时候出于安全或其他因素的考虑,设计人员在设计中太过于保守设计,工程量一般都采取高限,或者在原工程量上乘扩大系数,通过增加工程量提高安全性,来降低设计风险,出现很多类似于“多用钢筋,少用脑筋”的现象,这样无形中增加了投资额度,在施工阶段不利于造价控制,造成很多不必要的损失。
4.目前现行设计费的收费标准是用概算造价额度来控制的,这就使得设计单位为了提高营业收入,在不违反设计要求的前提下尽可能增加工程量,扩大工程规模。这样使概算投资额大幅增加,突破投资限制额度,给造价控制带来很大困难。
5.概预算人员的技术水平和职业素养也很重要,造价编制要收集很多资料,了解施工现场情况。而很多概预算人员对此不重视,收集的资料不够全面或可靠,对施工现场了解也不深入,有时候只是根据设计人员的讲述就盲目工作,这对造价编制带来很大不确定性,这样的概预算文件不能反映实际情况,不能有效的对设计方案进行比较,也无法实现优化设计的目的,更不能合理的进行经济分析,这样控制造价只能停在口头上,流于形式而已。
三.工程设计阶段控制造价改进的具体措施1.设计人员要提高自身职业素养和对工程建设的认知,工程设计不能只是停留在图纸上,任何工程设计都是要建设出来的,这就与经济密不可分,设计方案的优劣不只体现在技术方面,不仅要考虑技术方面的可行性,还要考虑到经济方面的可行性、合理性,因此在设计过程中设计人员一定要结合概预算人员对设计方案以科学的态度和方法进行比较、推敲,本着安全、经济、适用的原则不断优化设计方案,从而使得方案不论从技术上还是经济上都合理和可行。
2.公路工程由于其特殊性,受外界环境因素影响大,施工就变得比较复杂,每个项目情况都不同,设计方案的不同对施工方案的选择有很大影响。因此在设计阶段对现场必须做详尽调查,尽可能考虑到各种影响施工和设计的因素,除了考虑设计方案技术层面的要求外,还要结合现场情况考虑施工方案实施的可行性,避免由于设计方案考虑不周致使施工阶段不断变更设计方案,导致工程造价在施工阶段难以控制和预料,造成巨大的损失。
3.建设部于1998年发文《关于开展建设监理工作的通知》以来,监理工作己在全国全面展开。实践证明建设监理在控制工程投资方面取得了明显效果,但在工作实践中,仍普遍存在着重视施工监理而忽视设计监理的现象。
实际上设计监理在工程项目的投资、进度、质量控制中起着重要的作用,特别是对控制工程投资起着至关重要的作用。因此在设计过程中应大力推行设计监理制度,对设计过程进行全面的、动态的监督、管理,确保设计环节的质量,减少设计过程中的失误,减少投资浪费,确保建设投资在可控范围内。
4.设计费的计费方式应有所改变,目前设计费主要是根据投资额大小来控制,其他因素只是以系数来调整,这就使得设计人员对于工程问题不是寻求最安全、有效的解决方法,不去考虑工程本身,而是主要着眼于工程量扩大、投资总额增加两点,这样的结果与控制投资的意图截然相反,不利于控制投资,所以设计费的计费方式应该有所改变,对于设计工作内容有一个合理的评价准则,使得设计人员在工作时主动考虑设计方案是否安全、可靠,经济方案是否合理,施工工艺是否可行,这样对于造价控制工作来说从源头就有了很大改观,有利于造价控制,也有利于提高设计水平和质量。
如何合理确定和有效控制工程造价
1.以设计阶段为重点的建设全过程造价控制。工程造价控制的关键在于施工前的投资决策和设计阶段,而在项目做出投资决策后,控制工程造价的关键就在于设计。
2.主动控制,以取得令人满意的结果。将系统论和控制论研究成果用于项目管理后,将“控制”立足于事先主动地采取决策措施,以尽可能地减少以至避免目标值与实际值的偏离,这是主动的、积极的控制方法,因此被称为主动控制。我们的工程造价控制,要能动地影响投资决策,影响设计、发包和施工,主动地控制工程造价。
3.技术与经济相结合是控制工程造价最有效的手段。
要有效地控制工程造价,应从组织、技术、经济等多方面采取措施。从组织上采取的措施,包括明确项目组织结构,明确造价控制者及其任务,明确管理职能分工;从技术上采取措施,包括重视设计多方案选择,严格审查监督初步设计、技术设计、施工图设计、施工组织设计,深入技术领域研究节约投资的可能;从经济上采取措施,包括动态地比较造价的计划值和实际值,严格审核各项费用支出,采取对节约投资的有力奖励措施等。背景:工程造价咨询是指面向社会接受委托、承担建设项目的全过程、动态的造价管理,包括可行性研究、投资估算、项目经济评价、工程概算、预算、工程结算、工程竣工结算、工程招标标底、投标报价的编制和审核、对工程造价进行监控以及提供有关工程造价信息资料等业务。
按照所涉专业不同,工程造价咨询行业可分为房屋建筑工程造价咨询、市政建设工程造价咨询、公路建设工程造价咨询、铁路建设工程造价咨询、城市交通建设工程造价咨询等。按工程建设的阶段不同,工程建设咨询又可分为前期决策阶段咨询、实施阶段咨询、结算审核阶段咨询、全过程工程造价咨询、工程造价经济纠纷鉴定和仲裁咨询等。
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