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如何搞好工程竣工结算

发表时间:2024-07-23 02:03:25 来源:网友投稿

工程竣工结算是工程承包商根据与业主签订的工程承包合同,按照合同中的要求全部完成其中的内容,并且经过业主的验收合格后,向自己的直接发包单位提出的最终工程款结算。工程竣工结算关系到承包商的直接经济利益,对于施工方来说对其特别重视。在实际的工程结算过程中,这是一个相当复杂的过程。为了保证自身的权益,应该积极主动的、快速的提交工程结算单,以使其能够被快速结算,提升施工单位的经济收益。

通过实际的工作经验表明,为了能保证工程竣工结算的顺利进行,除了企业对该事务的重视外,工程结算人员还应该不断的学习,总结与反思。

严格按照规定,明确结算方式 。在日常参与处理工程结算工作时,一定要明确结算方式,严格按现行的规定,采取以下的方式进行结算。

(1)按月结算,即先预付工程备料款,在施工过程中按月结算工程进度款,竣工后进行竣工结算; (2)竣工后一次结算,建设项目或单项工程全部建筑安装工程建设期在12个月以内,或者工程承包合同价值100万元以下的,可以实行工程价款每月月中预支,竣工后一次结算; (3)分段结算,即当年开工,当年不能竣工的单项工程或单位工程按照工程形象进度,划分不同阶段结算;分段结算可以按月预支工程款;但实行竣工后一次结算和分段结算的工程,当年结算的工程款应与分年度的工作量一致,年终不另清算; (4)双方约定的其他结算方式。同时要保证提交结算资料的时间。

在接受委托参与工程结算时,要加强工程结算的审查 (1)工程结算关系到建设单位和施工单位的直接经济利益,同时也是施工单位实现经营收益的最终环节和关键环节。委托工程造价机构进行工程结算审查工作,是最有效的办法,因为中介机构专业人才多,信息面广,可以避免因双方信息不对称而损害对方利益,产生经济纠纷;而且中介机构独立执业,可以消除双方的矛盾,保证审查结果的客观公正。

(2)工程结算审查就是用天平来称量工程建设项目的工程造价,建设工程合同约定的结算依据就是砝码,这个砝码必须是标准、规范,否则,称量的结果将失去公平。

(3)建设工程合同管理属于动态管理,通过工程签证使合同处在不断的补充和变更之中,使工程结算工作变得十分复杂。具体表现为结算依据的多样性、复杂性、不确定性。因此在进行工程结算审查时,必须注意正确认识结算依据的有效性及合法性,引用合法、合理的结算依据,才能保证工程造价的客观公正。

(4)合同文件是工程结算的主要依据,整个结算工作都要围绕建设工程合同来进行。凡是作为合同文件组成部分的所有资料,都是结算的依据,对工程造价的确定都会产生影响。 工程发包人承包人就工程施工协议依法设立、变更、终止民事权利义务关系的所有协议都是合同文件的组成部分,组成合同的所有文件都必须是书面的,而且应能相互解释,互为说明,当出现不一致时,按如下优先顺序进行解释:(1)合同协议书;

(2)中标通知书;

(3)投标书及附件;

(4)合同专用条款;

(5)合同通用条款;

(6)标准、规范及有关技术资料;

(7)图纸;

(8)工程量清单;

(9)工程报价单或预算书。 合同履行中,发包人承包人有关工程洽商、变更等书面协议或文件是对合同的补充,视为合同的组成部分,如签证、会议纪要等,这些材料必须是书面的,且有双方的签字或盖章,才能作为结算依据,否则不能引用。

(5)严格签证。签证在工程结算中的引用具有很高的优先解释权,但是,并不是所有的签证都有优先解释权都能照搬照用,在具体工程结算执行过程中,应对其签证程序及内容进行认真分析,区别对待,正确引用。首先应检查签证的签字或盖章是否有效,签字人员是否是合同中规定的相应人员,否则为无效签证不予采用。其次应认真分析签证内容是否客观公正。

工程竣工结算需要综合素质比较强的结算团队。

工程竣工结算直接牵涉到承包公司的直接利益。由于工程项目比较复杂,涉及范围比较广,所以做工程结算时需要综合素质比较强的结算团队协同工作。团队成员之间进行明确的分工,办事效率高,不容易出错。能够根据实际情况,正确使用定额项目,并且能够进行准确的计算。他们及时了解、熟悉当地的计价信息,并且善于利用这些计价信息。

除此之外综合素质较强的团队一般对建筑施工项目的业务流程都很熟悉,也懂施工过程中的工业流程,并且掌握一定的法律知识,思维开阔。如果在施工过程中有不合理的要求,他们快速洞悉出业主在施工过程在不合理问题,如果对施工方造成了经济利益上的损失,他们能够快速的做出反应,申请向业务方提出索赔,以此来挽回企业的损失。

承包施工方工程竣工结算

(1) 承包方竣工结算凭据准备

工程竣工结算的时候,需要整理一些与工程项目相关的资料,根据竣工结算的编制,主要涉及的资料有:招标文件、施工方与业主签署的施工合同、业主提供或者是认可工程图纸以及施工的组织设计;在施工过程中涉及到的变更图纸和变更施工指令;经由业主或者是监理方提供的签证;施工计划以及现场的实际施工情况记录;工程因为某些不可抗因素(停水、停电、或者是其他干扰事故,比如地震)而引起的停工日期和恢复日期记录;实施前期的预防款、进度款的具体数额相关票据;工程施工的整体相关图片数据信息;由于环境对建筑项目对建筑物和施工设备都有一定的影响,所以还应该提供在施工期间,施工现场的天气情况表(主要记录温度、风力、降雨雪量);工程会计核算资料以及国家、当地政府提供的法律法规。这些资料都是合法得当并且它们是巧增工程竣工款的有力凭据。

(2)归档整理工程竣工结算书

当竣工结算的资料已备齐之后,应该按照竣工结算书中的顺序把它们整理归档,以便在业主进行核对的时候能够及时出示。只有对编制的结算资料熟悉,才能够向业主清晰的表达我方工程结算的思路,在交涉过程中掌握主动权。

(3)工程竣工结算

随着我国建筑市场的日趋完善,工程竣工结算也采用清单计价方式。在进行清单计价结算的时候应该特别关注项目的施工范围以及价格。

首先要注意的是工程的工作范围。工程竣工结算应该秉着实事求是的原则,在实际的工程结算时,应该以合同中规定的范围且实际完成的范围为准。在计量过程中我们既不能多算,也不能因为疏忽而漏算,如果漏算,这就是企业的损失,需要及时的更正、核实。

其次是价格的考虑,价格分为两类,一类是投标时的综合单价,这在合同中有所约定,结算时直接套用。第二类价格就是工程变更价格,这部分的价格弹性比较大。但是变更价格的确定主要有以下几种方式:

合同或者是投标报价中如果有变更价格的报价,应该以合同中的报价为主,结算时直接套用。

合同或者是投标报价中有类似变更工程价格,应该以此为参考,在结算清单时可以进行部分换算,也此来结算。

如果合同或者是投标报价中没有或是类似变更价格,可由投标人提出价格,进行磋商后定价,也此来进行结算。

在定位价格时,应该实事求是,不能够狮子大开口,如果已经得到了可观的经济利益,可以做适当的让步,对公司今后发展也有好处。

竣工结算实例分析

2008年,某写字楼工程验收结算,工程合同原造价400万,在竣工结算时发现在实施过程中有多处变更,经核算,认真审核如下:

(1) 标书中说明进场前平均标高测量-5.0m,但是实际测量为-5.4米,土方量增加了1500m3。

(2) 打桩工程量计算有误,投标预算中,桩长按8m计算,但是实际操作中,桩长为8.5m。

(3) 对设计变更进行调整,在大楼 原设计玻璃幕墙35m2,施工中幕墙变更6mm玻璃,面积减少,增加砖墙1.0m高,对这块设计变更近些重新计算。

总之施工报价要求报价人员的综合素质能力要强,因为报价过程是一个多因素作用的结果,而其在结算过程中需要业主、第三方监理的配合。

如何做工程竣工决算?

如何做工程竣工决算:

一.竣工决算应遵循以下基本原则:

1.任何工程的竣工结算,必须在该工程完工、经点交验收并提出竣工验收报告以后方能进行。对于未完工程或质量验收不合格者,一律不得办理竣工结算;

2. 工程竣工结算的双方,应按照国家颁发的各项造价文献及相关的法律法规执行;

3.一定要坚持实事求的态度,在公平合理的前提下完;

4.严格按照合同条款,包括双方根据工程实际情况共同确认的补充条款。

二.如何做好竣工决算:

1.企业领导重视及各个人员之间的相互配合是搞好竣工结算的前提在现行的建筑市场竞争中,施工企业为了中标,会在投标阶段进行低价中标,如何提高利润,重点就放在施工过程中的成本管理以及工程最终的决算,有些企业领导比较注重施工过程中的成本控制,在其心中只要能为公司省钱就是盈利,但是往往忽略了工程最终的决算,但是通过目前的建筑市场可以看出,好的工程决算,能提高整个工程的利润率。企业领导一定要认识要其重要性,为调动结算编制人员的积极性,应讲究一些策略,比如制定相应的规章制度和奖惩条件,对相关工程的结算成果进行检查考核,激励员工的积极主动性。在结算过程中还有一个最重要的环节,就是一定要建立以项目经理为中心的结算体系,预算人员必须和技术、生产人员齐心合力,相互沟通。对现场情况技术人员的了解程度要远远大于预算员,而预算员对于施工范围、单价的界定、洽商的办理等比较了解,通过共同的努力,一定能把工程的竣工决算做好。

2.收集整理编制完整的竣工结算资料,是做好竣工结算工作的重要依据在工程的实施过程中,对与结算工作相关的资料一定要保证齐全,一方面它可保证结算编制内容的完备性,另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾。结算资料一般包括:工程招投标文件、施工合同及其组成部分、工程施工图、工程竣工图、设计变更通知、签证、认价单等。

(1).工程承发包双方共同签认的施工合同:施工合同是进行工程建设的基本依据,也是进行工程结算的最根本最直接的依据,因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。

(2).招投标文件、原投标报价,它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据,是结算的重要依据。

(3). 经审查批准的竣工图纸及图纸会审记录,它是确定标底及合同价的依据之一。竣工图是工程竣工完成后,根据最终的实际施工情况而绘制的图纸,如果工程变化不大,可在施工图上将变更处分别标明,不用重新绘制,若工程变化较大,则一定要重新绘制竣工图,绘制完成后,要请建设单位和监理人员审核,并在图签栏内签字,并加盖竣工图章,并如实以竣工图为依据,调整结算费用。

(4).设计变更通知单及洽商:设计变更通知应是原设计单位下达的,要有设计人员的签名和设计单位的印章,由建设单位或监理工程师发出的经设计人员认可并签字的变更,应有建设单位或监理工程师的签字方可生效;由变更通知单而增加或减少的费用,施工单位要编制工程洽商,经建设单位和监理、设计单位签字认可后,在原有合同额的基础上增减工程费用。

(5).价格确认单:目前建筑市场上建筑设备及材料,由于厂家、材质等不同,价格差异很大,为保证竣工决算的顺利进行,施工单位应提供主要材料、设备的型号、材质和价格,并经建设单位、监理单位签订认价单,作为结算的重要依据。

(6).施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等,即为施工现场的一些情况,当结算过程中,对某一项目有争议时,双方可根据施工现场的实际情况进行测量。(7).有关定额、费用调整的相关规定,在编制结算时一定要熟悉并掌握国家、政府颁发的相关文件规定,而如一些关于结算的法律文件、办法、规定在结算中也是经常用到的。

(8).工程竣工验收单、竣工报告等。以上这些资料在施工项目管理中,分属于不同的管理部门和人员,从整个施工项目管理而言,项目部应统筹安排,合理分工,确保资料的完整,同时应及时提供给结算编制部门或人员,确保这些资料在结算中能发挥其应有的作用。

3.编制人员具备较高的业务水平,同时具有一定的主动性与积极性,是编好结算的基础保证(1).要编好工程结算,编制者应具有较高的业务素质。能正确理解定额内容,准确套用定额,能对定额项目单价进行必要换算;能准确理解和运用合同条款对该调费用进行调整;及时掌握计价信息,(如各地的补充定额、规定调整的计价文件等)并能吃透精神,准确运用。另外能深入了解和掌握工程现场情况,掌握各分部工程的构造做法及施工工艺,进行必要的签证和费用计算;能主动把握索赔起因,根据索赔程序,利用索赔技巧进行索赔,同时应懂得必要的法律知识为其服务;针对新材料、新工艺,能利用定额原理自行组价等。

(2).结算编制者的工作态度是影响结算编制质量的主要因素之一,在结算编制过程中,编制人员如果抱着算多算少与我无关的思想,只对其他人员或部门提供的资料进行被动计算,或对资料收集不全,对现场缺乏深入了解,盲目编制,则其编制结果必将有失水准。

因此作为预算人员,一定要认识到自己的职责,积极主动的去收集整理资料,同时公司一定要重视结算人员的思想情况,在结算前先设定一个目标,如果预算员能超出目标,对超出部分进行奖励机制,这样就能大大提高预算人员的积极主动性,同时公司对表现好的员工,一定要加以表彰,这是对工作的肯定,会大大增加预算人员的自信心及工作的积极主动严谨性。

4.一定要仔细核对每个子目,确保不漏项结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味该得收益的损失。为了防止这一点,笔者通过对结算工作的分析与总结认为承包商应根据工程的具体实施情况考虑以下内容。(1).确保结算书中定额子目的完整性,一定要认真审核,避免漏项;(2). 根据现行的相关法律条文,需增加的费用等,如:人工工资标准、机械台班单价的变化等;(3).由设计变更、洽商等因发包方主动提出的而导致增加的费用部分;(4).依据合同文件,超出合同范围内的部分,以及施工索赔费用等。

(5).结算过程中一定要好好核对合同价及当初提供的投标预算价,厂家一般会在投标时作出让利,一定要正确理解让利原则,在工程变更过程中,注意权衡利弊,对于有利于结算的地方,要积极争取。

5.正确处理好公共关系,是搞好结算的重要手段做好工程的竣工决算,最重要的一点就是一定要和相关单位搞好关系,具体包括业主单位、监理、设计、审计等单位。在施工过程中和建设单位、监理、设计搞好关系,在施工过程中,把因设计变更而编制的洽商等文件,积极找相关单位签认,对最终的竣工决算起到了事半功倍的效果;还有就是在审计过程中,一定不能把对方当敌人看待,对于不能解决的问题,双方可以共同商议,通过补签相关文件、价格确认单等方式完成。

总之做好工程项目的竣工决算是一项意义重大的工作,直接决定工程最终的费用总额,而如何做好竣工决算,是每个预算员都应思考的问题,同时自己认为通过决算工作,可以真正认识自己的预算水平,找出自己的差距,以备在后续的工程决算中进行弥补,把决算工作做得更好。

如何做好工程竣工结算

工程竣工结算所需要熟知的问题:

1.国家有关法律、法规、规章制度和相关的司法解释;

2.国务院建设行政主管部门以及各省、自治区、直辖市和有关部门发布的工程造价计价标准、计价办法、有关规定及相关解释;

3.施工方承包合同、专业分包合同及补充合同,有关材料、设备采购合同;

4.招投标文件,包括招标答疑文件、投标承诺、中标报价书及其组成内容;

5.工程竣工图或施工图、施工图会审记录,经批准的施工组织设计,以及设计变更、工程洽商和相关会议纪要;

6.经批准的开、竣工报告或停、复工报告;

7.建设工程工程量清单计价规范或工程预算定额、费用定额及价格信息、调价规定等;

8.工程预算书;

9.影响工程造价的相关资料;

10.安装工程定额基价;1

1.结算编制委托合同。

如何做好建设工程竣工决算

1 做好工程竣工结算的准备工作1.1在投标阶段,就需要做好投标报价工作,为中标后的工程结算工作打下基础。在获取招标文件之后,首先领会和掌握招标文件,并对现场进行踏勘,了解相关的工程信息。

根据招标文件的相关规定以及自身的经验判断,融合集体的智慧,对工程项目实施过程中是否会发生设计变更、有无材料变更的可能性等进行分析研究。然后通过一定的投标策略进行投标报价,达到既能中标,又能为以后的工程结算工作创造有利条件、打下良好基础的目的。

1.2在施工阶段,熟悉施工图纸,深入工程现场,了解整个工程的概况及施工方案的措施内容。因施工图纸与投标图纸不同,标书工作量与实际工作量就不同,要对现场签证资料、工程隐蔽记录进行集中整理,分类做好记录,并按时间顺序进行编号、对比和核对,做到与建设单位没有漏签,如发现有漏签或因建设单位的原因未办完手续应及时补办。

重点整理以下资料:①工程承包合同、补充协议及重要的会议纪要,这些文件是结算资料编制的最基本最直接的依据,直接影响结算时费用项目是否可以计入或调整、计算依据等②设计图纸、设计交底及图纸会审记录,它是工程量计算的依据③投标报价或合同价,它是清单增减项、合同外项目等费用调整的依据④变更通知单、监理工程师指令、业主签证认可的施工技术措施、技术核定单等,它是计算标准提高等费用的依据⑤施工组织设计、施工记录、施工签证、形象进度及现场照片等⑥与工程有关的定额,国家或地方调整政策、文件规定等。2 高水平预算人员是做好竣工结算的基础2.1预算专业人员不但要熟悉施工图纸、工程所在地区预算定额,还要深入施工现场,对施工做法及材料使用情况要有充分的了解,认真对照施工方案的内容措施,分析预算定额所包含的工作内容及未包含内容,定额中的数量、单价组成。通过网络、报纸、期刊等渠道了解计价信息、计价文件、市场动态等,对关键内容能够熟练掌握并正确应用;深入施工现场,掌握施工进展、施工工艺,掌握第一手资料,把握索赔事件的起因,通过程序进行合理索赔;熟悉新技术、新材料、新工艺,合理编制补充定额等。

2.2了解市场情况。市场价格千变万化,同一种产品因质量、产地、运输等因素的影响,所以价格不尽相同,这样就要求我们的预算人员全面了解市场信息及国家的有关规定,给材料采购人员提供价格信息,及时办理材料价格差价的签证,为控制工程成本提供有力依据。3 处理好关系是搞好竣工结算的重要手段竣工结算是多家单位参与、多因素共同作用的结果。

施工企业要搞好竣工结算工作,除充分考虑自身因素外,还要正确处理好与参与单位的关系,具体包括业主、监理、设计、造价咨询等单位。施工企业应根据工程项目实施中所确定的组织结构关系,在工作中建立友好的协作关系,在各方面能互相配合、互相支持。在合同履行过程中做到诚实守信,树立良好的企业形象,为搞好竣工结算工作创造一个良好的外部环境。

在与业主、监理、造价咨询机构进行竣工结算时,要摆正心态,充分尊重对方,同时也要自己的观点,争取理想的结算数额。竣工结算关系到施工企业的经济效益,施工企业从上到下应该予以高度重视。

如何做好工程竣工决算工作

收藏推荐 工程竣工决算是承包方按照合同规定的内容全部完成工程 ,经验收质量合格后 ,向发包方进行的最终工程款结算。经审查后的工程决算是核定建设工程造价的依据 ,也是建设项目竣工后编制竣工结算和核定新增固定资产价值的依据。

在结算编制过程中由于编制人员所处地位、立场、目的不同、编制人员的工作水平的差异 ,导致编制结果存在差异均属正常 ,但是差距太大 ,就存在有意压低造价或高估冒算的可能。(1)在结算中多报现象的产生 ,追究原因 ,大致有三种 :第

一.少数编制人员的业务水平不过关 ,以至计算失误 ;第

二.在发包合同及现场签证中用词不严谨而导致与实际有出入 ;第

三.承包方顾虑太多 ,结算是建设方委托中介机构审核 ,通过核减核增的程度来收取业务费的 ,这就存在承包方加大水分多报的可能。(2 )结算失真的原因 ;第

一.签证单补签 ,准确度不高 ,表述不清 ;第

二.工程量计算。工程量计算有误差包括定额子目重复计算和计算单位不一致造成工程量失实 ;第

三.套用定额方面。

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