总承包项目工程造价的控制和管理
随着我国经济的快速发展,建设项目投资不断增加,如何在保证工程质量和工期的前提下,降低工程造价成为当前工程管理的重要课题。同时世界建筑业中,建设项目实行总承包是一种发展趋势,国际上许多大型建设项目都选择了总承包模式,我国也正在大力推行建设工程总承包。建设工程总承包是一项复杂的系统工程,涉及工程设计、采购、施工、试运行的全过程,不确定因素多、风险大,必须采用科学的管理方法,进行全过程的造价控制。本文旨在通过分析总承包项目造价管理的特点,积极探索总承包项目的造价管理方法与途径,以促进总承包工程项目管理的科学化。
1 发包阶段控制造价
发包阶段是工程造价的起始阶段,其中最为重要的是施工企业的选择和施工合同的签订,在这两个环节中要注意两个方面,首先是发包模式的选择,其次科学的计价方式,这两个方面选择好了,才能够有效的达到事前造价的控制。
1.1 选择合理的项目发包模式 从目前来看,我国主要的项目发包模式有两种,即传统和新型的发包模式(如图1 图2所示),他们各具特色,优缺点并存。
以上是项目发包的传统模式的两种形式,图1结构相对简单,但是造价过程中控制起来相对难以把握,而图2中相对来说更加容易控制造价,可以根据承包商的不同选择不同的发包模式从而达到最好的控制造价。
1.2 科学的合同计价方式 在工程包工中存在着三中合同计价方式,即总价、单位、成本补偿三种,同样也需要根据不同的工程选择不同的合同计价方式,通过可变因素控制工程造价。
一些所需技术含量不高,规模相对不大的工程,可以采取成本补偿合同;一些表现为单价和数量某一方面可以为不变要素的,可以采用总价或数量合同;针对一些要求提供高预算款的施工企业可以根据预算来控制价格;同时利用承包单位施工时间长的优势来降低总承包企业的发包价格,从而控制造价。根据项目的内容、工期、规模等因素的不同进行合理预算,形成“计划在线,施工在后”的习惯,即可在发包阶段控制工程造价。
2 施工阶段控制造价
在施工过程中要及时发现、及时汇报、及时解决的管理模式,针对施工过程中出现的问题,应当结合实际经验和新环境进行专业处理,以免造成不必要的浪费,将管理水平和处理水平都控制在高层次,从而做到在施工过程中控制总承包项目工程的造价。
2.1 合理组织施工。合理组织施工环节包括施工方法的部署,施工技术的要求、全局性的指导、材料设备的供应、劳动力的使用等,针对不同的部分做细致的规划和合理的部署从而达到控制造价的目的。同时施工过程总需要进行合理的、专业的、科学的组织设计,完善的施工设计能够解决施工过程中的应急事件,结合经济和技术双重因素,有效地降低工程的造价。
2.2 在项目工程承包过程中,材料费用大约占工程施工的六成,合理的管理材料和建立材料管理制度是在施工过程中控制成本的关键所在。
首先材料量的管理。在施工之前要进行所需工程料的严密预算,初步确定工程施工的全部用料,在施工过程中要严格按照预算执行材料的用量,当出现于预算不符合的情况是,要根据实际情况进行合理的调整用料的量,从材料的量上控制成本。
其次材料的质的管理。针对每一种材料的不同质地,要经过检测与实际结合,制定出施工过程中所需要的每种材料的质量,选择与施工要求相适应的材料,有效的避免材料使用的浪费,避免“小材大用”和“大材小用”的现象发生,采取适度原则,控制工程的成本造价。
第三材料价格的管理。由于供应材料的厂家不同,其产品的定价上也会有一定的差距,在材料厂家的选择时候,要进行足够的市场调查,在认真对各个厂的产品价格和质量进行评估后,选择价位适当的供应商。通过控制材料的价格来控制工程造价是一种最为有效的方式。
第四合理利用材料采购的时间效应。因为大多总承包的项目工期都较长,规模较大,用量较多,在采购过程中可以分批采购。由于时间不同,各种施工用料的价格在不同时期会呈现不同的价格,采取分批采购的模式可以使在不同时间获取最低的价格。同时针对特殊用料,可以根据市场分析情况,对材料价格进行预测,从预测的形式来决定材料的采购时间和数量。
第五培养合格的材料管理人员。材料管理人员的管理理念至关用料情况,加强对材料的管理是降低工程造价的关键环节,材料管理人员的综合素质和管理方法更是重中之重。合格的材料管理人员会有科学的管理理念和管理方法,通过科学的管理从而节约成本,控制造价。
第六施工人员素质的培养。针对不同类型的施工人员进行不同程度的教育和培养,是施工人员形成集体荣誉感和团队意识,在用料时不造成不必要的浪费,节约材料。
第七建立完善的用料监督机制。由于在施工过程中经常会出现材料不翼而飞的现象,而总承包项目的单位又不能够经常到施工地点进行实时的用料监督和管理,这就需要在基层设立监督机制和奖惩措施,从而控制材料不翼而飞的现象,避免不必要的浪费。
2.3 合理的将工期、造价、质量融会变通,合理的结合起来。针对一个好的工程施工队伍,特别是总承包的施工企业,更有条件将三者结合起来,做到工期尽量短、造价尽量低、质量最优。将工期、造价、和质量有机结合起来,形成相互影响、相互促进、相互制约的局面。
从工期和造价的关系来看,工期短势必减少管理费用、工人的工资开销、材料损耗所产生的费用等,在较大的工程项目中从细节节约费用是降低工程造价的绝好方法。所谓“不积跬步无以至千里”,小的力量一点点的凝聚必然形成大的力量。缩短工期就是要将每一步骤都相应是缩短,然后达到总工期缩短,这在一定程度上控制的了工程的造价。但是从某种程度上来看,缩短工期时工程的质量令人担忧。
从质量与造价的关系来看,工程造价的控制必须将质量和经济结合起来。所谓质量就是指在在竣工后期施工效果要与施工之前设计的图纸中的要求一致,符合国家规范。良好的质量体现在交工后的检测和后期的使用过程,良好的质量是工程获得收益的保障。在施工过程中,只有将质量放在第一位的工程造价才是最合理工程造价。
从造价对工期和质量的制约因素来看,不合理的造价必将导致工期的无故缩短和质量的下降。工程造价可以科学化降低,但是不能只以缩短工期和降低质量为前提,这样通过降低工程造价而完成的工程必将后患无穷,降低成本也显得毫无意义。
工期、造价、质量三者之间是不可分割的,牵一发而动全身,其中一个部分变化了,必然导致其他部分的变化,三者可以说是相互制约相互统一的有机整体。在制定施工计划和制定工程造价的时候,要把三者的关系结合起来,形成良性循环。
因此将控制造价和质量、工期有效的结合起来,是工程顺利进行的保障,也是服务社会的保障。
3 结算阶段控制造价
在结算阶段总承包商面对的不仅仅是业主,还有其他的分包商,结算过程相对复杂,总承包商必须做好一切汇总工作,才能保证结算过程准确无误。工程的结算阶段是控制工程造价的最后一关,应该做好以下几方面:
第一认真整理计算资料。在整理结算资料时要查看相关票据的合法性和真实性;工地用料的实际情况;用料的质地和价格;合同文件;与初始设计不同的资料等,针对所有和工程结算有关的资料都要一一进行核对和审查。
第二在办理现场签证时,要按照法律程序办理。工程签证作为结算的一个重要过程,关系到业主和施工单位的切身利益,在涉及工程量的变化所需要的签证时,必须有相关人员审核、现场查看、基建处处长签发后方可生效。其中由甲方原因造成的施工费用超额投入的项目可以进行签证。同时办理前签证时必须要产生量化而非定性化或者不明朗的签证,针对因签证而造成的费用增减,应准确无误的进行核实和确定,通过现场签证亦能控制施工造价。
第三尽量避免结算审核时出现的问题。在施工结算审核过程中包括在工程量计算方面、套用定额方面、高套错套定额方面、材料价格方面、工程取费方面、变更签证方面的等问题,针对这些问题中的具体发生情况要进行合理预防,尽量避免因为施工结算审核不仔细而造成的费用的浪费。
第四提出明确的解决核算问题的对策,通过有效的应对问题的对策来控制成本,降低工程造价。首先要制定全面的审核办法,针对总体审核制定办法,根据所要审核对象的性质和特点不同来制定审核,使总体审核准确无误。其次要针对重点问题制定重点审核计划,因为重点审核的范围相对较小,在审核过程中要将审核的对象细化、准确化,从而保证重点问题重点解决。最后要进行全局的部署,制定综合审核的办法,综合审核可以将重点审核和全面审核进行汇总,再一次进行审核。通过这三种审核每一步都认真仔细完成,来控制工程造价。
4 其他方面控制造价
控制工程造价不仅体现在发包阶段、施工阶段和结算阶段这几个大的环节,更体现在小的细微之处。在整个动态的工程造价控制过程中,通过细节的把握,达到控制造价的最终目的。在控制工程总承包项目工程造价还应注意以下几点:
第一制定综合的主动的控制造价的方案。控制造价并非在一件事或者是一个环节做好即可实现总工程造价的控制,而应该树立全局的观念,从整个动态发展的过程中控制工程造价。
第二施工企业要做好造价管理工作。造价管理可谓是整个施工管理的重要组成部分之一,只有管理做到位了,才能在实际工程造价中尽量避免不必要的浪费,从而达到利益最大化。
第三培养项目负责人和技术人员的全面造价意识。在进行工程造价时,要树立全面的造价意识,不忽视任何小的细节,将工程造价和施工管理结合起来,改变将造价责任全部落到少数经营人员身上的错误观念。
针对施工总承包项目工程造价的影响因素的各个方面,应该制定和选择必要的造价程序和手段,在发包是制定周密的计划、在施工时按照计划行事、在结算时进行认真负责的审核,并这些基础上结合能够影响工程造价的其他因素,从而形成全面、综合、科学控制造价,将经济利益和服务社会完美结合。
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如何做好工程总承包项目的成本管理和控制
一.工程总承包的组织和策划工程总承包的定义工程总承包是指依据合同约定对建设项目的设计、采购、施工和试运行实施全过程或若干阶段的承包。工程总承包可以是全过程的承包,也可以是分阶段的承包。
工程总承包管理的组织最高管理者应确保组织相关岗位的职责、权限得到分配、沟通和理解。在《质量管理体系要求》GB/T 19001中,“组织”被定义为实现目标,由职责、权限和相互关系构成自身功能的一个人或者一组人。组织结构就是组织正式确定的使工作任务得以分配、组合和协调的框架体系。在实际的工程项目管理活动中,最高管理者应合理地设置组织机构,建立项目管理机制,分配职能和权利,包括选择合适的人员从事某项工作等。组织结构和组织的岗位不是一成不变的,应结合组织内外部环境进行优化和调整,以提高组织绩效、实现组织目标。从组织行为角度来看工程总承包全过程管理,组建工程总承包项目团队在工程项目管理中非常重要,没有高质量的团队就没有高质量的项目,而根据项目目标组建适宜的项目管理团队是工程项目成功的前提和保障。工程总承包项目有关要求在《质量管理体系要求》GB/T 19001中,“要求”是顾客或其他相关方的需求或期望的具体、明确的体现。
顾客和相关方的需求和期望有时比较模糊、抽象,将这些需求和期望变得比较明确、显性和直接,就形成了“要求”。组织不仅要理解顾客对产品和服务的要求,由于相关方对组织稳定提供符合顾客要求及适用法律法规要求的产品和服务的能力具有影响或潜在影响,也应理解相关方的要求。在充分理解顾客和其他相关要求的基础上,对相关要求进行评审,确定组织是否具有满足顾客和相关方要求的能力。
顾客资源是工程企业最重要的战略资源之一,是工程建设企业赖以生存发展的前提和基础。赢得和拥有顾客就意味着工程建设企业拥有了在市场中继续生存的理由,而赢得顾客、拥有顾客和管理顾客是工程企业获得可持续发展的动力源泉。工程企业应以顾客满意为目标,而满足顾客要求,是顾客满意的前提与基础。
工程建设企业应在满足顾客及相关方要求的前提下,与其保持良好、有效的沟通,减少与顾客及相关方之间的冲突,为顾客提供优质服务。在提高顾客满意度的同时提高工程企业的声誉,并赢得市场。工程总承包策划控制为满足产品和服务提供的要求,并实施应对风险和机遇所确定的措施,组织应通过以下措施对所需质量管理体系及其过程进行策划、实施和控制:确定产品和服务的要求;建立过程、产品和服务接收的准则;确定所需的资源以使产品和服务符合要求;按照准则实施过程控制;在必要的范围和程度上,确定并保持、保留成文信息,以确信过程已经按策划进行,以证实产品和服务符合要求。策划的输出应适合于组织的运行。
组织应控制策划的变更,评审非预期变更的后果,必要时采取措施减轻不利影响。组织应确保外包过程受控,项目策划应满足合同要求,同时应符合工程所在地对社会环境、依托条件、项目干系人需求,以及项目对技术、质量、安全、费用、进度、职业健康、环境保护、相关政策和法律法规等方面的要求。项目策划的范围应涵盖项目活动的全过程所涉及的全要素。项目策划还要涉及项目的优化与深化,考虑应急条件、模块化、装配式建筑等费用问题。
项目策划应结合项目特点,根据合同和工程总承包企业管理的要求,明确项目目标和工作范围,分析项目风险以及采取的应对措施,确定项目各项管理原则、措施和进程。工程总承包组织和策划关注的重点工作1第一,在工程总承包组织管理中,应关注:工程总承包项目管理原则;任命项目经理和组建项目部;项目部的职能和岗位设置及管理;项目部各岗位人员能力要求;项目经理的职责和权限等。2第二,在工程总承包项目有关要求中,应关注:顾客沟通;确定项目有关要求;项目有关要求的评审;项目有关要求的风险评审;项目有关要求的更改;项目投标管理要求;项目有关要求和投标报价知识管理等。3第三,在工程总承包策划控制中,应关注:企业工程总承包业务策划和控制;项目的策划和控制;项目风险和机遇管理的策划;项目知识管理的策划和控制等。
二.工程总承包项目的设计和开发设计是做好工程总承包项目的前提组织应建立、实施和保持适当的设计和开发过程,以确保后续产品和服务的提供。产品和服务的设计和开发是产品实现的一个重要过程,对生产的产品和提供的服务最终能否满足顾客和法律法规要求、能否满足组织的战略要求包括相关方的要求,有着极其重要的作用。组织应做好设计和开发的策划、输入、控制、输出和更改工作。
设计应满足合同要求设计是将项目发包人的要求转化为项目产品描述的过程,即按合同要求编制建设项目设计文件的过程。设计应满足合同约定的技术性能、质量标准和工程的可施工性、可操作性及可维修性的要求。设计控制要求根据工程总承包项目的特性,应充分体现工程总承包项目特点,考虑投标报价时的方案优化,设计阶段的深化设计,新材料、新设备、新工艺、新技术的应用,以及信息技术(包括BIM的应用等)、项目创优、施工图审核配合、设计与采购和施工接口关系、设计对试运行的指导作用等方面的要求,综合确定总承包工程设计项目的控制要求。
设计和开发关注的重点工作在设计和开发中应关注:设计合同控制;设计策划;设计输入;设计控制;设计输出;设计变更;设计分包的控制;设计与采购、施工和试运行接口的控制等。
三.工程总承包项目采购管理采购定义采购是指为完成项目而从执行组织外部获取设备、材料和服务的过程,包括采买、催交、检验和运输的过程。采购是EPC工程总承包全过程管理中的重要环节,是项目的利润核心。其工作内容包括:选择询价厂商、编制询价文件、获得报价书、评标、合同谈判、签订采购合同、催交与检验、运输与交付、仓储管理等。
通常说的广义采购,包括设备、材料的采购和设计、施工及劳务采购。本文介绍的采购是指设备、材料的采购,而把设计、施工、劳务及租赁采购称为项目分包。实施采购采购部门应按照设计部门提出的技术要求及采购文件进行物资采购,严格控制采购产品的质量。
依据采购计划并结合工程实际进度,通过招标、谈判等方式,选择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同,优质高 效地组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接,以及项目所有物资的收发存储等工作,通过工程项目采购全流程管理 , 控制好物质采购的数量、价格与进度 , 贯彻项目采购全生命周期成本的理念。采购控制要求工程总承包企业应对工程总承包项目采购过程和采购产品的质量实施控制,确保采购物资满足合同要求和工程使用要求。1工程总承包企业应根据工程总承包项目的技术、质量、职业健康安全、环境、供货能力、价格、售后服务和可靠的供货来源等要求,并基于供应商的资质、能力和业绩等,确定并实施供应商评价、选择、再评价,以及绩效监视和后评价的准则。2应保持对供应商的评价、选择、绩效监视和再评价的记录。
在下列情况下,应确定对供应商提供的过程、产品和服务实施控制:
一是供应商提供的产品和服务将构成工程总承包项目的一部分。例如从外部供方采购的用于工程总承包工程的设备、构配件、建筑材料,以及供应商提供的技术服务、技术指导等;二是在特殊情况下,由供应商代表本企业直接向顾客提供的产品、过程或服务。采购管理关注的重点工作在项目采购管理中应关注:项目采购原则的制定;供应商管理;采购合同管理;采购工作程序;采购执行计划;采购的控制;采购与设计、施工和试运行的接口控制;外部供方管理等。
四.工程总承包项目实施过程控制应在受控条件下提供生产和服务生产和服务提供过程,直接影响产品或服务的质量。工程总承包的组织组织应确定要求,针对产品或服务的性质,对所有与生产服务提供过程相关的活动进行考虑和有效控。
EPC总承包模式下,总承包商对工程造价的控制
简述EPC工程管理模式下,承包商的全过程工程保险管理任务-工保网EPC工程总承包,是近年来国家在建设工程领域大力推进的工程管理模式。在这种模式下,承包商受业主委托,对项目勘察、设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包,自身拥有着较大的自主性与管理权限,有利于不同建设环节的深度融合,从而实现高效利用各类建设资源,缩短建设工期,控制降低建设成本的管理目标。
1.前期保险设计就项目风险管理而言,包括投保工程保险在内的各项风险分散、转移方案早在项目决策阶段就已经开始,依据业主对项目风险保障的相应需求,初步呈现于项目招标文件中。这也是EPC工程总承包商正式开展EPC项目全过程工程保险管理的开始,具体管理内容主要包括确定必须投保的工程险种、投保人、联合受益人、涉及承包商利益的相应保险条款内容设计。工程险种投保从项目建设自身的风险保障需求来看,必须投保的工程险种主要可分为:财产保障险种、质量保障险种、安全生产保障险种与责任赔偿险种。业主与承包商依据各自不同风险保障需求,以及国家(地区)相关政策要求,共同确定项目需要投保的具体工程险种。
1财产保障险种主要涉及建筑工程一切险、安装工程一切险、各类机械用具保险,这三类保险基本可以覆盖施工过程中可能对业主与EPC总承包商造成直接财产损失的风险保障需求。尤其建筑工程一切险与安装工程一切险,在国内建设工程领域的市场认知度与应用实施都较为成熟,几乎是各大项目工程的必投险种。2质量保障险种,目前主要是指IDI工程质量潜在缺陷保险,是近年来国家为应对工程建设领域因工艺、材料、技术等原因引发相应潜在缺陷质量风险的工程质量险种,保险期限最长可达10年,保险责任范围包括建筑主体结构、防水与保温工程,能够有效解决建筑物在缺陷责任期后的相关质量责任问题。
在IDI工程质量潜在缺陷保险的试点地区,该险种投保具有强制性特点。3安全生产保障险种,主要涉及安全生产责任保险、建筑工程意外伤害保险、雇主责任保险三种。其中安全生产责任保险是近年来国家在政策上大力推进的,集合建工意外险与雇主责任险两大险种优势特点,并加以优化创新的全新安全生产险种。
安全生产责任保险不仅有着全面的风险保障效果,还能发挥有效的事故预防功能,对于EPC项目安全生产管理有着重要价值意义。另外安全生产责任保险在政策试点地区还具有强制性投保特点。4责任赔偿险种,这里的责任赔偿险种主要是指第三者责任赔偿保险,目前主要以建筑工程一切险、安装工程一切险、各类机械用具保险等的附加险形式出现,能够有效应对各类意外事故对于第三者人身、财产造成的损伤损害。
除了上述四类工程险种,EPC工程总承包商在前期保险设计时,还应充分考虑合理利用工程保险优化项目管理,如通过购买工程保证保险,代替缴纳相应的工程保证金,从而减少企业资金被占用情况。投保人与联合受益人首先在招投标阶段,EPC工程总承包商不仅应与业主协商投保哪些工程险种,还应明确各类险种的投保人,这直接涉及到承包商的投标报价。其次在受益人设置上,一般建筑工程一切险或安装工程一切险的保险受益人都同时包括业主方与承包商,二者依据责任分担分配保险理赔款。因此如果EPC项目由业主负责统一办理建筑工程一切险,保险受益人却只规定为业主一方,显然是不合理的。
EPC项目承包商应重视具体的保险内容管理。再如免赔额的设置,如合同文件中约定由业主方负责相应工程险种的投保,但其设置的保险免赔额较高,而这部分免赔额对应的损失风险主要由承包商承担,那么承包商即可向业主提出保险条款调整要求,通过降低免赔额,减少自身在相应事故中承受的风险损失。
2.后期保险管理作为一项重要的风险管理手段,工程保险在投保后的相应管理工作,直接影响着投保人最初风险保障目标能否实现,即业主方或EPC工程总承包商能否顺利获得保险理赔,或相应事故预防技术能否有效发挥作用。这里主要涉及两方面的保险管理内容,即重视保后索赔管理与配合风险管理服务。
重视保后索赔管理工程保险索赔管理,对于各类工程险种能否发挥、或能够发挥多少实际理赔功能有着重要影响。由于投保人与保险人之间长期存在严重的信息不对称情况,保险公司为防范道德风险发生,降低自身损失,其理赔处理过程与要求往往十分严格。如是否及时报险、是否报警、是否采取相应事故减损、是否提供各类理赔材料等,都直接影响着保险公司是否理赔,或最终承担的赔偿责任。同时在保险责任、除外责任、免赔额等保险合同条款的理解与运用上,承包商天然处于弱势地位。
一些应由保险人承担的保险赔偿责任,往往被“除外责任”、“免赔额”等理由解除。这客观上要求EPC总承包商重视工程保险的保后管理工作,通过委派专项人员或部门进行保后理赔管理,真正实现各类工程险种的保险保障作用。保后管理人员的工作内容主要包括两方面,即风险事故前的保险条款研究与风险事故后的索赔处理。
配合风险管理服务质量安全风险管理,是指保险机构依据保险合同约定,通过自身风险管理或第三方质量、安全风险管理服务机构力量,为投保项目工程提供的工程质量或安全生产管理风险管理服务。其涉及的工程险种主要包括IDI工程质量潜在缺陷保险(工程质量风险管理服务)与安全生产责任保险(安全生产风险管理服务)。由于目前这两大险种的风险管理服务主要通过第三方专业风险管理机构实现,而后者的工作内容往往涉及相应工程建设活动主体的工作规范、标准与质量安全责任,因此在相应质量安全风险管理服务的实施过程中,经常会遭遇来自如施工单位、监理单位、设计单位的工作不配合或其他阻力,严重影响着具体风险管理服务的实施质量。
EPC工程总承包商在投保IDI工程质量潜在缺陷保险或安全生产责任保险的项目管理过程中,应尤其重视相应的保险风险管理服务,配合风险管理服务机构完成相应检测、检查,通过其风险建议解决相应工程质量或安全生产风险问题。
工程造价管理和控制的原则
(1)以设计阶段为重点的建设全过程造价控制。--工程造价控制的关键在于前期决策和设计阶段,而在项目投资决策完成后,控制工程造价的关键就在于设计。
(3)技术与经济相结合,是控制工程造价最有效的手段。工程造价控制包括哪些阶段的控制?分别要做哪些工作?
含义:工程造价控制就是在投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段、建设实施阶段和竣工结算阶段,把工程预期开支或实际开支的费用控制在批准的限额内,以保证项目管理目标的实现,取得较好的投资效益和社会效益。建设工程造价涉及到从项目建议书、可行性研究报告、设计阶段、工程发包、工程实施到工程结算阶段的全过程的各个环节,各个环节包括工程估算、设计概算、施工图预算、承包合同价、竣工结算价。
而在现实中,设计环节中存在以下一些问题,影响了投资项目的造价控制:首先无论是业主还是设计单位,设计控制的理念未得到真正的体现,限额设计未得到普遍的运用。其次施工图设计缺乏竞争比较。业主往往重视初步设计方案,多家单位参与设计并有多种初设方案可供比较选择。而施工图设计虽经过招投标,但在招标条件设置上,鲜有成本控制的约定,即使有,也只有限钢量等个别经济指标,而且设计施工图往往只有一套,缺乏比较。再次设计单位、设计人员良莠不齐。设计人员在施工图设计上普遍存在求保险,贪方便,过分注重安全系数,导致设计过于保守,造价偏高;一些设计人员设计经验欠缺,不动脑筋,不负责任,机械地套用标准图集;设计粗糙,不够深化,甚至有错漏现象,造成实施时设计变更多;个别设计人员贪图私利与一些设备材料供应商勾结,无原则地引诱业主提高设计标准,大量使用高档新型材料设备。最后图纸审查走过场。
由于业主技术力量有限,业主往往不自行组织审图。而强制的审图程序,关注的主要是安全系数,不太注重造价,甚至有的审图公司就是设计单位推荐的,是联合体,搞一条龙服务,审查走过场,失去意义。为在源头上控制工程造价,具体做法:首先树立设计控制理念,推行标准设计和限额设计。
推广标准设计有利于较大幅度降低工程造价,节约设计费用,加快设计进度。限额设计是控制工程造价的主要手段,根据业主资金情况和项目功能需求,通过对设计方案、设备选型、参数匹配、效益分析等方面进行最优化的设计控制,真正使限额设计落到实处。其次重视设计方案优选、设计招标及设计方案竞选。
通过对二家以上设计单位提供的设计方案的对比,运用价值工程优化设计方案和设计方案的技术经济评价分析,从中选出技术上先进、经济上合理,既能满足功能和工艺要求,又能降低工程造价的设计方案。再次三级审核严把审图关,促进设计优化,控制设计变更。首先设计单位认真做好出图前的审查工作,可以减少图纸中的错漏现象,使设计阶段的施工图预算更为准确。其次业主单位要按限额设计控制的理念对设计图纸进行必要的审核,慎用新材料(新工艺)及高档装饰材料;最后是选择一家负责的审图公司对施工图进行严格的审查,不仅审查其是否符合规范、安全,还应注重其经济性,达到优化设计,控制造价的目的。
最后建立激励机制,明确设计责任。对因设计单位的原因造成投资失控或损失浪费,应在合同中明确其应承担的经济责任;反之,因设计合理而节约工程投资的,应给予一定的奖励,实行优质优价。这样做有利于加强设计人员的经济意识,树立设计人员高度的责任感,也有利于控制工程造价。
(二)工程发包阶段工程发包是工程实施的前提,一般应先熟悉图纸,做好工程量清单、招标控制价编审工作,通过编制工程量清单可以详细了解图纸,发现一些审图时发现不了的问题,可以提前解决,这样可以更准确的掌握投资额,做到早发现、早改进,尽量避免施工实施阶段设计变更及变更引起索赔事项。
使施工图预算造价真实、准确。
(三)工程实施阶段通常一个工程项目的投资主要是由项目的决策阶段和设计阶段所决定,施工阶段对工程项目投资的影响相对较小。但是施工阶段是建筑产品形成的阶段,也是投资支出最多的阶段,也是矛盾、问题频发的阶段。主要做法:⒈合理地安排工程的开、竣工的时间。
据国内外资料反映,一个工程如果在冬季、雨季施工就要提高工程造价约10%。为有效地控制工程造价,要选择最佳季节施工。工程施工时应尽可能避开冬、雨季,这样可以节约不少成本。
⒉严格控制工程变更。由于工程建设周期长,受客观条件和自然条件影响大,涉及的经济关系和法律关系复杂,常常会导致某些工程实际情况与招投标时的情况工程不一致,以致造成了工程变更。变更主要包括工程量的变更、项目变更、施工条件变更和计划进度变更等。
工程发生变更,必定会涉及到工程造价。为了控制工程造价,严把工程变更,应从以下几方面努力:
(1)做好图纸技术交底工作。在工程开工前,施工单位应对施工图纸仔细查看,对施工图纸中发现的问题在会上提出,以免发生工程返工现象,节约投资。
(2)履行变更程序。
对必须发生的工程变更,要履行变更程序,层层把关,确保工程变更的必要性、真实性和合法性等。
3.严把材料关。材料在工程中是最重要的组成部分,一般能占到整个建筑安装工程费的65%~75%,把好无价材料(设备)关可以说是控制造价最有效的方法。
可是对于无价材料(设备),特别是新材料和新工艺,在价格的确定又有一定的难度,主要原因如下:
(1)客观上,由于新材料(新工艺)在研发阶段投入较大,需在成本中进行分摊,我们不能简单地以制造生产成本去核定或类比它的参考价格,也不能以原有的材料(工艺)价格来替代;同时生产者往往采用高定价的商业营销策略。故新材料(新工艺)的价格普遍较原来高。
(2)市场信息不对称和市场发育不完善。由于新材料(新工艺)往往具有专有性,市场上独家经营具有垄断性,参照物少,可比性差。
采购者能获得的市场信息有限,建材市场行情变化大,造成材料成本控制或市场询价核价的难度加大。
(3)主观上业主的管理人员(主要指负责采购的人员),缺乏必要的专业知识和敬业负责态度,施工过程材料产品变更频繁,不及时了解材料市场行情,易造成材料合同陷阱等。针对上述原因,对新材料和新工艺价格的确定具体做法:第一,优化设计,对新材料(新工艺)的采用进行必要的可行性论证,慎用工艺不成熟、质量不稳定、价格定位过高的新型材料。
第二多渠道获取信息。市场经济为材料的供应。
如何有效控制工程造价
7 全过程的造价控制。由于建设工程的复杂性,影响因素的多变性的特点,工程实施阶段往往会出现一些意想不到的费用。
为防止在施工图设计中产生漏洞,除在审核时把关外,还应在甲乙方的图纸会审、设计院的技术咨询中消除,总之,应消灭在开工之前。设计变更应尽量提前,变更发生得越早,损失越小,反之就越大。为此必须加强设计变更管理,尽可能把设计变更控制在设计阶段初期,尤其对影响工程造价的重大设计变更,更要用先算帐后变更的办法解决,使工程造价得到有效控制。 4.3.2严格审核工程施工图预算根据施工图设计的进度计划和现场施工的实际进度,及时核定施工图预算。对于预算超出相应概算的施工图设计部分,要加以详细分析,找出原因,并及时与项目负责人通气,调整或修正控制目标,对工程造价实施动态控制4.3.3择优确定专业分包单位,防止少数垄断性行业任意抬价。在工程建设中,有些特殊专业工种不得不委托专业施工单位承担,如变赔电所安装工程、通讯工程、绿化工程等,而这些行业往往又带有一定的垄断性质。如:每个建设项目的变配电系统必须由供电部门所属的三产负责从设备采购到安装高度的总承包。
而且价格是一口价。在这些项目中,首先应该尊重供电部门的“规定”,由他们总承包变配电系统,另一方面要求允许另一家供货商参与竞争,最后终于了取得了较好的效果,设备采购价比借贷 电局原先指定厂商的报价降了20%左右。
4.3.4深入现场,收集和掌握施工有关资料在工程施工过程,审价人员和费用控制人员经常深入施工现场,对照图纸察看施工情况,有时与监理、总承包方及施工人员进行座谈,了解、收集工程的有关资料,及时掌握现场施工动态;协助业主及时审核因设计变更、现场签证等发生的费用,相应调整控制目标,并为最终的工程总结算提供依据和做好必要的准备工作。
如何做好工程总承包项目的成本管理和控制
工程总承包项目成本管理的内容
工程成本管理是工程总承包项目管理系统中的一个子系统,具体包括预测、控制、核算和分析等一系列工作环节。它们各自发挥着特定的作用,并以施工生产过程中的成本控制为核心,依靠成本信息的传递和反馈结合为一个有效运转的有机整体。
(一)工程成本预测
工程成本预测是对工程项目未来的成本水平及其发展趋势所作的描述与判断。要对工程项目做出正确的决策、采取有力的控制措施、编制科学合理的成本计划和施工组织计划,需要对工程项目在不同条件下未来的成本水平及其发展趋势做出判断,工程成本管理中对未来的成本水平及其发展趋势所作的说明与判断,便是工程成本预测。工程成本预测构成了工程成本管理的第一个工作环节,这项工作主要由项目部的控制部和财务部负责。
(二)工程成本控制
工程成本控制是指在施工过程中,对影响工程成本的各种因素进行规划、调节,并采取各种有效措施,将工程中实际发生的各种消耗和支出严格控制在计划范围内。
随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准、计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析,消除工程中的损失浪费现象,发现和总结先进经验。通过成本控制,最终实现预期的成本目标甚至是实际成本低于计划成本。工程成本控制应贯穿在一个工程项目从招投标阶段到项目竣工验收的全过程,它是全面成本管理的核心,成本失控将阻碍整个成本管理系统的有效运行。
本项目部明确了施工部、采购部、控制部、财务部以及相关岗位人员的责任和权限,为工程成本控制打下了良好的基础。
(三)工程成本核算
工程成本核算是利用会计核算体系,对项目施工过程中所发生的各种消耗进行记录、分类,并采用适当的成本计算方法,计算出各个成本核算对象的总成本和单位成本的过程。它包括两个基本环节:
一是按照规定的成本开支范围对工程费用进行归集,计算出工程费用的实际发生额;二是根据成本核算对象,采用适当的方法,计算出该工程项目的总成本和单位成本。
工程成本核算是工程成本管理最基础的工作,它所提供的各种成本信息,是成本预测、成本控制和成本分析等各个环节的依据。在现代工程成本管理中,成本核算既是对工程项目所发生耗费进行如实反映的过程,也是对各种耗费的发生进行监督的过程。本项目部注重加强工程成本核算工作,对降低工程成本、提高经济效益起到了积极作用。
(四)工程成本分析
工程成本分析是揭示工程成本变化情况及其变化原因的过程。它在成本形成过程中,对工程成本进行的对比评价和剖析总结工作,贯穿于工程成本管理的全过程。主要是利用工程项目的成本核算资料(成本信息),将项目的实际成本与预算成本等进行比较,了解成本的变动情况,同时也分析主要经济指标对成本的影响,系统地研究成本变动的因素,检查成本计划的合理性,深入揭示成本变动的规律,寻找降低工程成本的途径。成本分析的目的在于通过揭示成本变动原因,明确责任,总结经验教训,以便在未来的工程生产中,采取更为有效的措施控制成本,挖掘降低成本的潜力。
这项工作主要由项目部的财务部和控制部负责。
二.工程总承包项目成本管理的方法
成本管理是一项复合性工作,需要多个部门相互配合,施工、采购、财务、预算等任何一个环节出现纰漏,都会造成项目成本不必要的损失。本项目部主要采用以下方法加强项目成本管理:
(一)工程前期的成本管理
1 总承包台同的签订。总承包合同中的多数条款都涉及工程造价,因此合同条款的签订是工程成本的重要环节。
2006年3月,在签订总承包合同过程中,我们充分预测了在施工过程中可能索赔和反索赔的因素。对在何种情况下可以避免责任的条款进行了透彻研究,并在条款中明确,力求在合同中限制风险和转化风险,尽量避免在合同中出现业主为自己设置的免责条款。对业主指定的分包项目明确了双方职责。以此约束其行为。
本着平等互惠的原则,通过谈判,我们争取到了合理的合同条款,为今后顺利执行合同和应对可能发生的索赔建立了理论根据。2 工程成本的合理预测。
工程成本的预测是项目追求经济效益最大化的一项重要手段。它克服了传统意义上成本管理要依靠财务部门决算报表所带来的时效性滞后的弊端,避免了一旦反映在财务账面上成本失控,已是既成事实的现象。工程开工前控制部应以定额标准为依据,分阶段分项做了施工图预算,预测工程总成本为55838万元,并以此为目标成本进行管理和控制。
3 签订合理周密的分包合同和采购合同。工程成本的确定,最终通过台同形式来实现。在签订分包和采购合同前,要进行规范招标,选用信誉好、能胜任的合作伙伴。在签订合同时要考虑全面、细致。
对进度、质量、安全、文明施工都要有相应经济制约手段;工作范围及价格要封闭;一些大宗主材、易耗材料经测算后均要有量化指标并列入合同。本项目部共签订了45份分包合同和284份采购合同,绝大部分合同执行情况良好,为工程顺利施工提供了有力保障。但有一份设备采购合同在签订时对供应商了解不够。
所供设备不合格,为此双方已经诉诸法律,一定程度影响了工期和成本。
(二)工程施工中的成本管理
1 认真做好图纸会审工作。在图纸会审时,对于结构复杂,施工难度高的项目,项目部组织专家从方便施工,有利于加快工程进度,确保质量,又能降低资源消耗,增加工程收入几方面考虑,积极提出了修改意见。对一些按定额取费明显亏本的子目,在不影响质量的前提下,提出了合理的替代措施,并得到业主和设计单位的认可。
2 优化施工组织设计。施工阶段是根据设计图纸投入人力、原材料、机械设备及周转材料变成工程实体的过程。施工方案不同,工期就会不同,所需机具也不同,因而发生费用也会不同。
因此施工方案的优化是工程成本有效控制的主要途径。本项目部在编制施工方案时,在技术标的基础上,做好。
浅谈如何进行工程造价的控制
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浅谈有效进行工程造价的控制
二O年月日
[摘要]工程造价是指一个建设项目建成交付使用投产所支出的各项费用的总和。工程造价除与工程内容有关外,它还与建设地区的经济发展程度、建设者的管理和技术水平、国家和当地政府的政策、法令等外部条件有着密切的联系。
发达国家都十分重视全过程工程造价管理,都把工程造价作为一门专业来研究。要求做到事前、事中、事后三阶段控制。应当在工程建设立项前,充分作好可行性勘测研究是工程设计合理达到经济、使用、美观的先决条件。在实现合格施工图、控制工程造价、降低成本有效进行工程造价控制。是摆在我们面前的一项十分重大的课题。我谈以下几点体会和建议。
[关键字]工程造价;全过程;控制
目录
一国内外工程造价管理工作现状………………………………………………….1
二我国全过程造价管理存在的问题……………………………………………….1
三确立加强全过程控制投资意识………………………………………………….3
四有效控制工程造价……………………………………………………………….发达国家都十分重视全过程工程造价管理,都把工程造价作为一门专业来加以建设。
对工程投资要求做到事前、事中、事后三阶段控制。
如何有效控制工程造价
7
全过程的造价控制。
由于建设工程的复杂性,
影响因素的多变性的特点,
工程实施阶
段往往会出现一些意想不到的费用。
为防止在施工图设计中产生漏洞,
除在审核时把关外,
还应在甲乙方的图纸会审、
设
计院的技术咨询中消除,总之,应消灭在开工之前。设计变更应尽量提前,变更发生
得越早损失越小,反之就越大。为此必须加强设计变更管理,尽可能把设计变更
控制在设计阶段初期,
尤其对影响工程造价的重大设计变更,
更要用先算帐后变更的
办法解决使工程造价得到有效控制。
4.3.2
严格审核工程施工图预算
根据施工图设计的进度计划和现场施工的实际进度,及时核定施工图预算。
对
于预算超出相应概算的施工图设计部分,
要加以详细分析,
找出原因
并及时与项目
负责人通气调整或修正控制目标,对工程造价实施动态控制
4.3.3
择优确定专业分包单位,防止少数垄断性行业任意抬价。
在工程建设中,有些特殊专业工种不得不委托专业施工单位承担,如变赔电所
安装工程、通讯工程、绿化工程等,而这些行业往往又带有一定的垄断性质。如:每
个建设项目的变配电系统必须由供电部门所属的三产负责从设备采购到安装高度的
总承包。
而且价格是一口价。在这些项目中,首先应该尊重供电部门的
“
规定
”
,由他
们总承包变配电系统,
另一方面要求允许另一家供货商参与竞争,
最后终于了取得了
较好的效果设备采购价比借贷
电局原先指定厂商的报价降了
20%
左右。
4.3.4
深入现场收集和掌握施工有关资料
在工程施工过程,审价人员和费用控制人员经常深入施工现场,对照图纸察看
施工情况
有时与监理、
总承包方及施工人员进行座谈,
了解、
收集工程的有关资料,
及时掌握现场施工动态;
协助业主及时审核因设计变更、
现场签证等发生的费用,
相
应调整控制目标,并为最终的工程总结算提供依据和做好必要的准备工作。
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