施工企业项目成本管理
施工企业的项目的成本管理,主要分为两个方面。一是对业主要认真履行和业主的施工合同,完成合同规定的工作内容,在此基础上通过变更、索赔等手段,增加合同收益;二是严格进行物资设备费用管理和劳务分包费用的管理,降低物资消耗,节约费用支出。
工程项目成本控制是以施工项目为管理对象,以项目经理责任制为中心,以合同为依据,按施工项目的内在规律,实现资源的优化配置和对各生产要素进行有效的计划、组织、指导、控制,取得最佳的经济效益的过程。成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。本文拟结合自身的工作实践和项目成本管理现状,并结合本企业的实际对项目成本管理进行探讨,并提出加强项目成本控制的方法和建议。
1.增加合同收益方面
增加合同收益的主要手段是变更和索赔,因此必须仔细分析、理解透彻与业主的承包合同,在此基础上通过分析合同条款、利用不平衡报价、变更施工方案等方式,达到增加合同收益的目的。
1.1.利用合同条款找出变更索赔理由
由于竞争激烈,施工企业中标项目的利润已经很小,个别情况下甚至没有利润。在这种情况下,项目实施过程中能否依据合同条款进行有效的变更和索赔,成为项目是否赢利的关键。
承包合同是项目实施的最重要依据,是规范业主和施工企业行为的准则,也是成本造价控制人员应重点研究的项目文件。在合同条款基础上进行的变更索赔,依据充分,最据说服力,成功的可能性也比较大。
以双通高速公路项目为例,合同中有一条条款规定:“施工过程中,可对柴油、钢筋、水泥进行调差”。 此条款属于叙述不严密的条款,按业主的本意,是只能对施工现场施工机械所用的柴油、钢筋、水泥三大材进行调差,碎石、砂等地材是不能调差的。但此条款对哪些设备所使用的柴油没有具体说明。我们可以做出这样的理解:“运输以及开采碎石、砂砾的机械所使用的柴油,也在调差范围以内”。实际上双通项目的地材价格构成中,运输费用要占到60%以上,开采及资源费用只占到30%,调整运输车辆的柴油费用实际是变相的调整了地材费用,该项调差变更一旦批准,将为项目增加900万元的净收入。有了合同条款关于调差的不严密条款后,我们可以以此为依据,和业主据理力争,以争取该部分费用。
因此成本管理人员必须充分认识到合同的重要性,相关条款要反复研究,仔细推敲,发现漏洞,有效利用。
1.2.利用不平衡报价,合理变更
我们在投标的过程中,为中标后谋取更大的利润,会在投标过程中采取不平衡报价的投标方法。不平衡报价的特点是投标单价中有的施工项目单价利润较低甚至亏损,有的施工项目单价利润比较高。
在施工的过程中,尽量利用设计变更,增加高利润清单细目的工程数量,减少或取消亏损清单细目的工程数量,从而谋取更大的利润。
还是以上述双通高速公路项目为例:在中标单价中,有一个软基换填碎石的清单细目,投标因采用了不平衡报价,清单价仅有58元每方,而项目部光购买材料的单价就要达到73元每方,属于干得多就会亏得多的项目。而另一个风积沙填筑的清单细目,则有着较高的利润。因施工工艺及填料购运等原因,软基换填碎石的施工进度比较慢。经过分析如果能将换填材料变更利润高的风积沙,业主所最关注的是施工进度可以提前,而项目也可以减少亏损。业主经过慎重考虑,最终同意了将剩余的换填碎石全部取消,变更成换填风积砂。这个变更方案,虽然总合同金额有减少了700万元,但因减少的是亏损清单细目,项目反而因此增加收益约400万元。该项变更能够成功,最主要是抓住了业主想要急切加快施工进度的心理。
项目成本控制是项目管理的核心内容。加强项目成本管理,要树立起全面成本管理的意识,建立起相应的管理制度和组织领导,抓住成本管理的关键环节,重视和解决成本管理中出现的问题,对项目成本进行全过程控制。同时加强施工项目成本管理,既要合理降低成本耗费,更要扩大项目收入,从而最大限度地实现项目经济效益。
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