建筑工程项目亏损原因及控制方法研究
近年来建筑业对于国民经济的支柱作用日益增强.统计数据显示,2005年的增加值占GDP的比重为5.5%,建筑业在国民经济中支柱产业的地位突出。但是建筑业的总体利润水平不高,据统计,建筑业企业平均产值利润率仅为1.2%。
从表中可以看出,建筑业利润税金总额增加,但建筑业利润水平增长速度低于产值增长速度。2006年产值增长率为18%,而产值利润率仅为2.83%。据调查统计建筑业利润水平下降,招投标工程的产值利润率在1%~1.5%之间。施工企业利润水平不高,甚至亏损。造成施工企业亏损的原因有很多,如政策问题、体制问题,但建筑施工企业亏损的内在因素不容忽视,主要原因是缺乏成本管理,尤其是对工程项目部的成本缺乏有效控制。
施工企业成本管理是指对施工企业发生的实际成本通过预测、计划、控制、核算、分析等一系列活动在满足工程质量和工期的条件下,采取有效的措施不断降低成本达到成本控制的预期目标。施工企业成本管理的好坏直接决定着施工企业的经济效益,能集中体现企业全部工作的经济效果如企业劳动生产率的高低、材料消耗的浪费和节约、施工机械利用程度、工程质量的优劣、工程进度的快慢、管理费用的节约和超支以及施工技术和经营管理的水平。
而施工企业所属的工程项目部是建筑产品的直接生产者,建筑产品的优劣影响企业的信誉,继而影响企业承揽工程任务,关系到企业能否持续 发展 和整体竞争力的提高,而建筑产品的直接成本由人工费、材料费、机械使用费和措施费组成,这些费用发生在工程项目实施过程中,主要发生在项目部,因此项目部直接成本的高低又决定企业的成本水平.在一定程度上,项目部所施工工程的工期、质量决定着企业的信誉,项目部的盈亏又决定着企业的盈亏,严重的并有可能危及企业的生存和发展。因此控制项目部的亏损,提高企业的经济效益,已成为企业目前非常紧迫的任务。为此笔者对项目部亏损的主要原因进行分析,并对如何控制项目部的成本进行粗浅的探讨。
项目部亏损的主要原因是成本失去控制
项目部可以自行支配而没有任何外部影响就可以控制的成本支出因素,则对施工组织的安排,人员的调配,材料和部分设备的采购、保管、使用、消耗,安全和质量的管理具有一定的自主权。其主要原因包括如下几个方面:
1.没有落实执行成本控制的总目标。绝大多数亏损的项目部根本没有成本控制的总目标,没有分级、分类的成本控制目标和责任制度,有的虽然有但却没有认真落实和严格执行,因而使项目部的成本处于失控状态。如某企业一个工程项目部,工程开工后企业对项目成本进行了分析预测,并确定了分项工程成本、分类成本和工程总成本目标;待工程竣工后进行项目核算过程中,除固定费用(包括上交的管理费、提取的固定资产折旧费、大修费等)未超出测算外,项目部间接费等可变费用基本出现超支,即使考虑变更设计增加成本的因素,并将变更增加的预算费用全部 计算 为成本,其实际成本也比测算成本高出相当比例。为什么固定费用可以控制,而可变费用却得不到控制?其问题就在于没有严格执行控制的目标,分项工程成本和分类成本的控制没有落实,从而导致总成本超支。
2.施工材料的管理制度不健全。在亏损的项目部中,购买材料、配件无计划的现象比比皆是,如果是有经验的材料人员执行采购任务,则材料的采购数量不至于超出太多,不会造成太大的浪费和损失;但由于企业经营规模的扩大,目前大多数材料人员毫无经验可谈,采购材料数量讲的是个大概,超定额购买习以为常。其结果必然是材料的积压或消耗超支。
在材料采购阶段,价格偏高和部分材料的质量达不到标准,是工程项目亏损的又一个因素。由于时常经济的发展,材料的价格千百万化,无论任何有经验的材料人员都难以掌握相对合理的价格信息,加上材料销售商回扣、好处费等吸引采购人员,从而使项目部难以购买到价格相对合理的材料,提高了工程项目的材料成本。另外由于一些企业信用等级降低和现金周转的需要,使得销售商十分在意是否以现金购买材料,从而使现金与非现金购买材料的价格相差较大;而项目部由于资金紧张,或者采购人员不 会计 算采购过程中的资金成本,最终购买了高价材料,从而增加了工程项目的成本。再者由于部分采购人员对材料的质量标准知之甚少,购买了一些达不到质量标准的材料,使得实际消耗的材料数量增加,造成成本超支。
在材料验收、保管、出库阶段,一些项目部根本没有收发制度,材料采购人员购买的材料无人验收,更无账目,因而就谈不上保管和出库;或者是虽有收发制度,但验收不及时,不认真,保管形同虚设,账物不相符,谁拿谁用,最后一笔账列销;特别是砂石料、砖瓦等地方材料,有的项目自始至终没有专门的部门进行管理,以购代耗;严重的甚至用虚假的材料发票报销,而根本没有购买材料。
在材料消耗阶段,大部分亏损的项目部不按定额发料,施工人员要多少给多少,导致多发的材料不是浪费在工地,就是被工地人员偷偷卖掉,或项目部在项目将要竣工时,将工地剩余的材料擅自处理,款项私分;许多可以回收的废料更无人管理。
3.承包措施不配套。大部分亏损的项目部,对内部队伍和专业班组的承包没有相应的配套措施,实际承包后漏洞百出,致使成本超支。比如有的项目部,在承包方案中规定完成多少任务发多少工资,但对材料的消耗和设备的使用、维修没有明确要求,形成包工不包料、包盈不包亏,最后是任务完成了,整个工程亏损了;有的项目部虽然在承包方案中明确了单位工程量所包含的材料和机械费用,但所转结的材料价格比承包方案中的材料价格高,员工不满意,从而导致承包流产;有的项目部虽然承包方案合理,但计价不及时,或者不能按照承包方案进行兑现,使承包无法进行下去。
4.分包工程存在漏洞。有的项目部对劳务分包队伍,按照完成的工程量计发工资,但没有实行严格的定额发放制度,从而导致劳务分包队伍施工的部分工序的工程数量存在重复计价现象,导致多拨工程款,最后形成亏损;有的项目部对分包工程的价格非常随意,没有重新按照定额和预算的标准进行计算,仅随便定一个提取管理费的比例就万事大吉,最终提取的管理费还不够补偿所为之开支的费用;有的项目部甚至不考虑中标价格,把工程以高于中标的价格分包出去(并不是中标价格偏低的原因),形成巨额亏损;有的项目部让多个外部单位挂靠,仅象征性地向挂靠单位收取一点管理费,最后挂靠单位一走了之。而所有的善后费用(如工期延误、质量返修费用、挂靠单位以项目部的名义购买材料所欠的货款等)全部由被挂靠的企业承担,形成巨额损失。
5.施工设备利用率不高。一些项目部对所承担的工程特性没有深入了解,缺乏行之有效的施工设备计划,为保证施工不间断,盲目购置或从其他项目调入大量设备备用,甚至购入一些本项目不需要的设备,从而造成设备长期停用或出现工程完工后设备闲置,既占用了宝贵的资金,使施工生产所急需的人、财、物不能及时到位或增大财务费用支出,又增加了折旧费和设备维修费的支出,造成项目部的成本急剧增加。
6.财务管理混乱。所有亏损的项目部,其财务管理不同程度存在着混乱现象。具体表现在:
一是没有完整的财务管理制度,有的项目部开支随意,没有制度决定开支,也没有制度进行监督,从而导致所有开支无计划,工程盈亏无法确定。二是货币资金管理混乱。一些项目部开设多个银行账号,但又不及时核对清理,银行收付凭证不及时入账,白条不入账而顶抵现金,其结果是材料不能及时入库,个人欠款不能及时清理,银行存款和现金账款不符,巨额成本亏损隐匿在银行存款和现金余额里,从而造成工程前盈后亏或整个工程亏损。三是债权债务的确认不准确,结算不及时。有的项目部对销货和分包单位,既在债权方记录应付的货款和工程款,但在结算时由于计账不及时或不认真核对,最后多付了货款和工程款,造成损失;有的项目部对应收款项不及时清理,由于欠款单位无款、破产或超过追索期限,导致应收款无法收回。四是收入、成本的 计算 不准确。有的项目部不知道如何计算工程结算收入,把合同金额计算为计价收入,然后计算盈亏,形成前盈后亏,把拨款当成计价收入,使项目部各期的盈亏不实;如果建设单位欠款数额较大,则项目部会形成虚假的损失;有的项目部从来不在账本上登记建设单位计价的收入,仅凭印象在报表中编制利润,实际情况与编制的利润表完全不同;有的项目部不知道如何计算成本,把应当计入成本的费用漏项,从而导致成本不实,盈亏不准;有的项目部不按规定结转成本,把应该由本期负担的成本转到后期,影响了成本的真实性。五是 会计 基础工作较差。有的项目部审核会计凭证不认真,不仔细,凭证的手续不完整,报销的依据不充分;有的项目部登记的账本不及时,不正确,失去了记账的意义,影响了成本的计算。上述问题的存在,必然影响到成本信息的准确性,继而造成项目部的亏损。
项目部成本控制措施
为了遏止因各种原因形成的工程亏损,按照 现代 企业 制度产权明晰、所有权与经营权分离、职责明确的要求,项目部的成本控制应当以项目部能否对成本费用进行控制分别采取措施。对项目部能够控制的费用,应当由项目部进行控制;而对项目部无法控制的成本或亏损,则应当由企业采取措施予以控制。
成本目标是项目部控制成本的基础。有了成本指标,项目部就能够以此为依据,对成本控制情况进行分析和比较, 总结 出成本控制的经验和教训,继而改进工作。而盈亏指标是考核项目部经营能力和盈亏能力的指标,反映出企业对某工程项目或者项目部盈利水平的预期,也是项目部应当努力完成或达到的数值。
对每一项中标的工程,在正式开工时企业应当确定工程项目的总成本目标和分项工程的成本目标,并分析测算该工程项目和分项工程所需的人工工日、各种设备的台班数量,同时确定该工程项目和分项工程的人工费、材料费、机械使用费和措施费。在此基础上确定改工程项目的盈亏指标。工程项目的盈亏指标,可按照中标价值减去总成本指标,在考虑一定比例或数额的变动因素后进行确定。项目部实现的盈亏数额,由企业收缴或进行弥补;项目部按照总成本指标和实际发生的成本计算的盈亏,由项目部留用或自行承担,以达到风险共担的目的。
1.实行材料招标采购。工程材料费是项目成本的主要组成部分,控制了材料费,就能够控制住项目部总成本的绝大部分。材料费是有材料单价和消耗的材料数量两个因素决定的,其中材料单价的高低又直接决定了工程成本的高低,是成本控制的主要方面。因此必须彻底改变以往的购货方式,在企业内的所有工程项目,其主要材料实行招标采购,以降低材料的采购单价。同时要充分考虑资金的时间价值,在不提高材料价格的前提下尽量晚付款,而在现金购买与赊账购买价格相差悬殊(差别5%以上)且付款时间不能延期半年以上时,即使是借款,也要优先选择现金购买。
2.按照可控制原则控制成本。项目部对施工队和员工,要按照成本的可控制原则,分清项目部、施工队、员工对各项成本的责任,结合工程项目的特性,项目部切合实际地制定出详细的责任制度,在施工工程中,项目部要随时监控各种生产要素的使用和消耗情况,与所完成的施工任务进行对比和分析,发现问题及时纠正和处理。要严格执行项目成本核算制度,及时向施工队和员工兑现 经济 利益,不得以任何借口拒绝兑现。
3.加强合同管理。企业以及项目部,必须指定专人负责合同管理,对所有已经签订且正在履行的合同进行审查,不符合《合同法》规定的要于对方协商变更合同;不同意变更的要签订补充协议,或者对有关条款进行修订;对方要求变更合同的,必须坚持协商一致的原则。除能够及时结算或者处理的事项外,其他的与外单位或者个人的买卖、供用水用电、借贷款、承揽、建设工程、运输、技术、保管、委托等事项,都必须签订正式的合同,不得以口头形式约定。在合同履行的过程中,要严格按照合同的有关条款进行处理,不得随意更改或者变相更改。
4.完善各项管理制度,建立成本控制机制。项目部要结合实际,制定与控制成本有关的规章制度,如材料采购、保管、验收、出库、消耗制度,劳动报酬管理制度,设备管理制度,财务管理办法,建立起项目部的成本和内部监督机制。要重视上述制度的落实工作,加强对业务部门执行制度的检查,指导和督促他们做好各项业务工作,保证成本控制的质量。
5.加强分包施工的成本控制
(1)要保障最低分包收益。随着企业规模的扩大,分包已成为施工企业的主要经营模式,分包收益的地位不断加大。项目部对外分包,要在遵循市场 规律 的同时保障最低的分包收益率。一个合理的分包收益率,要从所分包的内容、项目部的要求标准、定额水平;难易程度等综合因素考虑,制定出合理的分包收益率,以保障项目部的效益。
(2)建立长期的合作关系。项目部要在成本允许的条件下,对有一定实力和信誉的分包商,逐步适当地对其技术人员和技术工人进行培训和培养,提高他们的作业技能和管理水平;以图在后续工程中再度合作,并适当减少项目部的管理人员,从而降低成本支出。
按照确定总成本目标的方式确定分包工程量和工程价款,以控制住分包工程的成本,杜绝效益的流失;必须按照合同规定的工程价款结算方式,拨付和结算工程款,不得对分包单位预付备料款和工程款,并在结算工程款时,建立结算工程款的联签制度。要严格禁止分包单位以项目部或企业的名义到外部采购材料、设备等等。
项目部必须按照企业的要求,禁止外部单位以各种形式挂靠企业对外施工,无论是项目部与建设单位直接接触中标的工程项目,还是项目部通过其他单位与建设单位间接接触中标的工程项目,凡是以企业名义中标的工程项目,必须由企业直接与建设单位签订合同,任何项目部都不得让外部单位以企业的名义承揽工程和结算工程款,而项目部仅象征性地收取一定比例的管理费。
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工程项目亏损的主要原因
亏损是盈利的对称。是指企业在一定时期内发生的净损失,是综合反映企业一定时期生产经营成果的重要指标。
政策性亏损: 亦称计划亏损,是指按照国家政策,某些商品的销价低于进价,或进销持平,或销价略高于进价,但不足以抵偿流通费用,而发生的计划内亏损。这种亏损需经企业主管部门会同财政部门审查同意,由国家或上级单位拨款弥补。经营性亏损: 是企业由于经营管理不善而发生的亏损。对于这种亏损,企业应采取切实有效的措施,尽快扭亏为盈。[1]中文名亏损外文名loss注音kuī sǔn出处《汉书·惠帝纪赞》快速导航销售学名词理财学名词词语概念基本信息【拼音】kuī sǔn【英文】loss基本解释[loss;deficit]∶支出超过收入;亏折(一般分为资金亏损和物资亏损)企业亏损[deficiency]∶身体因受到摧残或缺乏营养以致虚弱。[2]引证解释
1.损害;缺损。《汉书·惠帝纪赞》:“闻叔孙通之谏则惧然,纳曹相国之对而心说,可谓宽仁之主。
遭吕太后亏损至德,悲夫!”《三国志·吴志·孙坚传》:“今明公垂意於卓,不即加诛,亏损威刑,於是在矣。”《北史·独孤信传》:“ 大统三年至长安,以亏损国威,上书谢罪。”《隋书·王伽传》:“卿辈既犯国刑,亏损名教,身婴缧绁,此其职也。
”宋·程大昌《演繁露·左右史螭陛侍立》:“各上六七十步,方达第一级,皆花砖,微有亏损。”
2.指容貌、身体受损伤。《陈书·章昭达传》:“少时,尝遇相者,谓昭达曰:‘卿容貌甚善,须小亏损,则当富贵。
’”闻一多《战后文艺的道路》:“今天所谓奴隶与历史上的奴隶不同,真性奴隶是无身体自由的,使其身体亏损如劓、刖、墨、剕、宫等是奴隶的象征。”
3.谓收入不够支出;亏折。宋·司马光《遗表》:“商旅不行,酒税亏损,夺彼与此,得少失多。”《元典章·户部六·任罢银钞铜钱使中统钞》:“据大元铜钱诏书到日,限五十日内赴各处行用钞库,依例倒换,无致亏损。
”清 蒲松龄《聊斋志异·鸦头》:“先是,媪北徙,赵以负贩从之。货重难迁者悉以贱售。途中脚直供亿,烦费不赀,因大亏损。
建筑施工企业怎么做好成本控制
导语:施工企业成本管理是一项复杂的系统工程,不同的工程规模,不同的建筑企业,不同的管理体制都有差别。但共同点都是为了增产节约,增收节支,这就需要在实践中不断地总结、创新和提高,在激烈的竞争环境下及微利经营的空间里,挖掘企业潜在的经济效益,以保证成本目标的实现。
1.1 盲目投标风险高 ,成本管理埋隐患 当前,由于建筑市场供需关系失衡,导致行业内恶性竞争盛行。面对市场压力,不少施工企业不惜采取低价竞标、垫资施工等方式,盲目参与投标,把盈利的希望寄托在项目变更以及其他途径上。 一些施工企业标前踏勘流于形式,对现场情况了解不深,招标文件和图纸会审研究不透彻,导致成本预算不到位,造成预算漏项、预算错误等情况,出现项目中标即亏损的局面,结果使企业陷于泥潭而不能自拔。 1.2 重生产施工,轻经营管理,项目管理粗放 当期,我国施工企业普遍缺乏系统的现代企业管理经验,一些企业重施工、轻管理,片面追求企业产值和施工规模。
或者成本目标不明确,只注重对直接成本的控制,缺乏全成本理念,对成本的动态变化认识不足,对管理中反馈出来的成本信息重视不够,出现问题不认真分析、总结稀里糊涂地盈利或稀里糊涂地亏损,屡屡在同一问题上栽跟斗。 2 成本管理与成本控制的对策 企业是利润中心,项目是成本中心,施工企业的利润基础在施工项目上。企业的成本管理说到底还是项目的成本管理。
而任何一个施工项目,无论大小,从投标到项目完成,都需要耗费成本。包括项目前期费用、直接费用、间接费用、管理费用、财务费用及其他各种费用,所有这些费用的总和,构成了该项目的总成本。 要做好施工项目的成本管理,就应该树立施工项目全成本概念,合理预测施工项目的经营风险,从事前、事中、事后全过程对施工成本进行动态管理。
2.1 事前分析决策 2.1.1 科学决策、慎重投标 由于当前的建筑市场属于卖方市场,发包人常常处于强势地位,往往采用低价中标的办法选择施工队伍。在这种招标方式下,很容易造成施工单位中标即亏的局面。 因而,在参与项目投标前,施工企业须仔细了解现场情况,认真研究招标文件,充分预测项目风险,对招标人的资信能力、资金情况等进行认真评估。
同时根据企业自身状况,充分考虑市场行情、施工技术、材料价格及各项费用情况,结合项目特点,慎重决策,由企业的经营、财务、工程技术等部门合作,合理确定投标价格,争取以理想价格中标。 2.1.2 认真优化施工方案,合理确定成本目标 项目中标后,要认真组织图纸会审。对于结构复杂、施工难度高的项目,要从方便施工,有利于加快工程进度,确保工程质量又能降低资源消耗,增加工程造价等方面考虑,积极提出修改意见。 根据设计图纸和有关技术资料,对施工方法、施工程序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行优化分析,及时调整和优化施工组织设计。
2.2 事中管理控制 2.2.1 加强人员管理,降低人工成本 项目开工之初,应根据工程实际需要,按照“精简、高效、节约”的原则,科学合理地确定人员配备,降低人工成本。 一是要按照岗位需求,对何时进人、进多少人、进何种人,要事先筹划妥当。人员配置必须考虑岗位需要、人员与设备的配比、人员与工序、技术方案的对应。每个施工班组应当按不同工种、不同技术等级的人员合理搭配。
二是根据每个人的技术特长、能力水平等,并且尽可能兼顾个人意愿,确定人员分工。三是要使每个人都有明确的劳动定额和责任目标。可以根据实际,参考市场信息、班组认可的标准,采用内部承包形式,给班组下达承包任务,充分调动大家的劳动积极性。 2.2.2 机械设备的管理 施工项目机械设备的管理包括从设备选配到合理使用、检查维护、修理保养全过程。
设备选配要根据工程特点、工程量大小以及工期要求,按照“技术上先进、经济上合理、生产上可行、维修上便利”来选配所需设备。对于初期购置费用较大、使用周期不长但又必须要用的设备,可以考虑到租赁市场租借的形式。 在设备使用过程中,应合理安排施工工序和施工负荷,提高设备的使用效率,减少设备闲置时间,降低机械台班使用成本。
正确配备设备操作人员,定期做好设备维护,确保设备始终处于良好状态,降低设备大修成本,防止设备事故发生。 对本项目不再使用的设备,应及时协调到企业内部其它有使用需要的项目,以提高设备的综合利用率。 2.2.3 抓好材料物资成本的控制 在施工项目中,材料费一般约占施工总成本的60-70%。
要想控制施工总成本,材料成本有较大的节约潜力。往往在其他成本出现亏损时,可以用材料的节约来弥补亏损。因此加强材料管理,减少不必要的损耗浪费,对成本控制十分重要。 一般来说材料成本的管控需把好以下几道关口:
(1)预算关。
工程开工前必须反复对工程设计图纸进行分析,测定材料需求数量,提出材料申请计划。 (2)采购关。采购要货比三家,在确保质量的前提下,选购质优价廉的材料。
要合理确定进货批量与批次。除非价格看涨,否则,要尽可能降低材料储备,减少资金成本和保管费用。同时公开商家的联系方式,以提高透明度,增加监督力度。 (3)入库验收关。
材料送达以后,应由采购部门、仓管部门、质检部门一同对其数量、质量、规格、型号等进行验收、入库登记。对易保管或到货即用的材料,验收后直接卸到用料现场,以减少二次搬运费用。 (4)出库发料关。
根据用料计划,实行限额领料制度。健全出库台帐和审批领用手续。领。
如何实现有效的建筑工程成本管理与控制
建筑施工行业的成本管理和控制主要包括以下几个方面:材料材料是构成建筑产品的具体有型物,材料费用是建筑产品费用的最大部分,一般占总费用的60%―70%,因此材料管理是项目取得经济效益的重要途径之一,材料管理应有以下几个方面:
(1)保证材料质量。用于建筑上的材料要满足两个方面的质量标准:
一是材料自身的质量标准,大部分的材料都有其行业标准;
二是施工合同或设计所要求的质量标准。
合适的供应商必须满足施工要求,做到供应及时且不积压。这要求我们选择好供应商,一般应选择信誉高、规模大、抗风险强的供应公司。(3)制定材料采购和使用计划。材料采购应根据工程进度计划制定,健全和完善材料使用制度,加强监管,避免铺张浪费和减少损耗,提高周转性材料的使用率。
充分利用半成品和成品。
2.人工众所周知,劳动力是诸施工生产要素中最基本、最活跃并起决定性作用的因素。同时建筑业又是劳动密集型行业,因此人工管理的好坏将直接关系到项目能否取得预期目标。
项目管理人员要管理好各项目人工的工资和奖金费用,既要保证项目上员工的积极性,又要控制项目成本。
3.机具机械设备使劳动生产率大为提高,且能够完成人力无法完成的工作。合理安排机具使用,提高设备的完好率、利用率、使用效率,避免机具闲置,认真编制和实施机械进、退场计划。
由此可见工程施工项目的成本管理不仅涉及的人员多、部门广,想平衡好各项资源配置难度也比较大。1m筑造是建筑工程行业标准化的工具箱管理软件,其中的项目成本及公司费用管理工具就是以简单直观的方式,实现项目成本的动态监督和公司费用的控制,为企业保证盈利。
建设工程风险及控制方法
建设工程风险的财务安排:风险自留、合同转嫁、保险转移-工保网按照风险承担方式,财务型风险管理可以分为自留风险(对风险的自我承担)和转移风险(将损失转嫁由他人承担)两类,其中转移风险还可进一步分为财务型非保险转移风险、财务型保险转移风险两种:前者通过经济合同转移风险,后者通过保险合同转移风险。因此在工程建设中,除采取避免、预防、抑制三大控制技术进行风险管理外,参建各方也需在风险分析的基础上,对建设工程风险作出自留、非保险转移、保险转移等财务安排,并通过组合达到既加大对工程项目的保障力度,又降低财务支出的目的。
可以看到,风险自留是从企业内部财务的角度应对风险,既不改变建设工程风险的发生概率,又不改变风险潜在损失的严重性。风险自留可分为非计划性风险自留和计划性风险自留两类。对于工程建设而言,风险管理人员几乎不能识别出所有的建设工程风险,因此非计划性风险自留有时无可厚非。但准确地说非计划性风险自留不能称之为一种风险管理的措施。计划性风险自留则是风险管理人员在经过正确的风险识别和风险评价后,综合考虑费用、期望损失、机会成本、服务质量等因素作出的风险管理决策,如可选择风险量较小的风险事件作为风险自留的对象。但计划性风险自留绝不应单独使用,而应与其他风险管理策略结合使用:只有在重大和较大的建设工程风险已通过一定的途径转移后,方可有计划地实行风险自留。
2.非保险转移风险转移是建设工程风险管理中非常重要而且广泛应用的一项对策,可分为非保险转移和保险转移两种形式。
其中非保险转移是市场经济条件下常用的一种受法律保护的风险转移方式。非保险转移又称合同转移,即通过合同将风险转移给非保险人的对方当事人,包括合同签订、合同担保、合同索赔三种主要形式。具体而言建筑全生命周期各类合同签订的过程,也是建设工程风险的转移过程:随着业主、总承包商、分包商、制造商、运输商、服务商间的合同签订,建设工程风险被一步步转移出去;与此同时风险转移方会通过合同担保转移合同履行不符合约定的风险,被转移方也会通过合同索赔转移合同义务之外的风险。
值得注意的是,合同签订、合同担保与合同索赔无法转移社会环境、不利自然条件和客观障碍等带来的风险。因此风险管理人员需要通过保险安排,将建设工程风险转移给保险公司。而结合工程保险的免赔额(免赔额也叫自负额,工程险中免赔额多以数字形式表示,较少采用免赔率形式)设置,风险管理人员在制定风险转移策略时还应尽量将免赔额以工程合同方式转嫁,即在合同中直接将出险时需承担的绝对免赔额界定由承包商承担。
3.保险转移保险转移建设工程风险,是指工程参建单位通过与保险公司订立工程保险合同,将建设工程中由于自然灾害、意外事故和约定责任导致经济损失的风险进行转移,根据合同约定由保险公司对损失进行赔偿的财务安排。工程保险针对建设工程在建造和使用的全寿命周期中可能出险的物质损失和人身伤亡而设立,是涉及财产险、人身险、责任险、保证险等的综合性险种。对于风险管理人员而言,应在选择保险安排的过程中同时寻求最小的免赔额、最低的保险费率、最佳的险种搭配、最全面的保障范围,从而以最小的保费成本获得最大的安全保障。从险种看除工伤保险这一法定险种外,建筑工程一切险和安装工程一切险已经成为不少地区的强制保险,建工意外险、工程保证保险、工程质量保险、职业责任保险等自愿投保险种则需结合实际需求进行搭配。
风险管理人员需针对建设工程项目全生命周期“量身定做”,以适合不同的建设工程风险。从保费看一方面应处理好免赔额和费率之间的关系:设置免赔额并相应降低保险费率,已越来越频繁地应用于工程保险实务。在保前风险审查的基础上,保险公司通常会给出多个免赔额供投保人选择,投保人可在其中确定一个绝对免赔额,并享受相应的费率优惠。另一方面应处理好费率和再保险费率的关系,保险公司在保障一定风险的前提下,要尽量降低再保险费率,合理地在再保险公司和被保险人之间分配风险。
值得注意的是,针对一些保险金额巨大、责任范围广、损失机率高的工程保险种类,保险公司还会委托风险管理机构,对建设工程潜在的安全和质量等事故损失风险因素实施辨别、评估、控制、处理,从项目初步设计直到竣工后投入使用都共同参与建设工程风险管理。由于建设周期长、资金数额大、工序工艺多,工程项目往往着存在复杂的政治风险、经济风险、法律风险、技术风险、自然风险、合同风险、人为风险。因此面对建设工程风险可能带来的意外事故损失,在风险自留之余合理运用合同转移、保险转移两种方式转移风险,是项目投资获得理想效益的必要财务安排,也是建筑业高质量发展题中应有之义。
建筑项目工程质量成本优化与控制
建筑工程项目成本管理,就是在完成一个工程项目过程中,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等进行科学管理的工作,它是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作。进行成本管理是建筑企业改善经营管理,提高企业管理水平进而提高企业竞争力的重要手段之一,从佛山市实行项目管理的情况来看,多年来无论工程质量、工期管理、文明施工等方面都取得了一定的成绩,但是企业总体效益不理想,利润较低。
一. 项目成本管理中存在的问题(一)成本管理意识不强在项目成本管理中,公司级管什么,项目部管什么,责任不明确,虽然企业要求项目部要做到先算后做,但实际经常是干了后算或边干边算。虽然项目部都配有预结算人员,但责任不落实,工作不到位,财务、材料、合同、计划统计等部门工作脱节,有预算无核算,大部分无项目经济分析比较,没有具体的节超建议和措施,即使能从结算上反映项目盈亏,但弄不清盈亏原因。尤其是有些管理人员受传统观念影响,成本管理意识不强,缺乏法律意识、责任意识,把业主——总包——分包关系理解为建设单位与施工单位双方友好合作关系,没有合同观念、经济意识,或者因没较大切身利益关系,要钱不着急;有的虽然意识到要找建设单位办理签证手续,但遇到建设单位不愿签或有意拖的情况,无及时采取措施,干完了活甚至多干了活因无完善必要手续和证据而收不回工程款。(二)人员素质不高,责任心不强有部分具有施工管理和组织经验的人,成本管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。尤其是项目没有责任制、没有目标成本分解、责权利落实不到人,则更滋长了项目部人员的消极怠工情绪。加上现场人员流动较频繁,工作不连续,干多干少收入差不多,责任心不强。(三)材料管理不严,浪费现象严重项目管理者联盟,项目管理问题。
材料费用占整个工程造价的60%,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部无严格执行领料用料制度,从仓库领料有数,但余料无回收,失窃浪费严重,尤其是计件承包只包工不包料,工人班组只顾出产值,材料、物资过量消耗,机械设备过度磨损;小型手动工具更无人爱护,有时借出有手续,返还无验收;或下料计算不准确,损耗率超标。钢材看管不严,遗失时有发生;材料型号不对,造成闲置浪费,材料供应量与实际不符;监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,这也造成成本失控的主要原因。
(四)成本核算留于形式,指导意义不大一般来说每个项目虽配有预结算员,但其所从事的工作也只是按图按现场指令算量,作为结算依据之一,在施工过程中无将成本预算和成本核算结合起来,由于项目没有阶段成本分析,没有分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,没有幢号、班组成本分解,因此对项目施工指导意义不大。加上奖励机制不健全,奖罚办法不落实,成本超支与大多数人的个人收入无直接钩,因此管理人员对情况并不十分关心,不少人根本不知道自己所负责工程部分的计划成本、预算成本和实际成本情况,只要进度跟得上,总体感觉就很良好。由于没有分阶段分项目成本控制,没有分部分项成本控制,所以最后项目完工后成本也就没有有效控制,有时甚至到结算时才知道项目亏损。
http://blog.mypm.net成本管理是一项复合性工作,需要多个部门相互配合,工程、材料、财务、劳资任何一个环节出现纰漏,都会造成项目成本不必要的损失。
二. 加强成本控制管理的措施 http://bbs.mypm.net项目管理者联盟,项目管理问题。
(一)加强项目部对施工项目成本核算意识及观念的转变,建立和完善项目成本核算的管理体制建立项目经理责任制和项目成本核算制是实行项目管理的关键,而“两制”建设中,项目成本核算制是基础,它未建立起来,项目经理责任制就留于形式。项目成本核算又是项目成本管理的依据和基础,没有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本计划等工作就无从谈起。
企业经营核算部门作为一个施工成本管理与核算的职能部门,应当充分发挥其应有的职能,挖拙其内在的潜力,调动其工作人员的积极性,使项目管理人员真正认识到施工成本管理在项目施工管理中占据着不可替代的重要地位。在抓进度、质量的同时严抓施工成本核算管理,创造良好的社会、经济效益。对项目的施工成本管理员进行集中管理和统一调配,成本核算员进行施工项目成本核算时,必须具有独立性。现行的成本核算管理制度下,各项目成本核算员的切身利益依附于项目部,这样成本核算员在行使职能时,得不到充分的发挥,成本管理弱化,工作积极性和能动性受到限制,难以与公司成本核算员进行有效配合工作。
如何加强对建筑工程施工项目的成本管理与控制
3.1建立和完善成本管理和控制体系明确组织机构,在一个组织机构中应安排所需的管理职能,配置相应的人员,并规定其职责和权限,并在工作过程中明确相互关系和活动的接口,确保有效沟通和密切配合,为实现组织的目标和使命而工作。制定管理办法和程序,不同的工程项目都有其自身的特点,要根据工程项目自身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等。
使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。建立规范的、统一的、标准的责权利相结合的成本管理模式。施工项目是以项目经理部为核心的独立的经济实体,施工企业成本管理的主体和核心是项目经理部。因此需要对每个部门、每个人的工作职责和范围进行明确的界定,赋予相应的权利。使其充分有效地履行职责;需要有一定的物质奖励去刺激。彻底打破“干好干坏一个样.干多干少一个样”的局面。要在层层抓落实逐级负责的基础上.形成一个完整的责权利相结合的项目成本管理体系。
以便调动职工的积极性和主动性促使员工共同为项目的成本管理献计献策。 3.2 加强质量成本管理对施工企业而言,产品质量并非是越高越好。超过了合理水平,属于质量过剩或浪费。
无论是质量不高或过剩,都会造成质量成本的增加。都需要通过质量成本管理加以调整。因此应正确处理质量成本中几个方面的相互关系,即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系:应采用科学合理、先进适用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。
项目经理部也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少而经济效益低下的被动局面。 3.3树立全员经济意识 施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员,都要进行经济教育,灌输经济意识,把“一切为了效益”的意识深深地印在每个职工的脑海里。对施工作业队除组织大规模的教育外,还要大力进行宣传,诸如“节约光荣,浪费可耻”,“建名牌工程,创最佳效益”等。
使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的重要保证。 3.4加强工期成本控制 如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题。工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说并不是工期越短越好,而是需要通过对工期的合理调整,使得人、材、机效率最大化,达到最佳工期成本,把工期成本控制在最低点。工期成本表现在两个方面:一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用:另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,亦可称其为工期损失。
由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务。因此必须正确处理工期措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同要求的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力而盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。
3.5完善合同文本,规避各种风险 施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。
所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。
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我公司是一个建筑工程公司,但是在项目管理,和成本上的控制总是不理想,不知道有什么办法没
A:
一.建筑项目成本控制的概念和分类
1.建筑项目成本控制的概念
建筑项目成本控制是指项目在施工过程中,对影响建筑项目成本的各种因素加强管理,并采取各种有效的措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准、计算实际成本和计划成本之间的差异并分析,消除施工中的损失浪费现象,发现和总结经验。通过成本控制,使之最终实现甚至超过预期的成本目标。
由此可见在实际施工中,若忽视成本控制,将成本处于失控状态,只有工程结束后,才知道实际成本支出,这时已无法对损失进行弥补。因此建筑项目的成本控制是非常重要的。2.建筑项目成本的分类
按成本的核算方法,可将成本划分为下列几类:
(1)预算成本。指根据施工图计算的工程和预算单价确定的工程预算成本,反映了为完成工程项目建筑安装任务所需的直接费用和间接费用。
(2)实际成本。指项目在施工生产过程中实际发生的并按一定的成本核算对象和成本项目归集的生产费用支出的总和。
(3)目标成本。
是指按企业的施工预算确定的目标成本,这一目标成本是在项目经理领导下组织施工、充分挖掘潜力、采取有效的技术组织措施和加强管理经济核算的基础上,预先确定的工程项目的成本目标。
建筑施工成本控制
天财晨曦(北京)软件有限责任公司,专注于建筑施工项目信息化,一直与中铁建十八局集团、中铁建十七局集团进行软件业务方面的合作,对建筑施工企业的业务管理有相对深入的了解,合作成果得到了中铁建股份公司相关领导的认同。
中铁建施工项目责任成本内控系统紧贴股份公司关于责任成本管理的理念和要求,并由股份公司相关领导亲自参与主要业务流程、关键管控环节的设计。
中铁建从总公司到各工程公司一直非常重视责任成本管理工作,从2004年就开始探索试行责任成本管理,通过不断实践、探索和总结形成了项目责任成本管理基本理论,建立了相关管理制度,在实践中取得了良好的效果,在建筑行业内,中铁建责任成本管理研究和实践工作最具影响力。
系统核心价值:具有项目管理前瞻性,系统设计以成本管控为主线,兼顾进度、安全质量和资金管理,涵盖了工程项目评估、责任中心划分、责任预算编制、责任成本控制、责任成本核算、项目资金管理、安全质量管理、进度管理、责任成果评价及经济利益兑现、责任成本分析等全部责任成本管理工作内容,实现在“四个阶段二十二个环节”中的一一管控,加大了管理力度,实现了过程控制,有效降低了工程成本,提高了企业效益。
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