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浅析项目管理软件在建筑企业中的应用

发表时间:2024-07-23 02:07:23 来源:网友投稿

关于项目管理软件在建筑企业中的应用有哪些?想要知道答案嘛,下面是中国新励学网小编梳理的有关项目管理软件在建筑企业中的应用相关内容,基本情况如下:

1、信息化实施背景

二十世纪九十年代以来,信息化水平已成为新经济时代衡量一个国家和地区综合实力的重要标志,已经引起了世界各国的普遍关注。国民经济信息化,基础是企业信息化。因此信息化水平低下,不仅将影响到企业的竞争力,而且还会影响到整个国家的竞争力。

对企业来说企业信息化建设,是实现管理创新的重要途径,是解决当前企业管理中突出问题的有效措施,是提高企业整体素质的需要,是增强企业的国际竞争力的需要。

项目管理能力作为建筑企业的核心竞争力,项目管理信息化程度的提升更是首当其冲。

2、送变电行业特点概述

送变电施工企业普遍具有一个非常明显的特点:点多线长面广,工程项目多,施工地点分散。

结合河南送变电建设公司情况,施工工地北起黑龙江,南至海南岛,东面有山东工程,西面包括云贵,并且有几个国外工程即将开工,数十个工地同时施工,人财物的调配运输、信息资料的及时沟通都会遇到困难。

按照项目管理以往的操作流程,公司的施工项目管理主要以各工程公司项目经理的管理经验为基础,对具体项目的实施进行计划、执行和控制,并通过工程公司的报表将各工程项目现场的施工数据进行上报,这样使施工中发生进度、资源和费用数据反映的内容在时间上产生滞后的现象,造成公司和工程公司无法对项目进行动态的、实时的跟踪和控制,对公司整体的成本管理、预算和各项预测工作都造成了很大的障碍,同时对内部控制也存在潜在漏洞。

3、项目管理信息化系统的具体实施

河南送变电建设公司一向非常重视企业在科技和信息方面的投入和发展,积极参与“网络就绪”计划,成为该计划在中国的首批两家试点单位之一,“网络就绪计划”是中国企业联合会、联合国开发计划署和美国思科公司共同提出的一项针对中国企业提高管理水平和进行网络化改造的推进项目。该计划主要是通过互联网的应用,使企业的管理能力呈螺旋形上升,是一个“持续改进”的计划。

3.1系统实施依据

河南送变电建设公司一向非常重视企业在科技和信息方面的投入和发展,积极参与“网络就绪”计划,成为该计划在中国的首批两家试点单位之一,“网络就绪计划”是中国企业联合会、联合国开发计划署和美国思科公司共同提出的一项针对中国企业提高管理水平和进行网络化改造的推进项目。该计划主要是通过互联网的应用,使企业的管理能力呈螺旋形上升,是一个“持续改进”的计划。

3.2系统具体应用

项目管理信息化实施之前,首先进行以下准备。针对工程项目本身的基本内容,系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合,利用先进的网络计划技术,结合适当的项目管理软件,准确的做到以下几点:

1)能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程;

2)理解网络计划中如工期等时间参数及其含义;

3)结合现场施工经验,标明关键路径与关键作业;

4)结合现场施工经验,理解进度、资源、费用的相互关系

5)结合目标工程,了解目标管理与网络计划技术结合对项目实施动态跟踪控制的方法根据公司的实际情况,分析P3软件应用管理模式,决定将系统的实施按以下步骤实施:

3.3管理层次的划分

3.3.1公司总部管理层

该层可以认为是工程项目的业主和管理方。工程技术处和信息中心总体规划,有各业务处室包括财务部门、物资部门、经营计划部门、档案部门、质量部门、安全部门等部门参与。主要负责工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理,及时掌握公司所有工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息的情况,进行综合分析和决策。

3.3.2项目部管理层

该层是施工现场管理层。主要负责工程进度计划的具体实施和实际的进度控制、资源加载、安全、质量、工作联系等信息的提供。并且负责向公司总部定期上报具体工程施工进度、资源和费用情况的报表。

3.3.3施工队管理层

该层是施工现场实时数据,是具体的施工部门。根据进度计划,合理的安排施工任务,并负责将本日、本周的施工情况进行上报。

工程项目人员可以在工程项目所在地采用拨号上网,登陆VPN方式直接登陆公司P3服务器,使用互联网输入工程的进度、资源和费用的情况。

3.4工程管理信息编码分类根据公司的实际施工情况,按照国家的行业标准,编写以下分类码:

3.4.1wbs(作业分解结构)

工程项目分解结构主要反映工程项目本身的层次与工作内容的划分,便于按不同的层次组织汇总工程信息,也为了便于工程量费用的汇总管理。(WBS编码划分的合理与否关系到项目管理能否顺利进行)

3.4.2资源、费用科目的定义

为今后项目管理、控制人员分析工程项目资源需求强度,分析工程项目资金流量,给出工程项目人、材、机的计划要求等方面做准备。

3.5项目进度计划编制及审查

将工程分为四级进度计划进行控制与管理一级进度计划——里程碑进度计划,此计划由业主/建设单位根据项目总体安排确定。

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建筑工程项目管理软件的优势有哪些?

建筑工程项目管理软件可帮助管理人员采用系统的方法。最好的施工软件易于理解,使员工能够确保每个项目都按计划进行。

客户、顾问、分包商和项目经理可以立即共享有价值的信息,并使用集成的施工会计软件跟踪项目预算。因此∞简而言之,ToolkitX可以促进您的业务并帮助建立品牌知名度。

工程项目管理软件有哪些?

(一)适用某个阶段进行划分

1.适用某个阶段的特殊用户的项目管理软件:对于用于项目建议书和可行性研究工作项目评估与经济分析软件,设计和招投标阶段的概预算软件,招投标管理软件,快速报价这种项目管理软件往往比较注重实用性。

2.普遍适用的项目管理软件:进度计划管理软件等

3.集成化的项目管理软件:基于工程项目管理的复杂性,每个阶段和工作都是进行制约和互补的,因此项目管理软件在实际应用过程中都有一种相互控制,相互补充的关系。

1.进度计划管理:进度计划管理是建立项目时间进度计划,主要功能定义作业,并将这些作业一系列的逻辑关系连接起来,计算关键路径,时间进度分析,资源平台,时间管控,输出报告,如甘特图和网络结构图等。

2.成本管理:确定项目的价格,复杂性的项目成本管理与时间进度计划功能集成在一起,对项目周期所有费用单元进行分解,分析和管理工作,包括早期项目从阶段的预算,报价及其分析,管理,中期结算,分析,管理,最终项目完成后的成本分析。

3.资源管理:拥有完善的资源库,能自动调配所有可行的资源,能通过与其他功能配合提供支撑,能协助用户通过不同路径的解决资源冲突问题。

4.沟通管理:集成沟通管理的功能,其功能包括进度报告发布,需求文档编制,项目文档管理,项目组成员及其外界的通讯与交流等。

5.风险管理:变化和不确定存在导致项目处在风险的包围中,这些风险包含了时间上,成本上的,技术上等。因此风险管理功能包括:项目风险的文档化管理,进度计划模拟,减少乃至消除风险的计划管理。

(三)工程对象来划分

1.针对大型,复杂工程项目专业性强,具有集成化完善的功能,提供了丰富的报表和视图功能,需要专业的人员进行管理和培训使用,购置费用相对较高,使用上环节多较复杂。

2.针对中小型项目和企业事务管理提供了基本的功能需求,比如时间管理,资源管理,成本管理,功能较为轻量化,对使用人员的要求相对较低,简单培训即可,购置成本比较低。

计算机应用技术在工程项目管理中的应用分析

计算机应用技术在工程项目管理中的应用分析 论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段,又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。

下面是我精心整理的计算机应用技术在工程项目管理中的应用分析,欢迎大家分享。 摘要: 随着社会的发展,计算机广泛的运用到各行各业。本文主要分析计算机应用技术在工程项目管理中的应用。运用计算机技术提高工程项目管理水平也已经逐渐得到了工程项目管理人员的关注和一致好评。

关键词: 计算机应用技术;工程项目管理;应用; 引言:工程项目管理是工程建设项目中的一项新型的管理技术,它可以使得工程建设高效率地进行计划、组织及运用,在工程建设中起着至关重要的作用。21世纪以来,信息技术发展越来越快,工程项目管理利用信息技术,使人们更好的利用了计算机网络来解决项目管理中的信息化问题,提高管理能力和水平。

一.计算机应用技术概念 计算机应用技术是以计算机网络、多媒体、计算机辅助设计制造和数据库等技术为代表,彼此相关、互相促进、成为当今计算机领域中计算机科学技术发展的趋势%计算机应用技术目前几乎已经渗透到社会工作的各个领域,建筑工程当然也毫不例外,在一定意义上说,工程项目管理水平的提高就是计算机应用技术在其工作中的应用率有多高。

二.关于工程项目管理中实施计算机信息技术重要性 目前,在工程项目施工管理中,传统的管理模式比较简单、粗放,且管理总体水平低。在项目各方参与者中,信息资源很难及时、准确、高效的传递。而借助现代计算机技术可以方便的实现信息最大限度的共享和管理,一方面,借此技术可以显著提高整个工程的工作效率,另一方面,也可以加强工程的施工进度、工程的质量、材料、设备、安全、人力、物料等各个生产要素的有效使用和控制,从而降低工程的成本、提高工程的整体效益,实现变事后控制向事前控制转变。

近年来现代计算机信息化技术已经被列为建设部“十五”期间的重点实施技术之一。目前建筑行业竞争非常激烈,而企业的盈利水平却普遍较低,而单靠量的扩张,忽略提升整体的经济效益,使得建筑施工企业很难在激烈的市场竞争中得到持续立足和发展。形势迫使企业必须更新管理模式以适应市场竞争,包括管理水平的提高,确保工程的质量及其进度,工程成本费用的降低等。

因此实施工程项目的计算机信息化管理成为必然趋势。

二.计算机应用技术在项目工程管理中存在的问题 项目管理中计算机应用技术的实现是决定计算机技术在工程项目管理中应用战略成败的关键,现实中我们还存在很多问题:

(一)、软件方面,随着计算机技术的发展,已经开发出了较多类似的软件,但是由于工程项目受多方面因素的影响,因此要寻找一个适合于自身项目的管理软件并不是一件非常容易的事,市面上虽然这方面的软件种类繁多,但因为从功能到价格各个方面的因素的影响,并不完全适合于某一个项目。一般来说一个综合性的完善的项目管理软件是工程项目管理工作的首选。

(二)、硬件方面,在项目中实现计算机应用技术需要大量的资金投入,比如购买计算机网络设备电缆等硬件设施,安装设施所需要的人力物力等%但这是计算机应用技术在项目管理中实现的基础也是比较容易实现的部分%现实说明,当今的项目管理班子比较愿意在硬件上对计算机应用技术进行投资,一是他们也看到计算机应用技术对于项目管理的积极的作用,二是硬件的投入对于项目的形象以及各种各样的检查评比制度比较有利。

(三)、项目管理人员方面,随着计算机技术的广泛应用,就需要提高项目管理人员的操作技能,对企业来讲,提高管理人员的计算机操作技能显得至关重要,也是企业面临的迫切任务。

三.计算机应用技术在工程项目管理中的应用

(一)、工程项目管理软件在工程项目管理中的应用 对工程项目进行科学化的管理是一项非常复杂而又重要的任务,它所涉及的工作内容比较繁杂。如若单纯地利用人工计算的方法对工程建设进行管理,是非常浪费人力、物力、财力的事情。利用先进的工程项目管理软件可以进行工程图纸的绘画、数据的计算、建设计划的调整等工作,方便又快捷。

同时通过工程项目管理软件可以进行网络进度计划的编制,以实际的施工进度为参考依据,优化工程建设中的资源配置,将现有的资源运用到最为关键的`地方,这样不仅可以降低工程建设成本,保障工程建设进程的顺利进行,又可以保障工程建设的质量,提升工程项目管理的质量与水平。

(二)、计算机应用技术在工程施工技术与施工质量中的应用 计算机应用技术在工程施工技术与施工质量中的应用的主要表现是:

一是可以从整体全局的角度充分考虑工程施工的进度与质量,通过计算机技术的反馈,找出潜在的问题与矛盾,进而调整施工技术与管理方面的方式与方法,尽全力达到降低生产成本、缩短工程建设工期、保障工程建设质量等目标。在工程项目管理的过程中,利用计算机应用技术可以建立工程质量管理信息系统,对工程项目建设过程中的信息进行收集、加工及分析等工作,建立完整的工程质量资料信息数据库,为工程项目的质量管理提供最为科学的数据信息依据。

(三)、办公自动化软件在工程项目管理中的应用 工程项目管理需要对大量数据资料进行计算,这是困扰项目管理部门的主要问题之一。

工程人员尝试运用办公自动化软件来解决这个难题。项目部借助AutoCAD软件就能完成项目资料中文字和图像的处理,这样就能在规定的时间内编制出用于施工建设的施工组织方案和设计方案。因此项目部的技术人员首先要经过办公自动化资格认证,要能熟练运用计算机技术处理各类工程数据,并根据工程要求编制报表和文件资料。

对于工程项目的计划统计,可以运用专业的预算软件和Excel电子表格来统计工程量或编写成本控制计划,这样不仅能节省制作报表资料所需的成本,项目部的工作负担也会少很多。在工程项目管理过程中,如发现数据报表不符合具体要求,工程人员不需再重新编制一份表格,而是直接在Excel电子表格上做修改,工程建设的情况可以动态显示在电子表格上,实际的施工建设就变得有据可循。

(四)、运用计算机技术进行工程项目的动态全过程管理 工程项目的动态全过程管理就是在工程项目工作的全过程中,对工程项目信息进行收集和有目的的分析整理,并通过对得出的数据进行的分析,形成使用者自己的企业的实际消耗标准,在后续的商业活动中发挥重要的参考作用’在工程项目的动态全过程管理中,通过计算机和信息技术的应用,强调了动态管理’只有充分收集各方面的相关技术,准确了解全过程管理的各个环节,并且对历史数据和新的工程数据进行动态提取和分析,形成经验性的积累,从而实现工程项目的动态全过程管理,最终从根本上帮助用户实行有效的工程项目的成本控制和管理,从而达到提高企业经济效益和社会效益的双重效果。

结束语:随着市场经济的发展与科学技术的不断进步,我国的工程建设项目逐渐地发展起来。以往单凭人力计算从事工程项目管理的时代已然过去,运用计算机应用技术进行信息处理和工程资料整合的新的工程项目管理模式正在逐步建立,给工程项目管理及其作业方式带来重大的变革,所以工程施工企业只有通过不断的提高自身水平才能与国际水平接轨,在普及信息技术的应用的同时更需要培养更多更专业的技术人员服务于相应的领域。

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