工程施工阶段的造价管理与成本控制的理解
随着建筑行业的发展和市场信息的明朗化,工程项目的利润空间正在逐渐缩小,如何能在此种大环境下榨取有限的利润变得利润最大化,成为当今施工企业非常重视的一项工作。
工程造价管理与成本控制是贯穿于工程项目全过程的,对于施工企业来说对施工阶段的造价管理和成本控制尤为关键。经过几年的造价、成本工作,在工作中总结了一些对施工阶段的造价管理与成本控制自己的看法,与同行业人员分享与切磋。
施工阶段的造价管理与成本控制主要体现在以下几个方面:
1、施工合同的理解;
2、工程量的科学计算 ;
3、施工中索赔工作的管理;
4、施工材料价格控制;
5、造价管理和成本控制系统6、竣工阶段的控制等。
下面针对以上几个方面简单谈下自己的一些见解和工作中的一些应该注意的问题。
1 应当重视施工合同
在施工单位的造价管理和控制阶段,施工合同是重要的依据。其严谨的程度直接影响到工程施工阶段的管理的科学性。在项目开始拿到施工总承包合同时候,就要着手去学习和消化它,这种的学习和消化切记是走形式、做样子的。因为如果对施工合同消化理解不透彻的话会造成一些很严重且无法挽回的损失。对施工合同的重点、详细条款的解读,对以后的造价、成本工作才能起到指导作用,避免多走弯路。建设单位的管理人员一方面要依据合同条款随时解决工程造价方面的纠纷,另一方面要严格履行施工合同。在施工过程中遇到问题可以依据合同向发包单位提出索赔,做到先发制人,此步骤可以相应地减少施工单位的损失,从另一个角度上来讲对控制工程造价也是有益的。
学习施工合同不只是成本预算部门熟悉就行了,项目上其他部门及项目管理者都应认真的学习,在施工策划阶段做好工作的任务的安排及部署,避免无用功和建设单位的罚款等问题
2 工程量的科学统计
工程量的统计作为造价管理的一项最基本工作,要求统计人员熟悉施工现场的情况和概预算方面的相关知识,同时还应当掌握一些施工常识,同时还应与施工人技术人员多沟通,多去施工现场看看,做到“心中有数”,这样就不会错算、漏算工程项目现象的发生。如发现可以进行索赔的因素要如实做好统计、报量方面的工作。
3 加强施工中索赔工作的管理
3.1 工程造价管理和成本控制的人员应当熟悉招标书中的规定和合同文本中的规定,了解和熟悉洞察一些重要的索赔机会,通过抓住索赔机会来对正当权益进行维护。在施工中常见的索赔项目通常有:工期延误的索赔,工程变更的索赔,不可抗力因素导致的索赔等。施工单位应当注意索赔程序和相关资料的整理工作,这样做是为了使日后的索赔工作能有理有据。
3.2严格控制施工中的变更施工。工程变更是不可避免的,工程施工的地形或地质变化、障碍物的处理、材料的第二次转运、堆方,无法用定额规定进行计算的大型设备进退场费用、工程其他零星的修改签证、工期延误、不可抗力造成的经济损失等等都会造成施工中的变更。在施工的过程中,要严把施工变更关,特别重视通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容等现象的发生。对于那些必须进行的设计变更,必须经设计单位代表、建设单位现场代表、监理工程师共同签字认可的情况才可进行,避免给以后的签证报批及结算带来无据可依的麻烦。同时还要注意变更应当是提前实现的,因为这样做可以减少返工的工程,也能减少施工人员在施工心态烦躁程度。
4 施工材料价格控制
工程施工中的材料费用是工程项目费用的一个重要组成部分,因此应当严格控制工程中的材料费用。这就要求施工单位物资管理部门严格按照合同中的材料用量进行费用的控制,对工程造价进行科学的管理和控制。建设单位造价人员和现场管理人员应当密切注意市场行情,掌握材料用费的相关市场信息,做好相关资料的整理和收集工作,做到竣工后结算阶段的有理可依、有据可凭。
5 建立科学的造价管理和成本控制系统
工程造价的管理在工程施工中所处地位十分重要,同时它的工作还要求与之有关的各部门密切配合,工程变更内容的修改、确定和修改施工方案以及相关生产计划的统筹、施工现场影像等资料都应递交给造价管理部门。造价管理部门的相关人员应当科学的进行定期地核算,科学管理,在需要时应结合相关合同中的有关规定提出有效的索赔方案,这样可以减少施工单位的损失、降低施工成本。
6 工程竣工阶段的造价管理与成本控制
工程竣工阶段的造价管理应主要体现在以下两个方面:
6.1 加强签证管理,积极组织索赔
这一方面要求造价管理部门在施工过程就重视施工签证的收集,这样做目的是为了在工程结算时有理有据地对建设单位索赔提出要求。项目部各部门要善于收集各种有利于自己的施工证据,如设计变更、赶工、不可抗力等签证工作。及时、有效和合理地提出索赔方案,以力求在结算时总体索赔成功,这样可以为所施工工程减少施工成本、争取最大利益。
6.2 科学管理,减少、杜绝工程款的拖欠
施工单位的施工项目少,这中现象容易就被建设单位利用,这些建设单位通常把建设资金不足的问题转移到施工企业,在施工合同的签订时出现资金到位情况困难,这样就要求施工单位在签订并严格执行合同的时候,约定投入,遵守效率。这样做是为了避免出现施工企业大量垫资影响企业的经济效益现象的产生。
结语
施工单位对工程造价的管理和控制主要目的是为了控制成本,实现利益的最大化,一方面是要为了从整体上有效促进工程的实施和施工的管理,唯有这样与工程施工相关的人力、物力、财力才能得到充分的利用,同时取得最佳的经济和社会效益。
工程造价和成本控制是一个意思吗?
不是一个意思。工程造价是根据工程建设定额或工程量清单计价,计算得出的工程建设费用总额。
成本控制好的,比工程造价低;控制不好的就要超过工程造价了,也就是要亏本了。施工阶段造价控制的主要内容有?
工程施工阶段工程造价管理是包括项目合同管理、经济法律法规、建设项目管理、项目财务、项目经济、项目融资以及投资管理体制在内的多视角、全方位对项目工程的全过程管理。这其中既包括对项目施工工程造价的计价行为、计价依据的管理,也包括对项目施工工程造价确定与编制、从业工作人员资格监督与管理以及咨询单位资质的管理和监督。
扩展资料在项目设计阶段实行限额设计 所谓限额设计就是按照设计任务书批准的投资限额进行初步设计按照批准的初步设计概算限额进行施工图设计按施工图预算造价对施工图设计中各专业设计文件做出决策。并且设计的建设项目使用功能不能减少技术标准不能降低工程的规模也不得进行削减。限额设计也就是在投资额度不变的情况下使用功能和规模最大化问题在设计中的应用。如何做好施工企业施工阶段造价的管理控制工作
建筑施工企业的一切业务都围绕着如何提高经济效益这个核心展开,建筑施工企业如何对工程造价进行有效控制进行研究分析,具有重要的现实意义,建筑施工企业对项目工程成本造价的控制就是在满足项目合理的质量标准的前提下,在建设项目实施阶段把工程项目成本造价控制在准许的限额内,力求合理使用人力、物力、财力,方能取得较好的投资效益和社会效益。
一.要从工程招投标决策入手 1.1深入调查,做好报价前的准备工作。
施工方案的确定将直接影响企业成本、质量和工期,同时也是招评标时的一项重要技术指标。只有合理的经济施工方案,才能有效控制计价成本,如土方工程,工程使用的机械很多,但是必须经过计算选择最经济合理的配对,才能达到最佳的经济效益,所以合理的施工方案决定了合理的报价。 1.3编制科学的投标文件。施工企业应根据自己施工特点、优化组合、控制成本等能代表企业先进水平的企业内部施工定额,按招投标文件提供的工程量详单采用实物量法编制投标文件。即首先依据企业施工定额消耗量,再根据市场行情、企业自身经济实力和经济状况确定相应的利润。 1.4正确使用投标技巧。工程量清单报价时采用一定的技巧,即可以使业主接受,又可使企业中标后获得更大的利润空间。
根据招标项目的不同特点来采用不同的报价。报价时既要考虑自身优势和劣势,又要分析招标项目的特点、类别、施工条件等来选择报价策略。 1.5投标报价的决策。
在招标报价文件编制完成后,报价的决策决定了投标的胜负。应根据已编制的招标文件,结合当地建材市场供应情况,研究历次类似工程中标情况,科学地做出报价决策。决策者应当在风险和利润之间进行权衡选择,从全面的角度考虑企业期望的利润和承担风险的能力,尽可能避免较大的风险,采取措施,获取一定的利润。
二.加强施工合同管理 施工合同是工程建设的主要合同,它将明确企业在工程承包中的权利和义务,将工程投标价、涉及变更的调整方式、工程款的拨付方式、索赔方式、材料的购置、竣工结算方式等以法律的形式确定下来,是企业组织施工、进行项目经营的法律依据,工作中首先应树立合同意识,在制定施工合同时应认真把关,其次加强企业内部合同管理,结合企业的实际情况,制定施工合同的管理办法,明确相关人员的责、权、利,规范企业内部合同管理,把投标工作和签订合同工作有机结合起来,制定出既保护企业自身利益又满足业主要求和投标承诺的施工合同条款。
三.加强现场施工管理 施工阶段,是依据设计图纸把原材料、半成品、设备等变成工程实体的过程,是建设项目价值和使用价值实现的主要阶段。在施工阶段承包合同价已确定,造价控制目标明确,充分发挥人的作用,采取各种有效措施加强对工程成本管理和工程造价控制有十分重要的意义。 3.1积极推行项目经济责任制 要在单位内部开展增强员工成本意识的培训,建立一套责权利相结合的项目成本管理制度,对于加强成本管理、降低造价非常重要。
3.2编制合理的施工组织设计并组织实施 设计时用以指导施工准备乃至施工全过程的技术经济文件,其内容视工程的性质、规模、结构、施工复杂程度、工期要求和建设地区的自然经济条件不同而不同,一份好的施工组织设计能指导项目部合理利用人力、物力、财力,以最低收入满足合同要求,因此在施工前,应组织包括技术质量、施工、机械、材料、劳力等相关人员,共同编制施工组织设计。 3.3抓好工程材料管理 建设工程所有用料是建筑工程的物质基础,约占工程总造价的60%~70%,因此在施工项目管理中,材料管理对造价控制起着至关重要的作用,材料管理的成效直接影响到工程造价。作为施工企业,在施工前,对工程所需材料不仅要根据工程的特点,进行货源的调查研究,广泛收集供货信息,货比三家,择优选购,尽量寻找质和价的最佳结合点,还要根据施工组织设计及消耗定额计算实际需要的材料设备总量,编制好材料设备总量需求计划。 3.4加强过程控制,抓好工程质量 工程质量是建筑产品的最基本要求,要求在竣工后建筑产品应达到设计图纸的技术要求,符合国家规范和标准要求。
在工程施工中,把好质量关,可控制和降低工程的质量成本和故障成本。做好施工前准备,加强过程控制严格监控施工过程,把不合格因素消除在萌芽状态,并采取必要的纠正预防措施,防止不合格产品的出现,就能抓好工程质量,将不必要损失控制在最低限度,对控制好工程造价十分有利。
四.做好竣工结算 工程项目竣工验收是项目建设施工全过程的最后一个程序。施工企业在工程竣工验收后,应及时、完整地编制好竣工结算材料并提交给业主单位,所以竣工结算对整个工程的造价控制是至关重要的。
4.1及时收集各种竣工资料,做好竣工结算 工程单位在施工中应及时收集和保管好各种资料,除了工程技术资料、安全文明施工资料外,各种设计修改补充联系单、设计人或监理人的签证单、业主或监理人认可的施工方案、各种自然灾害、凭据等,要及时收集整理。在资料齐全的基础上,实事求是地进行估算,保证不漏项、不漏算,正确套用预算定额和不同类别的工程费用定额。 4.2索赔工作不可忽视 索赔工作应该是全部竣工结算内容之一,施工企业应该重视索赔的理论和方法。
当工程施工中出现了合同内容之外的自然因素、社会因素、业主因素等,引起工程发生事故或拖延了工期,施工企业应及时收集文字依据,认真分析,提出索赔报告,要求追补损失。
五.结束语 工程造价管理贯穿了工程建设的全过程,在施工阶段尤为重要,因此施工企业在注重施工合同及竣工结算的同时应立足现场管理,强化全过程控制,不断探索降低工程成本的方法,积累经验,以提高施工企业的工程造价管理水平,使企业获得较好的经济和社会效益。
浅谈建筑施工企业如何有效进行工程造价管理
加强建筑施工企业的工程造价管理
(一)加强工程项目设计阶段的工程造价管理项目的设计环节在整个项目建设中具有非常重要的意义,发挥指导性作用,在根本上影响企业的施工规划和过程,因此必须重视并且加强项目设计环节的造价问题。其一要求在该环节实施限额设计。
其二,实施高效的合同管理。合同具有一定的法律效力,可以有效保障工程建设相关主体的利益,必须对合同有个正确的认知,同时在合法的范围内,确保合同的科学性和可行性。合同具有法律效力,必须严肃对待,一旦合同达成签署,不可肆意更改。(二)加强工程施工阶段的造价管理在项目建设过程中,对工程造价问题发挥关键性作用的是项目具体的施工,因此必须重视施工环节的造价管理。
在该环节必须科学调查建材市场,切实了解材料价格,确定合理的材料购置价格。材料成本在建筑整体成本占据的比重较大,且在一定程度上影响工程质量,必须严把质量和价格关,控制成本,保障质量。在该环节需要进行多方面的管理工作。
其一是编写工程结算书。工程竣工后施工企业必须上交一份工程结算书,必须确保其科学、有效,且相关内容真实、可靠。对于涉及相关各个项目进行按照一定的顺序进行分类整理,对工程相关的设计变更通知进行集中整理,将项目开展过程中所涉及的相关资料、图纸进行集合整理。
对于发生变动的数据资料,结合具体情况进行完善,同时要求签字确认。另外建设期间涉及的中间索赔、结算数据也必须准确核实,保障所有花销都具备收据,最大限度减低损失。最大限度的控制工程拖款现象。
现在工程纠纷多半是工程拖款造成的。很多承包商一味的承包项目,造成建设资金被套用。在工程建设中,资金的保障是非常重要的,必须确保工程投资与工程收益始终统一,进而保障建设有序开展。在施工过程中,施工企业必须密切关注细节,拖款严重使得企业需要垫付巨额资金,大大降低了资金的流动,给企业经济效益带来不良影响。
所以要求建立突发事件的应急机制,进行高效系统管理,利用相关法律维护自身权益,制定索赔方案,及时索赔,尽快获得索赔资金,保障工程工资的结算。
(三)提高工程造价管理人员职业素质人员管理素质是工程造价管理中最为活跃的因素,施工企业应充分利用这一特点,加强对工程造价管理人员的培训与教育,教授其先进的造价管理知识,做到与施工企业造价管理理念保持一致。具体来讲首先应重视对造价管理人员的道德素质的培养,可以通过宣传先进员工事迹,表彰具有优秀道德素质的员工,进而起到模范带头作用。其次组织职业培训,讲解新的计价方法、更新专业知识,与行业的发展保持一致性。
在当前工程造价管理工作中,需要遵循以人为本原则,努力提高造价人员的业务水准,确保任何一个环节都有相对水准的人员高质量的完成各项工作。而且造价人员不仅要具备较良好的财务预算能力,而且还要具备一定的工程设计知识和施工经验,能够在工程量计算时确保做到准确性和科学性,从而实现对工程造价的有效控制。在工程造价管理工作中,重视“以人为本”,并以此来进一步对激励和约束机制进行完善,确保工程造价管理水平的全面提高。
如何做好建设项目施工阶段工程造价的控制
一.施工阶段影响工程造价的因素 施工阶段影响工程造价的因素主要有地质条件、物价、工程量以及天气气候。物价的变化不是以人的意志为转移的,是人力所不能控制的,气候的变化一般情况下也是可以有规律的,唯有工程量的变化大多来源于工程变更。
所以施工阶段的造价控制的重点应该是工程变更。因为设计阶段是工程造价的形成阶段,而施工阶段是工程造价的实现阶段。如果施工中不发生工程变更,造价就不会超出施工图预算的范围。二.施工阶段的工程造价管理的关键 施工单位工程造价管理的目标就是利用科学管理的方法,合理确定造价和有利控制,以提高施工企业的经营效果,因此在施工阶段的工程造价管理实施中要注意以下几点。
(一)合同管理 施工合同是工程建设的主要合同,它明确了企业在工程承包中的权利和义务,将工程招投标、工程款的拨付方式、索赔方式、材料的购置、竣工结算方式等以法律的形式确定下来,是企业组织施工、进行项目经验的法律依据。由于建设工程具有投资大、工期长、涉及原材料种类多、过程工序复杂、质量要求严格和受地理环境影响大的特点,在施工过程中经常要与设计单位、政府主管部门等取得联系,所有这些都决定了施工合同涉及的内容多而复杂。因此要有效控制工程造价,提高企业的利润,首先要从施工合同管理入手,加强对施工合同的管理。
1.加强合同管理应树立合同意识,不管是单位的决策者、执行层,还是合同管理人员都应重视合同管理,认真学习国家的法律、法规,掌握业务知识,在制定施工合同时应认真把关;
2.加强企业内部的合同管理,结合企业的实际情况,制定合同的管理办法,明确相关人员的责、权、利,制定出既保护企业自身利益又满足业主要求和投标承诺的施工合同条款;
3.实行合同会签制度,合同签订后,认真进行交底,施工人员特别是现场施工管理人员应认真学习合同,明确合同规定的施工范围及甲乙双方的责任、权利和义务等。
(二)优化施工方案并组织实施 施工前,要结合施工图纸及施工现场实际情况、自身的机械设备、施工经验、管理水平和技术规范验收标准,编制一套切实、经济、可行的施工方案。施工方案因指导施工准备乃至施工全过程的技术经济文件的不同而不同,一份好的施工方案能指导项目部合理利用人力、物力、财力,以最低投入满足合同要求。
因此施工方案是过程实施的行动纲领。由于中标价格较低或设计概算先天不足等原因,这就要求施工企业必须合理组织施工,节约成本,力求在管理中出效益。
(三)现场管理
1.工程变更 由于工程建设的周期长、涉及的经济关系和法律关系复杂、受自然条件和客观因素的影响大,导致项目的实际情况与项目招标投标时的情况相比会发生一些变化,所以应重点加强设计变更的管理。
在施工过程中,如果发生设计变更,将对施工进度产生很大的影响。因此应尽量减少设计变更,如果必须对设计进行变更,应尽量提前,变更发生得越早损失越小,反之就越大,尤其对影响过程造价的重大设计变更,更要用先算账后变更的方法解决,使工程造价得到有效控制。否则现场施工技术人员只顾施工,对于施工中的工程项目或工程量增减未能与业主及时办理变更委托手续或手续模糊等,都给结算带来很多麻烦。
2.材料费用的控制 加强材料、设备的采购供应,控制材料价格。
材料费用是构成工程造价的主要因素。据测算一般建筑工程中材料费用占60%~70%左右,且呈上升趋势。由此可见选用材料是否经济合理,对降低造价起着十分关键的作用。在施工前对工程所需材料不仅要进行货源的调查研究,广泛收集供货信息,尽量寻找货和价的最佳结合点,而且还要根据施工方案及有关技术实际需要的材料、设备总量,编制好需求计划。
在施工中做好旬、月计划,要充分考虑资金的合理运转和现场场地实际情况以及工程进度需要,合理安排施工所需机械的进退场,特别要注意材料的保管,以免出现如水泥在保管中因违规堆放出现受潮及底层结块、钢筋未垫好而出现锈蚀导致不能试验等现象,避免不必要的浪费,制定合理的材料采购、保管制度,监理材料价格信息中心和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉地购买材料,减少工程成本,提高企业利润。
3.做好现场的签证工作 在工程项目实施过程中,由于施工过程的复杂和设计深度、质量等方面原因,经常会出现工程量、地质、进度的变化,工程承发包双方在执行合同中需要修改变动的部分,须经双方同意,并采用书面形式予以记录。合同、预算中未包括的工程项目和费用,须及时办理现场签证,以免事后补签而造成结算困难。
(四)在施工阶段要加强索赔意识 按索赔目的可分为工期索赔和费用索赔,其中费用索赔是重点。
工期索赔只是要求业主合理延长工期推迟竣工日期,这只能使施工单位工期得到补偿,但是由此造成的费用损失只能通过费用索赔来实现。施工索赔是一项复杂的、系统性很强的工作,在索赔工作中施工单位要充分理解施工图纸、技术规范、签订的合同、补充协议及与业主、监理的各项往来文件,必须依合同、重证据、讲技巧、树信誉,踏踏实实地做好索赔管理基础工作,严格按程序办事。施工索赔是项目管理的重要内容,是施工单位赢取利润的重要手段,只有把索赔工作处理好,才能切实维护企业的合法权益,取得效益最大化。
(五)竣工结算 建设工程竣工结算是施工单位所承包的工程按照建设工程施工合同所规定的施工内容全部完工交付使用后,向发包单位办理竣工后工程价款结算的文件。竣工结算编制的主要依据为:
1、)施工承包合同补充协议,开、竣工报告书;
2、)设计施工图及竣工图;
3、)设计变更通知单;
4、)现场签证记录;
5、)甲乙双方供料手续或有关规定;
6、)采用有关的工程定额、专用定额与工期相应的市场材料价格及有关预结算文件等。施工单位在完成合同规定的全部内容,经验收符合合同要求后,根据以上原则组织专业人员编制完整的结算,并及时保送建设单位。
工程完工后必须对该工程的所有财产和物资进行清理,作为企业内部成本核算的依据,并认真总结进行成本分析,计算节约或超支的数额并分析原因,吸取经验教训,以利于下一个工程施工造价的管理与控制。 工程完工后,必须对该工程的所有财产和物资进行清理,作为企业内部成本核算的依据,并认真总结进行成本分析,计算节约或超支的数额并分析原因,吸取经验教训,以利于下一个工程施工造价的管理与控制。
三.结语 工程造价管理贯穿工程建设的全过程,而施工单位在施工阶段的工程造价管理尤为重要。
如何做好施工现场成本造价管理?
一.施工准备阶段的成本控制
(一)不断完善施工计划施工计划与方案的落实与完善是施工单位施工关键点。目前我国的施工单位在项目施工方案设计上往往以惯性思考与自身知识结构为设计依据,存在经验行事。
施工单位应通过对中标工程的实地勘测与设计研究,遵循设计目标、保证工程符合要求,在技术支持下根据单位人员素质、机械设备能力、施工地点自然环境等要素制定切实可行的施工方案,并不断完善施工计划与方案,从而对成本进行消减,使工期时间变短,降低亏损风险。(二)合理确定项目目标责任成本工程中标后开工之前,施工单位应确定项目经理部的目标责任成本。项目经理部应根据目标责任成本编制工序标准成本确定作业层的考核指标。
二.施工阶段的成本控制
(一)加强材料成本控制材料的成本支出占据整个工程造价很大的比例,因此应当严格控制工程中的材料费用。
首先在原材料价格的控制方面,材料采购部门应及时建立材料信息网络,将各种材料价格输入计算机,并及时更新,及时掌握建筑材料市场的实时信息,在确保材料质量的基础上货比三家,要本着降低施工成本、保证工程质量、节能环保的原则,选择性价比最佳的材料供应商。其次在按照规定采购好材料之后,要对工程材料的进场数目进行合理控制,以确定合适的采购数量,避免出现材料堆积或材料不足的现象,从而提高资金的利用率与减少材料的浪费。再者在材料进场后,要设置专人管理,实行签字领用制度,并且对于用途,数量等做出明确的记录。
为了提高材料的利用率,避免材料的浪费,施工部门应严格按照造价上的材料领用多少进行领取,对违反规定的行为要在进行合理解释的基础上,予以合理的惩罚。另外对于剩余材料一定要及时返还,在材料与设计图纸不符时,要及时与技术人员进行沟通,避免材料的浪费。最后施工单位还要不断改进施工技术,推广使用降低消耗的各种新技术、新工艺、新材料,减少材料的用量,节约成本。
(二)机械费的控制首先在进行建筑工程施工的时候,对于所需要使用到的机械设备要进行合理的选择,尽可能地提高现场机械的利用率,从而减少机械费的成本的目的。其次要做好机上人员与辅助生产人员的协调与配合,以提高施工机械台班产量,避免因不正当使用造成机械设备的停置。另外为了提高机械的完好率,需要进行定期的机械保养工作。
最后如自有机械设备不能满足施工要求,应结合市场行情,确定合理的机械租赁价格,加强设备租赁计划管理。
(三)加强合同管理合同是确保工程项目顺利的必须文件。也是施工单位工程成本控制的合理依据,合同签订是否合理,规定是否完善也直接影响着企业的经济效益。因此加强合同的管理是施工单位应该考虑的一项成本控制方案。
加强合同管理,首先要有专人对总包合同、分包合同等各类合同进行分类整理和归档,做好合同的基础统计工作和动态管理。其次要在合同签订前认真分析合同条款,尤其是关键条款,降低履约风险。最后应做好各类合同履行的交底工作和阶段性履约评审工作,尤其是对总包合同要合理逐层传递和转移风险,同时也要通过合同履约评审使得关键部门、关键岗位人员好对于合同的每一条条款都心中有数,做到施工过程中经济签证及时、真实、准确、完整和有效,杜绝建设单位因为各种理由对施工单位进行扣款和分包单位对总包单位的经济索赔。
(四)严格控制施工中的变更工程施工中,由于地形或地质变化、障碍物的处理、材料的第二次转堆、无法用定额规定进行计算的大型设备进退场费用、工程其他零星的修改签证、工期延误、不可抗力造成的经济损失等等,都会造成施工中的变更,工程变更是不可避免的。
如果施工单位能合理利用变更工程施工的有利条件和主动地位,往往可以给施工方带来更多的利润。如不能有效地处理工程变更的新增成本和利润关系,则会造成施工企业付出的比得到的更多,对项目总成本控制不利。因此施工单位应做好相关各方的沟通、协调工作,要结合工程现场的实际情况,深入研究合同条款,对技术要求、计量规则、新单价的确定依据等问题进行深入分析,为做好工程变更的成本控制,施工单位应注意工程变更相关资料的齐全、完整和及时。凡工程变更资料,都应该有甲方代表、施工方代表和监理单位的签字或盖章,涉及到设计上的变更还应该有设计单位盖章和有关设计人员的签字才能生效。
三.施工竣工阶段的成本控制
(一)加强签证管理,积极组织索赔施工单位和相关造价管理部门要重视施工签证,这样做是为了在工程结算时有理有据地对总索赔提出要求,施工单位要善于收集各种有利于自己的施工证据,如设计变更、赶工、不可抗力等签证工作。这施工单位务必做到强化工程索赔的基本意识,进一步做好工程索赔管理的具体工作,在实际工作过程中完善对索赔资料的完整收集、科学整理以及妥善保存。还要记录好工程施工当中所产生的一些重大问题,而且要求相关部门核实后在文件材料上签字,归类存档好,为工程索赔提供依据,力求在结算时总体索赔成功,减少施工损失、争取最大利益。
(二)减少或杜绝工程款的拖欠当前我国的市场是买方市场,许多施工单位的施工项目少,这就被一些建设单位利用,这些建设单位通常把建设资金不足的问题转移到施工单位,在施工合同的签订时出现资金到位情况困难,这样就要求施工单位在签订并严格执行合同的时候,约定投入,遵守效率这样做是为了避免出现施工单位大量垫资影响企业的经济效益现象的产生。
(三)做好工程结算对于内分包项目,施工单位和发包商总是存在着一些矛盾,会出现一些模棱两可的项目,因此施工单位务必要派专门人员进行仔细勘探,要结合现场的实际情况分析计算;对于民工工资问题,可以直接按照合同上所规定的进行核算,直接计入成本,如果出现意外情况,可根据相关条例在进行调整;对于材料采购的结算,要求精确计算出材料费用占整个生产成本的比例,并以此来计算收益值。
四.提高人员素质推行工程量清单计价后,对项目成本控制人员的素质及其管理方式提出了更高的要求,以往经验式管理已经没有出路,要想进一步提高项目成本控制水平,必须培养懂施工、懂预算、懂经营管理的复合型人才,使他们学习掌握先进的经济责任制、全面质量管理、全面经济核算、市场预测、流动预算、财务决策量本利分析法及电子计算机技术等现代管理技术及方法,进行优化管理。
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