建筑工程成本控制策略探讨
成本控制历来是建筑工程施工企业所关注的一个焦点,毕竟在竞争日趋激烈的背景下,只有具有了良好的成本能控制能力,才能大幅度的提升企业的利润率以及核心竞争力。一项建筑工程从前期的规划立项,到中期的建设施工,再到后期的竣工验收,每一个环节都伴随着成本控制,从某种意义上来讲,成本控制事关建筑工程能否在质量以及进度层面符合业主的要求。长期以来我国众多建筑工程施工企业成本控制理念滞后、成本控制方法单一以及成本控制评估缺失,由此导致的种种问题已经成为制约我国建筑施工企业核心竞争力进一步提升的阻碍因素之一。伴随着建筑施工领域不断的涌入外资企业,预计建筑施工行业竞争状况将会更加激烈,如何采取有效的成本能控制措施来应对行业竞争的加剧已经成本建筑工程施工企业必须要面对的课题。
一、建筑工程成本控制的内涵
建筑工程成本控制主要包含直接费用成本控制、其它成本费用控制以及质量成本控制三个方面的内容,具体分析如下:
一是直接费用方面,一般来讲一个建筑工程的直接费用涉及到原材料费用、人工费用以及机械设备等三个方面,直接费用一般要占到整个建筑工程成本的70%以上,因此直接费用的控制将会直接影响到整个工程成本控制能否达到预期目标;二是其它成本费用方面,其主体构成主要就是建筑施工过程中发生的管理费用,这部分支出具有刚性,不会随着工程本身的变化而变化,因此在施工企业对管理人员的设置应做到少而精;三是质量成本方面,质量成本支出有两个方面的内容,一方面是为了达到工程质量标准而进行的支出,另一方面是因为工程质量出现了问题而导致的损失,质量与成本支二者之间的关系属于正比关系,即质量越高成本支出也就越高,而质量事故成本与成本支出成反比关系,即质量事故越少,企业的成本支出也就越少。
二、建筑工程成本控制中存在的问题
尽管经过多年的发展,我国建筑工程成本控制正在趋于好转中,但是应该看到这种好转还远远不能够满足建筑工程成本控制的要求,目前我国建筑工程领域的成本控制还存在以下几方面的问题:
1.成本控制意识薄弱
成本控制意识薄弱是导致目前我国建筑工程成本控制效果不佳的重要原因之一,应该明确的意识到建筑工程成本控制的有效推动依赖于每一个员工的行动,但是很多建筑工程施工企业的成本管理理念基本上局限于高层管理着,具体到基层管理者以及一线施工人员,其成本控制意识几乎没有。在工期以及质量指标的压力下,基层管理人员以及一线施工人员的行为基本上是以工期以及质量为导向的,为了工期的不延误,在施工过程中所发生的各种不必要支出数额是巨大的,这不可避免的影响到了整个工程项目的成本控制效果。举例而言现在业主与建筑工程施工企业之间签订的合同中,工期这一指标处被置于一个重要的位置,如果施工企业违反了工期是要加以赔偿的,这就导致施工企业在工期出现延误的情况下,往往会投入巨大的人力与财力来确保工期,而成本控制的目标也往往会被有意无意的忽视了。
2.成本控制手段不足
成本控制手段的不足以及落后是导致建筑工程成本控制难如人意的又一原因,目前很多建筑工程成本控制基本上都是依靠事后的统计核算来进行的,这种事后统计核算的成本控制方法虽然具有一定的效果,但是离建筑工程成本控制的要求还有不小的距离。原因在于建筑工程具有典型的一次性特点,即以上一阶段的成本支出来要求下一阶段的成本控制虽有一定的指导意义,但是难以做到成本控制与建筑工程施工之间的完美结合。这种依靠事后核算,忽视事前以及事中成本控制来进行的成本控制行为注定是效果极差的,伴随着建筑工程成本控制的逐步规范,这种事后核算的成本控制手段注定要被淘汰。
3.成本控制制度不完善
成本控制的有效实施离不开制度的保障,反观目前建筑工程施工企业普遍不重视制度的制定与完善,工程施工企业的管理者认为该行业的从业人员素质相对较低,因此成本控制制度的制定对于一线施工人员来说是没有必要的,其实这种想法是非常错误的。成本控制制度的不完善导致施工人员在具体的施工过程中没有一个明确的行为标准加以规范,必然会导致成本的上升。举例而言如果建筑工程企业没有设置对于施工人员有关成本控制的奖励制度,那么员工必然对于成本控制没有一个积极态度,甚至为了工期或者省力导致大量的不必要的成本开支剧增。
4.成本控制体系欠缺
目前很多建筑施工企业尚未建立一个完整的成本控制体系,要想实现成本控制的顺利推进,不仅需要给予成本控制主体权利,同时也需要让其承担责任,权责一体的成本控制措施是成本控制体系的关键点。但是目前建筑施工企业在权责利方面的设置明显存在纰漏,成本控制的考核基本上集中在项目经理层面,而对于一般的员工却没有一个明确的指标体系加以约束,应该明确成本控制实施最终还是依赖于基层员工,没有对基层员工权责利的一个明确设置必然会导致成本控制目标的难以实现。
三、建筑工程成本控制原则
建筑工程成本控制应遵循以下几个基本原则:
一是动态控制原则,建筑工程的施工过程中,内外环境是不断变化的,这客观上要求成本控制应根据环境的变化而不断地调整,这样才能确保成本控制指标与方法做到与时而进,否则后果就是成本控制流于形式,难以达到预期的效果。二是长期性原则,长期性原则是指成本控制应立足当前、着眼长远,有效地协调成本控制的短期目标与长期目标,这样才能确保成本控制中不会出现顾此失彼的情况,事实上现在建筑工程成本控制中产生的很多问题都是因为短期指标与长期指标之间的失衡所导致的,举例而言,建筑工程的施工一般都是分阶段进行的,很多施工企业为了尽快完成某一阶段工程,往往会采取急功近利的做法,其结果就是给后一阶段工程的开展带来难以预料的麻烦。三是经济性原则,经济性原则是指成本控制的本身是花费成本的,而成本控制的最终目的又是要给企业带来收益的,这就会涉及到成本与收益的问题,如果在成本控制本身所花费的成本要远远高于其所能带拉的收益,那么成本能控制就是没有必要的,相反则是有效的,当然在评价成本控制是否有效的时候应注意综合考虑当前利益以及长远利益。四是全面性原则,全面性原则是指成本控制涉及到各个部门,不仅仅包括工作在建筑工程一线的施工人员,同时也包括工程施工企业的管理人员,成本控制涉及到每一个人,与每一个人的利益都是密切相关的,切忌那种认为成本控制仅仅是财务管理部门人员或者是企业管理人员的想法,成本控制目标的达成依赖于每一个人的努力。
四、建筑工程成本控制策略
通过对建筑工程成本控制中存在的问题进行深入分析,在借鉴建筑工程成本控制原则的基础上,结合我国建筑工程领域的实际情况,本文认为建筑工程成本控制需要从以下几个方面加以强化:
1.强化成本控制意识
强化成本意识是建筑工程成本控制有效实施的一个关键点,通过加强企业员工对成本控制重要性的认识来改变其工作中的具体行为,使其工作行为能够符合成本控制的要求。强化成本控制意识是一个自上而下的过程,从公司高层开始逐级向下贯彻成本控制意识,通过有效贯彻,需达到以下几个目的:
一是使企业员工树立市场经济意识,在市场经济条件下,竞争是一个不容回避的课题,而竞争优势的确立很大一部分来自于价格,同质条件下价格低的报价企业将会有更大的优势,这要求员工树立市场经济意识,注重成本控制;二是使企业员工树立主人翁意识,只有企业员工具有了主人翁意识,才能够在工作中以企业为家,做到自觉节约。
2.成本控制手段多样化
要想进一步的提升成本控制效果,不能单单依赖于事后的成本核算这一单一的手段,而是应该综合运用事前控制、事后控制以及事中控制三种手段。在成本控制的过程中应注意计划手段与控制手段的有效运用,工程未动计划先行已经成为工程建设领域的共识,但是仅仅制定完善的成本控制计划还远远不够,更为关键的是控制手段的全过程跟进,对于建筑工程施工过程中出现的成本控制指标偏差,企业员工应及时采取有效措施控制进行调整,确保成本控制的有效性。
3.完善成本控制制度
通过完善的成本控制制度建设,企业针对不同类别的员工制定各自工作中成本控制规程,让每一个员工都能够有一个明确的规范去遵循。建筑工程成本控制制度的完善应具有可操作性,制度难以操作的话,制度管理本身也就失去了其基本的意义,可操作性的制度规范制定关键要听取员工的意见,即管理层与员工协商制定成本控制制度,这样才能发挥员工按照成本控制制度来规范自身行为的积极性。
4.建立成本控制机制
成本控制机制的关键就是设置一个权责利统一的成本控制体系,通过授予企业员工相应的职权来确保其进行成本控制的自觉性。企业应将工程的整个成本控制目标进行层层分解,确保每一位员工都有一个明确的工作目标,这样才能最大限度的发挥成本控制机制的效果。
成本控制作为建筑工程实施中一个重要的环节,其在有效的推进建筑工程企业核心竞争力提升方面具有不可替代的作用。在整个建筑工程领域竞争不断加剧的背景下,能否有效的实施成本控制,对于企业是否能够获得持续竞争优势具有至关重要的作用。鉴于成本控制的重要性,客观要求施工企业高度重视成本控制工作,综合采取多种有效措施来推进成本控制,从而使企业获得可持续发展的能力。
在建筑设计中如何节约成本
建设工程设计环节是节约成本的最直接有效的手段。如何采取有效措施优化建筑设计,节约成本了?首先必须加强建设工程项目的成本管理,通过合理有效的组织施工,严格的按照材料管理制度等措施来控制工程造价成本,保证社会资源的合理有效的使用,以小投入获取大的经济效益,谋求建筑企业的良好发展,建立建筑企业的市场核心竞争优势。
限额设计是保障建设工程成本目标管理的需要,也是设计单位须坚持的一个工程经济性设计原则。规范化成本管理体系,以项目经理为领导核心,全体项目人员为主体,将目标成本分解实行责任制,明确各自的职责和义务。2.深化全过程优化设计意识,落实好工程优化设计工作。建设工程优化设计是保障工程建设成本的技术手段,是在遵循国家、行业、地区相关规范标准的前提下,保证工程安全性、技术先进性、项目可行性、施工合理性基础上的合理量化节约的技术措施,是企业建设工程降本的最重要环节。
落实到位的话,有小投入大产出,一两拨千斤的效果。
3.做好直接费用的控制。在建筑设计过程中直接费用是影响成本的主要因素,直接费用主要包括人工费、材料的耗费以及机械设备的使用折旧费。
人工是属于亏损因素,尽可能的减少人工亏损,优化管理降低人工费,严格发放定额工资和实际工资,合理安排人员岗位和人员数量;材料的采购要尽量减少中间环节,在保证质量的基础上进行多家比较严把价格关,采购数量要合理;对于机械设备要及时进行维护和保养,提高设备的使用率,做好设备的采购更新,衔接好各工序,,提高设备利用率。
如何有效控制成本
企业有效控制成本方法如下:
一.完善成本管理的基础工作企业在成本管理时,首先应该抓成本的基础管理工作。基础工作是基石,是实施成本控制的“标准”,是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础。
如材料消耗过大,工时定额不准,费用开支详细程度不够。企业做好成本管理的基础工作主要从以下几个方面着手。首先完善定额标准:(1)人力资源部门组织修订和完善工时定额标准;
(2)技术部门要组织修订和完善材料消耗定额;
(3)经济运行部门要组织修订和完善工具、能源消耗定额,要组织检查、补充、安装计量标准。其次企业综合管理部门要组织修订和完善管理流程和制度。
另外财务部门要组织成本习性的划分标准和确定成本费用的开支范围和标准。
二.努力降低企业运营成本成本控制的重点在运营过程中,企业应从降低设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存七个方面,来努力降低总的运营成本。
1.控制设计成本一个产品成本的80%左右决定于设计阶段,因此要重视设计成本的控制工作。
首先开发部门的每个工程技术人员都要树立成本控制的思想,从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本控制,加强与销售部门、财务部门的协调合作,全面熟悉客户需求、了解市场价格,利用价值工程的原理,从功能——成本分析入手,考虑功能的合理性、必需性,坚持“合适就好”的原则;第二,技术开发部门、销售部门、财务部门要认真总结以前一些的成功经验,运用价值工程的原理,重新审视企业的功能——成本配置问题,为进一步参与市场竞争提供全方位的支持;第三,技术开发部门要牵头做好下一代新产品的功能——成本分析工作;第四,各部门要利用价值工程原理,重新审视工艺、工序的增值性。
2.控制采购成本通常情况下,采购成本占总成本的50%~80%,是传统成本管理的重点。控制采购成本企业应做好以下几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。
3.控制质量成本改善质量和降低成本是相容的。质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。
提高产品质量必须贯彻“以预防为主”的精神,适当增加检验费用和预防费,可以大幅度减少因质量不好而造成的损失。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少重工时间、减少资源耗用,因而才能降低营运总成本;企业各部门进一步加强制造质量成本的控制,把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域;健全各职能部门的质量成本管理体系,设置职能部门工作质量目标。
4.控制销售成本销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用布点论的相关知识,探讨销售分公司布点的合理性;第四,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本。
第五销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
5.优化工作流程工作是由一系列的工作流程或步骤所构成,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中应增值后再送到下一个流程,每一个流程都包含着人力资源或机器磨损,若不从事有价值增加的运作就是一种浪费。因此各单位要按照价值链的管理方式重新审视工作流程的增值活动,减少工作中无价值的行为,杜绝“六种浪费”:制造过多的浪费、运作的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、等待的浪费、时间的浪费。
6.减少库存库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。
而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量,降低库存单位价格方面着手。因此应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
7.减少资金占用资金是企业的“血液”,是企业生存和发展的源泉,是企业最根本的资源。
任何资金都是有成本的,无论是长短期借款、债券,还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的,一笔资金投到股市就不能投到其它地方。减少资金占用,可以减少资金成本或增加收益。
因此企业首先要推进资金集中管理,避免过于分散,规避风险;其次职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件,合理预算现金流量,把各个环节的资金占用降低最合理的水平。
三.根据经营目标,倒推分解,将成本目标落实到各层根据企业确定的目标体系和经营目标,并结合各业务板块的实际情况,倒推分解、下达成本控制的具体目标。首先各部门不能只有一个总的奋斗目标,要按责任会计的要求把目标成本层层分解为各个责任中心的责任成本,落实到各有关成本中心,将压力传递到车间、班组、个人,真正做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”;其次各级部门指标要形成一个多层次的成本控制网络,确保逐级目标的实现;第三,各部门在目标成本的制订中,即要考虑自身的内部情况,又考虑企业的外部环境,合理选择正确的标杆,制订出最佳的目标成本;第四,凡是成本降低方案,无论大小,均要求量化成本降低目标。
四.充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行要使成本控制真正发挥效益,还必须贯彻责、权、利相结合的原则。为此企业应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度;其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展;第三,建立“成本控制”个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。
企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。
如何做好安装工程造价的全过程控制管理
建筑工程是一个复杂而长期的施工过程,涉及到的施工环节特别多,为了实现建筑企业经济效益的最大化,提高建筑企业在激烈的市场竞争中的优势,在保证建筑工程质量的前提下,加强对建筑工程全过程的造价的控制与管理,已经成为当我国建筑工程企业的当务之急,建筑工程大致可分为投资决策、设计、施工和竣工这四个阶段,加强对建筑工程全过程造价的控制与管理,可以从这几个阶段着手,对每个阶段都进行造价的控制与管理,下面我们主要谈谈控制与管理建筑工程全过程造价的有效策略。1 决策阶段的工程造价控制与管理1.1.加强对建筑市场的调研自我国实行市场经济以来,市场的重要性不言而喻,建筑工程必须遵循市场的规则,顺应市场的需求,因此在建筑工程施工之前,首先要进行充分的市场调研,要充分搜集关于建筑工程的资料,并建立相应的动态资料数据库,随时输入最新的市场信息,不断地更新数据库的资料,以保证建筑工程始终符合市场发展的需要。
1.2.探讨工程建设的价值在对建筑工程进行投资决策时,要充分考察建筑工程建设的价值,对于工程建设的地域,要将进行水文、地质、水源、供电、环保等方面的考察,并且要加强考察的深度,以保证后续建筑工程建设的可行性及功能发挥。在进行工程建设价值分析时,要充分考虑工程建设的功能可靠性、技术先进性、经济合理性,不能过于片面的强调工程建设的经济效益,以保证在计算价款时,可以在实现工程效益最大化的基础上将工程项目的造价降到最低。2 设计阶段的工程造价控制与管理2.1.合理设计,优化施工方案在建筑工程的设计阶段,首先要保设计图纸和施工方案的合理性、实用性和科学性,保证设计图纸和施工方案在具体施工过程中的可行性,只有这样才能有效地提高建筑工程施工的效率,实现对建筑工程造价的控制与管理。因此图纸设计对于建筑工程造价的控制与管理有着极为重要的作用,对于设计不合理的地方,设计人员要及时进行调整和修正,同时还要注重对工程造价的控制与管理,以期在设计图纸和施工方案都科学、合理的基础上,确保建筑工程的成本得到良好的控制。2.2.科学招标,谨慎选择施工单位在进行建筑工程招投标的方案设计时,要保证设计方案的合理性,同时还要考虑经济、技术、节能、环保等方面的要求,招投标方案选择的过程可以通过专家评定小组来进行,对各种设计方案进行综合评定,从中选择各方面都符合建筑工程需要的方案,同时选定优秀的施工单位。对于选中的方案的投资估算,要尽量的靠近建筑工程建设项目的投资范围,以保证两种设计方案不具有冲突性,从而实现设计方案的先进性。3 施工阶段的工程造价控制与管理3.1.不断提升施工人员的素质在建筑工程的施工阶段,施工人员的素质不仅关系到建筑工程的施工质量,同时也关系到建筑工程的施工进度和施工效率,要想实现建筑工程造价得到有效的控制和管理,就必须要对施工人员进行必要的技能培训,提高施工人员的技能素质,使其工作效率可以得到提高,从而实现建筑工程工期的缩短,以有效地加强对建筑工程造价的控制与管理。
施工人员是建筑工程的主体,要想实现建筑工程质量和效率的提高,施工人员的施工质量和施工效率是关键,因此在建筑工程的施工过程中,施工单位一定要加强对施工人员的技能培训,降低工程返修率并缩短工期,最终实现建筑工程造价的良好控制与管理。
3.2.加强对建筑材料的控制与管理建筑材料对于建筑工程来说具有重大的意义,建筑材料性能的好坏直接关系到建筑工程的质量,因此在建筑材料的采购过程中,一定要加强对建筑材料性能的控制与管理,保证建筑材料的质量,坚决杜绝质量不过关的建筑材料运到工地。在采购过程中,可以采取招投标、市场询价等方式,在保证建筑材料性能的基础上,最大限度的降低工程建设材料购买的成本,另外对于材料的检验费、税金等费用,要进行明确的记录,防止在建筑工程施工结束后出现经费不明的问题,影响到工程造价的控制与管理。
3.3.加强对建筑工程设计变更的控制与管理设计变更是建筑工程施工方案变更的一部分,对于建筑工程的进度、质量和投资都有较大的影响,因此加强对设计变更的控制与管理,可以有效的提高建筑工程的质量,同时还可以提高建筑工程的施工效率,从而实现对建筑工程造价的有效控制与管理。在进行建筑工程设计变更时,一定要进行提前变更,以将建筑工程的损失降到最低,在进行每一项的设计变更之前,要对工程量及工程造价等相关因素进行分析,以防施工单位在低价中标后又通过设计变更增加工程造价,从而导致建筑工程造价难以得到有效控制与管理。
3.4.做好工程进度款的拨付工作在建筑工程施工过程中,工程进度款的拨付可以使建筑单位有效地控制施工单位履行合同,因此做好进度款的拨付工作具有重要意义。
如果工程款拨付超额,建筑单位就会很难对施工单位实行有效的控制,这样就会导致施工单位的施工建设不受控制,从而引发各种状况,严重影响到建筑工程施工的顺利进行。因此在进行工程进度款拨付时,建筑单位要做到既按照建设合同准确地拨付工程款,又要保证工程款的拨付量适中,从而实现对施工单位的良好控制,以保证建筑工程造价的有效控制与管理。4 竣工阶段的工程造价控制与管理建筑工程竣工阶段的工程造价控制与管理主要是针对工程结算而言的,在工程建设的竣工阶段,要按照合同所规定的内容进行对工程的验收,经验收质量到达要求之后,进行工程结算。对建筑工程的资料和建筑工程的数量进行准确的核对是非常必要的,以防出现未完成的建筑工程也被算到工程造价中,从而导致建筑工程造价难以控制与管理。
因此建筑单位要根据设计图纸、现场签证、设计变更等,对竣工资料进行分析,准确核实工程建设的数量,对于未完工的工程及尚未进行的工程在结算时应当给予扣除,而且在核对和计算过程中,要严格按照合同中规定的计算方法进行,以保证工程造价核算的准确性和合理性,从而有效控制与管理建筑工程的造价。http://www.doc88.com/p-1146349882708.html5 结束语总而言之建筑工程全过程造价的控制与管理是一项艰巨的任务,必须对建筑工程的每个阶段、每个环节都进行必要的造价控制与管理,这样才能有效地实现建筑工程全过程造价的控制与管理,减少建筑工程的成本,以期在激烈的市场竞争中,为建筑企业增大利润空间,提升建筑企业的竞争力,最终实现建筑企业经济效益的快速增长,推动建筑企业的可持续发展。
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