实现项目成本管理过程控制提高企业经济效益
工程项目是施工企业形象的窗口、培养人才的摇篮、企业效益的源泉。因此抓好项目管理,加强项目成本核算,对于施工企业是一项十分重要的、长期性的工作。
如何实现工程项目成本核算的过程控制
对项目成本进行有效控制,必须贯穿在施工的全过程,只有实行动态管理,才能及时发现问题,总结经验教训,发扬管理优势,堵住漏洞,提高经济效益。我公司实行成本动态管理的具体做法是:
1.建立三级核算体系:
(1)组成公司——工程处——项目经理部的组织领导体系,每一级组织都明确经理——主任——项目经理是成本核算的第一责任人,由相关科室、部门、人员组成项目管理领导小组和考核小组,明确第一责任人,以加强对项目成本核算的领导。
(2)建立各级项目成本管理责任制。一是明确公司项目管理领导小组负责研究和制定项目管理、成本核算的有关政策,对工程处项目管理考核小组贯彻执行公司制定的《项目法施工内部管理规定》进行督促、指导、检查和考核,负责对工程处项目考核小组上报的考核报告和成本台帐报表进行分析、整理和审查,负责对工程处、项目经理部人员进行业务指导和业务技能培训;二是明确工程处项目管理考核小组负责落实公司制定的《项目法施工内部管理规定》及对成本核算的要求,对所属项目经理部的各项管理工作进行考核、指导,对上报的报表数据进行核实、签字上报,结合工程特点制定承包合同或项目目标责任制,帮助项目建立、健全各项规章和管理制度,制定成本核算体系,建立成本核算台帐,根据建设工程施工合同和内部目标责任对项目经理部实行绩效考核,负责业务人员的培训;三是明确项目经理部是合同的管理实体和履约主体,项目经理是成本核算第一责任人,对项目进行全过程管理,认真落实《项目法施工内部管理规定》,树立以我为主的思想,依法独立对项目进行全过程管理,建立成本核算岗位责任制,规定项目班子成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励办法,每月召开经济活动分析会,找出管理中存在的问题,总结经验,并使之与管理人员的绩效挂钩,进行考核、奖罚,制定项目经理部内部分配方案和相应的奖罚措施。
(3)制定检杳制度。公司项目管理领导小组每季度对公司所属项目进行一次全面检查,每月进行一次抽检;工程处每月30号以前对所属项目经理部进行项目检查.对成本报表进行核实。公司对项目经理部的项目管理实行百分制考核,根据考核,评分达到75分,项目成本不亏损,由公司经理评聘为合格项日经理,颁发证书,并给予物质奖励和荣誉表彰。
2.建立成本核算报表报送制度。加强成本管理的关键是实现成本的过程控制。为此我们制定了适应项目施工人员素质及财务管理需要的一套成本核算台帐和报表表格,每月由项目经理部根据当月的目标成本、预算收入及实际材料、人工、机械及间接费和—亡缴管理费、税金进行填报,并进行预算收入工料分析和实际耗用对比,编制成项目成本核算报表,经工程处项目管理考核小组核实后于次月8号以前上报公司有关部门和领导,经公司有关部门汇总后于次月12号报送分管领导和公司经理。这样公司就能对全公司项目的成本状况有所了解,当发现项目成本出现较大波动时,及时组织有关人员到项目上帮助分析、查找原因,制定整改措施,有针对性地对项目成本进行检查控制,提高企业经济效益。
3.实行成本否决制,对项目经理部进行绩效考核。在项目考核中如发现成本亏损,就不能评聘为合格项目经理,如连续3个月成本亏损,免去项目经理职务。项目经理部成员的收入也实行一票否决制,如成本亏损,只发给基本生活费。实行项目风险抵押承包责任制,认真考核,严格执行。
4.开展经济活动分析,总结经验教训。有了成本报表报送制度,只是实现厂对工程项目过程成本的了解,并没有达到控制的目的,这就要求我们开展经济活动分析,从报表上的预算收入、实际成本人手,对人工费控制、材料消耗的数量和价格、机械费开支及其他费用进行对比,找出管理上存在的漏洞,完善制度。对出现的增减变更、价格变化、采取的技术措施,根据合同条件等进行签证索赔。并对管理人员在成本核算中所做的工作情况进行考核,考核结果与其收入挂钩,真正实行过程控制。
抓好成本控制的主要环节
搞好成本控制,以下几个环节是非常重要的。
1.项目目标成本的确定。制定科学合理的控制目标是进行有效成本控制的关键。科学合理的目标是指通过项目经理部的努力可以实现的目标。制约项目目标影响因素很多,如工程合同条件、施工过程中的施工条件、场地、图纸变更、地区、监理人员、业主人员及项目部人员的素质高低等,都与项目成本目标制定有关。要根据情况确定科学合理的目标,在执行过程中要及时对目标与实际情况进行对照、纠偏,确保目标的实现,实现对工程成本的有效控制。
2.生产要素的控制。生产要素是构成项目成本的最重要的因素。一是要加强对人工费的管理。人工费约占工程造价的15%,控制好人了费,对成本控制能起到重要的作用。一方面要对计时工数量进行严格控制,另一方面要对计件单价和结算方式进行科学的分析,采取科学的手段,由公司劳动工资科进行核实管理。二是对材料费的控制。材料费在工程造价中约占70%,是成本能否得到有效控制的重点,应该从以下几个方面进行控制:①采购单价,采取每月发布主材市场价的方法进行动态控制;
②对现场进料的数嚣和材质,进行严格验收;
③控制施工过程中的消耗也是一个重要方面,只有加强了材料成本的控制才能真正控制工程项目成本。三是对机械费的控制。机械的选型、进退场时间的确定、在施工现场的有效利用都是成本控制的重要方面。只有对生产要素进行严格控制才能实现对工程项目成本的有效控制。
3.提高综合管理能力。有效的组织科学的工序搭接,可以加快施工进度,提高工程质量,对成品进行有效的保护,降低管理费和一些可变费用及周转材料、机械费等。所以提高项目的综合管理能力,也是降低成本的一个不容忽视的方面。
4.提高工程质量,加强安全管理是降低工程成本的一个重要手段。工程质量不仅是我们占领市场的法宝,也是我们提高经济效益的重要武器,避免返工、防止质量事故的发生,对降低成本也是有积极作用的,如在楼面混凝土浇灌时,不注意平整度控制,最后出现高低不平的现象,做楼面装修时就增高了不少成本,而且加重了荷载,对结构也不利。所以加强工程质量的控制对降低工程成本有很大好处。
5.广泛运用新技术新工艺,推动技术进步,对提高企业的经济效益有十分重要的作用,我们在实践中得到了充分证明。如我公司承建的昆明市烟草大楼采用传统的小钢模和钢管脚手架,周转材料租金平均每平方米60元,而我们在昆烟红云小区同类型结构的高层住宅施工中,采用早拆模体系、清水大模板及外墙电动爬升架施工,租金支出平均每平方米仅36元,降低40%,总计节约费用139万元,就是一例。
如何加强企业成本管理 实现经济效益最大化
企业成本管理以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的。企业成本管理的首要任务是关注成本战略空间、过程、业绩,可表述为“不同战略选择下如何组织成本管理”。
它把企业内部结构和外部环境综合起来。1,学习成本的内在构造,树立强烈的成本意识及持续改善的目标;2、学习怎样通过成本分析反映企业经营状况,学习将成本管理融入企业经营管理全过程;
3、建立全员、全方位、全过程的责任成本管理体系,不让成本管理脱离企业运营,为企业决策提供依据;
4、掌握成本管理方法的选择、成本管理流程的制定、控制效果的评估等方法和技术;
5、学习成本管理的战略思维模式,实施企业成本管理的实用操作步骤,结合案例分析,掌握成本管理过程中的关键点和重要问题;
6、学会如何有效降低企业成本的技术,在工作中利用这些技术和方法为企业降低成本;第一,正确处理提高施工企业微观效益与提高国家、社会宏观效益的关系。加强施工企业成本管理费用,要强化预测、决策和计划工作,减少盲目性。进行全程跟踪考核分析、总结经验,发现问题及时处理把好成本关。
通过降低成本费用,来提高施工企业经济效益。同时要把提高施工企业微观效益和提高国家、社会宏观效益兼顾起来,统一起来,两个效益一起抓。第二正确处理降低建筑产品成本费用与提高建筑产品质量的关系。
降低建筑产品成本费用是施工企业完成提高经济效益这个中心工作的关键,这是施工企业实现价值增值的内在要求,而提高建筑产品质量则是施工企业工作的生命线。这两项工作对于施工企业来说同等重要,因此要把降低产品成本费用与提高建筑产品质量有机地统一起来,在全面推进科技创新、管理创新、科学发展的基础上,寻找降低建筑产品成本费用和提高建筑产品质量的最佳结合点,进而向社会提供优质、价廉的建筑产品。第三企业的管理者既要从当前企业的实际出发,又要高瞻远瞩,要有前瞻性战略眼光,把二者有机地统一起来,既要降低企业当前建筑产品的成本费用,提高施工企业经济效益;又不能单纯追求损害施工企业长远发展效益急功近利的短期行为,忽视施工企业长远的成本费用,如对施工企业人力、技术、设备、土地等资源的掠夺性开发,对资产、资本资源的不合理使用(不考虑市场前景及收益风险,盲目投资、担保、低价中标、垫资或带资承包开发,甚至负债经营)等行为。
如何加强成本管理提高企业效益
一.转变观念,强化成本意识一般说来,人是不希望别人控制自己的。严格的成本控制并不是一件令人愉快的事情。
但是成本控制是必须的,只有成本控制才能保证利润的不断增长,保证企业的生存和发展。要加大成本控制的宣传,不断学习,提高认识。养成节约及成本控制的良好习惯,真正理解成本控制是一项集体的努力过程,不是个人活动,必须在共同目标下同心协力;能够正确理解和使用成本控制的信息,据以改进工作,降低成本。二.建立健全成本管理机制首先建立一个对成本形成分级分口的成本控制管理体制。
它由一系列有关成本管理的规章制度、管理办法、动作程序组成。其根本任务是通过划分各部门的成本管理范围,规定各部门的责、权、利,真正体现出哪里有影响成本变动的因素,哪里就有控制措施;哪里有成本费用发生,哪里就有成本控制。其次建立成本控制保证系统。
由于清洗施工的多过程、多环节决定了我们的施工成本形成具有多过程、多环节、多层次的特性,因此必须以全过程、全方位和全员参与的成本控制思想为指导,建立和完善从合同签订、施工方案制定、施工协调、施工组织到验收离场等全过程的成本控制组织保证系统。
三.加强计量、提高基础数据质量,建立科学、合理的定额在成本预测过程中,由于各种原因导致现场考察不到位,缺少科学、合理的定额等造成预测的药剂、物资、人工的与实际有一定的差距。随着工程进度要求,作业环境发生的改变,成本定额也发生了改变,需要我们根据现场实际通过对数据的分析,总结发现规律,及时予以对加药量、施工方案进行调整以达到最佳的成本控制要求。
只有制定科学、合理的标准成本,与实际成本对比,才能反映成本变动的趋势。发现成本管理的不足,改进成本管理措施,提高成本管理水平。标准制定要符合实际,从实际出发,不要只是理论的定额,对实际工作没有指导作用。
四.定期进行成本分析,制定纠正与预防措施成本分析是成本管理的一个重要环节,在分析内容上,突破分析中以用药量为对象,并限于经济方面因素分析的方法,要把分析对象扩大到生产经营全过程,深入到技术领域,开展技术经济分析;在分析作用上,把分析重点由考核成本计划执行情况,转移到开展成本效益分析,实现经济效益最优化;在分析时间上,增强分析时效,把分析由事后分析为主发展为事前分析为主;在分析范围上,不但要开展企业分析,还要推行责任单位成本分析。
五.真正实现全员全过程的成本管理要变过去部分部门、少数人员抓成本的作法为全方位的成本管理,真正做到千斤重担众人挑,人人肩上有指标,跟踪考核,并与个人经济利益挂钩,实施全员抓成本管理。对施工形成过程中的消耗和支出,逐一落实到各环节,通过经济核算、经营调度等信息沟通,进行全过程的成本控制,发现偏差,及时分析原因,制定对策,落实整改,确保完成成本目标计划。
六.加强成本核算,严格实施同步控制
1.严格的费用审核制度一切费用预算在开支以前都要经过申请审核、批准手续后才能支付,即使是原来计划上规定了的,也要经过申请和批准。
其次加强各项成本费用的日常控制,一要把好进货关,二要把好领用关,三要把好使用关。最后通过各部核算员把各项费用实际发生额,进行收集、记录、传递、汇总和整理。通过成本控制数据的收集和汇总整理,使有关管理人员可以随时了解控制期内的成本水平是否达超过了预算成本,为科学地进行成本分析,实施成本控制提供依据。
2.制定相应的奖惩机制、规范成本考核制度要奉行抓大不放小的原则,在大的方面如设备引进,使用过程中进行产品质量跟踪,要做到严密控制。
奖惩制度要与全过程的所有人员挂钩,并制定相应的责任追究制度。我们不应该认为采购招投标会开完了,成本管理就得到了控制……在小型材料使用上防止跑冒滴漏现象的发生,制定出恰当定额,并对使用人员做到超标使用罚,节约一定要奖。利用奖惩机制充分调动全体员工来节约成本。规范合理的班组或者每名员工的成本考核细则制度、与自身利益相关,自然使每名员工主动意识到节约成本的必要性,基层单位更应该完善成本考核制度。
并且达到确实使员工信服的考核制度。总之要加强本公司成本管理、降低成本,一定要落实成本管理责任制,严格成本管理。做到现场成本管理有章可循,杜绝在生产中因人为因素超定额的现象发生。
同时还要制定长周期的本管理考核办法,按时考核作业现场的情况,及时召开成本考核分析会,解决施工作业现场成本管理过程中存在的问题,进行管理创新和技术创新。
如何加强成本管理提高企业经济效益
摘 要:随着经济全球化进程加速,我国作为WTO的成员,市场中企业之间的竞争更加激烈。企业作为一个自主经营,以实现最大的利润为目标的主体,应该不断的适应市场变化发展的需要,提高自身的科学管理,以取得在市场中的竞争优势。
因此做好成本的管理工作,对企业来说是一项重要而又迫切的任务。本文在简单论述了企业成本管理的基本范畴与重要性基础上,探讨我国企业成本管理中存在的问题,并提出相应的解决对策,希望为我国的企业的财务管理贡献绵薄之力。关键词:企业;成本管理;竞争力;经济效益一.引言随着市场经济的迅速发展,我国的企业的经济交往对象和环境都发生了巨大的变化。国内的企业之间、国际企业之间的经济联系更加紧密,但是其竞争日趋激烈。
经济全球化、市场中的竞争对企业的管理提出了高的要求,在激烈的市场竞争中哪个企业的产品优质同时价格有廉价,哪个企业便是市场中的优势者。面对市场中的形势,企业应当不断的提高其成本管理手段,有效的控制成本,以实现企业的最大化经济效益。
二.成本的基本范畴与企业成本管理的重要性狭义的成本概念是指商品生产过程中或企业提供劳务过程中所耗费的生产成本,而广义上的成本不仅仅包括简单的生产成本,而是指从建筑生产商品的工具设施投入开始,到商品销售的货币资金回笼,企业所发生的一切耗费以及在资金筹集、资金调度等经济行为过程中所发生的一切机会成本与比较成本。
(二)企业加强成本管理的重要性
1.加强成本管理有利于增强员工的节约意识成本的控制不是简单的依靠企业的某个部门、某个员工而就能实现的,它是在企业产品生产过程中以及为企业的工作提供劳务等过程中的各个环节的实现的,需要全体员工的共同努力,才能够实现。标准的成本体系是需要企业领导运用科学的方法制定出合理的成本目标,并将这个标准作为全体员工的工作业绩的评价尺度,这样能够将企业的成本控制贯通到员工的工作评价之中,通过对全体员工的成本考核,将企业的成本控制和企业员工的工资挂钩,引起员工的重视,从而提高他们的节约意识。
2.加强成本管理有利于提高企业在市场中的竞争力,提高经济效益企业在市场之中的竞争表现在产品价格的竞争,而产品的价格的竞争实质上是企业的成本的控制的较量。
当企业的生产效率高于社会生产效率,其价格就会低于市场上其他企业的价格,就会为自己增强竞争实力,实现经济效益。因此企业若是能够在市场的竞争中,同样的产品有着较低的价格,那么便会提高自身的竞争力,在价格战中立于不败之地。企业的利润就是企业的收入减去成本的费用,而企业的生存的根本目的就是实现利润的最大化,企业的成本越低,企业的利润就越高。
由此可以看出对于一个企业来说要想实现最大的经济效益就是要创造更多的收入,将成本降至最低。因此加强成本的管理,是当今各个企业的负责人急需解决的问题。由此可见成本的管理对于一个企业实现利润、持续发展来讲特别重要,成本的管理不仅是企业财务管理方面的问题,更是企业生存的重要命脉。但是目前我国的很多企业的财务管理方面仍然存在着很多问题,尤其是在成本的控制方面,这严重的影响了企业的利润的实现,大大削弱了企业在市场中的竞争力我们在下文就着重的论述企业成本管理中存在的问题,并提出相应的解决措施。
三.我国企业的成本管理中存在的问题
(一)缺乏成本管理意识,不能充分的认识到本企业的成本的高低当前的一些企业中的管理中依然不能够树立起正确的成本管理意识,企业中的很过人都认为财务的管理是财务人员以及一些领导人员的事情,成本管理作为企业财务管理的组成部分也和自己无关,认为所谓的成本只是指企业在采购过程中所耗费的资本。这种认识是错误的,因为企业的成本是在物资以及劳务消费的过程中形成的,它和企业的每个员工都有着紧密的联系。企业的成本控制是需要企业的各个部门与各个员工共同实现的。一些人单纯的成本的管理是由企业的领导和财务部门负责, 而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者, 导致管成本的不懂技术、懂技术的不懂财务, 员工的成本意识淡漠。
员工普遍认为干好干坏一个样, 感受不到市场压力, 控制成本的积极性无法调动起来,最终因管理不善, 导致企业成本核算和相关会计信息的不合法、不真实、不完整而遭受损失。如某个企业的财务成本核算中, 磷酸的价格是食品酸的数倍, 与实际的生产成本和市场报价完全脱节。财务部门和审计部门在检查中也发现, 企业成本意识淡薄, 损失浪费惊人, 盈亏同企业无关的现象, 甚至不少企业虚盈实亏。还有一些企业在成本的管理中存在着一些认识的偏差,他们将成本的控制看作是单纯的控制企业生产经营过程中的消耗和降低支出。
企业如何控制成本提高效益
要提高企业效益,控制企业成本是关键,因此企业必须制定以下几方面的管理措施:
1.制定各类消耗定额。 定额是企业在一定生产技术水平和组织条件下,人力、物力、财力等各种资源的消耗达到的数量界限,主要有材料定额和工时定额。
工时定额的制定主要依据各地区收入水平、企业工资战略、人力资源状况等因素。在现代企业管理中,人力成本越来越大,工时定额显得特别重要。在工作实践中,根据企业生产经营特点和成本控制需要,还会出现动力定额、费用定额等。定额管理是成本控制基础工作的核心,建立定额领料制度,控制材料成本、燃料动力成本,建立人工包干制度,控制工时成本,以及控制制造费用,都要依赖定额制度,没有很好的定额,就无法控制生产成本;同时定额也是成本预测、决策、核算、分析、分配的主要依据,是成本控制工作的重中之重。2.标准化工作。标准化工作是现代企业管理的基本要求,它是企业正常运行的基本保证,它促使企业的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制过程中,下面三项标准化工作极为重要。
第一计量标准化。计量是指用科学方法和手段,对生产经营活动中的量和质的数值进行测定,为生产经营,尤其是成本控制提供准确数据。如果没有统一计量标准,基础数据不准确,那就无法获取准确成本信息,更无从谈控制。
第二价格标准化。成本控制过程中要制定两个标准价格,一是内部价格,即内部结算价格,它是企业内部各核算单位之间,各核算单位与企业之间模拟市场进行“商品”交换的价值尺度;二是外部价格,即在企业购销活动中与外部企业产生供应与销售的结算价格。标准价格是成本控制运行的基本保证。
第三质量标准化。质量是产品的灵魂,没有质量,再低的成本也是徒劳的。成本控制是质量控制下的成本控制,没有质量标准,成本控制就会失去方向,也谈不上成本控制。第四数据标准化。
制定成本数据的采集过程,明晰成本数据报送人和入账人的责任,做到成本数据按时报送,及时入账,数据便于传输,实现信息共享;规范成本核算方式,明确成本的计算方法;对成本的书面文件实现国家公文格式,统一表头,形成统一的成本计算图表格式,做到成本核算结果准确无误。
3.制度建设。在市场经济中,企业运行的基本保证,一是制度,二是文化,制度建设是根本,文化建设是补充。没有制度建设,就不能固化成本控制运行,就不能保证成本控制质量。
成本控制中最重要的制度是定额管理制度、预算管理制度、费用审报制度等。
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