关于工程造价全过程控制
长期以来在工程造价行业内普遍存在一种不全面的观点:工程造价管理的重点是项目的实施阶段,工程造价的提高是由于施工管理不善、施工费率增加以及建筑材料涨价引起的。这种思想导致在实际造价工程中注重承包造价、项目施工过程中的造价变更和结算,往往忽视了对决策阶段和设计阶段的造价管理。大量统计资料和工程实践表明,这种做法并未使项目的工程造价得到合理的控制,尽管也有效果,但毕竟有点“亡羊补牢”。要有效的控制建设工程造价,就要把造价控制重点前移到建设前期阶段,使工程造价控制工作深入至投资决策、设计、招标、合同签订、施工过程、竣工结算和后评价等各阶段。变被动控制为完全主动控制,变事后控制为事前、事中控制,以取得令人满意的投资效果。
工程造价全过程控制是指建设项目从可行性研究阶段工程造价的预测开始,到工程实际造价的确定和经济后评价为止的整个建设期间的工程造价控制管理。
1、正确的决策是控制工程造价的前提
决策的正确与否直接关系到项目建设的成败,关系到工程造价的高低,在整个项目建设过程中,决策阶段影响工程造价的程度高达80%以上,决策阶段的各项技术经济指标,特别是建设标准的确定,直接关系到工程造价的高低。决策阶段影响工程造价的主要因素有:
(1)项目的建设规模。
任何一个建设项目都应选择合理的建设规模。建设规模过小,使得资源得不到有效配置,建设和生产成本高,经济效益低下;建设规模过大,超过了项目产品的市场需求量,导致销售不畅,资金回收缓慢,也会使项目经济效益低下。因此建设规模的合理选择是决策阶段控制工程造价的关键。
(2)项目建设水平。
项目的建设水平主要指建设规模、占地面积、建筑标准、技术装备、配套工程等方面的标准或指标。建设标准是编制、评估、审批项目可行性研究和投资估算的重要依据,是衡量工程造价是否合理的客观尺度。建设标准是否合理,对控制工程造价有很大影响。建设标准应根据技术进步和投资者的实际承受能力制订,标准订得过高,只能无谓地增加造价,浪费投资:标准订得过低,不利于技术进步,影响国民经济的发展和人民生活的改善。因此现阶段大多数建设项目应采用适当超前、安全可行的标准考虑现时投入,又考虑长远效益。
(3)项目建设地点。合理选择项目建设地点,在很大程度上决定着拟建项目的命运、影响工程造价的高低、建设工期的长短、建设质量的好坏和今后的经营状况。建设地点的选择具体应考虑以下几个因素:
①国民经济的发展规划、国家工业面布局总体规划和地区经济的发展。
②根据项目的特点和需要,充分考虑原材料、能源、水源和运输等条件,遵循就近原则,以降低原材料、能源采购和运输费用。
③综合考虑气象、地质、水文等建厂自然条件,遵从工业项目适当聚集的原则。
④充分考虑劳动力来源、生活环境、施工力量等社会环境因素的影响。
(4)可行性研究与投资估算。
①可行性研究。可行性研究是项目投资决策的科学依据,它不仅要评价项目在技术、经济、效益上是否具有可行性,更重要的是对方案进行优化。科学的可行性研究有助于防止和减少因决策失误而造成的浪费,提高经济效益。
②投资估算。投资估算是确定可行性研究阶段工程总投资的限额,同时也是项目决策的重要依据之一。根据项目的建设程序,任何一个拟建项目都必须经过全面的技术经济论证,才能决定是否正式立项。显然投资额是经济论证必不可少的依据,它的准确程度也决定着工程造价的高低。
2、设计阶段是控制工程造价的关键
工程设计是建设项目进行全面规划和具体安排实施意图的过程,是工程建设的灵魂,是科学技术转化为生产力的纽带,是处理技术与经济关系的关键性环节,是控制工程造价的重要阶段。
一些专家指出:设计费用虽然占工程总造价的比例不足1%,但设计出的建筑安装工程费用却占工程总造价的50%~60%.在决策正确的条件下,它对工程造价的影响程度约为35%~80%.由此可见设计工作的重要性,所以应该采取限额设计,通过招投标的方式确定设计单位,并运用价值工程原理优化设计方案,在满足功能要求或尽量提高功能的前提下降低成本。价值关系式如下:
价值(V)=功能(F)/成本(C)
3、承发包阶段的造价控制同样不容忽视
承发包阶段对工程造价的影响程度为30%~35%.在这个阶段,需要确定合同价,即通过签订总承包合同、建筑安装承包合同、设备材料采购合同、以及技术和咨询服务合同确定的价格。招标人通过招标活动来择优选择条件优越者,使其力争用最优的技术、最佳的质量、最低的价格和最短的周期完成工程项目任务。同时投标人也借此机会选择项目和招标人,以达到获取丰厚利润的目的。
招标制度的抢先使计划经济条件下的建设任务的发包从以计划分配为主转变到以投标竞争为主,投标竞争有利于在满足业主要求下降低工程造价,即确定经济而且合理的承发包价,进而达到了控制工程造价的目的。
4、施工阶段是工程造价控制的重要环节
工程项目的施工阶段是建筑物实体形成阶段,是人力、物力、财力消耗的主要阶段。工程量大、涉及面广、影响因素多、施工周期长、材料设备价格以及市场供求波动大等特点决定了施工阶段在工程造价管理中具有不可忽视的重要地位,它对工程造价的影响程度为10%~30%.
控制工程造价,提高建设质量,发挥投资效益,都要靠施工阶段加强工程建设的管理和监督来实现,这就要求加强施工阶段的造价控制,进而实现对工程项目建设的全方位、全过程的造价控制。施工阶段的造价控制主要包括以下几方面:
(1)有效控制工程变更。
在工程项目建设过程中,工程变更是不可避免的,但工程变更会带来工程造价的变化,为了有效地控制工程造价,就要对工程变更进行有效地控制。坚持“施工图设计漏洞消灭在开工之前”的原则,严把各个关口。设计变更应尽量提前,变更发生得越早,损失会越小。因此必须加强设计变更管理,尽可能把设计变更控制在设计阶段初期,尤其对影响工程造价的重大设计变更,坚决将其扼杀在摇篮中,这样才能使工程造价得到有效控制。
(2)正确处理索赔与反索赔。
工程索赔是工程承包中经常发生的正确现象。由于施工条件、气候条件的变化,施工进度、物价的变化,以及合同条款、规范、标准文件和施工图纸的变更等因素的影响,使得工程承包中不可避免地出现索赔。它的发生必然导致工程造价的变化,所以为了有效控制工程造价必须做好索赔工作。
(3)严格审核工程施工图预算。
根据施工图设计的进度计划和现场施工的实际进度,及时核定施工图预算。对于预算超出相应概算的施工图设计部分,要加以详细分析,找出原因,并及时与项目负责人通气,调整或修正控制目标,对工程造价实施动态控制。
(4)择优确定专业分包单位,防止垄断价的滋生。
在工程建设中,有些特殊专业工种不得不委托专业施工单位承担,如变电所安装工程、绿化工程等,而这些行业往往又带有一定的垄断性质。那么在这些项目中,一方面应该尊重供电部门的“规定”,由他们总承包变电系统,另一方面要求允许另一家供货商参与竞争,以最终取得较好的效果,这样设备采购价比供电局原先指定厂商的报价降了20%左右,很好的遏制了垄断价。
5、竣工结算阶段对工程造价控制有一定的影响
竣工结算阶段是项目建设全过程的最后一个程序,是全面考核建设工作,检查设计、工程质量是否符合要求,审查投资是否合理的重要环节,它对保证工程质量,促进建设项目及其投产,发挥投资效益,总结经验教训都有重要作用。竣工结算阶段对工程造价的影响程度为10%以下。
在此阶段工作人员应全面汇集在工程建设中实际花费的全部费用,编制好竣工决算,以达到工程造价的全过程控制。
6、建设项目后评价是工程造价全过程控制方法的必要补充
后评价是在项目投资完成以后,通过对项目目的、执行过程、效益、作用和影响所进行的全面系统的分析,总结正反两方面的经验教训,使项目的决策者、管理者和建设者学习到更加科学合理的方法和策略,提高决策、管理和建设水平。
实际上工程造价控制归根结底是对人的行为的控制,而后评价是增强工作者责任心的重要手段。由于后评价的透明性和公开性特点,通过对投资活动成绩和失误的主客观原因分析,可以比较公正客观地确定投资决策者、管理者和建设者工作中实际存在的问题,以提高人们的责任心和工作水平,进而达到控制工程造价的目的。
总之新世纪的工程造价控制应坚持“全过程造价控制”理念,使工程造价在各个阶段都能得到有效控制,确保工程项目总体目标的实现。
什么叫"工程造价全过程控制"?
从工程造价控制的基本原理上来看,所谓控制就是指行为主体为保证在变化的条件下实现其目标,按照事先拟定的计划和标准,通过采用各种方法,对被控对象在实施中发生的各种实际值与计划值进行对比、检查、监督、引导和纠正的过程。控制包括三个步骤:即确定目标标准、检查实施状态和纠正偏差。
三个阶段应以事前控制为主,即在项目投入阶段就开始,可以起到事半功倍作用。控制要素包括人力、物力、财力、信息、技术、组织和时间等。控制的状态是动态控制。一个建设项目从决策到竣工交付使用,其建设程序大体包括以下几个阶段:项目建议书阶段、可行性研究阶段、设计阶段、建设准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段以及后评价阶段。为了适应工程建设过程中各方经济关系的建立,适应项目管理和工程造价控制的要求,需要按照建设阶段多次进行计价:在项目建议书和可行性研究阶段编制投资估算;初步设计阶段编制设计概算;施工图设计阶段编制施工图预算;招投标阶段确定承包合同价;合同实施阶段确定结算价;竣工验收阶段编制竣工决算,如实体现该建设工程的实际造价。整个计价过程由粗到细,由浅到深,最后确定工程实际造价。“四算两价”环环相扣,前者制约后者,后者补充前者。
如何有效进行工程造价全过程控制
工程造价全过程控制的具体实施1.项目立项决策阶段的造价控制在这个阶段的造价控制中,要对当时的市场进行科学合理的分析,分析项目的可行性,避免盲目性的投资和立项,降低自身的投资风险。另外要认真的编制项目的投资估算,保证投资估算的准确性和指导性,对于项目在实施过程中的各项风险因素要进行综合性的考虑,提高风险意识和建立风险应对措施,为后续项目的实施阶段打下一个良好的基础。
并且在设计单位的造价控制上要细化限额设计原则,将限额细化到每一个设计专业,确保每一个专业的设计人员的脑海中都能够有一个投资限额的概念,并在设计过程中确保设计方案能够满足项目的投资要求。3.施工阶段的造价控制施工阶段的造价控制是整个项目实施过程中造价控制的最关键阶段,在这个阶段中要严格审核施工单位提交的施工方案,以合同单价和施工图预算的方式来实现造价的控制。首先要选择最为合理的施工组织设计,在技术性和经济性二者之间选择最佳的平衡点,确保工程质量和进度能够满足既定的要求。其次要严格的控制施工过程中的设计变更以及由于变更而发生的费用,对于由于变更所产生的工程量要严格进行审查,并按照合同约定的计价方式进行费用的计算。
再次要对工程实施过程中可能出现的索赔事件进行预防,避免由于管理疏忽而造成的不必要的投入。
4.工程竣工阶段的造价控制在工程竣工阶段的造价控制中,要严格的审核工程实施过程中的工程量,确保工程量计算过程中没有重算和漏算的情况,严格按照施工图纸、合同变更签证等相关材料对所发生的工程量进行一一的核实,为了确保工程量计算的准确性,造价人员也要经常的深入到施工现场,实地确认工程量的准确性。
请问什么叫"工程造价全过程控制"?
1 建设工程造价控制的原理从工程造价控制的基本原理上来看,所谓控制就是指行为主体为保证在变化的条件下实现其目标,按照事先拟定的计划和标准,通过采用各种方法,对被控对象在实施中发生的各种实际值与计划值进行对比、检查、监督、引导和纠正的过程。控制包括三个步骤:即确定目标标准、检查实施状态和纠正偏差。
三个阶段应以事前控制为主,即在项目投入阶段就开始,可以起到事半功倍作用。控制要素包括人力、物力、财力、信息、技术、组织和时间等。控制的状态是动态控制。首先确定各种目标值,在建设实施过程中阶段性地收集完成目标的实际数据,将实际数据与计划值比较,若出现较大偏差时采取纠正措施,以确保目标值的实现。其次工程造价的有效控制是以合理确定为基础,有效控制为核心,它是贯穿于建设工程全过程的控制。在投资决策阶段、设计阶段、建设工程发包阶段和建设实施阶段,把建设工程造价控制在批准的造价限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证管理目标的实现,以求合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。要有效地控制工程造价,应从组织、技术、经济、合同与信息管理等多方面采取措施,其中,技术与经济相结合是控制工程造价最为有效的手段。
要通过技术比较、经济分析和效果评价,正确处理技术先进与经济合理两者之间的对立统一关系,力求在技术先进条件下的经济合理,在经济合理基础上的技术先进,把控制工程造价观念渗透到设计和施工措施中去。再次要立足于事先控制,即主动控制,以尽可能地减少以至避免目标值与实际值的偏离。也就是说工程造价控制不仅要反映投资决策,反映设计、发包和施工被动地控制,更要主动地影响投资决策,影响设计、发包和施工,主动地控制。
2 工程造价控制的关键在于投资决策和设计阶段长期以来,我国普遍忽视建设工程前期工作阶段的造价控制,而往往把控制工程造价的主要精力放在施工阶段,这只能是被动控制。要有效的控制工程造价,必须把重点转移到前期阶段上来。影响建设工程造价的主要阶段是设计阶段,在设计阶段主要从以下几方面进行造价控制。
2.1 实行设计方案招标或方案竞选设计招标有利于竞争和设计方案的选择,通过招标选择设计方案的范围扩大,从而保证设计的先进性、合理性、准确性,设计招标还有利于控制项目建设投资,缩短设计周期,降低设计费,通过设计招标评定出技术先进,功能全面,结构合理,安全适用,满足建筑节能及环境要求,经济实用,造型美观的设计方案。2.2 推行限额设计可以促使设计单位改善管理,优化结构,提高设计水平,真正做到用最小的投人取得最大的产出。将整个项目按设施部位或功能的不同,分为若干单元,设计人员根据限定的额度进行方案筛选与设计。这种限额设计能有效地控制整个工程的造价。
为使限额设计达到预期目的,应该做到参与设计人员必须是有经验、懂技术经济的设计师,其设计的成果必须是实用、先进,而且造价合理。技术人员缺乏经济观念,设计思想保守,是设计成果的经济性得不到充分体现的原因。2.3 价值工程的应用价值工程是用来分析产品功能和成本的关系的,使之以较低的总成本,可靠的实现产品的必要功能,从而提高产品价值的技术经济分析方法。通过功能和价值的关系,将技术问题和经济问题紧密结合起来,是力求以最低的产品寿命周期成本实现产品必要功能的一种管理方法。
一般来说提高产品价值的途径有 5 种:
一是提高功能,降低成本,这是最理想的途径。二是功能不变,降低成本。三是成本不变,提高功能。四是功能略有下降,但成本大幅度降低。
五是成本略有上长,但功能大幅度提高。运用价值工程原理,在科学分析的基础上对方案实行科学决策,选择技术上可行、经济上合理的设计方案。价值工程的主要特点是:从使用者的功能需求为出发点,对所研究对象进行功能分析,使设计工作做到功能与造价统一,在满足功能要求的前提下,降低成本。
宝硕集团化四小区建设用地原为化工厂,土质污染严重,需要采用深基础施工,建议设计了地下室。开始时临街商业设施没有考虑地下室,不但深基础浪费,还要进行大量的土方回填,通过与设计单位协商,增加了地下室,为商家提供了库房和休息场所,非常受欢迎,卖出了比住宅还要高的价位。成本没怎么上长,而功能却得到了很大的提高。
本文转自项目管理者联盟3 工程招投标是有效控制造价的关键环节工程建设领域实行招投标制,是为了适应市场经济的客观要求,通过竟争机制,优化资源配置,低成本,高质量,高效率的完成工程建设。在工期和质量都得到保证和满足的前提下,招标方的目的就是选择投标报价最低或者评标价最低的投标人,因此价格的竟争作为招投标工作的核心内容无疑成为双方关注的焦点。一是工程项目招标文件的编制,应该做到内容严谨、完整、准确,所提招标条件应公平合理,符合有关规定。招标文件既是投标单位编制投标文件的依据,又是招标单位与中标单位签定承发包合同的基础。
该文件提出的各项要求,对工程招标乃至承发包双方都具有约束力。二是要编制好标底,工程标底要保证质量,把工程标底控制在合理造价的下限。应反复审查造价水平的合理性,是否在投资控制的范围内。
三是中标后合同条款的签定应严谨、细致、工期合理。工程承包合同是工程建设质量控制、进度控制、投资控制的主要依据,应明确建设工期、工程质量、工程造价、材料设备供应责任、拨款结算、交工验收、质量保证期、违约责任等内容。要对合同全部内容仔细阅读和审查,保证合同内容的完整性、严谨性和周密性,保证合同内容符合法律法规要求,要重视承包方有关义务的条款和支付、质量、工期、变更索赔等条款,尽量减少甲乙双方责任不清日后扯皮的现象。4 工程实施阶段是控制造价的重要环节施工阶段的工程造价确定与控制是实施建设工程全过程造价控制的重要组成部分,在实际的工程管理中采取有效措施加强施工阶段的造价控制,对管好有效资金,提高投资效益有着重要意义。
项目管理者联盟文章,深入探讨。
(1)对施工单位的施工组织设计进行审核,选择技术上可行,经济上合理的施工方案进行施工。应该结合工程项目的性质和规模、工期的长短、工人的数量、机械装备、材料供应情况、运输、地质、气候条件等各项具体的技术经济条件,对承建单位指定的施工组织设计、施工方案、施工进度计划进行优化,最后选定最合理利用人力、物力、财力、资源的方案。
正确处理工程造价和工期、质量的辩证统一关系,提高工程建设的综合经济效益。在实际的基建管理中,往往认为施工组织设计只与施工单位有关系,与建设单位。
工程造价全过程管理控制要点有哪些?
所谓全过程建设工程造价控制,就是在投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段和建设实施阶段,把建设工程造价控制在批准的限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证项目管理投资目标的实现,并在各个建设项目中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。
1.编制施工阶段全过程造价控制实施方案。
应根据委托合同的要求,结合项目的特点,编制施工阶段全过程造价控制实施方案,主要内容有工程概况;造价控制组织机构;造价控制流程;各阶段咨询内容;可行的工作计划等。合理有序地安排造价工程师进驻现场咨询服务。监理部根据工程特点,配备相应专业造价工程师。2.严格控制工程变更程序工程变更不可避免,应制定一套完善的计量、支付、变更的管理办法,突出事前控制,强化事中控制,完善事后控制。
完善设计变更程序,避免设计频繁出变更,除非是修正性变更、迫不得已的修改或业主要求的变更,如施工单位提出的变更要打立项报告,监理工程师审核,业主批准立项后才可以实施。工程变更的费用和变更方案是联系在一起的,因此变更立项报告在说明变更处理方案的同时必须同时说明相应的变更价款,从而使业主决策时心中有数,避免造价失控。施工单位往往在设计变更中大做文章,特别是固定单价合同的项目,一般通过设计变更来改变组成综合单位的内容,从而达到改变单价目的,实现“扭亏为盈”,化解和分散工程风险,但给业主造成不必要的费用增加。
3.深入现场及时了解、收集相关信息资料造价管理人员要深入现场,及时了解情况,收集可能会引起造价调整的各类资料。要重视原始资料的积累,特别是一些隐蔽工程,和容易引起争议和扯皮的部位节点要及时掌握第一手资料,如图像图片和文档等资料,不要等结算时造成“死无对证”、说不清理还乱的被动局面。
4.加强工程造价的动态跟踪控制建设工程的施工周期一般较长,而市场的变化(譬如:利率、汇率、在施工中所需的人工、材料、机械等价格的变动)和工程本身的变更,对工程造价都将产生影响,为保证整个工程造价控制在合同范围内,造价工程师及时根据市场和现场的情况,综合已发生和将发生的费用现状,对工程造价进行跟踪,及时调整合同价款,这样使决策者在工程管理中在造价方面始终能处于主动地位。
5.及时进行工程结算工程结算是造价控制的最后阶段,在工程结算前,及时收集和整理各种计量、支付资料,做到完整无疏漏。在工程结算中,注意工程预付款、保修金、甲供材等价款的扣除,特别是某些业主可享受优惠政策或可减免一些税费的工程,以及由业主替施工单位代缴的一些费用,这些费用已计入合同价,在结算中往往容易漏扣(如劳保统筹、排污费、水电费等),工程跟踪审计,造价工程师对已完工程随时计量、审核,不必等竣工验收再结算。
6.制定流程控制图流程控制图可以更直观更清晰更有逻辑性和关联性,全过程造价控制管理流程图是以图表形式确定费用申报、审核、反馈等程序要求,它包括职责关系图、工作量月报表及工程付款流程图、设计变更及核定单(签证)费用操作流程图、材料(设备)价格费用审核流程图、分阶段办理工程预(结)算流程图等。
7.具体操作方法全过程造价控制,无论在服务范围、咨询内容、工作性质等方面,不同于传统的竣工结算时一次性投入来核定工程造价的控制模式,全过程造价控制对工程造价整体实施动态的、事先的、主动的造价控制。工程造价的监控性能已由粗犷型转变为细腻型,由滞后性转变为超前性,更能适应市场经济变化和业主委托需求,采用分解法、查询法、调查法等方法,将单位工程分解为若干分部工程,分阶段办理工程结算;材料(设备)价格询价时,利用专业报刊、信息网络等查询;走访供应商或进行市场调查等获悉有关价格及信息。
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