桥梁工程造价项目的成本控制
桥梁工程作为重要的路桥施工项目,其建设造价一般较高,对其进行成本控制不仅能够有效地提高企业的资金利用率,更加能够提高企业的经济效益,降低生产成本。我国目前的工程成本管理工作还存在一些问题,如何解决这些问题,推动工程成本控制工作的深入是值得各企业重视的内容。本文将围绕桥梁工程的成本控制做简要探讨。
1 桥梁工程成本控制概述
1.1 桥梁工程的特点概述
桥梁工程作为一项工程量大,施工难度大的工程项目,其建设过程中投入的人力、物力、财力都十分巨大,这也直接导致桥梁工程的造价高昂。对于路桥施工的建设企业来说减少桥梁施工中的成本投入和资金浪费对企业的发展十分有利。
一方面企业的成本控制工作能够有效地提高企业的资金利用率,减少不必要的资金投入,为企业节约成本,推动企业的平稳发展,降低工程损失。另一方面桥梁工程的成本控制工作是符合国家的工程建设原则的,对于推动国家的其他工程造价控制工作十分有利。
作为国家的基础设施建设项目,桥梁工程既要保证使用效果,又要确保工程质量,因此其工程造价的成本控制工作需要有专业的团队来开展,以确保工作的顺利进行,降低企业的资金浪费率。
1.2 成本控制概述
成本控制工作的本质是指通过采取一系列手段对影响工程成本投入和管理的因素进行控制和调节的管理行为。这一管理工作的开展是为了降低工程造价的总成本,提高资金利用率和企业的经济效益。
成本控制作为成本管理的工作内容之一,其工作范围涵盖成本发生、成本投入和使用的全过程。开展成本控制工作需要从预防成本浪费开始,该工作的进行离不开决策层、组织层和执行者三方面的
努力。
1.3 桥梁工程中成本控制工作的意义
加强成本控制对桥梁工程的建设十分有益。
第一成本控制工作的进行有利于桥梁工程的建设单位更好的发展。在建筑施工中,无论是桥梁建设还是高层建筑建设,其工程造价都是巨大的,这一点不仅体现在工程建设的规模、周期、工程量上,还体现在施工团队、设备、原材料上,这些资金投入对工程建设单位的发展来说有着较大的影响。施工单位工程建设的前期投资都是为收获工程完工后的社会以及经济效益,因此做好成本控制工作是确保企业经济效益的基础。首先企业的经济收益是排除成本投入这一块的资金投入的,因此当企业的资金投入越高,该企业的经济收益就越少,反之亦然,企业要想获得较大的经济效益,就需要对工程造价进行成本控制,减少不必要的资金投入,控制各种可能影响成本投入的因素,降低工程建设总成本。其次工程建设工作的开展对资金投入的依赖性较大,这就意味着企业需要不断的进行资金投入,以帮助工程完工,这一现象对企业的发展来讲十分不利。没有良好的成本控制工作的开展,,企业的资金浪费量就会逐渐扩大,进而影响到企业相关业务的开展,最终导致企业经营活动的难以维系。
第二成本控制工作的开展有利于加强企业的抗风险能力。从市场竞争的现状来看,随着我国建筑行业的发展趋于平稳,越来越多的产业巨头将目光聚集到工程项目中,施工单位的潜在竞争对手较多,另外市场中的竞争大多处于恶性循环的状态,价格战是各企业不得不使用的武器,而确保企业将价格战坚持到底的就是企业内部的资金储备。因此做好企业的成本控制工作十分重要。从企业参与市场竞争的层面上讲,成本控制工作的开展是有效降低企业资源浪费的手段之一,同时由价格战引起的企业疲累状态需要有充足的资金来缓和,帮助企业竞争力的形成。
2 我国工程成本控制工作的常见问题
我国在进行工程建设过程中,虽然形成了对成本控制工作的意识,但其实施和落实还存在一定的问题。下面笔者将做进一步阐述。
第一企业对成本控制工作的重视程度依然不够。随着工程项目建设的不断发展,各企业在进行资金投入和控制方面的意识逐渐形成,其成本控制工作的开展也得到了较为充足的人力资源的支持,但从具体的实施上看,各企业对成本控制工作的重视依然不够。首先企业在进行成本控制工作的过程监管中没有形成良好的监管模式,工作人员对成本控制工作的流程监管较为松散,部分员工并没有按照既定的监管原则来开展监管工作,监管大多流于形式,实际效用较低。其次企业领导层没有形成统一的对成本控制工作的工作方针指导,直接导致企业的成本控制工作与实际相脱节。企业的工程造价成本控制需要与企业内部财务管理工作的工作方针相一致,保持资金投入的有效性,减少不必要的资源浪费,但国内较少有企业将成本控制工作做到位。
第二企业内部的工作人员综合素质并不高,不能满足工程造价的成本控制工作要求。成本控制工作对员工的工作能力要求很高,参与成本控制就需要工作人员对工程建设的全过程、使用材料、人员管理等多方面进行了解,确保工作开展的有效与合理。但目前我国国内的专业性人才较少,大部分参与成本控制工作的人员都来自于会计专业,对工程建设方面的了解较少,另外参与到工程建设实地考察中的机会也较少,这对企业的工程成本控制工作的开展十分不利。
第三企业的成本控制工作没有得到全面落实。成本控制工作的进行需要工程建设各方面都听从管理和调节,减少因材料设备管理不到位造成的成本浪费。我国目前的工程建设中,成本控制工作的开展并没有得到工程建设人员的全面贯彻和服从,部分成本控制措施得不到落实,直接导致企业成本管理工作的难以开展。另外由建设过程中施工人员的配合度低导致的施工管理工作难以进行也影响着施工的进度。
3 成本控制工作开展的原则
成本控制工作的开展需要遵循以下几个原则:
3.1 全面控制
桥梁工程中成本的产生不仅来源于材料的购进、设备的使用、人员的管理,还来源于土地资源的开发、工程质量监管等多个环节。因此成本控制工作需要从工程建设的全过程入手,全面落实控制措施,确保成本管理的落实。桥梁工程不仅建造工期长、工种丰富、工作人员繁杂,同时其受到的外在影响也较多,这就要求成本控制人员根据现场施工情况的不同进行工作措施的调整。
依据工程建设的特点和成本控制工作的内容来看,工作人员成本控制工作的开展需要根据建设周期、建设环境、建设现场状况的不同制定全面的工作计划,并根据施工季度制定出季度成本控制计划,以适应工程建设的进度。
3.2 例外管理
工程建设中的问题往往具有不可预料和控制性,工作人员需要结合工程建设的状况变化进行工作措施的选择。在施工现场由于设计图纸与施工条件的冲突导致的施工方案改变等情况都将产生额外的成本支出,这就要求成本控制工作人员结合这一情况进行认真核实与分析,尽量减少这一过程给企业带来的成本浪费。例外管理对成本控制工作人员的要求是加强对不可控因素的管理和调节,而常规影响因素的管理工作则相对较轻松,工作人员需要依据成本控制预算进行信息反馈,并及时的调节不可控因素对造价成本的影响。
3.3 经济效益为目的
成本控制工作的开展需要将经济效益作为工作原则。首先施工单位工程建设的进行不仅是为了实现工程的使用价值,还需要收获一定的经济效益。这就要求工作人员结合经济收益来开展成本控制工作,以经济效益为目标,节约企业的工程成本。其次资金是确保企业经济活动正常开展的基础。进行成本控制工作对企业的资金利用有促进作用。
4 推进桥梁工程造价项目的成本控制措施分析
桥梁工程的成本控制工作需要结合成本控制的内容以及工程建设的特点来进行,确保工作的科学性,提高企业的资金利用率,减少不必要的资源浪费。
4.1 工程建设流程的成本控制
成本控制工作的开展需要从工程建设的全过程上着手,依据建设阶段的不同开展合理的控制工作。
第一工程的启动阶段。工程启动阶段包括两方面内容,其一是工程建设的投资与决策,其二是工程项目设计环节。
首先工程建设的投资与决策阶段。在这一阶段开展的工程成本控制需要工作人员结合投资内容和决策特点来进行措施的选择。工程建设中投资环节直接关系到工程建设的总造价,因此成本控制工作人员需要对工程建设的水平、工程选址、工程设备选择等内容做好管理,减少这些环节对成本投入的影响。成本控制人员需要在投资进行前对相关单位和企业进行全面的调查与分析,选择综合能力较高的单位参与到工程施工中,,减少后期工程建设中的分歧的出现。
在工程决策阶段,工作人员需要为决策者提高较为可靠的数据分析,帮助企业决策者做出正确的决策,推动工程建设的进程,保证工程质量。
其次工程项目的设计环节。工程项目设计在工程建设中起着指导性的作用,设计图纸不仅是施工人员施工方法选择和设备使用的良好向导,更是确保工程施工正常进行的关键。成本控制人员需要对工程设计进行管理,帮助设计人员进行科学合理的设计,确保工程建设的顺利。同时工作人员需要确保工程设计与施工现场的情况相符合,减少后期施工方案变更情况的发生,进而提高企业的资源利
用率。
第二工程的施工环节。桥梁工程在施工过程中,需要成本控制人员对其进行施工过程管理。首先工作人员需要对施工现场的建材和设备进行管理,减少设备损耗,控制原材料的成本,降低成本浪费率。其次工作人员需要对施工人员进行施工监管,减少因施工质量不过关造成的后期返修和材料购进。同时施工过程中的各种突发事故的应对也需要工作人员进行方案制定,根据施工现场的情况进行安全措施的设置,减少现场事故的发生,确保工程的进度。
第三工程的竣工环节。桥梁施工结束后,成本控制工作人员需要对完工的工程进行成本造价管理。首先工作人员需要对桥梁建设完成的工程量进行核对,确保施工各环节精确无误,在此之后,工作人员需要对施工过程中的施工设计变更等情况进行文件证明,确保成本控制工作的准确性。其次工作人员需要对工程质量进行测定,依据合同进行总造价的核算,应对来自投资单位或其他单位的索赔
要求。
4.2 工程技术创新方面的控制
工程建设过程汇总施工技术的选择、建材的使用、设备的购买等都是工程造价中不可忽视的环节。成本控制工作的开展不仅需要工作人员从工程建造流程上进行管理,还需要工作人员结合社会发展的新技术进行施工技术和设备的创新,减少资金浪费费。首先工作人员需要对常用的施工技术和设备进行检测,对不符合施工要求的设备或技术进行淘汰,将新技术和新设备及时的应用到施工中,提高施工效率,确保施工质量。其次工作人员需要从技术上对工程建设的流程和材料使用等进行创新。材料成本是工程造价中比重最大的一环,工作人员需要结合这一情况,合理的选择新型建材,在购进材料时不仅需要对其质量进行检测,还需要综合考虑其性价比,较少材料支出,而管理模式的创新也是提高成本控制效率的关键。工作人员需要在原有的工作流程上进行改革,根据社会发展的态势进行制度完善和工作流程改进,减少不必要的人力物力资源浪费。另外成本控制工作的进行离不开合格的管理人员的参与。企业需要建立一支综合素质较高的的管理人员,加强成本控制工作的实施力度。
对桥梁施工的造价进行成本控制需要企业结合原有的成本控制手段的弊端进行工作措施的改进。通过解决原有工作遗留下的问题,推动新管理手段的应用来提高企业的经济效益,从成本上控制企业的资金流动,为企业的经济发展提供助推力。从工程建设的社会意义上讲,推进成本控制工作的深入十分必要。
工程项目成本控制措施是什么?
成本控制是保证成本在预算估计范围内的工作。根据估算对实际成本进行检测,标记实际或潜在偏差,进行预测准备并给出保持成本与目标相符的措施。
在成本控制时,还必须和其范围控制、进度控制、质量控制等相结合。扩展资料成本控制(Cost Control )的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。成本控制是指降低成本支出的绝对额,故又称为绝对成本控制;成本降低还包括统筹安排成本、数量和收入的相互关系,以求收入的增长超过成本的增长,实现成本的相对节约,因此又称为相对成本控制。如何做好工程项目成本控制造价师
施工项目成本控制,通常指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物资资源和费用开发,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。工程项目成本控制得好,控制方法运用合理、及时,将使工程项目经济效果较好。
一是要以施工图预算控制成本支出。在施工项目的成本控制中,按施工图预算,实行以收定支,或者叫量入为出,是最直接、有效的方法之一,具体表现如下: 人工费、材料费及施工机械使用费等的控制。首先项目经理部与施工队等签订劳务合同时一般应将人工费单价定在预算定额规定的人工费单价和合同规定的人工费用补贴两者之和之下,辅工还可再低一些,其余部分考虑用于定额外人工费和关键工序的奖励费,如赶工费、夜班费等。如此安排人工费就不会超发,而且还留有余地,以备其他特殊之需。另外在实行量价分离方法计算工程造价的条件下,对水泥、钢材、木材等“三材”的价格随行就市,实行高进高出,地方材料的预算价格=基准价×(1 材料指数)。对材料成本控制,要以预算价格来控制地方材料的采购成本,至于材料消耗的数量控制,则应通过“限额领料单”去落实,当然由于材料市场价格变动频繁,往往会发生预算价格与市场价格严重背离而使采购成本失控的情况。因此项目材料管理人员有必要经常关注材料市场价格的变动,并积累系统详实的市场信息,对材料价格的上升和下降有一定的预计和准备,以平衡成本支出,降低工程项目成本。
如果无法有效调节,可向定额管理部门反映,同时争取甲方按实补贴,对于用钢量、钢模板等周转设备使用费的控制,可按周转设备预算收费的总量来控制实际发生使用费的总量。对于施工机械使用费的控制,施工图预算中的机械使用费=工程量×定额台班单价,但实际机械利用率不可能达到预算定额的取定水平等,因而使预算机械使用费往往小于实际发生的机械使用费,形成其费用超支。因此如能取得甲方的谅解、支持,可得到一定数额的机械费补额来控制其支出,对于构件加工费各分包工程费的控制,在市场经济体制下的门窗、水泥管及其它预制品的加工,以及打桩、土方、吊装、安装和其他各项工程的分包都要通过经济合同来明确双方的权利和义务,在签订这些合同时控制要坚持以“施工图预算控制合同金额”的原则,绝不允许合同金额超过施工图预算。
二是以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗。资源消耗数量的货币表现就是成本费。项目开工以前,应根据设计图纸计算工程量,并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据,对生产班组的任务安排必须签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底,且在施工任务单如限额领料单的执行过程中,要求生产班组根据实际完成的工程量和实际消耗人工、实际消耗材料做好原始记录,作为施工任务单和限额令料单结算的依据。
在任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算。并按照结算内容支付报酬(包括奖金)第三建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中间控制。由于材料成本是整个项目成本的主要环节,因此项目经理应对材料成本予以足够的重视第四应用成本与进度同步跟踪的方法控制部分项目工程成本。成本与进度之间有着必然同步关系。
如果成本与进度不对立,就要作为“不正常”现象进行分析,找出原因,并加以纠正,为了便于掌握进度与费用的变化过程,我们按照横道图和网络图的状态分别进行处理。第五建立项目月度财务收支计划制度,按计划控制成本费用支出。以月度施工作业计划为龙头,并以月度计划产值安排当月财务收入计划,同时由项目各部门根据月度施工作业计划具体编制本部门的用款计划,项目财务成本员应根据各部门月度用款计划进行汇总,并按用途的轻重缓急平衡调度,同时提出具体实施意见,经项目经理审批后进行,在月度财务收支计划的执行过程中,项目财务成本应根据各部门的实际用款做好记录,并于下月初反馈给有关部门,由各部门自行检查分析节超原因。 第六建立项目成本审核鉴证制度,控制成本费用支出。
市场经济机制下,需要建立以项目为成本中心的结算体系,即所有的经济业务,不论其对内或对外,都要与项目直接对口。在发生经济业务的时候,首先要向有关项目管理人员审核,最后经项目经理鉴证后支付,这是项目成本控制的最后一关,必须十分重视。第七加强质量管理,控制质量成本。质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生一切损失费用之和。
质量成本包括以下主要方面:控制成本和故障成本。工程质量越高,故障成本就越低。第八坚持现场管理标准化,堵塞浪费漏洞。
现场平面布置管理和现场安全生产管理,稍有不慎,就会造成浪费和损失。第九定期开展“三安”检查,防止项目成本盈亏异常。项目经济核算的“三同步”就是统计核算、业务核算、会计核算的“三同步”,具体表现为完成多少产值,消耗多少资源,发生多少成本,三者应该同步,否则,项目成本就会出现盈亏异常情况。
第十应用成本控制的财务方法——成本分析表法来控制项目成本。作为成本项目控制手段之一的成本分析表,包括月度成本分析和最终成本控制。
如何控制工程项目的成本
如何控制工程项目的成本 建筑市场从来都是买方市场,激烈的市场竞争使得中标承包商的利润空间非常有限,中标只是获得了工程项目的施工权,能否盈利还要看施工企业的成本管理效果。因此施工企业项目成本管理是企业成本管理的核心,那么如何控制工程项目的成本呢?一起来看看!
一.施工企业工程项目成本管理中存在的问题
1.成本管理工作弱化。
2.成本管理缺乏事前预测和过程控制。一些施工企业的成本管理仅限于定期的财务报表,是一种事后检查,没有事前预测和过程控制,与现代项目全面成本管理理论相差甚远。
3.只重视生产成本,忽视全过程的成本管理。一些分公司只注重施工过程制造成本的核算,忽视公司生产经营全过程的成本管理。
4.成本管理方法落后。一些施工企业目前的财务管理还是依靠人工报表来完成,项目之间信息的传递和处理严重滞后,很难实现成本的动态控制。
5.成本管理没有做到责权利相结合。
一些分公司责权利方面不够统一和明确,导致工作相互推诿,绩效无法考核。
二.控制工程项目成本的思路与对策 施工企业工程项目成本管理工作纵向贯穿工程投标、施工、竣工结算的全过程,横向涉及企业经营、技术、物资、财务等职能部门和项目经理部等现场部门。结合施工企业成本管理现状,提出工程项目全过程成本管理的思路与对策,具体如下:
1.建立成本责任中心。
成本责任中心是指具有一定的'管理权限,责、权、利相统一,对所发生的成本费用能够加以控制,并承担相应经济责任的企业内部单位。公司应以项目经理部、各二级分公司为成本责任中心的责任人,按照不同的成本要求将目标成本进行细分,纵向分解到各工程项目经理部、班组,横向分解到各职能部门、各工程负责人,形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局,并把个人利益与成本指标密切挂钩,严格考核,奖罚兑现。项目经理部依据细化和分解的责任成本,与各责任人签订合同,明确各自的责、权、利。
2.确定责任目标成本。责任目标成本是企业对项目经理部进行详细编制施工组织设计、优化施工方案、制定降低成本对策和管理措施提出的要求。工程中标后应及时组织有关人员对项目进行经济评估。根据工程项目合同条款、施工条件、各种材料的市场价格等因素,按照标价分离原则,以直接费为依据,推算出项目责任目标成本,下达给项目经理部。
3.制定内部施工定额。内部施工定额是编制施工预算的基础,公司根据生产要素、市场价格、管理水平和施工技术,按照“成本最低、生产要素最优组合”的原理,制定本企业内部先进、合理的物资消费定额、劳动定额、设备租用定额和费用控制定额。企业内部定额每年或半年可根据市场情况和企业内部情况调整一次。对正在施工的项目,根据调整后的施工定额及时调整施工预算成本。
4.编制施工管理费支出预算。工程项目管理费用依据费用项目及其分配率在企业和项目经理部之间进行分配,项目经理部应编制施工管理费支出预算,严格控制支出。对于超计划和计划外开支必须严加审查,由项目经理部集体研究决定。
5.强化索赔意识,抓好索赔工作。
索赔是相对降低成本的措施,从施工一开始,就要认真研究设计文件、图纸、合同条款和现场条件等,找准索赔的切入点,适时编制索赔资料,据理力争,把索赔工作贯穿于施工的全过程。
6.及时进行完工清算。项目经理部对已完成的分部分项工程,无论是内部还是外包队伍的工程,都要完工一项清算一项。
预算人员应办好有关资料的交接,以防丢项漏项。当整个项目完工后,按合同要求及时组织有关人员做好竣工决算,核实项目发生的实际成本,分析目标责任成本的完成情况,及时办理财务账目的结算和移交工作。
7.建立健全监督机制。
建立和完善项目部的财务收支审批制度、内部稽核制度、财产盘查制度和内部工程分包考核制度,强化项目经理部的自我约束机制,严格控制工程成本,杜绝项目利润流失,从而在保证工程质量的前提下实现企业的最佳效益。
8.应用计算机网络技术进行成本管理。由于工程项目成本管理涉及到估价、预算、资源、进度、变更、索赔等多个范畴,而且信息量大、变化频繁,要对这些数据进行全过程的动态控制,必须通过计算机来完成。
工程造价成本控制需要考虑哪些因素
现今存在于工程造价成本控制中的问题主要有以下几点:
(1)工程项目成本核算水平较低,在工程造价成本控制管理的过程中将工程项目的财务核算管理等同于工程造价成本控制,从而使得工程造价成本控制管理的效果大打折扣,相较于普通的车间生产,工程项目所涉及到的资金面更大也更为零散,各施工项目部的各项成本数据的收集整理存在着一定的难度,从而使得各项目部的资金并未进行系统的统计。
(2)忽视了工程项目的“质量成本”,“质量成本”是影响工程造价成本控制的一项重要影响因素,其中“质量成本”主要分为内部和外部两大故障成本区,需要将质量与成本统一起来而不是将两者对立起来,但是长期以来两者在我国工程项目的管理中主要呈现的是对立的现象,着重于突出工程项目的质量在提高了工程项目的施工质量的同时也付出了巨大的质量成本,从而大幅的拉低了工程项目的经济效益。
工程项目成本控制的具体措施
工程项目成本控制的具体措施 当前,工程项目成本控制还存在许多问题,成本管理观念十分落后,不能与时俱进,缺乏对成本的控制意识,无法把握成本管理的全局;成本管理技术落后以及缺少完善的成本管理制度体系。良好的成本管理对于工程的顺利施工和施工企业的收益都是十分必要的。
因此施工企业必须建立起成本管理的整体体系,对工程项目成本进行全面的计划、核算、分析和控制,只有做好这些管理工作,才能控制好成本。 (一) 设立成本控制的完整部门。1.设立财务资产部。 该部门主要负责制定资金预算和会计核算的管理办法,定期组织并考察会计核算和财务管理工作;筹集资金,并且对资金的使用和管理进行检查和监督;制定企业的年度建设资金预算;按月或季制定资金报表;最后还需要参加经济责任制的考核和制定工作等。
2.设立计划合同部 计划合同部主要负责制定公司的工程成本计划,及时收集工程的变更信息和市场需求,并对自己的成本计划做出调整和改进,以减少风险和损失,节约成本;其次该部门还要负责公司或企业的统计管理、合同管理和工程招标等工作,对公司的项目做出确切的成本预算;最后合同部还需要制定考核指标,对员工发放目标责任,以便在项目结束时,可以对管理部门的工作做出总结评价,实施相应的奖励或处罚。
3.设立材料供应部 材料供应部门需要依据成本计划和库存情况对材料的采购工作做出合理的安排,用最小的成本消耗来采购符合标准的原材料,减少成本资金的消耗。除此以外该部门还需要严格监督采购过程中的各个环节,严格监督和管理材料的使用,杜绝腐朽、滥用材料现象的出现,这样才能高校地控制材料成本的消耗。
4.设立后勤保障部 后勤保障部需要做好材料的存放和供应工作,以便应对工程周转和其他突发情况。其次该部门还需要监督后勤物资和设备的采购招标工作,通过各种合同为公司订购、承包和引进需要的原材料和设备以满足工程项目的需要。
5.设立工程技术部。
工程技术部门需要根据相关的施工要求和技术规范等,对工程的进度和质量进行监督和考察,在保证质量的同时也要注意工期的限制,尽可能加快工程的进度,减少成本的消耗。另一方面必须严格保证进行安全操作,杜绝或减少安全事故的发生,保证工程项目顺利进行。最后该部门需要根据施工的具体情况,向上级反映施工中的问题,以便其他部门做出调整和改变,从而保证工程的顺利施工。
工程项目成本管理各部门立是十分必要的,只有各部门团结协作,密切配合,才能保证工程项目的顺利施工,保证企业的经济效益和良好运转。 (二) 明确项目成本控制的原则。
1.全面性原则。 施工企业必须对项目的管理工作有宏观的了解和控制,在宏观层次上调动各个部门,监督他们履行自己的职责,使各部门密切配合,全员共同参与,共同合作来完成对成本的管理和控制工作。
只有进行这样全面的控制,企业才能在最短时间内收获最大的经济效益。
2.节约原则。 在制定施工计划,采购材料等过程中,都必须遵循节约的原则,不断优化施工计划,对企业的人力、财力和物力等资源都进行最合理的配置,提高施工的效率,减少成本投入,争取以最小的`资源消耗和投入收到最大的利益回报。
3.权、责、利相结合原则。
企业必须贯彻责权利相结合的原则,将具体工作委派给专人或专部门负责,做到人人有分工,责任到个人。要规定项目中的成本中心,并把它们集中起来构成整个工程的成本管理责任系统,明确规定它们对成本的管理负有直接责任。要定期对员工的表现和业绩做出考核,根据表现做出相应的奖励或惩罚,提高员工的积极性,促进成本管理工作的顺利进行。 (三)采取有力措施,控制成本。
1.明确各部门的职责,建立成本控制责任系统。要根据项目部门的职责规定,对各个部门的职责进行明确规定,并将这一指责与个人的奖惩情况和职责岗位进行挂钩,提高员工的积极性,督促它们认真做好自己的本职工作。除此以外还需要建立工程项目成本管理责任制,制定成本控制责任的说明,鼓励大家在完成自己工作的同时还要尽自己的努力为企业降低工程成本,节约资金。
通过这些措施,可以在企业内形成一个团结协作、分工明确的管理体系,既有奖罚,也有制约,大家互相监督,互相学习,共同为企业创造收益。
2.建立内部竞争体制。企业要在内建立竞争机制,不仅鼓励各个部门之间进行良性竞争,个人员工之间也要形成良好的竞争氛围。
企业可以在岗位选拔时实行竞争上岗,对候选人各方面的业绩进行考核和评价,择优上岗,这样可以提高员工的热情和积极性,促进他们全面发展,在做好自己工作的同时主动承担力所能及的任务指标。部门之间的竞争也是如此,没有竞争就没有进步,良性的竞争可以促进员工和企业的共同发展,使工程项目的成本管理工作全面有序的进行。
如何进行工程项目成本控制
1.不断完善工程项目成本管理机制,建立成本管理信息系统 要实现对工程项目成本的有效控制,必须建立健全成本管理的各项组织与机制,使企业全员参与项目成本管理,人人有责。施工企业应建立完善的成本管理组织体系,制定成本管理制度、规则、标准等,对工程项目成本管理进行组织、指导和监督,为项目成本降低提供技术、信息、资源等方面的支持和服务。
企业与项目经理协商确定项目部的责任目标成本;项目部对目标成本进行分解,并层层落实,使项目成本得到层层监控。在工程项目成本管理中,项目部是成本控制中心,施工企业是利润中心,要注意理顺企业与项目部以及项目管理人员之间的责、权、利关系,并建立有效的激励机制和考核制度来保证成本目标的实现。不同类型的工程,其造价千差万别。不断积累工程项目造价数据,建立工程造价资料数据库和信息管理系统,可为企业施工定额和工程预算成本的编制提供重要的基础性资料,同时也能为工程项目成本控制提供有力的支持。工程项目成本控制是与施工进度、质量、合同和资源等的管理密切相关的,要注意利用计算机手段、信息资源、先进的管理理念进行集成化管理,以更好地实现工程项目的质量、进度与成本控制这三大目标,为施工企业的可持续发展创造良好条件。
2.加强质量管理,控制质量成本 质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。它包括两个主要方面:控制成本和故障成本。
控制成本包括预防成本和鉴定成本,属于质量保证费用,与质量水平成正比关系;故障成本包括内部故障成本和外部故障成本,属于损失性费用,与质量水平成反比关系。当前迫切需要的是降低故障成本。因为故障成本是工程质量无缺陷时就会消失的成本,有人把可消失的质量成本喻为“矿中黄金”,以表示其潜力之可贵。
3.加强工程项目成本风险预测及监控,并采取应对措施 施工单位应设立风险管理机构,建立风险管理机制,对工程项目的成本风险进行辨识、预测、估计与评价,对成本风险进行监控,并采取应对风险的措施。成本风险规避的方法有工程法、程序法和教育法等。教育法是通过对项目管理及施工人员进行工程经济、管理和技术等方面的培训,提高他们的素质及风险意识,进而提高他们对项目成本的控制能力。
为了降低成本超支风险,可采用开脱责任的合同条款,选择适当的合同计价方式,运用工程分包和转包等风险转移的方法。
4.强化索赔观念,加强索赔管理 项目部要与监理方、设计院和业主充分协调,认真研究合同和施工图纸。变更设计应坚持“先批准,后变更;先变更,后施工”的原则;紧盯现场,对施工中出现的各种问题要做好记录,收集证据,建立完整的施工档案,及时出具工程变更联系单并请监理单位、业主签证工程量及价款。
5.竣工结算成本控制 工程进入收尾决算阶段后,应尽快组织人员、机械退场,留守人员应积极组织工程技术资料移交和办理竣工决算手续。
同时要对工程的人工费、机械使用费、材料费、管理费等各项费用进行分析、比较、查漏补缺,一方面确保竣工结算的正确性与完整性,另一方面弄清未来项目成本管理的方向和寻求降低成本的途径。尽快与业主明确债权债务关系,对不能在短期内清偿债务的业主,通过协商。签订还款计划协议,明确还款时问,尽可能将竣工结算成本降到最低。 总结 工程项目成本控制的好坏,直接关系到施工企业的经济效益,关系到企业的可持续发展,而成本控制实质上是施工企业技术能力、项目管理能力等的综合反映。
要搞好工程项目成本控制,一方面要有组织机构和行之有效的制度做保障,另一方面要全面提高企业技术与管理水平,提高全员综合素质,特别是项目经理及其他项目管理者的素质。
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