招投标阶段的工程造价管理
建设工程招投标阶段的工程造价,是指进行某项工程所花费的全部费用,是一种动态投资,其运动是受价值规律、货币流通规律和商品供求规律的支配。因此在承包工程投标报价计算中,要运用决策理论、会计学、经济学等理论评定报价策略,经过从行政上、技术上和商务上进行鉴别、比较后,采用科学的计算方法和切合实际的计价依据,合理确定工程造价。
在市场经济条件下,能够及时、准确地捕捉工程建设市场价格信息,是业主和承包商保持竞争优势、控制成本和取得盈利的关键,是工程招投标价格计算和结算的重要依据。因此工程造价要在统-工程项目划分、统一计量单位、统-工程量计算规则和消耗定额的基础上,遵循商品经济的规律,建立以市场形成价格为主的价格机制。实行量价分离,改变计价定额的属性,定额不再作为政府的法定行为,但是量要统一,由咨询公司或专业协会制定工程量计算规则和消耗定额,促进市场公平竞争,保持社会生产力平衡发展。价要逐步放开,先由定额法定价向指导价过渡,再由指导价向市场价过渡,与国际市场接轨。企业可以根据人员技术水平、装备水平、管理能力、资质、经验和社会信誉,制定自己的定额与取费标准。在具体某一项工程的投标报价计算时,再根据市场供求变化、政府和社会咨询机构提供的价格信息,即造价指数、工程质量、承包方式、合同工期、价款支付方式等因素,按照国际惯例、规范和做法灵活自主报价。
工程招投标价格的表现形式是标底。标底的计算主要有三种,施工图设计阶段,以预算定额为基础;初步设计或扩大初步设计阶段,以概算定额为基础;综合单价法。
在招投标阶段加强工程造价管理的方法
有效控制工程造价的前提是对投标人资格的审查
招标文件中重点要求对投标人资格的审查是招标过程中的一项重要工作,尤其是针对一些不仅周期比较长而且资金消耗量也十分巨大的工程项目。那些信誉度高、管理水平一流、技术水平先进、合同执行隐患少的投标人是最佳的招标对象,因为这些优势的存在,授予这些投标人的工程项目可以保证工期按期竣工以及工程造价的最高利用率。
投标报价评审是控制工程造价的另一关键
及时进行信息的交流是招标人与投标人之间实现工程招投标的实质。投标人投标时应该考虑自身的实际资金实力情况并且考虑竞争对手的实际情况再进行编制投标报价。投标人的不正当投标报价可能会给招标人造成无法避免的造价弊端,因此投标报价时一定要进行全面合理的分析,保证工程造价的法制性、规范性、科学性。
保证工程造价合理性和科学性的关键
(1)施工方案的合理选择和施工场地的合理选择。投标前有一套合理科学的建设方案并有严格的图纸设计是保证竞标成功后顺利竣工的捷径。在设计图纸时,对施工所用材料进行严格的限价,一般的土木工程项目所需要的水泥,钢筋等价格浮动不大,但是对于一些装修的材料,可能由于质地、品味、型号的不同产生较大的价格差距,如果不严格遵照图纸的要求,工程造价就会出现误差,增加不必要的矛盾,因此对于图纸中已经标明的材料选用,最好不要更改。在设计图纸时,有些不合理的地方是在施工阶段才会暴露出来的,因此招标人在确定投标人之前应该认真的比对各个投标人的图纸合理度,减少施工期间可能遇到的障碍,保证工程项目的顺利进行。
(2)招标文件条款的严谨性。对于招标文件的条款项目应进行严格的编制,应具有严谨性,保证文件的有关条款与施工合同的相关条例想吻合。招标文件中的条款内容应明确,没有歧义。合同的履约担保形式是保证双方权利义务顺利实现的有效约束,建议招标文件中应提前约定合同履约担保方式。合同投标人投标的前提是完全同意招标文件的有关内容,而招标单位也是根据投标人各方面的综合素质以及招标文件中的相关内容来确定投标人的,施工合同基本上是依据投标文件来签订的,若因为一些企业的礼仪关系,签订一系列的背离投标文件或投标书的附加条款,将会对施工合同的签订或是以后的施工过程造成难以解决的纠纷麻烦。因此在签订施工合同书的时候应严格遵照投标文件和投标书。
在招投标阶段合同签订过程中的造价控制
在合同签订前,要仔细分析合同条款,区分开明显的工程价款条款、可转化为经济责任的条款和隐含的经济责任条款。对于明显工程价款条款中的施工合同价款,采取趋利避害的原则,属于规模小、工期短的项目可采用固定价款;对于规模大、工期长的,采取可调合同价款, 以预防不可预计风险因素。对于可转化经济责任条款,由于该类条款所指向的奖罚金额不但构成工程技术经济分析的要素,并且该部分价款关系承包商净利润的得失,与承包商的经济效益密切相关,对于促使承包商兢兢业业按照投标承诺抓质量、抓进度、抓安全、抓环保等会起到相当积极的作用,因此在确定该类条款时我们合理确定比例,科学分配奖惩金额,有效地达到该类条款的促进作用。
关于合同文件部分在招投标过程中形成的补遗、修改、书面答疑、询标纪要、各种协议等均应作为合同文件的组成部分。在编制合同条款时,应注重有关风险和责任的约定,将项目管理融入合同条款中,尽量将风险量化,责任明确,公正地维护双方的利益。目的在于规范工程价款结算依据的形成,预防不必要的纠纷。
合同应明确以下款:
(1)计量计价相关程序。计量程序、工程变更程序、索赔处理程序、价款支付程序、争议处理程序等。编写时注意明确具体步骤,约定时间期限。
(2)有关工程计量条款。注重计算方法的约定:(一般按净值计量)严格确定计量内容,加强隐蔽工程计量的约定。计量方法一般按工程部位和工程特性确定,以便于核定工程量、便于计算工价款为原则。
(3)有关价款的条款,特别注意价格调整条款。
①约定合同中未标明价格的,或无单独标价的计价方法。或计价公式、或计价原则。
②工程量变化综合价格的调整。约定工程量变化超过规定幅度值时综合单价的调整公式。
③对材料价格较大幅度变化等因素造成的价格调整,约定分担原则或调价公式。总之有关合同价格调整的条款必须有明确细化的内容,尽量减少模棱两可带有争议性的条款出现,少留活口,为以后工程变更结算拟定方向性、可操作性强的条款。
(4)双方职责条款。为进一步划清双方责任,量化风险,应对双方的职责进行恰当的描述。对那些未来已可预见(如现场常发生的停电)并可能影响造价的事件和情况明确各方的责任,尽量减少索赔和争议的发生。
(5)索赔条款。明确索赔程序,索赔的支付、争端解决方式等,制定的条款要责权明确,具有指导性、可操作性。
招投标阶段是控制工程造价的关键环节,建设单位必须公平、公正的进行招标,充分发挥评标委员会的功能,通过市场竞争机制选择出技术能力强、信誉可靠的承包商;投标单位必须正确处理工程造价与工程质量、工期的关系,提高经济管理人员的造价水平,做出合理的投标报价,双方才能最终在控制工程造价上实现双赢。
招投标阶段工程造价管理的主要内容有哪些
建设工程造价的“三超”(概算超估算、预算超概算、决算超预算)现象在我国长期存在,这也是一个长期困扰建设工程投资效益管理工作的问题。现阶段我国经济飞速发展,仅政府用于建设项目的投资数额每年就多达3万亿元人民币。
近年来,工程造价咨询机构的快速发展和造价工程师执业资格制度的建立,使工程造价咨询机构参与建设项目全过程造价管理成为可能。2.重视决策阶段的造价管理 投资决策是产生工程造价的源头,这一阶段的耗资虽然只约占总投资额的0.5%~3%,但却对工程造价产生决定性的影响。据资料统计显示,此阶段对工程造价的影响高达80%-90%.所以重视对决策阶段的造价控制能有效提高项目的投资效益。许多发达国家对投资决策阶段工程造价的控制是十分重视的,不惜花大成本对投资决策阶段的工程造价进行研究,作出相对比较准确的工程造价,并对其进行合理控制。
而我国长期以来,只能依据专家、决策者们借鉴已完成的项目工程造价进行估算,缺乏建设前期确定工程造价的有效依据。在项目的投资决策阶段,项目所选用的各项技术、经济决策,对项目投资以及项目建成以后的经济效益有着决定性的影响,是项目投资控制的一个很重要的阶段。以下从几个方面阐述在决策阶段如何搞好造价管理: 2.1.参与做好项目的可行性研究 项目的可行性研究是项目立项阶段最重要的核心文件,具有相当大的信息量和工作量,是项目决策的主要依据。
新建项目在项目建议书批准以后,造价咨询机构应该协助业主根据国民经济、地区经济和行业经济的发展规划要求,对拟建项目在经济上的合理性、盈利性,技术上的先进性、适用性,实施上的可能性、风险性进行分析和论证。通过对资金筹措等方面认真的实地调查、察勘,保证在可靠而准确的数据前提下,做好可行性研究。调查要深入细致、实事求是,分析及论证要全面、科学、公正,充分发挥专业技术人员的专长,为业主的决策提供可靠的依据和技术支撑。
2.2 编制科学的投资估算 投资估算是一个项目投资决策阶段的主要造价文件,也是项目建议书和可行性研究报告的组成部分,投资估算对于项目的决策及成败十分重要。造价咨询机构应根据设计人员提供的建设项目的规模、厂址、技术协作条件,对各种拟建设计方案制订估算书,必要时还要为业主估算竣工后的经营费用和维护保养费,从而向业主提交估价和建议,便于业主决定项目的执行方案。编制投资估算时应考虑充分,估算合理,充分估计出项目建设过程中及建成后的收益与风险,并提出应对及防范措施,但也要防止过分高估,尽可能做到全面、准确、合理。
确保方案在功能上、技术上和财务上的可行性。科学的编制投资估算是十分重要的,因为一个项目若前期出现决策失误,则不管后期建设实施阶段如何努力,也是无法弥补其损失的。
3.加强设计阶段对工程造价的管理 设计阶段是建设项目工程造价控制的龙头。在项目做出投资决策后,控制项目投资的关键就在于设计了。
西方一些国家分析,设计费一般只相当于建设工程全寿命周期费用的1%以下,而其对工程造价的影响却占75%以上。由此可见设计质量对整个工程建设的效益是至关重要的。设计阶段是把技术与经济有机结合在一起的过程。长期以来我国普遍忽视工程建设项目前期的造价控制,把主要精力放在施工阶段审核施工图预算、竣工结算,这样做尽管也有效果,但毕竟是“亡羊补牢”,事倍功半。
实际上要有效地控制建设工程造价,就要把控制重点转到建设前期阶段上来,尤其重要的是要抓住设计这个阶段,要求施工图设计严密、全面,未雨绸缪,以取得事半功倍的效果,有效地控制工程造价。因此充分挖掘设计潜力,将是控制工程造价的关键所在。 3.1评选设计方案、优选设计单位 选择好的设计单位是取得优质设计的前提。首先造价咨询机构应根据建设方的使用要求,并在听取项目的全体相关利益者各方意见,使其充分参与和深入了解建设项目的目标和要求的基础上,提出工程的设计要求,尽量使项目的范围、工期、质量和造价预算能够符合实际情况,避免项目在实施阶段再发生大的变更,力争从源头规避项目造价变更的出现;协助业主组织设计招标,通过组织专家对设计方案技术与经济进行深入分析、评审,优选设计方案;协助业主签订勘察设计合同并监督实施,实施过程中通过组织设计单位进行工程设计优化、技术经济方案比较等,实现设计阶段有效的投资控制。
3.2.落实限额设计、积极参与设计 落实限额设计是实现投资控制的根本。限额设计是指严格按照批准的设计任务书和投资估算,在保证使用功能的前提下,控制初步设计及概算,按照批准的初步设计及总概算控制施工图设计及预算。同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资额控制设计,保证估算、概算、预算层层控制,使工程竣工结算不突破总投资限额。
造价咨询机构的管理人员,应该从设计一开始就积极参与进去,主动地配合和影响设计。在整个设计过程中,通过经常与设计方沟通,及时了解设计动态,参与项目使用功能与费用的反复较;通过参与技术、经济分析对比和效果评价来优化设计,实现工程造价的事前控制。
4.做好招投标的造价管理工作 通过招投标,建设单位可以以竞争方式择优确定施工单位,使工程造价得到比较合理的控制,从根本上消除了先干后算造成工程造价失控的局面。
造价咨询机构在此阶段应协助业主认真做好以下工作: 4.1.认真进行图纸会审、合理确定标底 在编制招投标文件前,造价咨询机构应组织设计、投标和建设等相关单位对施工图进行认真会审。对施工图中相互矛盾、内部构造不祥等设计问题尽早解决,避免到施工过程中才发现。这样不仅避免了影响工程质量,也避免了发生设计变更引起工程造价的增加。标底的编审工作是招投标管理的核心工作,只有科学的标底,才能正确地判断投标所报价格的合理性,才能在定标时作出正确的决策。
造价控制人员应根据现行规范、施工图纸、现场因素、工期等认真编制标底,并使标底控制在概算或预算内。 4.2.协助业主合理定标 经过审定以后的标底价,是招标工程的预期价格。在评标时应主动建议业主不要片面要求降低造价而一味压价。
因为这样做会使施工单位在施工过程中想方设法利用变更等进行弥补,同时也会给工程管理中的行贿受贿行为提供机会。决标时应综合考虑施工队的信誉,质量保证措施等条件,选定报价合理的施工企业。
5.施工阶段的造价管理 据统计,施工阶段影响工程造价(即工程投资)的可能性只有5%~10%,但由于施工阶段周期长,影响因素多,材料价格波动大,所以对施工阶段的造价控制也是全过程造价控制不容忽视的。施工阶段是将设计变成具有使用价值的实体的过程,也是实现工程造价有效控制、为合理确定工程造价提供原始依据的过程。
工程造价咨询单位应从以下几个方面做好造价管理工作: 5.1.严把签证和工程变更关 工程变更和现场签证必然会影响工程造价,所以造价管理人员必须对此进行有效控制。而建筑工程的复杂性、多因素影响性等特点,使得在施工过程中不可避免地会出现一些图纸以外的工程内容,这就要求造价管理人员随时掌握、控制工程造价的变化情况,为工程结算提供可靠的依据。同时严把签证关,实行项目造价管理负责人签字制,没有项目造价管理责任人签字的签证不得结算工程款。
许多工程由于现场签证的不严肃性,不仅给工程结算带来非常大的麻烦,也给业主方带来不少经济损失,这方面的教训是很多的。在控制变更方面,造价管理人员应严格控制工程变更及变更程序。工程变更的费用和变更方案是紧密联系的,因此造价咨询机构。
工程招投标阶段造价控制?
建设项目通过招投标,一方面可以引进竞争机制,使建设单位可以择优选择施工单位;一方面,降低工程成本,使工程造价得到比较合理的控制。
(一)资格预审:招标人在投标前对投标申请人的资格预审。
如何在招投标阶段控制工程造价
招投标阶段控制工程造价的唯一办法:前期完善工程设计,进而精细化计算工程量,合理确定总价(一般原则:保本微利)。确定一个合理的拦标价很重要。
建设项目全过程6阶段工程造价控制要点
前面我们的文章 《波澜壮阔的工程造价历史铸就建设行业的辉煌未来》 分析了国内外工程造价行业和管理发展的历史及现状特点,又在文章 《面向未来的全过程工程造价咨询服务》 里提到发展造价行业和提升管理水平的主要方法,就是大力发展具备全过程造价控制能力的新型工程造价咨询机构。欢迎大家回顾先前的分析文章。
也是工程造价管理工作者追求的目标。 要有效地控制建设工程造价,在把造价控制重点迁移到建设前期阶段,使工程造价控制工作深入至投资决策、设计、招标、合同签订、施工过程、竣工结算和后评价等各阶段。对影响项目造价的各个阶段进行全过程、全面地控制。 那么如何做好全过程造价控制呢?下面就由工程造价大数据网带你做个了解。一.项目投资决策阶段的造价控制 1 、选择合理的工程造价计价方法 首先是必须尽可能多地收集已建类似项目的工程造价资料,并对这些资料进行分析、整理以及对已建类似项目的工程特点、工艺特点、技术水平的程度进行描述。 其次是对拟建项目和已建项目进行比较、分析。重点是建筑工程的结构、地质地形条件、工艺选择及工艺水平以及设备选型等。
再则是根据以上分析确定工程造价的计价方法。 最后是计算方法确定后应重点对计算中所取的参数进行比较细致的测算。 2 、切实做好项目可行性研究报告 可行性研究是项目投资决策的科学依据,它不仅要评价项目在技术、经济、效益上是否具有可行性,更重要的是对方案进行优化。
科学的可行性研究有助于防止和减少因决策失误而造成的浪费,提高经济效益。 3 、科学进行工程项目的效益分析、编制工程投资估算 投资估算是确定可行性研究阶段工程总投资的限额,同时也是项目决策的重要依据之一。投资估算编制要有依据,要尽可能细致,尽可能全面。
从现实出发.充分考虑到施工过程中可能出现的各种情况及不利因素对工程造价的影响,考虑为市场情况及建设期间预留价格浮动系数,使投资基本上符合实际并留有余地,使投资估算真正起到控制项目总投资的作用。
二.设计阶段工程造价控制 1 、推行限额设计 限额设计就是按批准的投资估算控制初步设计、技术设计和施工图设计,同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制不合理变更,保证总投资额不被突破。 2 、推行设计监理制度 目前,政府主管部门一直未出台设计监理机制 ,方案设计、消防设计、煤气等审查部门各管一部分,不利于价格控制。推行设计监理,从项目可行性研究阶段就参与进去,协助开发商调研、考察、立项,论证方案的可行性并提出合理性 建议。
实行设计监理,可以减少设计过程中可能存在的缺陷与失误。 提高设计质最、有效控制工程价格。 3 、推广标准设计 标准设计是根据共同的条件按照通用的原则编制的,是经过一定程序批准的,可供设计单位重复使用,既优质又经济。 标准设计能较好地贯彻执行国家的技术经济政策,合理利用能源、资源、材料和设备,是在设计阶段有效控制和降低工程造价的方法之一。
4 、优化设计方案 优化设计方案是设计阶段的重要步骤,是控制工程造价的有效方法,主要可通过设计招投标、设计方案竞选、运用价值工程优化设计方案、设计方案的技术经济评价等方法,来论证拟采用的设计方案技术上是否可行、功能上是否满足要求、经济上是否合理、使用上是否安全可靠。
三.招投标阶段的工程造价控制 1 、标底的合理确定 标底作为评标的客观尺度,在招标投标中具有重要作用。一是它预先明确了业主在招标工程上的财务尺度。二是标底是业主的工程预期价格,也是业主控制造价的基本目标。
总之标底是业主编制的,能够反映业主期望和招标工程实际的预期工程造价。 2 、建立完善的招标评标系统 在工程项目招投标中,开标、评标是招标程序中极为重要的环节,只有做出客观、公正的评标,运用科学的评标方式,才能最终正确地选择最优秀、最合适的承包商,从而顺利进入到工程实施阶段。
四.施工阶段的工程造价控制 1 、对工程变更的控制 在工程项目建设过程中,工程变更是不可避免的,但要进行有效的控制。
为防止在施工图中产生的漏洞,除在审核时把关外,还应在甲乙方的图纸会审、设计院的技术咨询中消除,因此 必须加强设计变更管理,尽可能把设计变更控制在设计阶段初期,尤其对影响工程造价的重大设计变更,坚决将其扼杀在摇篮中 ,这样才能使工程造价得到有效控制。 2 、业主应正确处理和防范施工索赔 工程索赔是工程承包中经常发生的正常现象。项目实施过程中要预防承包商索赔事件的发生,这也是控制工程造价的一个方面。
由于施工条件、气候条件的变化,施工进度、物价的变化,以及合同条款、规范、标准文件和施工图纸的变更、差异、延误等因家的影响,使得工程承包中不可避免地出现索赔。它的发生必然导致工程造价的变化,所以为了有效控制工程造价必须做好索赔工作, 在项目实施过程中加强工程的总体管理,规范业主的自身行为,对于控制工程造价将起到非常重要的作用。 3 、施工组织设计方案的论证 施工组织设计是指导施工的纲领性文件,是保证工程顺利进行、确保工程质量、有效地控制工程造价的重要工具。为了控制工程造价,每一个建设工程都应在保证工程质量的前提下,对各种施工方案进行技术上、经济上的对比分析,从中选出最能合理利用人力、物力、财力资源的方案。
从而降低工程造价施工现场的良好管理,施工中新技术、新工艺的采用,都能够最大限度地提高劳动效率,降低工程造价。 4 、合理确定材料价格、严格审核工程施工图预算 材料价格是影响建筑产品成本的重要因素,在保证材料质量的基础上,严格控制材料价格是降低造价的有效手段。严格审核工程施工图预算,根据施工图设计的进度计划和现场施工的实际进度,及时核定施工图预算,对于预算超出相应概算施工图设部分,要加以详细分析,找出原因,并及时与项目负责人通气,调整或修正控制目标, 对工程造价实行动态控制。
5 、择优确定专业分包单位 在工程建设中,有些特殊专业工种不得不委托专业施工单位承担,如消防工程、变配电所安装工程、通讯工程、绿化工程等。而这些行业往住又带有一定的垄断性质。
五.后期的竣工结算控制 竣工验收、结算管理、保修管理是建设项目建设全过程的最后一道程序,是全面考核基建工作,检查是否合乎设计要求和工程质最的重要环节,是投资人成果转入生产或使用的标志。在这个阶段要重点控制工程结算的合理性、完整性和真实性。
竣工验收后还要对保修期间所发生的各项费用进行控制,主要方法是: 首先是做好竣工验收工作。应指定竣工验收的依据、验收的标准,按竣工验收程序组织竣工验收。 其次是做好竣工决算工作,正确核定新增资产价值。
最后是保修费用的处理,包括勘察、设计原因造成保修费用的处理;施工原因造成的保修费用处理;设备、材料、构配件不合格造成的保修费用处理;用户使用原因造成的保修费用处理;不可抗力原因造成的保修费用处理。
六.后评价阶段 后评价作为对整个建设项目的一次综合性评价,也是对该项目工程造价的总结。一方面总结在整个项目建设期有效控制、全面管理造价的经验;另一方面分析在控制造价方。
说一说你认为,在发承包阶段(招投标阶阶段),应该怎么做才能控制好工程造价?
我来说说我公司如何在该阶段控制造价的!首先先得把招标文件编制并发起审批流程,文件内的重点是施工内容和报价单位资质要求,这样规避规避了不正规的小单位来投标,第二步实地考察报价单位的过往业绩并对报价单位进行技术标打分,第一第二步是初步筛选施工单位!到商务标报价阶段,成本造价部门按照招标图编制招标清单及标前估算(控制价)并联合工程部编写界面表及承包单位,其中招标文件中写明是图纸包干总价合同,工程量保护单位自行复核,如对工程量有疑义,自行考虑早报价中。
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