建设单位在工程招投标阶段的造价管理工作要点
一个完整的工程建设项目要经历决策、设计、招投标、工程实施、竣工及保修阶段。造价管理工作贯彻整个工程项目建设的始终,而招投标阶段是整个项目造价管理工作中最为重要的一环。作为建设单位,做好招投标工作,不仅可以选到合适的施工单位,更可以使投标单位合理竞争,从而控制工程造价。同时也可以为项目的实施打好坚实的基础。下面就谈谈作为一名建设单位的造价管理人员,应当在招投标管理工作中需要注意的一些要点。
投标单位的选择
建设单位应该根据项目实际以及自身的情况确定对投标人的资质要求,不宜过高,否则会造成应标的单位过少。在选择投标单位时,要重点关注该单位以往的业绩、信誉、资金实力,以及该单位的人员配备、履约能力等,特别要注意是否是挂靠单位,或是否可能会中标后被转包。在当下建筑市场还不是特别规范的情况下,要特别注意防范这样的风险。在正式招标以前,可以采用资格预审的方法,将不满足要求的投标单位排除在外,提高招标的效率。资格预审时不能光看投标单位提交的文字资料,应尽可能去考察一下该单位,包括已完成的项目、正在施工中的项目,观察施工质量,与工程管理人员交流,考察其管理能力。
编制完善的招标文件
招标文件主要包括投标须知、技术规范、招标图纸、主要合同条款、工程量清单、评标办法等主要内容,其中编制工程量清单、制订评标办法最为重要。
编制工程量清单
工程量清单的编制需要重点注意以下几点:
踏勘现场搜集相关资料。必须详细了解工程有关资料,技术规范,实际施工条件,并且要实地勘察现场情况,为编制清单打好基础,尽量减少日后工程变更。笔者所经历的一个项目,前期实地勘查的时候,从市政干道到项目有一条道路可作为施工便道。而实际施工时,由于道路狭窄并且影响到周边民居,故无法再作为施工便道,需要另修一条,而承包商依据此条索赔。
编制工程量清单的时间要相对充裕,清单内容要详细、简要。主要注意:
(1)、不能漏项;(2)、清单说明必须详细,尽量避免错误描述。不能单凭以往经验,必须按照清单规范的要求一一与图纸核对;(3)、工程量计算要准确,否则可能导致:①、总价不准,造成招标价与结算价相差较大,使建设单位对于建设资金的控制非常不利。
②、可能造成施工单位依据此条索赔。
③、在承包单位投标时,可能采用不平衡报价,对建设单位不利。
设计图纸与经济性相结合。在编制工程量清单时,可能会遇到下列情况:某些设计图纸的要求在实际施工时非常困难或难以办到,而编制工程量清单时又没有注意这些问题,等施工时产生变更,往往又增加了成本。如某些特定设备在市场上只有一个厂家生产,根本无法选择,而往往这些厂家可能会故意提高价格,而且以后的售后服务、备品备件等都可能会产生问题。造价管理人员在编制工程量清单时,要及时发现问题,与相关技术、工程等管理人员沟通,并尽可能在站在经济的角度,提出建设性的建议。
评标办法
在招标时要制定合理、严密的评标办法,以利于选出合适的承包单位。
在目前较多采用工程量清单报价时,需要注意不能一味看总价,很多报价策略往往体现在单个子目的综合单价或一部分子目的合价上。比较典型的是不平衡报价法。而这些报价策略,最终导致建设单位处于不利的形势上。
目前常用的评标办法有两种:经评审的最低投标价法和综合评估法。当工程项目较小或施工技术要求一般时,可采用经评审的最低投标价法,可以简化评标过程。当工程项目较大,造价较高并且施工技术相对复杂时较适用综合评估法。
评标
评标工作是整个招标工作的重点。由于一般公开招标的专家在评标时由于时间短等原因,无法一一将标书中的内容仔细阅过,所以必须要在开标后对标书内容进行分析,形成评标报告,以供评标委员会参考。
首先要检查回标资料是否齐全,是否已经提交了投标保证金。
检查是否有漏页,标书是否清晰,字迹是否模糊。
检查投标的具体内容是否符合要求。如是否在需要签字盖章的地方签字盖章,如是法人代表签字的,需要法人代表证明书。如不是法人代表签字的,需要法人授权委托书。
审查投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应。不符合的内容,特别是如付款条件等重要内容必须一一列明,以提醒评标委员会是否将该投标文件作为废标处理。
审核投标报价
投标报价分析是整个投标分析中最费时费力的:①、检查投标报价是否按照招标文件的格式要求或报价方式报价。如果不是必须要求投标单位提供符合要求格式或报价方式的报价,否则作为废标,不予考虑。
②、检查是否所有子目均填上了价格,以最大限度地防止中标单位在以后以某一项漏报为由而索赔。
③、检查投标报价的算术计算是否准确。如果不准确可能造成评标人员对于投标总价的判断,甚至影响投标报价的排名,造成定标失误。
④、检查投标价是否有偏高偏低的情况发生。询标时要求投标单位给出合适的理由。如果投标单位无合适的理由的,又不修正明显错误的,以作为低于成本报价竞标的方式,提醒评标委员会将其投标作废标处理。
⑤、检查是否将暂列金额、专业工程暂估价等不按招标文件要求填写而随意变更的。这部分价格是每家投标单位必须按招标清单要求填写一致的。如果修改了则在比较总价时,可能造成失误。
询标
在对投标文件做好评标分析后,下面就要进行询标工作。询标主要有以下几点:①、对投标文件中漏、不符合要求的资料,要求补充提供。
②、提醒其对报价错误、偏高偏低的内容进行澄清、修正。
③、对于投标单位提出的不符合招标文件要求的内容,提醒其可能引起不中标的风险。
④、虽然在其它投标单位发现的问题,但如果可能涉及到这个投标单位的,但又未在这家投标单位的标书中体现的,可采用确认的方式明确。
定标
经过询标后对于投标单位的报价,如偏高偏低的内容或明显错误的内容进行最后的修正。然后得出正确的最终报价,报评标委员会作为定标的依据。
定标后必须要向中标单位和未中标单位发出中标或未中标的通知书。对于未中标单位,要收回招标图纸,并且归还投标保证金。
其后就要签订合同了。注意定标并发出中标通知书后,建设单位不要拖延时间迟迟不与中标单位签订合同。因为一旦过了投标有效期,中标单位则可以不与建设单位签订合同,并且建设单位必须归还投标保证金。
招投标工作是造价管理工作在整个项目开发过程中承前启后的一部份,这一部分对于建设单位来说是极其重要的。作为造价管理人员,必须认真积累招投标工作中的经验、教训,学习同行先进的理论、方法,不断完善,使我们的造价管理工作更上一层楼。
工程造价全过程管理控制要点
浅析项目管理中工程造价控制的要点和重点 建设项目投资一般是指进行某项工程建设所花费的全部费用,在建设市场中的表现是工程造价。由于其涉及相关单位、部门较多,因此对其管理是多方面的,包括建设单位、设计单位、施工单位及其它有关职能部门等。
投资人或项目管理者对工程造价的管理应贯穿于建设工程的全过程,它包括建设工程的决策立项阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段及竣工验收阶段。1.在工程项目决策立项阶段对工程造价的管理(1)投资决策是项目建设的最初阶段,也是最主要和最容易忽视的阶段。项目投资决策是选择和决定投资行动方案的过程,是对拟建项目的必要性和可比性进行技术经济论证,对不同建设和方案进行技术经济比较选择、作出判断和决定的过程。正确的项目投资行动来源于正确的项目投资决策。
由此可见项目决策正确与否,直接关系到工程造价的高低及投资效果的好坏。正确决策是合理确定与控制工程造价的前提。
(2)决策阶段各项技术经济决策,对该项目的工程造价有重大影响,特别是建设标准水平的确定、建设地点的选择、工艺的评选、设备的选用等,直接关系到工程造价的高低。
据有关资料统计显示,在项目建设各大阶段中,投资决策阶段影响工程造价的程度最高,可达80%~90%之多。 因此投资人或项目管理者必须对项目的决策给予足够的重视,一方面,必须根据单位发展战略和项目开发的需要,组织专家或委托咨询机构,从技术、经济和环境保护等方面,全面地、系统地论证拟建项目的必要性和可行性,对拟建项目的建设规模、资源条件、市场预测、工程技术和财务经济评价等的里真实性、客观性、可靠性进行全面评价,作出投资决策,以达到有效控制工程造价的管理目标;另一方面,力求编制的投资估算尽可能全面、充分地考虑到项目实施过程中可能出现的各种情况及不利因素对工程造价的影响,使投资估算真正起到控制项目总投资的作用。
二.在工程设计阶段对工程造价的管理拟建项目经过项目决策立项后,设计就成为工程建设的关键,其工作质量的好坏直接影响着工程的建设质量、投资回报和工程效益。
因此设计阶段的工程造价管理是整个工程造价管理的决定性环节。
(1)设计阶段投资控制的主要方法:①采用设计招标形式选择最合理的设计方案,促使设计单位采用先进技术,降低工程造价;
②对扩初设计的总图方案及单项设计方案进行评价,通过技术经济指标的计算、比较与分析,选取最合理的方案;
③推行限额设计。在整个设计阶段,把技术与经济统一起来,贯彻“先算后画”,把钱用在“刀刃上”。
彻底改变目前“设计过程中不算帐,设计完概算见分晓”的不良现象。
(2)据研究分析显示,设计费一般只相当于建设工程全寿命造价的l%以下,但正是这少于1%的费用对投资影响高达75%以上。单项工程设计中,其建设和结构方案的选择及建筑材料的选用对投资有较大影响,如建筑的平面布置形式的设计,进深与开间的选定,立面形式的选择,层高与层数的确定,基础类型的选用,结构形式选择等都存在着技术经济分析问题。据统计在满足同样功能的条件下,技术经济合理的设计,可降低工程造价5%~10%,甚至可达10%~20%,如某多层框架结构的工业中心(四层),设计单位按常规设计为独立基础,由于多层厂房荷载较大,致使独立基础的单位尺寸较大,埋深较深(-3.2米),事后经其他设计人员分析,如采用柱下条基,可节约大量的混凝土,并可降低埋深和减少土方开挖量,相比节约投资20多万元;某两幢功能、结构、面积、基础形式均相近的办公楼,其中一幢因考虑立面效果设置了多处装饰柱及装饰线条,致使该部分费用相差10多万元,真可谓是笔下一条线,投资花万千。
三.建设单位在工程招投标阶段对工程造价的管理(1) 建设单位在工程招投标阶段对工程造价管理的关键是确定施工合同中工程价款的条款。这些条款的责任、约定必须清晰、明了、有制约性,且可操作性强。主要包括:①施工合同价款:必须明确是固定总价合同、固定单价合同,还是可调单价合同。一般来说对工期较短、规模较小的施工项目,宜采用固定总价合同,这样既体现了招标的公正性、严肃性,又有利于施工进展工程中的工程款拨付控制;对工期较长、规模较大、前期准备不甚充分的施工项目,可采用可调价格合同,以更好地、实事求是地反映工程实际费用支出,所以该类合同条款必须明晰。
如果为固定总价合同,必须写明总价固定包干的范围,应包含双方在工程招标书和中标书及其附件已经明确的工程内容和预计的风险因素(在招标文件中,应附明确的施工图纸目录以及施工范围);
②工程造价计价模式条款:这些条款包含了本工程造价的计价模式,一经签订,不可随意更改。这些条款往往与投标人的优惠条件一同出现,由于工程项目施工过程中发生情况的多样性、不确定性,几乎没有一个工程是不发生现场签证、设计变更的,这些条款约定了发生这些情况后的工程价款处理方式、结算方式,对这些条款必须仔细推敲,认真对待;
③工程款拨付方式条款:就整个项目实施的各环节而言,施工阶段占整个项目建设周期的时间最长,在施工期间造价控制的最直接体现就是工程款拨付的控制。对承包商的工程款拨付,或以时间进度为节点(一般以月进度);或以形象进度为节点,总之,都应该是在总合同价款控制前提下的多节点控制的最直接体现就是工程款拨付的控制。对承包商的工程款拨付,或以时间进度为节点(一般以月进度);或以形象进度为节点,总之,都应该是在总合同价款控制前提下的多节点进度款控制,一般在进度款提交、核定和拨付时间上应有明确规定,以维护双方利益,在资金上确保工程顺利进展。
(2)招标成功的关键取决于建设单位对市场价的掌握程度。在建筑市场上,各施工单位在管理水平、施工工艺、组织方案及工效等方面存在着差异,对于同一个工程项目,其建造造价离散性很大,项目管理者在招标中可采取的办法:①设定标底但不唯标底,评标时,对商务标上下封顶,低于底线的,必须有可行的降价措施;
②推行国际通行的工程量清单报价,可使真实的价格更加明朗化;
③用奖励的办法鼓励承包商使用新技术来降低工程造价;
④引导承包商在费率上进行竞争,对有些主材料占比例大的项目,大幅度进行总价降点对承包商显失公平,可采用综合费率降点招标。
四.在工程施工阶段对工程造价的管理(1)投资人或项目管理者在工程施工阶段对项目的管理是为使项目要求的质量、工期、费用所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。
项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。施工项目造价控制是项目管理的基础和核心。
(2)在组织措施上,建设单位应督促承包商在保证质量和进度的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程造价,制定先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量和降低造价的目的。施工方案包括四方面内容:①施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织,正确选择施工方案是降低造价的关键;
②在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低造价的技术措施;
③严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
(3)加强材料、设备的采购和管理。材料费是构成工程造价的主要内容,一般材料费占工程总造价的60%~70%。
可见在施工阶段,搞好工程材料供应管理,对于降低工程造价十分明显。项目管理者可在施工过程中参与主要材料的选型定价,为做好选型定价工作,要认真调查和分析材料市场的价格及其走势,对商品混凝土、钢材、门窗、水电及墙地面装饰等大宗材料的采购应协助承包商进行多家比选,对大型的工程项目还可以组织供应商进行招标,在质量、服务、价格方面反复比较,从中选优。
五.在工程竣工审计阶段对工程造价的管理在工程项目竣工后,承包商将整个项目的竣工结算提交给发包人(投资人或项目管理者)进行审查时,为了避免承包商在结算过程中,虚报工程量和高套定额基价等以获取高额利润的行为,项目管理者可在签订施工合同时注明超过审查额度的一定限度时,审查费用将由承包商支出。
综上所述作为投资人或项目管理者,如果要有效地控制工程造价,必须从项目的的各个环节人手,找出控制要点,突出重点管理,实施建设过程严格监控,这样以来,就可以将建设工程总造价控制在预计或理想的范围内。
招投标阶段工程造价管理的主要内容有哪些
建设工程造价的“三超”(概算超估算、预算超概算、决算超预算)现象在我国长期存在,这也是一个长期困扰建设工程投资效益管理工作的问题。现阶段我国经济飞速发展,仅政府用于建设项目的投资数额每年就多达3万亿元人民币。
近年来,工程造价咨询机构的快速发展和造价工程师执业资格制度的建立,使工程造价咨询机构参与建设项目全过程造价管理成为可能。2.重视决策阶段的造价管理 投资决策是产生工程造价的源头,这一阶段的耗资虽然只约占总投资额的0.5%~3%,但却对工程造价产生决定性的影响。据资料统计显示,此阶段对工程造价的影响高达80%-90%.所以重视对决策阶段的造价控制能有效提高项目的投资效益。许多发达国家对投资决策阶段工程造价的控制是十分重视的,不惜花大成本对投资决策阶段的工程造价进行研究,作出相对比较准确的工程造价,并对其进行合理控制。
而我国长期以来,只能依据专家、决策者们借鉴已完成的项目工程造价进行估算,缺乏建设前期确定工程造价的有效依据。在项目的投资决策阶段,项目所选用的各项技术、经济决策,对项目投资以及项目建成以后的经济效益有着决定性的影响,是项目投资控制的一个很重要的阶段。以下从几个方面阐述在决策阶段如何搞好造价管理: 2.1.参与做好项目的可行性研究 项目的可行性研究是项目立项阶段最重要的核心文件,具有相当大的信息量和工作量,是项目决策的主要依据。
新建项目在项目建议书批准以后,造价咨询机构应该协助业主根据国民经济、地区经济和行业经济的发展规划要求,对拟建项目在经济上的合理性、盈利性,技术上的先进性、适用性,实施上的可能性、风险性进行分析和论证。通过对资金筹措等方面认真的实地调查、察勘,保证在可靠而准确的数据前提下,做好可行性研究。调查要深入细致、实事求是,分析及论证要全面、科学、公正,充分发挥专业技术人员的专长,为业主的决策提供可靠的依据和技术支撑。
2.2 编制科学的投资估算 投资估算是一个项目投资决策阶段的主要造价文件,也是项目建议书和可行性研究报告的组成部分,投资估算对于项目的决策及成败十分重要。造价咨询机构应根据设计人员提供的建设项目的规模、厂址、技术协作条件,对各种拟建设计方案制订估算书,必要时还要为业主估算竣工后的经营费用和维护保养费,从而向业主提交估价和建议,便于业主决定项目的执行方案。编制投资估算时应考虑充分,估算合理,充分估计出项目建设过程中及建成后的收益与风险,并提出应对及防范措施,但也要防止过分高估,尽可能做到全面、准确、合理。
确保方案在功能上、技术上和财务上的可行性。科学的编制投资估算是十分重要的,因为一个项目若前期出现决策失误,则不管后期建设实施阶段如何努力,也是无法弥补其损失的。
3.加强设计阶段对工程造价的管理 设计阶段是建设项目工程造价控制的龙头。在项目做出投资决策后,控制项目投资的关键就在于设计了。
西方一些国家分析,设计费一般只相当于建设工程全寿命周期费用的1%以下,而其对工程造价的影响却占75%以上。由此可见设计质量对整个工程建设的效益是至关重要的。设计阶段是把技术与经济有机结合在一起的过程。长期以来我国普遍忽视工程建设项目前期的造价控制,把主要精力放在施工阶段审核施工图预算、竣工结算,这样做尽管也有效果,但毕竟是“亡羊补牢”,事倍功半。
实际上要有效地控制建设工程造价,就要把控制重点转到建设前期阶段上来,尤其重要的是要抓住设计这个阶段,要求施工图设计严密、全面,未雨绸缪,以取得事半功倍的效果,有效地控制工程造价。因此充分挖掘设计潜力,将是控制工程造价的关键所在。 3.1评选设计方案、优选设计单位 选择好的设计单位是取得优质设计的前提。首先造价咨询机构应根据建设方的使用要求,并在听取项目的全体相关利益者各方意见,使其充分参与和深入了解建设项目的目标和要求的基础上,提出工程的设计要求,尽量使项目的范围、工期、质量和造价预算能够符合实际情况,避免项目在实施阶段再发生大的变更,力争从源头规避项目造价变更的出现;协助业主组织设计招标,通过组织专家对设计方案技术与经济进行深入分析、评审,优选设计方案;协助业主签订勘察设计合同并监督实施,实施过程中通过组织设计单位进行工程设计优化、技术经济方案比较等,实现设计阶段有效的投资控制。
3.2.落实限额设计、积极参与设计 落实限额设计是实现投资控制的根本。限额设计是指严格按照批准的设计任务书和投资估算,在保证使用功能的前提下,控制初步设计及概算,按照批准的初步设计及总概算控制施工图设计及预算。同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资额控制设计,保证估算、概算、预算层层控制,使工程竣工结算不突破总投资限额。
造价咨询机构的管理人员,应该从设计一开始就积极参与进去,主动地配合和影响设计。在整个设计过程中,通过经常与设计方沟通,及时了解设计动态,参与项目使用功能与费用的反复较;通过参与技术、经济分析对比和效果评价来优化设计,实现工程造价的事前控制。
4.做好招投标的造价管理工作 通过招投标,建设单位可以以竞争方式择优确定施工单位,使工程造价得到比较合理的控制,从根本上消除了先干后算造成工程造价失控的局面。
造价咨询机构在此阶段应协助业主认真做好以下工作: 4.1.认真进行图纸会审、合理确定标底 在编制招投标文件前,造价咨询机构应组织设计、投标和建设等相关单位对施工图进行认真会审。对施工图中相互矛盾、内部构造不祥等设计问题尽早解决,避免到施工过程中才发现。这样不仅避免了影响工程质量,也避免了发生设计变更引起工程造价的增加。标底的编审工作是招投标管理的核心工作,只有科学的标底,才能正确地判断投标所报价格的合理性,才能在定标时作出正确的决策。
造价控制人员应根据现行规范、施工图纸、现场因素、工期等认真编制标底,并使标底控制在概算或预算内。 4.2.协助业主合理定标 经过审定以后的标底价,是招标工程的预期价格。在评标时应主动建议业主不要片面要求降低造价而一味压价。
因为这样做会使施工单位在施工过程中想方设法利用变更等进行弥补,同时也会给工程管理中的行贿受贿行为提供机会。决标时应综合考虑施工队的信誉,质量保证措施等条件,选定报价合理的施工企业。
5.施工阶段的造价管理 据统计,施工阶段影响工程造价(即工程投资)的可能性只有5%~10%,但由于施工阶段周期长,影响因素多,材料价格波动大,所以对施工阶段的造价控制也是全过程造价控制不容忽视的。施工阶段是将设计变成具有使用价值的实体的过程,也是实现工程造价有效控制、为合理确定工程造价提供原始依据的过程。
工程造价咨询单位应从以下几个方面做好造价管理工作: 5.1.严把签证和工程变更关 工程变更和现场签证必然会影响工程造价,所以造价管理人员必须对此进行有效控制。而建筑工程的复杂性、多因素影响性等特点,使得在施工过程中不可避免地会出现一些图纸以外的工程内容,这就要求造价管理人员随时掌握、控制工程造价的变化情况,为工程结算提供可靠的依据。同时严把签证关,实行项目造价管理负责人签字制,没有项目造价管理责任人签字的签证不得结算工程款。
许多工程由于现场签证的不严肃性,不仅给工程结算带来非常大的麻烦,也给业主方带来不少经济损失,这方面的教训是很多的。在控制变更方面,造价管理人员应严格控制工程变更及变更程序。工程变更的费用和变更方案是紧密联系的,因此造价咨询机构。
建筑项目投标阶段的成本控制要点
关于建设工程造价控制的几个重要阶段分析建设工程的造价控制贯穿于项目的全过程,即项目决策阶段、项目设计阶段、项目实施阶段和竣工阶段都关系到建设项目的造价控制。统计资料显示,在项目决策阶段及设计阶段,影响建设项目造价的可能性为30%-75%,而在实施阶段影响建设项目造价的可能性仅为5%-25%。
一.把握好决策阶段造价控制控制工程造价的关键在于工程实施之前,即投资决策和立项之后的设计阶段。在项目的投资决策阶段,项目的各项技术、经济决策,对项目投资以及项目建成以后的经济效益有着决定性的影响,是项目投资控制的一个很重要的阶段。根据有关资料分析表明,在项目决策及方案设计阶段影响工程造价的可能性为30%~70%。(一)认真做好项目的可行性研究报告新建的一个项目在项日建议书批准以后,都要根据国民经济长期发展规划、地区经济发展、零星行业经济发展规划的基本要求,对要拟建的项目在技术上是否先进适用,经济上是否合理、有利,在社会上能否创造效益,资金来源如何等方面进行全面、充分地调查、分析和论证,搞好可行性研究。
(二)搞好总体规划设计总体规划设计是指导建设单位进行各类设施建设的总纲,它既要符合建设单位所在城市和地区城市规划要求,又要满足使用者的使用功能,是一项综合性的设计工作,应委托权威的专家进行精心设计。总体规划一经确定,就是有它的权威性,它将指导各个单位工程的布局和设计。
二.重点控制设计阶段造价据专家研究指出,设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的1%以下,但在决策正确的条件下,它对工程造价的影响程度达到75%以上。
显然设计是有效控制工程造价的关键,重施工、轻设计的传统观念必须改变。因此工程造价控制的重点应放在设计阶段。
(一)优选设计单位、设计方案选择优秀的设计单位是取得优质设计的关键,建设单位应在委托前对设计单位进行资质审查,实行设计方案招投标制度,进行多方案比选,选择最优化的设计方案,从而选择质量精良、技术先进、经验丰富的设计单位。
(二)实行限额设计项目设计的优劣将直接影响建设费用的多少和建设工期长短,同样也影响建设项目以后的使用价值和经济效益。设计人员应根据限定的额度进行方案筛选与设计,避免由于过于保守的设计(即过于充分的安全系数)而造成不必要的浪费。
(三)认真进行图纸会审在施工前,应组织设计单位、施工单位和建设单位及有关部门对施工图进行认真会审,对图纸技术上的合理性、施工上的可行性、工程造价上的经济性进行全面的审核,及时纠正设计中的缺陷和失误,力求将工程变更的发生控制在施工之前。
三.工程招投标阶段造价控制建设项目通过招投标,一方面可以引进竞争机制,使建设单位可以择优选择施工单位;一方面,降低工程成本,使工程造价得到比较合理的控制。
(一)资格预审招标人在投标前对投标申请人的资格预审,即对投标申请人的资质、工程业绩(已完或在建工程、类似工程业绩)、拟投入的技术装备、现场组织机构(项目经理及主要技术人员等)、有无不良行为记录等内容进行审查,依据投标申请人提交的资格预审申请书和附表,以及资格预审文件中约定的合格条件标准(包括必要合格条件和附加合格条件标准)。
(二)合理确定标底标底的编审工作是招投标管理的核心工作,因为标底是确定工程承包合同价的基础,有了科学的标底,才能正确地判断投标所报价
四.施工进行阶段造价控制
(一)把好工程材料、设备价格关建设工程的材料费一般要占整个建安费的60%以上,控制材料费的支出是施工阶段造价控制的一个很关键的环节。建设单位应广泛掌握建材行情,多进行市场调查,对无价材料及特殊材料价格应进行市场询价,做好价格签证,以达到降低工程造价的目的。
(二)把好工程变更关在施工过程中,由于各方面的情况变更经常会导致工程量的变化和一些施工做法的变化,从而影响工程造价,所以我们必须对工程变更进行有效控制。控制工程变更的关键在建设单位,应建立工程签证管理制度,明确工程等有关人员的职权、分工,确保签证质量,杜绝虚假的、不必要的签证。签证应具有时效性,事后补签不予承认。
(三)做好施工记录,为工程结算提供可靠依据由于建筑工程具有复杂性、多因素影响的特点,在施工过程中不可避免地出现一些图纸以外的工程内容,这样我们甲方必须做好施工记录,为工程结算提供可靠的依据,避免乙方提出不合理的索赔。
(四)抓好合同管理,减少施工索赔合同管理对造价控制起着至关重要的作用,甲方管理人员应充分理解和熟悉合同条款。一方面要利用合同条款随时解决工程造价方面的纠纷,另一方面要全面履约,以避免索赔的发生。其次当施工单位不履行或不完全履行约定的义务,甲方可以向施工单位提出反索赔,以减少自己的损失,降低工程造价。
五.有效控制竣工结算阶段工程造价竣工结算是有效控制工程造价的最后一关,也是关键的一关。
竣工结算的认真与否直接关系到工程造价的高低。在确定工程造价时,预算人员应坚持以现行的工程造价管理规定为依据,严格按合同事,根据竣工图及甲方核实的联系单、隐蔽签证、现场签证和设计变更进行审核计算,尤其是要深入现场,获取真实的第一手资料,审查施工单位是否按图纸、工程变更及合同规定全部完成工作,是否有丢、落项工程。
六.结语建设工程造价的确定与投资控制的实质就是运用科学技术原理和经济及法律手段,解决工程建设活动中的技术与经济、经营与管理等实际问题,只有在项目建设的各个阶段,采用科学的计价方法和切合实际的计价依据,合理确定投资估算、初步设计概算和施工图预算,才能提高投资效益。
工程造价的有效控制贯穿于项目建设的全过程。只要我们抓住重点环节,采取技术与经济相结合的切实可行的措施,采取主动控制替代事后控制的做法,以人为本,不断提高人的业务能力,加强人的责任心,端正人的工作态度,充分发挥人的主观能动性,工程造价就必然能够得到有效的控制。
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