工程项目成本管理与控制
工程项目成本管理与控制应从这几方面出发:三阶段管理、合同、材料、机械、技术和质量安全。相对而言合同和材料这两方面较重要,在此我对这两方面总结为两点:①开源增收:作为施工企业的项目管理部,对上要认真履行施工合同,完成合同约定的工作内容,在此基础上争取最大收益;
②节流节支:对下要严格进行物资设备费用管理和劳务分包管理,在保证施工质量的前提下,降低物资消耗,节约开支。另外由于工程项目特点的唯一性和复杂性,每个工程项目的成本控制措施都不尽相同,无定式可言。在此我就结合恩黔高速公路项目及以往施工经验,对以上几方面阐述如下。
一、三阶段管理
1、事前控制
凡事预则立要做好项目部成本控制工作,首先要有一个好的成本计划。
责任成本就是一个计划成本,是项目实施之前必做的成本管理准备工作,是项目成本管理的基础和先决条件。一个明确的成本计划,是项目部成本管理的起点,如果没有责任成本,各职能部门无从下手,项目成本很容易失控。
2、事中控制
在实施阶段项目应及时对成本进行纠偏工作;如果要做好成本纠偏工作,必须要先做好成本分析工作。在合同部的牵头下,各个职能部门紧密配合工作,定时进行一次经济活动分析会,根据工程特点确定成本分析会的间隔时间,不宜间隔过长。根据与责任成本的对比分析,检查实际发生的成本,找出超支的项目,分析具体原因,进而采取下一阶段相应的调控措施。
3、事后分析总结
事后分析工作是评价项目的成本管理工作得失的依据,也是对项目经理及相关的职能部门、人员进行相应的经济上的奖励与惩罚的依据。事后成本分析总结是对事前成本计划、事中成本控制的一次全方位重新检视。事后成本分析总结不仅为已完工程画上圆满的句号,也为新项目如何优化管理团队、如何改进管理措施奠定了一个基础、提供一个新的起点。
二、合同方面
1、合理利用承包合同中有利条款
承包合同是项目实施的最重要依据,是成本控制应重点研究的文件。针对目前国内建筑市场为卖方市场的现状。其表现之一就是业主比施工企业更具市场地位和发言权。在这种情况下,承包合同条款通常使施工企业在竞争中处于较为不利的地位。例如恩黔标合同中业主将施工中变化较大、容易发生变更的土石比例、数量和桩基施工实行总量包干制,大大减少了变更项目,从而减少了本项目利润增长点,但通过研究合同发现,业主在桩基长度总量包干时约定“如遇溶洞增加桩长时包干总量可以调整”这一条款就可加以利用,通过溶洞变更处理来避免桩基加长造成的成本亏损。
2、合理利用优势单价
优势单价是指中标项目中利润空间比较大的合同单价。众所周知我们在投标的过程中,为中标后谋取更大的利润,会在投标过程中采取不平衡报价的投标方法。合理的利用优势单价,就是在施工的过程中,尽量利用设计变更,要注意抓住设计变更的有利机会,利用不同的施工工艺的特点,尽力说服业主,增加优势单价项目工程数量,从而谋取更大的利润。
3、劳务分包
选择一个好的劳务队伍,合理的单价是双方共赢的平衡点。如单价较低为完成合同,或者尽力压低劳务人员工资,造成劳务人员劳动积极性低下,或者发生劳务纠缠,利用一切机会提高要价。在这些措施不能奏效、出现无法承受的亏损的情况下,劳务队伍只能消极怠工,拖延进度,甚至停止施工,逼迫项目部满足自己的要求。还有一种可能是为了不亏损,往往会做出偷工减料的事来,已达到非法减少成本的目的,但这样对工程的质量、安全都带来了相当大的影响,也有可能将工程毁于一旦。
为避免出现这种情况,较好的解决方法有:①在公司建立长期合作的劳务队伍信息,供新建项目根据自身特点选择有类似施工经验的劳务队;
②不要无原则压低劳务分包单价,要对劳务分包的成本做到心里有数,避免吸纳低于成本价的劳务队伍进场施工;
③可能的情况下,拿出部分资金用于奖励劳务队伍,规定在施工质量、进度、安全达到较高要求的情况下,劳务队伍可获得奖励,以提高劳务队伍施工积极性,项目部、劳务队伍达到双赢。
三、材料方面
材料采购要遵循质量好、价格低、速度快的原则,进场材料要正确计量,认真验收,最大限度的减少采购过程中的消耗;材料进场后更要认真管理,避免存放时的损耗。根据施工进度计划科学组织材料的购买、进场计划,避免停工待料现象发生;材料的领用应严格控制,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据;对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕后要及时清退,避免周转使用不到位和增加不必要的租赁费,从而降低成本。节流节支的最重要工作在于加强项目材料费用和劳务分包费用的控制。在项目实施过程中,材料成本在施工总成本中所占的比例最大,一般可达到70%左右,而且材料成本有较大的节约潜力,项目的其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。项目要想控制施工总成本,在材料管理和使用上应引起高度重视。
1、材料费用控制
材料费用控制有两个重点,一个是材料消耗数量的控制,一个是材料购买价格的控制。不过目前主体结构用材料均由业主甲供或甲控,项目部层面无法控制,固不做分析。那么材料消耗数量的控制就成为项目成本控制人员的重要工作内容之一:
项目部现在对材料消耗数量控制,应采取的主要措施是“限额领料”。即根据定额确定的损耗率来确定项目所需的工程数量,并以此来发放材料。但“限额领料”也有个前提,需要对工程图纸的审核,经过严密的计算,给各职能部门提供准确、可靠的数量,提供一个好的前提、一个准确的参照。否则其他工作将无法开展好,因为在一个错误的前提下做出的结果永远都是错的,没有一个准确的参照,永远也不会做准确。 不管是否限额领料,均应及时做好材料核销工作,除了正当的损耗之外,还有其他因素造成材料的损失,而且很多项目上同一个协力队伍可能接了几个部位的工程,领料杂乱,各个部位的材料可能混用,这样一来对发料就要严格控制,需定期、定位的对库存及已用材料进行有力的核销,避免材料的流失。
四、技术方面
首先根据施工现场的实际情况,科学规划施工现场的布置,为减少浪费,节约开支创造条件;依据自身的技术优势,充分调动管理人员的积极性,开展合理化建议活动,尽可能的扩大成本控制的范围和深度。技术人员与造价控制人员紧密配合,在设计变更方面成本控制人员应积极参与施工方案的制订,在确保达到设计要求的前提下,为项目谋取更大的利润。技术人员应提出能够达到设计意图的几套方案给成本控制人员进行比较论证,并将论证的结果作为确定施工方案的量化依据。尽可能的优化施工组织设计,施工单位提出的施工方案,应便于施工且利润空间较大,应避免自己搬起石头砸自己脚的情况出现。这种技术与经济的结合效果是最为显著的。
五、质量和安全方面
要严格按照施工工艺、工程技术规范和安全操作程序施工,尽最大力量减少和杜绝安全事故的发生,使这方面的损失降低到最低限度。个人认为质量和安全就是成本与进度的另一种形式,因为只要发生质量和安全问题,必然会增加成本修护质量问题、甚至会停工来进行安全检查,以此来引以为戒,避免类似情况再次发生。
六、机械管理方面
根据工程的需要科学、合理的选用机械,充分发挥机械的效能;定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保证;对于必须外租的机械设备,要搞好市场调查摸底,合理的安排施工段落,特别是白天黑夜的合理安排,因为大多数机械都是按月租的,这样可以提高现场机械的利用率,避免白天机械不够,晚上机械闲置的情况发生,有效的减少机械费成本。机械费的支出也是无形的,事后无法从实物工程量中准确计算出来,机械消耗的油料费也无法准确控制,因此给现金的流失造成了一个漏洞。企业应严格核算机械台班定额消耗量,从测定的消耗水平中严格按量发放油料,避免因为无法控制用量而导致把油料放出卖掉的事情发生。
如何控制工程项目的成本
如何控制工程项目的成本 建筑市场从来都是买方市场,激烈的市场竞争使得中标承包商的利润空间非常有限,中标只是获得了工程项目的施工权,能否盈利还要看施工企业的成本管理效果。因此施工企业项目成本管理是企业成本管理的核心,那么如何控制工程项目的成本呢?一起来看看!
一.施工企业工程项目成本管理中存在的问题
1.成本管理工作弱化。
2.成本管理缺乏事前预测和过程控制。一些施工企业的成本管理仅限于定期的财务报表,是一种事后检查,没有事前预测和过程控制,与现代项目全面成本管理理论相差甚远。
3.只重视生产成本,忽视全过程的成本管理。一些分公司只注重施工过程制造成本的核算,忽视公司生产经营全过程的成本管理。
4.成本管理方法落后。一些施工企业目前的财务管理还是依靠人工报表来完成,项目之间信息的传递和处理严重滞后,很难实现成本的动态控制。
5.成本管理没有做到责权利相结合。
一些分公司责权利方面不够统一和明确,导致工作相互推诿,绩效无法考核。
二.控制工程项目成本的思路与对策 施工企业工程项目成本管理工作纵向贯穿工程投标、施工、竣工结算的全过程,横向涉及企业经营、技术、物资、财务等职能部门和项目经理部等现场部门。结合施工企业成本管理现状,提出工程项目全过程成本管理的思路与对策,具体如下:
1.建立成本责任中心。
成本责任中心是指具有一定的'管理权限,责、权、利相统一,对所发生的成本费用能够加以控制,并承担相应经济责任的企业内部单位。公司应以项目经理部、各二级分公司为成本责任中心的责任人,按照不同的成本要求将目标成本进行细分,纵向分解到各工程项目经理部、班组,横向分解到各职能部门、各工程负责人,形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局,并把个人利益与成本指标密切挂钩,严格考核,奖罚兑现。项目经理部依据细化和分解的责任成本,与各责任人签订合同,明确各自的责、权、利。
2.确定责任目标成本。责任目标成本是企业对项目经理部进行详细编制施工组织设计、优化施工方案、制定降低成本对策和管理措施提出的要求。工程中标后应及时组织有关人员对项目进行经济评估。根据工程项目合同条款、施工条件、各种材料的市场价格等因素,按照标价分离原则,以直接费为依据,推算出项目责任目标成本,下达给项目经理部。
3.制定内部施工定额。内部施工定额是编制施工预算的基础,公司根据生产要素、市场价格、管理水平和施工技术,按照“成本最低、生产要素最优组合”的原理,制定本企业内部先进、合理的物资消费定额、劳动定额、设备租用定额和费用控制定额。企业内部定额每年或半年可根据市场情况和企业内部情况调整一次。对正在施工的项目,根据调整后的施工定额及时调整施工预算成本。
4.编制施工管理费支出预算。工程项目管理费用依据费用项目及其分配率在企业和项目经理部之间进行分配,项目经理部应编制施工管理费支出预算,严格控制支出。对于超计划和计划外开支必须严加审查,由项目经理部集体研究决定。
5.强化索赔意识,抓好索赔工作。
索赔是相对降低成本的措施,从施工一开始,就要认真研究设计文件、图纸、合同条款和现场条件等,找准索赔的切入点,适时编制索赔资料,据理力争,把索赔工作贯穿于施工的全过程。
6.及时进行完工清算。项目经理部对已完成的分部分项工程,无论是内部还是外包队伍的工程,都要完工一项清算一项。
预算人员应办好有关资料的交接,以防丢项漏项。当整个项目完工后,按合同要求及时组织有关人员做好竣工决算,核实项目发生的实际成本,分析目标责任成本的完成情况,及时办理财务账目的结算和移交工作。
7.建立健全监督机制。
建立和完善项目部的财务收支审批制度、内部稽核制度、财产盘查制度和内部工程分包考核制度,强化项目经理部的自我约束机制,严格控制工程成本,杜绝项目利润流失,从而在保证工程质量的前提下实现企业的最佳效益。
8.应用计算机网络技术进行成本管理。由于工程项目成本管理涉及到估价、预算、资源、进度、变更、索赔等多个范畴,而且信息量大、变化频繁,要对这些数据进行全过程的动态控制,必须通过计算机来完成。
如何加强对建筑工程施工项目的成本管理与控制
3.1建立和完善成本管理和控制体系明确组织机构,在一个组织机构中应安排所需的管理职能,配置相应的人员,并规定其职责和权限,并在工作过程中明确相互关系和活动的接口,确保有效沟通和密切配合,为实现组织的目标和使命而工作。制定管理办法和程序,不同的工程项目都有其自身的特点,要根据工程项目自身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等。
使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。建立规范的、统一的、标准的责权利相结合的成本管理模式。施工项目是以项目经理部为核心的独立的经济实体,施工企业成本管理的主体和核心是项目经理部。因此需要对每个部门、每个人的工作职责和范围进行明确的界定,赋予相应的权利。使其充分有效地履行职责;需要有一定的物质奖励去刺激。彻底打破“干好干坏一个样.干多干少一个样”的局面。要在层层抓落实逐级负责的基础上.形成一个完整的责权利相结合的项目成本管理体系。
以便调动职工的积极性和主动性促使员工共同为项目的成本管理献计献策。 3.2 加强质量成本管理对施工企业而言,产品质量并非是越高越好。超过了合理水平,属于质量过剩或浪费。
无论是质量不高或过剩,都会造成质量成本的增加。都需要通过质量成本管理加以调整。因此应正确处理质量成本中几个方面的相互关系,即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系:应采用科学合理、先进适用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。
项目经理部也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少而经济效益低下的被动局面。 3.3树立全员经济意识 施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员,都要进行经济教育,灌输经济意识,把“一切为了效益”的意识深深地印在每个职工的脑海里。对施工作业队除组织大规模的教育外,还要大力进行宣传,诸如“节约光荣,浪费可耻”,“建名牌工程,创最佳效益”等。
使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的重要保证。 3.4加强工期成本控制 如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题。工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说并不是工期越短越好,而是需要通过对工期的合理调整,使得人、材、机效率最大化,达到最佳工期成本,把工期成本控制在最低点。工期成本表现在两个方面:一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用:另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,亦可称其为工期损失。
由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务。因此必须正确处理工期措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同要求的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力而盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。
3.5完善合同文本,规避各种风险 施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。
所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。
如何做好工程总承包项目的成本管理和控制
一.工程总承包的组织和策划工程总承包的定义工程总承包是指依据合同约定对建设项目的设计、采购、施工和试运行实施全过程或若干阶段的承包。工程总承包可以是全过程的承包,也可以是分阶段的承包。
工程总承包管理的组织最高管理者应确保组织相关岗位的职责、权限得到分配、沟通和理解。在《质量管理体系要求》GB/T 19001中,“组织”被定义为实现目标,由职责、权限和相互关系构成自身功能的一个人或者一组人。组织结构就是组织正式确定的使工作任务得以分配、组合和协调的框架体系。在实际的工程项目管理活动中,最高管理者应合理地设置组织机构,建立项目管理机制,分配职能和权利,包括选择合适的人员从事某项工作等。组织结构和组织的岗位不是一成不变的,应结合组织内外部环境进行优化和调整,以提高组织绩效、实现组织目标。从组织行为角度来看工程总承包全过程管理,组建工程总承包项目团队在工程项目管理中非常重要,没有高质量的团队就没有高质量的项目,而根据项目目标组建适宜的项目管理团队是工程项目成功的前提和保障。工程总承包项目有关要求在《质量管理体系要求》GB/T 19001中,“要求”是顾客或其他相关方的需求或期望的具体、明确的体现。
顾客和相关方的需求和期望有时比较模糊、抽象,将这些需求和期望变得比较明确、显性和直接,就形成了“要求”。组织不仅要理解顾客对产品和服务的要求,由于相关方对组织稳定提供符合顾客要求及适用法律法规要求的产品和服务的能力具有影响或潜在影响,也应理解相关方的要求。在充分理解顾客和其他相关要求的基础上,对相关要求进行评审,确定组织是否具有满足顾客和相关方要求的能力。
顾客资源是工程企业最重要的战略资源之一,是工程建设企业赖以生存发展的前提和基础。赢得和拥有顾客就意味着工程建设企业拥有了在市场中继续生存的理由,而赢得顾客、拥有顾客和管理顾客是工程企业获得可持续发展的动力源泉。工程企业应以顾客满意为目标,而满足顾客要求,是顾客满意的前提与基础。
工程建设企业应在满足顾客及相关方要求的前提下,与其保持良好、有效的沟通,减少与顾客及相关方之间的冲突,为顾客提供优质服务。在提高顾客满意度的同时提高工程企业的声誉,并赢得市场。工程总承包策划控制为满足产品和服务提供的要求,并实施应对风险和机遇所确定的措施,组织应通过以下措施对所需质量管理体系及其过程进行策划、实施和控制:确定产品和服务的要求;建立过程、产品和服务接收的准则;确定所需的资源以使产品和服务符合要求;按照准则实施过程控制;在必要的范围和程度上,确定并保持、保留成文信息,以确信过程已经按策划进行,以证实产品和服务符合要求。策划的输出应适合于组织的运行。
组织应控制策划的变更,评审非预期变更的后果,必要时采取措施减轻不利影响。组织应确保外包过程受控,项目策划应满足合同要求,同时应符合工程所在地对社会环境、依托条件、项目干系人需求,以及项目对技术、质量、安全、费用、进度、职业健康、环境保护、相关政策和法律法规等方面的要求。项目策划的范围应涵盖项目活动的全过程所涉及的全要素。项目策划还要涉及项目的优化与深化,考虑应急条件、模块化、装配式建筑等费用问题。
项目策划应结合项目特点,根据合同和工程总承包企业管理的要求,明确项目目标和工作范围,分析项目风险以及采取的应对措施,确定项目各项管理原则、措施和进程。工程总承包组织和策划关注的重点工作1第一,在工程总承包组织管理中,应关注:工程总承包项目管理原则;任命项目经理和组建项目部;项目部的职能和岗位设置及管理;项目部各岗位人员能力要求;项目经理的职责和权限等。2第二,在工程总承包项目有关要求中,应关注:顾客沟通;确定项目有关要求;项目有关要求的评审;项目有关要求的风险评审;项目有关要求的更改;项目投标管理要求;项目有关要求和投标报价知识管理等。3第三,在工程总承包策划控制中,应关注:企业工程总承包业务策划和控制;项目的策划和控制;项目风险和机遇管理的策划;项目知识管理的策划和控制等。
二.工程总承包项目的设计和开发设计是做好工程总承包项目的前提组织应建立、实施和保持适当的设计和开发过程,以确保后续产品和服务的提供。产品和服务的设计和开发是产品实现的一个重要过程,对生产的产品和提供的服务最终能否满足顾客和法律法规要求、能否满足组织的战略要求包括相关方的要求,有着极其重要的作用。组织应做好设计和开发的策划、输入、控制、输出和更改工作。
设计应满足合同要求设计是将项目发包人的要求转化为项目产品描述的过程,即按合同要求编制建设项目设计文件的过程。设计应满足合同约定的技术性能、质量标准和工程的可施工性、可操作性及可维修性的要求。设计控制要求根据工程总承包项目的特性,应充分体现工程总承包项目特点,考虑投标报价时的方案优化,设计阶段的深化设计,新材料、新设备、新工艺、新技术的应用,以及信息技术(包括BIM的应用等)、项目创优、施工图审核配合、设计与采购和施工接口关系、设计对试运行的指导作用等方面的要求,综合确定总承包工程设计项目的控制要求。
设计和开发关注的重点工作在设计和开发中应关注:设计合同控制;设计策划;设计输入;设计控制;设计输出;设计变更;设计分包的控制;设计与采购、施工和试运行接口的控制等。
三.工程总承包项目采购管理采购定义采购是指为完成项目而从执行组织外部获取设备、材料和服务的过程,包括采买、催交、检验和运输的过程。采购是EPC工程总承包全过程管理中的重要环节,是项目的利润核心。其工作内容包括:选择询价厂商、编制询价文件、获得报价书、评标、合同谈判、签订采购合同、催交与检验、运输与交付、仓储管理等。
通常说的广义采购,包括设备、材料的采购和设计、施工及劳务采购。本文介绍的采购是指设备、材料的采购,而把设计、施工、劳务及租赁采购称为项目分包。实施采购采购部门应按照设计部门提出的技术要求及采购文件进行物资采购,严格控制采购产品的质量。
依据采购计划并结合工程实际进度,通过招标、谈判等方式,选择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同,优质高 效地组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接,以及项目所有物资的收发存储等工作,通过工程项目采购全流程管理 , 控制好物质采购的数量、价格与进度 , 贯彻项目采购全生命周期成本的理念。采购控制要求工程总承包企业应对工程总承包项目采购过程和采购产品的质量实施控制,确保采购物资满足合同要求和工程使用要求。1工程总承包企业应根据工程总承包项目的技术、质量、职业健康安全、环境、供货能力、价格、售后服务和可靠的供货来源等要求,并基于供应商的资质、能力和业绩等,确定并实施供应商评价、选择、再评价,以及绩效监视和后评价的准则。2应保持对供应商的评价、选择、绩效监视和再评价的记录。
在下列情况下,应确定对供应商提供的过程、产品和服务实施控制:
一是供应商提供的产品和服务将构成工程总承包项目的一部分。例如从外部供方采购的用于工程总承包工程的设备、构配件、建筑材料,以及供应商提供的技术服务、技术指导等;二是在特殊情况下,由供应商代表本企业直接向顾客提供的产品、过程或服务。采购管理关注的重点工作在项目采购管理中应关注:项目采购原则的制定;供应商管理;采购合同管理;采购工作程序;采购执行计划;采购的控制;采购与设计、施工和试运行的接口控制;外部供方管理等。
四.工程总承包项目实施过程控制应在受控条件下提供生产和服务生产和服务提供过程,直接影响产品或服务的质量。工程总承包的组织组织应确定要求,针对产品或服务的性质,对所有与生产服务提供过程相关的活动进行考虑和有效控。
工程项目成本控制的具体措施
工程项目成本控制的具体措施 当前,工程项目成本控制还存在许多问题,成本管理观念十分落后,不能与时俱进,缺乏对成本的控制意识,无法把握成本管理的全局;成本管理技术落后以及缺少完善的成本管理制度体系。良好的成本管理对于工程的顺利施工和施工企业的收益都是十分必要的。
因此施工企业必须建立起成本管理的整体体系,对工程项目成本进行全面的计划、核算、分析和控制,只有做好这些管理工作,才能控制好成本。 (一) 设立成本控制的完整部门。1.设立财务资产部。 该部门主要负责制定资金预算和会计核算的管理办法,定期组织并考察会计核算和财务管理工作;筹集资金,并且对资金的使用和管理进行检查和监督;制定企业的年度建设资金预算;按月或季制定资金报表;最后还需要参加经济责任制的考核和制定工作等。
2.设立计划合同部 计划合同部主要负责制定公司的工程成本计划,及时收集工程的变更信息和市场需求,并对自己的成本计划做出调整和改进,以减少风险和损失,节约成本;其次该部门还要负责公司或企业的统计管理、合同管理和工程招标等工作,对公司的项目做出确切的成本预算;最后合同部还需要制定考核指标,对员工发放目标责任,以便在项目结束时,可以对管理部门的工作做出总结评价,实施相应的奖励或处罚。
3.设立材料供应部 材料供应部门需要依据成本计划和库存情况对材料的采购工作做出合理的安排,用最小的成本消耗来采购符合标准的原材料,减少成本资金的消耗。除此以外该部门还需要严格监督采购过程中的各个环节,严格监督和管理材料的使用,杜绝腐朽、滥用材料现象的出现,这样才能高校地控制材料成本的消耗。
4.设立后勤保障部 后勤保障部需要做好材料的存放和供应工作,以便应对工程周转和其他突发情况。其次该部门还需要监督后勤物资和设备的采购招标工作,通过各种合同为公司订购、承包和引进需要的原材料和设备以满足工程项目的需要。
5.设立工程技术部。
工程技术部门需要根据相关的施工要求和技术规范等,对工程的进度和质量进行监督和考察,在保证质量的同时也要注意工期的限制,尽可能加快工程的进度,减少成本的消耗。另一方面必须严格保证进行安全操作,杜绝或减少安全事故的发生,保证工程项目顺利进行。最后该部门需要根据施工的具体情况,向上级反映施工中的问题,以便其他部门做出调整和改变,从而保证工程的顺利施工。
工程项目成本管理各部门立是十分必要的,只有各部门团结协作,密切配合,才能保证工程项目的顺利施工,保证企业的经济效益和良好运转。 (二) 明确项目成本控制的原则。
1.全面性原则。 施工企业必须对项目的管理工作有宏观的了解和控制,在宏观层次上调动各个部门,监督他们履行自己的职责,使各部门密切配合,全员共同参与,共同合作来完成对成本的管理和控制工作。
只有进行这样全面的控制,企业才能在最短时间内收获最大的经济效益。
2.节约原则。 在制定施工计划,采购材料等过程中,都必须遵循节约的原则,不断优化施工计划,对企业的人力、财力和物力等资源都进行最合理的配置,提高施工的效率,减少成本投入,争取以最小的`资源消耗和投入收到最大的利益回报。
3.权、责、利相结合原则。
企业必须贯彻责权利相结合的原则,将具体工作委派给专人或专部门负责,做到人人有分工,责任到个人。要规定项目中的成本中心,并把它们集中起来构成整个工程的成本管理责任系统,明确规定它们对成本的管理负有直接责任。要定期对员工的表现和业绩做出考核,根据表现做出相应的奖励或惩罚,提高员工的积极性,促进成本管理工作的顺利进行。 (三)采取有力措施,控制成本。
1.明确各部门的职责,建立成本控制责任系统。要根据项目部门的职责规定,对各个部门的职责进行明确规定,并将这一指责与个人的奖惩情况和职责岗位进行挂钩,提高员工的积极性,督促它们认真做好自己的本职工作。除此以外还需要建立工程项目成本管理责任制,制定成本控制责任的说明,鼓励大家在完成自己工作的同时还要尽自己的努力为企业降低工程成本,节约资金。
通过这些措施,可以在企业内形成一个团结协作、分工明确的管理体系,既有奖罚,也有制约,大家互相监督,互相学习,共同为企业创造收益。
2.建立内部竞争体制。企业要在内建立竞争机制,不仅鼓励各个部门之间进行良性竞争,个人员工之间也要形成良好的竞争氛围。
企业可以在岗位选拔时实行竞争上岗,对候选人各方面的业绩进行考核和评价,择优上岗,这样可以提高员工的热情和积极性,促进他们全面发展,在做好自己工作的同时主动承担力所能及的任务指标。部门之间的竞争也是如此,没有竞争就没有进步,良性的竞争可以促进员工和企业的共同发展,使工程项目的成本管理工作全面有序的进行。
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