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技改工程的动态成本控制研究

发表时间:2024-07-23 02:11:33 来源:网友投稿

PMI将项目定义为:为了提供某种特定的产业与服务而进行的临时性的努力与试验。其中“临时性”是指每个项目是有其阶段性的,它们都具有固定的开始以及结束的时间。而“特定的产业与服务”是指其独立并且区别于其他一般的项目。因此企业的技改工程项目是企业为了提高其产能,减低能耗,通过可行性分析以及自身的定位,为获得特定的产业与服务而展开的临时性的尝试。

企业的技改项目除了具有与一般的新建项目所具有的共性之外,具有不同于一般新建项目的独特性,例如费用上的节约,建设期的缩短,手续上的减少,在一定时期内能够尽快达到效益以及投资目标。

将动态成本控制方法与技改项目的独特性相结合

基于1955年由经济学家筱原三代平提出的“动态比较成本说”中可以得到动态成本区别于历史成本,严格上来说动态成本应该定义为一种即刻可以进行重置的成本,也就是随着市场环境的变化而动态变化的,按当前市场的材料实际价格与当前的工费成本核定的非静态不变的成本。而技改项目作为一种需要通过投资而得到收益的临时性活动,需要企业采用更为科学的评价评估方法进行全方位决策,特别是贯通于技术改造项目的全寿命周期中的连贯性控制,而对于成本进行动态控制是全寿命周期项目管理需要应用的重要方式,也是全寿命周期项目进行整体优化的核心内容。动态成本控制流程能够大致地反映各个项目的动态成本控制的情况,其包括:

1.目的。指导技改项目工程开发成本控制,明确技改醒目成本控制目标,建立成本控制预警机制,降低成本经营风险。

2.术语与定义。动态成本:指项目在实施过程中体现的预期成本的结果。

3.职责。明确成本管理总部、技术管理总部、招标采购总部、各总监的成本控制职责。

4.工作流程。首先进行技改项目工程目标成本的制定,然后再对全寿命周期的技改项目工程成本进行动态成本控制,最后再进行项目工程目标成本调整。

成本差异模型的基本思想

成本差异是在实际成本与标准成本进行对比的过程中产生的,而成本差异分析是将实际成本与预先确定的标准成本进行比较,接着对于两者是否存在差异进行分析,机动地通过成本差异分析寻找出实际成本与标准成本产生差异的直接原因并及时进行改正,对于成本的差异进行分析,能够为成本改善和控制指明方向,有效地降低企业生产运行成本,提高企业在本行业内的核心竞争力。

系统的成本差异计算与分析包含了以下四个步骤:

1.制定标准成本。标准成本是根据企业的标准耗费和标准价格制定的。

2.及时收集施工企业的实际成本信息,例如月季度成本报表、周成本报表等。分析比较标准成本与实际成本产生差异的具体数额,得出直接成本差异值。

3.由此基础而对导致差异的成本因素进行差异分析调

查,找出产生差异的根本原因。

4.明确差异产生的责任,采取行之有效的措施,对成本差异进行改正。下图所示为成本差异分析的具体过程:

基于贝叶斯网络和动态规划在成本差异模型中的运用

针对技改工程项目成本差异分析,由于其目前的分析方法简单,需要考虑的因素较少,一般设定在技改项目全寿命周期中很多影响因素是固定数值,其是稳定不变的;并将其当作一个静态的过程,其变量因素之间是独立、互相没有影响的,没有涉及其中的互相影响及反馈作用。

通过分析以后沿用系统动力学方法,可以对技改项目全寿命周期的政府安全、环保许可,土地规划,设计审核,工程配套,设备采购,合同谈判,施工管理,开车等一系列,以全局的系统视野对技改项目进行研究调查和分析比较,基于贝叶斯网络和动态规划以建立技改项目处理项目成本差异模型。

贝叶斯网络:贝叶斯网络是基于后验概率贝叶斯定理而形成的,其以数理统计的方式处理已知数据为基础的方法。贝叶斯网络将不确定的事件连接起来,用以预估与其他影响关联的事件,其在这样的过程中,充分发挥了贝叶斯网络的分类、聚类、预测和因果关联关系分析的功能,为决策者带来指导意见,并且通俗易懂,在预测功能中得到广泛运用,但是贝叶斯网络也具有其一定的弱点例如在预测频率很低的概率事件中所起的作用不够理想。

贝叶斯预测运行如图所示:

动态规划:一般情况下将动态规划的基本原理归于一个常态的递推的关系表达式,将其用于描述多个阶段的决策过程的状态转移。经常使用的方法为逆序法或者顺序求法来解决这类问题,也就是以最终状态为出发点,由后向前逐步推导到初始的状态,由此而得到一个最优的决策序列。

动态规划与其他的优化技术相比较可以发现其能够得到一个整体的多阶段的最优解。由于时间参数在决策过程中呈现为可连续或者离散特征,所以决策过程可据此分为可连续决策过程以及离散性决策过程。从另个方向来考虑,根据决策的演变过程是确定性的或者是随机性的可以具体划分为确定性决策过程和随机性决策过程。综合以上分析,决策过程模型分为离散确定性、离散随机性、连续确定性、连续随机性共四种不同的决策过程模型。

将成本差异控制方法运用于技术改造项目的动态成本控制的过程之中,其数据采集过程较其他方法来说更为繁琐,当n→∞时决策人员进行成本控制时会发现由于数据处理却缺乏相应的计算机计算程序的模块,而使得这种决策的过程更为困难。但此种方法有其可取的地方,比如可以在特定的时间点为成本管理以及项目决策人员提供良好的宜于进行解决成本差异调查决策的量化模型和固定思维。

通过将成本差异动态控制模型与成本自身的独立特点以及项目管理人员的经验做法相结合,决策人可以高效地将该决策做到合理的范围。

成本控制的措施是什么?以下3个措施可供参考

1.创建专门的成本管理制度和管理机制。创建成本管理制度的主要思想,是让所有的员工都意识到成本管理与每个员工自身都有密切的关系,应该由员工们共同承担、共同实现。

主要目的是形成一个巨大的成本管理体系,使每个部门都清楚自己的职责和成本目标,从自身位置考虑,然后进行部门之间的相互沟通,从而大大减低成本,最大优点是便于管理。

2.落实动态成本管理,实行差异跟踪分析。在实际成本管理中,建筑企业中标之后先将其目标成本严格计算出来,但是,一旦施工的进程不同,便会导致工程项目成本无法准确推进。因此动态成本管理制度是一个适应企业发展的新机制,需要企业在实践中不断的发展与改进。

项目的动态成本基于目标的成本之上,进行一系列可行性研究,前提是不影响正常企业利润。随着工程方案的不断开展研究,方案要不断深入,目标成本也要不断细化,最后敲定。动态成本管理的主要思想是将动态成本与目标成本进行详细的比对,分析其中的差异及造成差异的原因,得出最终结论。

有针对性的进行调整和采取对应的策率。

3.从施工管理控制成本3.1劳动力的管理。现在的主要的生产力量还是来自人力,那么对工人进行一定的岗前培训,是提高劳动生产率的必要条件。

经过培训的工人在同等条件下生产率远远高于没有经过培训的工人,可以减少工期,从而减少工资发放,同时还可以避免工人不熟悉工作环境而造成的人力资源浪费。

3.2材料管理。材料在工程建设中占比重超过60%,是工程项目成本管理中最重要部分。

在工程开工前,把工程材料的种类、价格分析比较、材料运输等相关花费的地方做详细价值比,可以大大降低运输的成本。对材料的选购要实行多人监督的制度,防止有人使用不正当手段谋取利益。

3.3设备管理。提高设备利用率的首要条件就是对设备定期进行维护和保养。

在实际的工程建设中,为了缩短工期,机械设备往往是超负荷运作,这样反而会起到反作用。机械要保持良好的运作,保养是关键的部分,要找专业人员定期检查并监督,保障设备正常运行。

什么是动态成本?如何做动态成本管理?

动态成本定义:是项目实施过程中各个单项合同(费项)的实际成本与目标成本的控制结果 在工程招标和签订合同时与合约规划对应;结合合同或预算造价对目标成本进行调整。做动态成本管理:在一定期间内它们的发生总额随着业务量的增减而成正比例变动,但单位产品的耗费则保持不变。

也就是说,超出相关范围时,变动成本发生额可能呈非线性变动。扩展资料:动态成本=已结算合同成本+未结算合同成本+非合同性成本+待发生成本根据企业的竞争战略和所处的经济环境制定的,也是对成本管理做出的规划,为具体的成本管理提供思路和总体要求。成本计算是成本管理系统的信息基础。利用成本计算提供的信息,采取经济、技术和组织等手段实现降低成本或成本改善目的的一系列活动。

业绩评价是对成本控制效果的评估,目的在于改进原有的成本控制活动和激励约束员工和团体的成本行为。如果一个国家要改变比较成本的不利地位,可以通过政府政策干预、开发要素资源等方法来实现。但是改变比较成本的不利地位更主要的是必须与本国产业结构的调整相联系。

他强调静态的比较成本原理不利于产业结构的合理化,它将使发达国家和发展中国家的经济差跑扩大。因此改变比较成本的不利地位必须调整产业结构,谋求贸易结构的合理化。为此国家应对扶植和促进重心产业发展进行行政干预,对幼雅产业实行适当的保护政策,刺激其比较优势的形成。

当这种产业的比较优势形成后,也就是说当它具有了国际竞争以后,可以逐渐增大其自由贸易的程度。可见产业结构和贸易结构的相互适应及其动态的合理化是增强一国比较优势的重要途径。也正因为如此,筱原三代平的上述理论也被称为产业—贸易结构论。

施工成本的动态控制

施工项目成本的动态控制包括:施工项目计划成本责任制的落实;施工项目成本计划执行情况的检查与协调;施工项目成本的核算等。

1.落实施工项目计划成本责任体制:在工程开工前,根据工程的投资和往年工程实际成本的分析总结首先会确定成本计划,成本计划确定后,按计划的要求,采用目标分解方法,由项目经理部将目标分配到各职能人员,施工队和施工班组,签订成本承包责任状(或合同).然后由各承包者提出保证成本计划完成的具体措施。

3.项目经理部根据承包成本和计划成本,绘制月度成本折线图。在成本计划实施过程中,按月在同一图上打点,形成实际成本折线,可以分析成本偏差.每条折线在同时间的差值就是这一时期的成本偏差。

4.成本偏差有三种:实际偏差=实际成本-承包成本,计划偏差=承包成本-计划成本,目标偏差=实际成本-计划成本,应尽量减少目标偏差,目标偏差越小,说明成本的控制效果越好。如果偏差较大,应进一步分析产生的原因。

制造企业生产成本控制的意义及方法 国内外研究现状

企业如何降低成本1.靠现代化的管理降低成本要降低成本,必须抓住管理这个纲。各企业要将实行成本目标管理与经济责任制相结合,强化成本核算,在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理,把生产成本中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品成本中,使成本核算进车间,进班组,到人头。

在此基础上,一是要加强供应管理,控制材料成本。企业要制定采购原材料控制价格目录,实行比价采购的办法,实行货比三家、择优选购,做到同质的买低价,同价的就近买,同质同价,能用国产不用进口,以达到降低成本的目的;二是要加强物资管理,降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的高低,直接影响着产品成本的升降。因此各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要实行严格的控制,对原材料等各种物资的消耗用品,要实行定额分类管理,在订货批量和库存储备等方面实行重点控制,要按照适用、及时、齐备、经济的原则下达使用计划,并与财务收支计划、订货合同相结合,纳入经济责任制考核,对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理,防止各种不必要的浪费,从而达到合理储存、使用物资,降低成本,提高效益,使之既保证生产的合理需要,又减少资金占用;三是强化营销管理,降低销售成本。

要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合,在每一笔销售业务发生以前,要对客户的营运状况和承付能力认真调查核准,不能贸然发货,更不能搞“感情交易”、“君子协议”,避免不必要的经济损失,对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约,又要调动积极性的原则制定相应的管理办法,并严格考核与奖惩,对拖欠的货款,要采取经济、法律、行政的手段予以积极清收;四是要加强资金管理,控制支出节约费用。企业要建立健全财务监督体系,建立厂内银行,通过推行模拟市场核算来降低成本,控制费用来提高经济效益,避免用钱无计划、开支无标准,多头批条和资金跑冒滴漏现象严重从而造成在资金使用上不计成本的做法,严格加强对资金的控制,使全体职工感受到市场竞争的压力,变由几个算帐为人人当家理财,特别要加强行政费用及一些事业性费用的核算,包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支。在这方面要根据承担的工作性质不同,核算每个人头的费用基数进行控制考核,每只铅笔、每张稿纸都必须从承包额中列支。

2.靠技术改造降低成本近年来,原材料价格上升、能源提价对成本的上升影响很大。如何在这些不利因素存在的情况下降低成本、提高效益?企业必须树立技术改造是降低成本重要途径的观念,通过技术改造,采用新技术、新工艺、新材料,提高产品技术含量,开辟降低生产成本的途径。一是要特别注重工艺技术改革,积极采取新技术、新工艺节能降耗,从根本上减少原材料的消耗,在达到产品质量目标的同时保证成本控制目标的实现;二是在实施技改项目建设中应注意降低项目建设成本,注重以较少的投入求得较多的回报。

一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常规的基建和技改管理,上项目时机要选准,立项要准确,实施要快速,在保证质量的前提下,千方百计加快技改工程进度,降低项目建设成本,争取早日投资回报。

3.靠深化改革降低成本深化企业改革,不断激发职工的劳动热情,提高职工素质,建立适应市场经济的精干高效的运行机制,也是降低成本的重要一环。各企业要把深化改革作为降本增效的重要工作。

首先要改革人事制度,打破干部和工人的界限,体现“肯干、能干、干好”的用人原则,实行招聘与聘任制相结合的人事制度,优化劳动组合,竞争上岗,优胜劣汰,做到“能者上、庸者让、差者下”,从而调动干部职工的积极性,提高劳动生产率,增强企业干部职工的工作责任感和危机感,发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次在科学测定确保最佳成本目标所必须的劳动量的基础上,相应改善劳动组织,核定劳动定员,改革内部分配制度,减少因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量不足造成的消耗。各企业内部可根据各科室、车间的工作性质、工艺复杂状况、劳动强度、工作环境等因素,分别采取相应的分配形式,做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜,进而激发职工的劳动热情,增加有效劳动时间,降低单位产品的劳动消耗量和工资成本,按生产经营实体需要,对职能科室进行精简合并,本着精干、高效的原则配备管理人员,改变人浮于事的局面,达到降本增效的目的。

4.靠过硬的质量降低成本产品的质量与产品成本之间有着极为密切的关系。

在竞争异常激烈的情况下,谁的产品质量高,谁就有竞争力,产品就有市场,就不会占用过多的资金;产品质量高,不出或少出次品,可以直接降低生产成本;产品质量高,就可以按优质优价原则,以较高价格出售,相对降低成本在销售收入中的比重;产品质量高,可以赢得更多的用户,直接增加销售量,降低销售成本;产品质量高,实际上也就节约了能源、原材料;产品质量高,就可以节省劳动力与管理费用,这样无疑会降低成本。因此企业要十分注重提高产品质量,千方百计严把产品质量关。一是要强化对质量管理的领导,企业厂长(经理)要亲自抓质量,形成质量管理网络,每天反馈质量信息,进行质量分析、控制质量成本;二是要有严格的工艺技术标准,对影响产品质量的供、产、销等各个环节实行系统的质量管理,做到不符合质量要求的原材料不采购进厂,不符合质量要求的半成品不流入下道工序,不合格的产品不出厂;三是要充实质量管理力量,完善质量管理制度,建立专职检测队伍,制订自检、互检和专检相结合的质量检测制度和标准,严把产品质量关,同时将质量管理纳入经济责任制考核,推行优质优价优工资、劣质废品惩工资的分配原则,对因各种原因影响产品质量的人或事要给予严肃惩处,以此增强企业上下的质量意识、提高产品质量;四是开展群众性的质量管理小组活动,有计划有组织地进行质量攻关。对影响产品质量,一时又难以搞清的质量问题,作为QC 小组的攻关课题落实到车间、班组,开展群众性的QC小组攻关活动,使群众性的QC小组活动在有组织领导、有活动课题、有计划安排、有检查落实的受控状态下进行,从而提高产品质量。

5.靠优化结构降低成本一是优化产品结构。一个企业的产品是否受市场欢迎,能否在市场中占有一定的份额,是降低成本的基础前提。如果一个企业的产品销售不出去,造成积压,根本谈不上降低成本。只有产品品种多,产品结构合理,才能满足不同层次消费者的需要,才有稳定的市场,才可以减少库存和产品资金占用,加快资金周转,只有产品结构合理,才能加速产品扩散,实行多角化经营,加快市场渗透,提高市场的相对占有率,从而达到降低成本的目的。

所以各企业在生产经营中必须认识到自己的不足,认真分析、审时度势,及时改变生产经营战略,对市场形势不好,积压占用成品资金多的产品进行限产和转产,对选择的主导产品要通过采用先进技术,提高生产的机械化、自动化水平,强化生产指挥调度等一系列措施提高产量,以降低产品成本中所含的折旧、利息等固定费用。同时还必须不断创新、优化产品结构,采取“你无我有、你有我多、你多我精、你精我转”的策略,增加花色品种,开发新产品,追踪世界发展潮流,结合不同地区、不同层次消费者的需要,形成不同的产品结构,使产品市场逐步扩大。二是优化资本结构。

在激烈竞争的市场形势下,企业要不断发展,以此来增强参与市场竞争,抗衡市场风险的能力,但是要发展就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。

为此各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。

如何在工程施工阶段进行成本控制

1.概述建筑施工企业在工程建设中实行施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心,在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节,本文将对这一问题进行论述,以便在企业的生产经营中起指导作用。

2.建立和完善组织机构刚才讲到成本控制贯穿于工程建设的全过程,而成本控制的各项指标有着其综合性和群众性,所有的项目管理人员,特别是项目经理,都要按照自己的业务分工各负其责,只有把所有的参建人员组织起来,共同努力,才能达到成本控制的目的。

项目经理负责制是项目管理的特征之一。实行项目经理负责制就是要求项目经理对项目建设的进度、质量、成本、安全等全面负责,特别要把成本控制放在首位。否则难以完成预期的成本目标,必然影响项目的经济效益。

3.建立成本控制责任制我们在工作中往往制定一些工作指标来衡量管理人员的责任,或者以计划进度的完成情况来制定进度目标,从而作为奖罚的依据,但往往忽略了成本管理的责任,比如:一味的强调质量,将标号较低的水泥构件,擅自加大水泥用量,虽保证了质量指标,却增加了生产成本;用超大型的机械组合完成较小的单位工程,就是俗话讲的“大炮打蚊子”,进度保证了,成本消耗也不得了,最后是:不算不知道,一算吓一跳。

总之在项目施工管理中,各参建人员应该在原有的责任基础上进一步明确成本管理的责任。使每一个人特别是国有施工企业的干部职工,都要有这样的认识,抱着对企业和集体负责的主人翁意识为降低成本精打细算,为节约开支严格把关。所以建立一个严密的成本控制责任体系,用统一的规范和责任来约束和指导工程参建人员的工作,保证施工项目达到预期的经济指标,在项目施工中显得尤为重要。

4.在工程建设中成本控制的内容那么在工程建设中成本控制都有哪些内容呢?笔者通过十几年的工作经验,分析总结有以下几方面:

1.合同方面:依据施工图,承包合同为依据,根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,以此作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,及时申报。尽可能的增加工程收入。

用合同赋予的权利合理的增加收入,减少支出。

2.技术方面:首先根据施工现场的实际情况,科学规划施工现场的布置,为减少浪费,节约开支创造条件;依据自身的技术优势,充分调动管理人员的积极性,开展提合理化建议活动,近可能的扩大成本控制的范围和深度。

3.质量和安全方面;严格按照工程技术规范和安全操作规程办事,减少和消灭质量和安全事故的发生,使各种损失减少到最低限度。

4.机械管理方面:根据工程的需要科学、合理的选用机械,充分发挥机械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本;定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保证。对于必须外租的机械设备,要搞好市场调查摸底

5.材料方面:材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则,进场材料要正确计量,认真验收,最大限度的减少采购过程中的管理消耗。根据施工进度计划科学组织材料的使用计划,避免停工待料现象发生;材料的领用应严格控制,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据;对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕及时退场,这样有利于周转使用和减少租赁费用,从而降低成本。

6.行政管理方面:首先要精简管理机构,避免人浮于事,减少不必要的工资性支出;控制业务费等各项非生产性开支的数量。

行政办公用的财产物资,一律登卡使用,防止损坏和流失;

7.财务方面:财务部门是成本控制的重要组成部分,主要是通过审核各项费用的支出,平衡调度资金以及建立各项辅助记录和配合经理部对各部门成本执行情况进行检查监督等手段,对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈到决策部门,以便采取有效措施来纠正项目成本的偏差。以上从7个方面简单的叙述了成本管理责任的内容,那么在项目施工中如何具体实施,这需要我们掌握施工项目成本的动态控制。

5.施工项目成本的动态控制施工项目成本控制环节包括:施工项目计划成本责任制的落实,施工项目成本计划执行情况的检查与协调和施工项目成本的核算等。

(1)落实施工项目计划成本责任体制一个成熟的施工企业在工程开工前,根据工程的投资和往年工程实际成本的分析总结首先会确定成本计划,成本计划确定后,按计划的要求,采用目标分解方法,由项目经理部将目标分配到各职能人员、施工队和施工班组,签订成本承包责任状(或合同)。

然后由各承包者提出保证成本计划完成的具体措施。这里不再一一赘述。

(2)加强成本计划执行情况的检查与协调项目经理部应定期检查成本计划的执行情况,并在检查后及时分析,采取措施,控制成本支出,保证目标成本计划的实现。鉴于以上论述,应从以下几个方面搞好成本控制:

(1)首先要建立一个完善的成本管理组织机构,建立以项目经理为主的成本控制体系。

(2)制订和完善成本管理责任制,制定出一系列规章制度,使成本控制的责任落实到施工管理的每一个角落和每一个人。

(3)掌握科学、合理和实用的方法,对建筑工程施工成本进行全方位动态控制。总之施工项目成本控制是一项复杂的系统工程。

施工项目成本控制,在适用方面需要灵活运用,实际操作应因地制宜,不同的工程规模,不同的建筑企业,不同的管理体制都有差别,但不管怎样都是建筑企业对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制。

如何控制工程项目的成本

如何控制工程项目的成本 建筑市场从来都是买方市场,激烈的市场竞争使得中标承包商的利润空间非常有限,中标只是获得了工程项目的施工权,能否盈利还要看施工企业的成本管理效果。因此施工企业项目成本管理是企业成本管理的核心,那么如何控制工程项目的成本呢?一起来看看!

一.施工企业工程项目成本管理中存在的问题

1.成本管理工作弱化。

2.成本管理缺乏事前预测和过程控制。一些施工企业的成本管理仅限于定期的财务报表,是一种事后检查,没有事前预测和过程控制,与现代项目全面成本管理理论相差甚远。

3.只重视生产成本,忽视全过程的成本管理。一些分公司只注重施工过程制造成本的核算,忽视公司生产经营全过程的成本管理。

4.成本管理方法落后。一些施工企业目前的财务管理还是依靠人工报表来完成,项目之间信息的传递和处理严重滞后,很难实现成本的动态控制。

5.成本管理没有做到责权利相结合。

一些分公司责权利方面不够统一和明确,导致工作相互推诿,绩效无法考核。

二.控制工程项目成本的思路与对策 施工企业工程项目成本管理工作纵向贯穿工程投标、施工、竣工结算的全过程,横向涉及企业经营、技术、物资、财务等职能部门和项目经理部等现场部门。结合施工企业成本管理现状,提出工程项目全过程成本管理的思路与对策,具体如下:

1.建立成本责任中心。

成本责任中心是指具有一定的'管理权限,责、权、利相统一,对所发生的成本费用能够加以控制,并承担相应经济责任的企业内部单位。公司应以项目经理部、各二级分公司为成本责任中心的责任人,按照不同的成本要求将目标成本进行细分,纵向分解到各工程项目经理部、班组,横向分解到各职能部门、各工程负责人,形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局,并把个人利益与成本指标密切挂钩,严格考核,奖罚兑现。项目经理部依据细化和分解的责任成本,与各责任人签订合同,明确各自的责、权、利。

2.确定责任目标成本。责任目标成本是企业对项目经理部进行详细编制施工组织设计、优化施工方案、制定降低成本对策和管理措施提出的要求。工程中标后应及时组织有关人员对项目进行经济评估。根据工程项目合同条款、施工条件、各种材料的市场价格等因素,按照标价分离原则,以直接费为依据,推算出项目责任目标成本,下达给项目经理部。

3.制定内部施工定额。内部施工定额是编制施工预算的基础,公司根据生产要素、市场价格、管理水平和施工技术,按照“成本最低、生产要素最优组合”的原理,制定本企业内部先进、合理的物资消费定额、劳动定额、设备租用定额和费用控制定额。企业内部定额每年或半年可根据市场情况和企业内部情况调整一次。对正在施工的项目,根据调整后的施工定额及时调整施工预算成本。

4.编制施工管理费支出预算。工程项目管理费用依据费用项目及其分配率在企业和项目经理部之间进行分配,项目经理部应编制施工管理费支出预算,严格控制支出。对于超计划和计划外开支必须严加审查,由项目经理部集体研究决定。

5.强化索赔意识,抓好索赔工作。

索赔是相对降低成本的措施,从施工一开始,就要认真研究设计文件、图纸、合同条款和现场条件等,找准索赔的切入点,适时编制索赔资料,据理力争,把索赔工作贯穿于施工的全过程。

6.及时进行完工清算。项目经理部对已完成的分部分项工程,无论是内部还是外包队伍的工程,都要完工一项清算一项。

预算人员应办好有关资料的交接,以防丢项漏项。当整个项目完工后,按合同要求及时组织有关人员做好竣工决算,核实项目发生的实际成本,分析目标责任成本的完成情况,及时办理财务账目的结算和移交工作。

7.建立健全监督机制。

建立和完善项目部的财务收支审批制度、内部稽核制度、财产盘查制度和内部工程分包考核制度,强化项目经理部的自我约束机制,严格控制工程成本,杜绝项目利润流失,从而在保证工程质量的前提下实现企业的最佳效益。

8.应用计算机网络技术进行成本管理。由于工程项目成本管理涉及到估价、预算、资源、进度、变更、索赔等多个范畴,而且信息量大、变化频繁,要对这些数据进行全过程的动态控制,必须通过计算机来完成。

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