地产工程项目成本控制
工程项目成本的高低,直接影响着地产企业的建筑工程的质量和经济效益,还表现出一个地产企业的管理水平,企业能否获得较大的经济效益,关键在于有无低廉的成本,而有效进行工程项目的成本最经济的控制,才能使效益最大化,使企业价值最大化,同时实施工程项目成本控制,有利于提高企业管理水平和市场竞争能力。
工程项目成本控制的目标是以最少的人力、物力创造最大的价值,使所创造的产品性价比最合理,即为社会提供质量优、工期短、成本低的产品。
1工程项目成本管理控制的一般原则
工程项目成本管理的控制是一个全员、全过程、全系统控制的过程,从理论上讲,工程项目成本管理控制的一般原则有:
1.1 成本最低化原则工程项目成本控制的根本目的,在于通过各种手段进行成本管理,不断的降低建筑项目成本,使用最低的成本达到预期的目标。在实行成本最低化原则时,必须重视成本最低化的合理性和可能性,严禁为了降低成本,进行不合理的管理措施。不仅要在施工现场寻找降低成本的可能性,发挥主观能动性将可能性变成实际可行性;还要根据建筑工程的实际情况,根据各种研究,制定出合理化的成本最低方案。
1.2 全面成本控制原则全面成本管理是全企业、全员工和施工全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全程控制有一个系统的实质性内容,包括这个部门的共同合作的过程,但是一定要防止项目成本无人负责的情况。项目成本控制要求在施工的每一个阶段,每一个环节都要严格执行,不能有任何的疏漏,保证成本控制的连续性。
1.3 发展成本控制原则工程项目成本控制不是能盲目的降低成本,偷工减料,以次充好,是在保证产品质量的情况下合理的调整,同时要充分考虑产品的后期服务,社会信誉,还要事前看到由于降低成本是否存在隐患,充分论证隐患发生的可能性和发生后所造成的损失大小,采取正确的方案避免可能发生的隐患。
1.4 动态控制原则工程项目是一次性的,成本控制应强调项目的过程控制,即动态控制,就是从建筑工程项目的设计、预算、招投标、合同、施工管理及竣工结算的全过程控制,在各过程发生前准备阶段工作由为重要,企业管理人员要对要发生的各种成本信息,通过有组织、有系统的进行预测、核算、比较和分析等一系列工作,使工程项目的实际成本能够控制在计划成本范围内,对各过程实施阶段,要严格执行,尽量减少人为因素造成成本增加,因此企业应有监管机制及监督制度;对各过程完成后阶段,成本盈亏已经基本定局,即使发生了偏差,也已来不及纠正,只能做好总结及预防工作,因此把成本控制的重心放在各过程发生前准备阶段及实施阶段上,则是十分必要的。
1.5 目标管理原则目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段,工程项目成本控制也应遵循这一原则即目标设定、分解→目标的责任到位和执行→检查目标的执行结果→评价和修正目标,从而形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。在实施目标管理过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到各部门、甚至个人;目标的责任应全面,既有工作责任,更要有成本责任。只有将施工成本控制置于这样一个良性循环之中,施工成本目标才得以实现。
1.6 责、权、利相结合的原则要使成本控制真正发挥及时有效的作用,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,各部门、各员工在肩负成本控制责任的同时还应享有成本控制的权力。同时还要对各部门在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,并与工资分配紧密挂钩,实行有奖有罚。实践证明,只有责、权、利相结合的成本控制,才是名实相符的项目成本控制,才能收到预期的效果。
2工程项目成本管理控制的一般方法
工程项目成本控制不同阶段有不同的方法,本论文从工程项目设计阶段、施工阶段和竣工结算阶段三个阶段进行工程项目成本控制方法的研究。
2.1 工程项目设计阶段的成本控制①建设单位在项目做出投资决策后,控制项目投资的关键就在于设计。这一点不用怀疑的,据分析研究表明,设计费用一般只占到全部工程费用的1%以下,但正是这不足1%的费用对工程的造价的影响度可高达75%。可见,设计环节对整个工程的效益有多大的影响。很显然,仅仅在施工阶段进行成本的管理,虽然有效果,但只是亡羊补牢,对整体建筑的效益不会有太大的影响。因此工程造价管理的重点应该放在投资阶段和建筑的设计阶段,要有效控制工程造价,就要坚决地把控制重点转到建设前期阶段上来。优化设计是控制工程造价的根本途径,在优化设计的基础上,编制高质量的设计概算。如何做到优化设计,提高设计质量?就是在设计前实行工程设计招标和设计方案竞选,特别是大型建筑设计的发包,应采用设计方案竞选制度。在设计中运用价值工程和采用限额设计。同时设计的关键是必须根据国家有关规定、标准和建设单位的合理要求,首先做了项目的总体规划。这不但要符合规划部门对各项经济指标的要求,而且要按照“布局合理,经济适用”的总体规划思路,因地制宜,充分利用现有场地的地形、地貌,在规划允许的范围内尽可能提高建筑容积率,有效增加总建筑的面积,充分利用宝贵的土地资源,增加建筑面积,降低建筑成本。
②工程项目的总体规划确定以后,单体建筑方案直接反映出单项工程投资高低、造价的合理性。影响单位建筑投资最敏感的两个问题:一是柱网的合理布置,它会直接影响到上部结构的进深和跨度,一般来说跨度不大造价就比较经济,这就需要用科学合理的设计来降低造价,以达到成本控制的目的。二是建筑材料选用,尽量做到就地取材。
③工程项目施工图设计也是控制成本关键。在对施工图设计阶段中应根据已定的方案,按照“保证质量,满足使用,适用经济,造型美观”的设计原则,以达到“造价不高水平高,标准不高质量高,面积不大功能全,占地不多环境美”的目的。
2.2 工程项目施工阶段的成本控制工程项目施工阶段是把图纸、原材料、半成品等变成工程实体的过程,这个阶段投资比重较大且伸缩性较强,因此采取强有力的措施搞好施工阶段造价管理,对工程总造价的控制,提高经济效益起着显着作用。工程开工之前,首先应做好充分的准备工作,按预算要求恰到好处地制定一个正确的资金使用计划,既要保证工程建设有足够资金,又要尽可能少占用资金的原则。
2.2.1 严把合同关树立法律意识,把住合同签订关。不管是企业的决策层,还是执行层都应重视合同管理,掌握国家的有关法律、法规及规章规定,牢固树立法律意识,熟悉专业知识,同时充分发挥企业各部门内部会审合同的作用,在签订施工合同前预先认真把关,预防出现到工程竣工结算阶段因缺乏法律依据扯皮不清的现象。制定既保护企业自身利益又符合招标文件要求的施工合同条款,提高对发生索赔事项的预见性,并以合同条款形式明确约定,为索赔提供必要的法律依据,既能预期增加利润又能控制工程的目标成本。
2.2.2 施工方案是控制工程项目成本的主要途径之一项目开工前首先要认真组织图纸会审和设计交底,组织学习操作规程和技术标准,编制质量保证措施、安全保证措施等。其次要根据设计、施工国库券等有关技术资料,对拟定的施工方法、顺序、作业形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,制定出分工明确、技术上可行、经济上合理、措施得力的施工方案,以技术优势取得最佳的经济效益。
2.2.3 完善施工现场管理施工过程情况多变,要深入现场获取第一手资料,掌握工程进度,及时发现投资偏差,采取适当纠偏措施,科学的预测未完工程,适时发现潜在问题,取得造价控制主动权,也为竣工验收提供有力依据。
2.2.4 把好材料关项目的工程材料费一般要占总成本的70%左右,显然材料成本是成本控制的重头戏。建设单位为控制成本及确保材料质量,对某些材料均会采用甲方指定或限价方式。首先企业应关注造价公布的价格,与社会咨询机构保持联系,建立起企业自身的价格信息网络,保持信息渠道的畅通,及时准确地把握不同地区及不同规格的材料,半成品的价格信息,保证工作人员可随时随地地调用及监督,做到资源共享。需强调一点,政府公布的价格是市场的平均价,详细的价格管理远不能简单停留在这一深度,要进一步利用长期与商家建立起的经济往来关系和社会公开渠道,寻找物美价廉的产品。其次。控制材料的采购单价,企业还应把握大势,在系统价格的基础上,定期绘制主要材料时间――价格曲线图。研究判断不同地区,不同材料的短期及中期走向,在参照价格信息的基础上,增加理性分析的因素,把握材料的走向趋势,将其分析成果应用在形式发生产中。
2.2.5 跟踪审计在施工阶段主要是以施工图预算和建设工程承包合同为依据,根据现场施工情况,发挥跟踪审计的作用,有效的控制工程投资。跟踪审计有时空地域上的优势,能随时掌握工程进度,可以使审计人员更加直接、更加及时、更加准确的掌握工程的总体情况,及时发现问题,及时解决和处理问题,最大限度的减少损失,使建设资金发挥更大的经济效益和社会效益。
3工程项目竣工结算阶段的成本控制
项目清算成本控制:工程竣工验收衙,要求施工单位及时准备各种竣工资料,并按项目,分项进行归类整理成册,尤其是收集整理好设计修改通知单、业主、监理、设计等三方共同认可的签证单,以及工程施工中出现的合同内容之外且不属于施工方引起的责任的要索赔的文字依据,为做好竣工结算准备第一手资料。对于工程中由于质量问题已返工并已补救的局部工程资料,也应由专门人员给予收集并汇编成册加以保管,以备查用。对工程项目已竣工的要认真做好工程的结算工作。竣工结算是施工企业对竣工的单位工程进行实际成本的分析,是直接反映企业经济效益的一项结算工作。在各种资料齐全的基础上,要求施工单位实事求是的正确套用预算定额和不同类型的工程费用定额,做到依据充分,资料详实,耐心细致,对于有不同意见或有争议的问题要坚持原则、协商解决,如一时解决不了,也可以暂时搁一下,等到下一步汇总时再作进一步解决。当有的问题有争议或意见分歧比较大时,可以通过合法的业务管理部门进行裁定,以保护企业的合法权益不受损害。
房地产成本控制
一般而言房地产开发工程是一个复杂的建筑实施过程,通过对各种资源进行调度和组合利用,实现预期的建筑目标,具有规模大、实施过程复杂等诸多特点。项目管理需要满足复杂管理系统以及项目管理提出的目标,对全过程进行系统的控制,从而实现预期的目标。
从这个角度来看,房地产开发企业如何做好项目的管理与成本控制是具有非常重要的现实意义的。一.房地产开发企业的项目成本控制概述房地产开发企业的项目成本控制,是控制理论在项目成本管理中的实际应用。即在项目实施各环节采取一定的控制管理措施,以确保项目实际成本基本符合计划的管理工作。以控制阶段为依据,项目成本控制大致可以分为事前控制、事中控制和事后控制,其中,事前控制主要针对的是可能影响项目成本改变的相关因素;事中控制就是项目实施过程中对成本的控制;事后控制就是项目成本真正出现改变时采取的控制措施。
项目成本控制旨在通过对项目各项成本的控制,确保事先制定的成本计划的切实实现。对项目成本控制的深入研究,有助于项目管理水平的提升、对成本进行有效控制、强化企业成本核算能力、促进经济效益不断提高。项目成本控制可以分解为成本预测、成本计划、成本现场控制、成本核算、成本分析和成本考核等内容。
这些环节相互影响,前一个环节为后一个环节的基础,彼此形成了项目成本控制的主要内容体系。
二.房地产开发企业的项目全过程成本控制1.设计阶段的成本控制众所周知规划设计阶段对工程造价的影响非常大,据资料统计,规划设计阶段影响项目投资的可能性为75%。因此加强设计阶段的成本控制,确定合理的设计方案、成熟的工艺,减少在施工阶段重大设计变更和方案变化的发生,对有效控制工程造价将起到十分重要的作用。
因此项目的投资者首先就要转变观念,在设计、规划方案的评审阶段,从对功能、外型、规模的过分追求中脱离出来,考虑质量价格比以及功能价格比的取舍问题,从而有效的利用设计、规划方案的评审阶段控制工程项目成本。
2.招投标阶段的成本控制通过招投标来选择施工单位或材料供应商,这对项目投资乃至质量、进度的控制都有至关重要的作用。房地产企业在招标过程中,不要一味的追求最低的投标报价,而是对工程造价进行了科学的计算之后,在确保施工企业获得合理利润以及保证施工质量的前提下,通过竞争获得合理低价。
同时通过招标询价,及时了解最新的人、材、机单价,加强对成本的控制。房地产开发商应对整个项目的开发做好定位、营运方案,并向各有关职能部门及所委托的工程管理公司就营运方案进行技术交底,给出明确的各项成本控制指标,对成本控制、开发意图有一个统一的意识。工程管理公司再将各项控制指标细分到工程管理的各专业、各环节,以指导下一步的设计、工程招标发包、现场管理等各项工作。确定合理的容积率及明确设计范围。
在与设计单位签订设计合同时应明确具体设计范围,特别是各种钢结构、幕墙等小配件的设计均应在总体设计合同内,避免再由别的专业公司另行设造成设计费用增加,及各工程配合不当引起的预埋件后埋、装饰图纸立面设计与土建图纸结构设计不吻合而造成的浪费现象。另外水电图纸不能及供,特别是供配电图纸往往在工程竣工验收前
二.三个月才提供,会造成电梯调试、验收要另外拉接临时电从而增加工程成本。上述现象在许多楼盘开发中都发生,应力求避免。
3.项目实施阶段的成本的控制在项目实施阶段,要强化成本控制主要从如下几个方面着手:
(1)加强设计变更、签证的管理;(2)加强对施工单位的施工组织设计的审核;(3)重视分包的确定和管理;(4)加强成本与质量、进度之间的协调控制;(5)深入现场,收集和掌握施工有关资料;(6)编制合同台账,加强对合同的管理。
通过上述措施,能够有效的加强项目实施阶段的成本控制。
4.审计阶段的成本控制为更仔细地做好审价结算,房地产开发企业可以引用市场机制,与建设咨询公司签订协议,聘用造价工程师长期驻守,专门协助房地产企业复审复核各竣工房地产项目的决算资料。并且明确告示各方:第一,该建设咨询公司作为房地产企业聘请的审核审价专家,代表和协助房地产企业做审价复核工作;第二,结算阶段聘用的建设咨询公司不收取固定的费用,其收益按审核后核减费用的百分比率收取费用;第三,建设咨询公司初审的结果必须取得房产公司、该咨询公司和被审施工单位的三方认可,方能送交财政投资评审中心。通过这种方式,能够有效的控制项目成本。
三.结语项目成本的控制对于房地产企业的发展而言是至关重要的,文章首先探讨了房地产企业的项目成本控制的基本理论问题,构建了房地产工程项目的项目成本管理的基本框架,最后引入了全过程项目成本控制方法,提出了从项目的设计规划阶段、招投标阶段、项目实施阶段以及审计阶段的成本控制方案。
房地产企业如何控制好成本
导语: 我国房地产业自1998年房改后发展迅猛,目前所占国内GDP比重不断提高,已渐成经济发展支柱。房地产企业的健康和可持续发展,成本管理至关重要。
因此才出现前几年暴利的情况,导致企业缺乏对成本的管理:在项目完成后才进行成本分析,不能为决策服务;开发阶段的成本管理少之又少,或者沦为形式;进行成本管理的人员只是很少一部分人,未能全员参与;部门间缺乏信息沟通,成本管理出现较大偏差。随着国家对房地产调控的加强,薄弱的成本管理意识已成为阻碍企业提升竞争力最大的障碍。 2. 成本控制执行不到位 成本控制是在时间与空间上控制的有机结合。从决策投资到施工建设再到后期服务,从材料购买到主体封顶,甚至装修完工,每一个阶段都要进行适当的成本控制。成本控制不是做好了放到办公桌上就可以了,更重要的是在开发过程的每个阶段,每个时点由特定的责任人按控制的原则实施。 3. 成本核算不规范 由于房地产行业起步较晚,在成本核算方面不如传统工业企业健全、规范,在成本核算方面主要存在以下问题:核算对象不明确;成本费用归集分配不规范,尤其是间接成本的分摊;成本核算周期不明确。目前多数企业为简单起见,多以项目为核算对象,整个项目完工才进行成本核算,核算过程中对成本费用不能合理归集与分配,造成成本核算不精确,失去了成本核算的意义。
4. 对资金成本的认识不够 资金的成本不仅仅指企业使用资金的手续费及利息费用,还包括资金链断裂的成本,而后者对企业的影响是毁灭性的。这也是众多烂尾楼出现的根源。 5. 忽略了隐性成本 大中型房地产企业固定资产较多,且用途单一,应视为沉淀成本;资金等资产利用途径较多,应视为机会成本。
在项目决策时,沉淀成本不予考虑,机会成本不能忽视,否则,会弱化成本管理,做出不恰当的决策。
二.项目开发各阶段成本管理常见问题的分析 1. 项目投资决策阶段成本管理问题分析 (1)决策前缺乏调研,或者是调研不严谨、不够精确 在立项时对开发项目所在地的政治环境、经济环境、文化环境、技术环境、生态环境等进行了解,分析潜在的风险,并提出应对措施,确保一旦投资项目就能顺利进行,或者即时出现风险,也能及时应对,不致对项目造成太大影响。某房地产企业以前从未跨省开发过项目,在向异地房地产进军时,没有对项目所在地进行应有的了解,也对项目未进行可行性分析。
随着工程的进展,与当地居民、施工工程队、工程队间的矛盾越来越尖锐,此时政府又表现不作为,致使工程停滞将近半年,造成了巨大的损失。 (2)没有对项目设计投资预算,预算缺乏可执行性 项目能否筹集到足够的资金;各阶段预算怎么设置标准;项目的投资回报率是多少,是否达到股东的要求;投资有多大财务风险,如何应对这些风险等这一系列问题都要在项目决策前进行回答。而现阶段能够做到这些的企业寥寥无几,等问题出现的时候,企业要付出几倍的代价才能弥补。 2. 施工阶段成本管理问题分析 (1) 缺乏对项目绿化的成本管理:绿化因其无法“封顶”,控制起来难度较大,很难做到视觉性、实用性、经济性统一结合; (2) 一级资质招标,二级资质承包,三级资质进场; (3) 甲供材超预算,这不仅造成材料的浪费,更占用了资金的成本; (4) 选择不独立、不诚信的监理,不能正确结算实际发生成本,造成成本大大超预算; (5) 承包合同签订不规范:承包合同内容不明确,合同未对职责不清、影响造价和延误工期等因素进行事先约定,以致出现磨洋工、选材不合标准、超合同付款、不能按计划交房等问题; (6) 缺乏项目成本动态控制手段与措施:多数房地产开发企业未建立动态的成本台账,缺乏动态的控制手段与措施,不能实施有效的动态成本管理。
3. 验收结算阶段成本管理问题分析 验收阶段发生的各项成本基本定型,验收阶段的成本控制主要包含竣工验收、工程计量以及办理竣工结算等工作。这一阶段是工程实施总结性的阶段,所有建安工程实际的投资,将在这一阶段进行汇总,进而分析投资是否超标。验收阶段成本管理主要注意以下方面: (1) 竣工图纸编制不合格,结算资料不齐全,导致结算延期,造成成本核算无法正常进行; (2) 施工方虚报结算资料,提高结算价。这也是结算阶段最需要注意的问题; (3) 过多的补签工程签证。
双方为了方便,在施工过程中,对施工过程中遇到的问题未及时进行签证,而是等到结算时补签,一方面可能使双方责任不明确,另一方面其滞后性不利于对成本进行管理。
三.项目成本管理体系的构建 1. 成本管理的要点 (1) 成本管理的前提是正确的.投资决策 正确的决策是项目投资的第一步,如果这一步出现错误,那么以后的各项工作的都是徒劳的,项目成本管理也失去了意义。 (2) 成本本管理的关键是设计环节 设计阶段是房地产项目成本控制的关键与重点。尽管设计费在建设工程全过程费用中比例不大,一般只占建安成本的1%-2%,但设计理念与质量对工程造价的影响可达70%,甚至更高。
所以对工程成本的控制,重点要放在设计环节上。从源头把握项目成本管理,为以后成本管理打下坚实基础。 (3) 成本管理的重心是施工环节 施工阶段发生的成本大约占到开发成本(土地除外)的绝大部分,因此也是成本管理的重心所在。
施工阶段主要有主体建设、室内精装修、室外管线、道路、环境绿化、共建配套等。成本控制的对象涉及总包工程、各专业分包工程、材料及设备供应,成本控制的内容涉及合同、预算、结算、付款,因此施工阶段成本管理工作既是成本管理的重心所在。 (4) 成本管理的核心是合同管理 合同管理的质量好坏与水平高低将在相当程度上决定成本管理的水平。
不论总包单位、各专业分包单位、还是材料及设备供应商,都通过合同与房地产开发企业建立业务关系,因此应在招投标阶段就应加强对拟签合同的管理。招投标阶段的合同管理对象包含招标文件、设计图纸、工程量清单、投标文件、往来函件等。 2. 成本管理整体思路 (1) 加强成本管理意识,深化成本管理观念 上至高层领导,下至普通员工都要改变成本管理观念,使每位员工都参与到成本管理中去,加强各部门之间的协调,大力倡导全员、全过程的成本控制方法,鼓励所有人员节俭开支,打造以俭为荣的企业文化,最终达到有效控制成本的目的; (2) 建立健全成本管理制度 房地产开发企业根据自身条件,建立一套自决策到后期管理全过程的成本管理制度,并下发到企业各部门,成本控制责任到人,实行动态成本管理; (3) 规范成本核算 成本核算由专门部门负责,其他各部门积极配合,及时提供核算数据。成本核算部门应由专业性强的人员组成,按照相关法律法规,充分考虑市场因素,结合自身条件完成成本核算工作。
(4) 重视资金成本 房地产开发是资本密集型企业,资金充足、成本低廉,就能保证承包单位的施工进度、竣工时间和房屋的销售预期,使建设资金按计划回笼,形成良性循。开发商在制定成本预算时,要充分考虑资金的机会成本、短缺成本。 房地产企业成本管理是全员参与、全过程、全方位的管理。
企业要有完善的成本管理体系,企业领导者要有能够作出正确的战略决策、进行科学管理的能力:事前运用各种科学方法分析预测、科学决策; 事中科学地组织实施精心管理,加强实施过程的成本监督和分析,做好各部门之间的协调工作,建立健全管理体制、奖惩机制,充分调动企业员工的积极性;事后科学地分析总结全过程实行决策、设计、施工、验收等阶段的成本管理,最终降低整个项目的工程造价与成本,从而提高项目开发的投资收益,能增强企业的核心竞争力,提高企业品牌形象,在复杂多变的经济环境和激烈的竞争中立于不败之地。
如何加强房地产开发项目成本控制和管理
如何做好房地产项目开发的成本控制与管理 以下仅为参考:房地产行业的迅猛发展,已成为当今社会最具影响力和竞争力的朝阳行业。在这里我们探讨如何做好房地产开发项目的成本控制与管理具有重要意义。
随着房地产市场的不断规范和竞争的不断加剧,房地产投资效益的高风险高回报时代已成为过去。在房地产开发投资中,要实现开发项目的最大经济效益,就必须要对项目开发成本进行有效的管理与控制,实行“集约效益型”开发模式,从而真正实现开发利润的最大化。一.加强企业内部成本管理体系的建设
(一)建立企业内部成本控制管理组织机构成立一个强大的成本控制管理组织,配备精良而优秀的技术管理干部和人员,经常组织学习和培训,提高内部的整体素质和管理水平,总结经验、创新科学,成为一支真正有实力的、专业性的管理团队。
(二)健全成本管理制度、制定管理目标健全成本控制管理制度、加强认识、落实责任、使成本管理工作走向科学性、规范化的管理模式。
制定成本控制管理目标:从一个项目建设开绐,首先要针对项目建设开发的特点、投资定位及相关影响因素等制定相应的目标成本和目标收益,多做调查研究,在可能的情况下要让目标成本尽可能详细,甚至包括一些不可预见的成本支出及风险系数,把成本预算系统化并编制成册,这样便于实施过程的核查和控制,使之达到“行之有效”。
(三)强化企业内部的成本控制管理项目开发的成本控制,不能仅依赖决策管理层,还需要在企业内部建立一套完善的成本管理制度及体系。比如实行成本控制管理的约束机制和激励机制,对每个部门每位员工分别进行考核,建立企业内部效益增长与员工利益成正比的分配制度,落实成本管理的奖惩方案,将责、权、利落到实处,做到奖惩分明,形成降低成本提高企业效益为中心的作用力,加强企业的凝聚力,培育以效益为中心的企业文化,让所有员工意识到企业利润的形成靠的是对成本的有效控制,靠的是所有员工的共同努力,树立员工的主人翁意识。
二.项目立项阶段,作好目标成本预测进入项目立项阶段,企业首先要做好调查研究并收集大量的市场信息。房地产价格主要由所处地段、土地价格、环境配套、户型、市场竞争度、市场购买力等因素决定。在项目方案设计、产品定位及预算上,企业要充分考虑到这些因素,可以根据市场价格采取拟定目标利润的办法来推算项目的目标成本,再将目标成本按期间费用和开发成本进行分类和分解。
在正确划分成本项目基础上,对各环节支出确定开支范围及拟订费用标准,根据目标成本预测各项税费支出,预订支出计划,让目标成本及目标利润具有可预见性和可控性。
三.项目设计阶段成本控制可以这么说,在搞好管理的基础上,项目设计阶段是控制开发成本实现经济效益的最直接最重要的环节,因为设计阶段可锁定可控成本的90%以上。房地产项目设计阶段一般可统分为方案初步设计和施工图设计。
这两个阶段可以分别确定具体的技术经济指标,每一项指标都关系到项目的开发成本。整个设计阶段既是目标成本进一步优化的阶段,又是具体分解目标成本并进行落实的阶段;在这个阶段,成本管理要掌握一个重要原则,那就是已经确定的目标成本只能优化不能超标。在具体设计阶段应具体抓好以下几方面的工作:
(一)项目设计委托时,要向设计单位及设计人员提供尽可能详尽的准确的相关设计资料及各种技术经济指标,明确项目开发的定位、工程建设成本范围、质量及效果,特别要强调设计方案的“经济”“合理”,具体内容包括户型、功能、环境配套、结构设计等。在保证工程质量的前提下尽可能从源头上作好成本节约。
(二)初步设计完成后,开发企业要认真审查比对,不能过分依赖于设计部门。这一阶段十分重要,着重应注意的是设计方案是否达到所要求的各项技术经济指标,整个设计思路是否经济合理。这里的“合理”包含两种意思;一是布局是否合理,比如户型,是否充分考虑在最大程度上满足现代人们的日常生活居住的需要,环境艺术配套设施,是否从 “以人为本”作考虑。这两点都是影响房屋销售的主要因素,因为我们在销售过程中发现很大一部分购买者对户型和居住环境看得很重,甚至超过了对价格的关注。
二是经济性是否合理,比如建筑设计时可将功能分区相对集中,尽量避免不必要的装饰及过多的悬挑,建筑尺寸尽量采用经济尺寸;另外在环境配套上要做到经济实用、美观舒适,不求奢华但求新颖。在全面审查后,针对各项技术经济指标对设计方案提出合理化的更正及修改,尽可能做到详尽周到,避免设计返工;其次对修改后的设计方案要从新进行成本预算并再与目标成本进行对照,这样做目的是为了避免超预算设计。
(三)施工图设计阶段,这是控制工程成本最主要的一环。在设计过程中,有些工程设计人员只注重设计“质量”及设计期限,没有更多的考虑设计对工程建设成本的重大影响。
因此在这一环要十分注重,不可忽视。比如:
1.基础结构形式的选用必须依靠真实的地勘资料并对持力层进行认真选择,避免在施工时出现超深或返工现象。
2.结构配筋量标准不一。
有些设计人员为了减少工作量,对配筋及截面不进行单独计算,统一配筋;比如对现浇板不分开间大小,都设计为统一厚度及配筋,这是十分浪费的。
3.安全系数取值偏大。比如:结构安全重要性等级及非抗震、抗震等级的选用。
这些都将对设计结果产生很大的影响。
4.结构按取大值的方式进行统一标示或作文字简单说明。以上设计毛病是控制工程成本不可忽视的问题。在施工图设计完成后,除了要提交设计审查部门外,还要专门组织专业管理人员对施工图进行认真和细致的审查,对施工图中存在影响工程质量、图纸错漏、使用材料及工程成本的问题要及时与设计人员进行沟通并更正,避免不必要的损失及浪费。
四.项目实施阶段,可以从以下几方面考虑
(一)工程预算成本控制。通常施工图预算都是在施工图经过有关部门审查之后工程发包前进行施工图预算,此时图纸文件实际上已经定局,施工图预算只要是按照图纸设计的内容及做法要求按国家规定的预算定额和工程量计算规则进行计算工程造价。在这个阶段的工程造价成本控制方法只要是认真地、客观地按照图纸计算工程量,要做到项目不重复、不多算、不漏项、反复检查核对。
由于在施工图预算过程中,预算人员对图纸看得比较仔细且善于发现问题,这个过程也可以对设计图纸的错漏问题进行记录并在图纸会审时向设计部门提出合理建议并更正,避免在施工中出现过多的设计变更而造成建安成本增加。另外在独立费项目和材料价格的定价也要起到作用,因为目前建筑市场上各种各样的材料甚多,价格当然也有所不同,在预算时原则上是根据当地政府公布的当期材料信息价,但实际上是不够的,由于在实际工程中很可能用到的材料在生产厂家和品牌上与政府公布的信息是有对应不上的,所以成本控制部门就必须进行市场材料调查,提取真实的材料价格确保预结算成果达到较好的真实性。
(二)工程发包施工方的邀标与选择,严格选择施工单位,要求施工方对项目施工管理具有较强的管理能力和经济实力。建立合作共赢伙伴,创造条件,共同实现项目品牌标准和赢利目标。
(三)合同管理与控制。合同管理是开发企业的重要内容,也是降低工程成本,是控制资金投入的有效手段。签订合同认真审核,严格施工合同的订立。
在合同管理方面做到合同的履约,守合同重信用,依法规范操作。合同管理员、财务部门、项目工程部等有关人员密切合作,经常。
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