如何提高投标报价编制的准确性
施工企业要在激烈的市场竞争中战胜对手,赢得工程项目,投标报价的准确性是关键。下面结合多年工作的实际,谈一下如何提高投标报价编制的准确性。
1.准确读图。在编标之前先要熟悉图纸。根据工程项目的规模大小、结构复杂程度,读图的时间一般为2—5天。在读图过程中,发现问题要及时做好记录,尤其是对工程造价有影响的地方,留待招标答疑时提出。通过读图了解工程的全貌,为编制报价打下基础。因此读图的准确与否会直接影响工程造价的编制。
2.参加踏勘现场,了解工程现场情况。通过踏勘现场,了解工程所处的地理位置、场地大小、地质情况、相邻建筑等,确实平面布置方案和技术措施费的计取,以及是否采用商品混凝土等,这对投标报价都是有影响的。
3.认真领会招标文件,明确编标依据和评标办法。在招标文件中,对招标依据、招标内容范围、招标不包括的内容、报价采用的定额及其他费用的计取、建筑面积的计算、钢筋量的计算和结算时价款的调整方法等都作了明确的规定,这是编标的基本依据,也是影响工程造价的直接因素,只有了解并认真领会这些规定,才能保证投标报价的准确性,避免盲目编标的弊端。
在招标文件中还规定了招标工程的评标办法。要针对不同的评标办法有侧重点地编制报价。目前国内外的评标办法有很多种,如:依据企业的报价、工期、质量、三材用量综合评定;根据投标企业所报的费率的合理性评定;根据合理最低价评定;以及根据企业信誉及实力、报价、工期、质量、施工组织设汁、降造措施等定量评标的办法等。北京市现试行一阶段评标——技术标和经济标合并投标和二阶段评标——技术标和经济标分别投标的定量评标办法,规定获得最高分的投标单位为中标单位。在评分中投标报价占了较大比例,为45%,其中报价占90分,三材用量占10分。了解了这些评标办法,在编制报价时就可以根据实际情况采取对策,不但要总价入围,而且要三材用量计算准确,这就要求编标人员熟练掌握概预算知识,对照编制依据认真计算每个分项工程的工程量,准确套用定额,做到每个子目的误差率降到最小。才能保证总价和三材用量的准确性,才能在投标报价中取得高分,在投标中占据优势地位。
4.参加招标答疑会,领会招标补充文件。在编制投标报价的过程中,对采用新材料、新工艺定额缺项的问题、设备价的问题,以及图纸中的问题要及时整理,各专业汇总,书面送达招标单位,并在答疑会上提出。对设计单位和招标单位的答复要认真做好记录,对于答疑及其他业主发文都视同招标文件对待,认真理解,领会招标单位的意图和编制标底人员的意图。投标报价的编制范围、依据一定要和标底一致,避免漏项和多计。
5.审查。投标工作是一项繁琐而又时间紧迫的工作,在这种高度紧张的状态下难免会出现差错。所以初稿形成后,一定要审查。首先是自审主要审查工程量的计算和子目的套用,对于计算繁琐、容易出错的项目,至少要计算两遍,或更换一种计算方法核实,确信无误后方可通过。对于初学者如果对定额不熟,尤其是对定额中分项工程内容、章节说明不熟的,更要认真研究定额,审查子目的套用是否准确。对于有条件的单位,在时间允许的情况下,最好换人审查,这样更(下转第25页) 容易发现问题。或采取每个专业由两人以上编制的办法,编制完后相互对照比较,遇到工程量差别较大、子目套用不一致的要认真分析,找出原因,直到意见统一了为止,这样也可以避免漏项。
6.指标分析、复审。报价编制完后,要做出单项工程的主要指标分析,如单方造价、每平方米主材用量分析、每平方米用工量分析,结合结构类型相同,使用功能、装修档次、使用材料相近的以往工程的指标量进行对比分析。如果指标相近,说明计算准确性较高;如果指标相差很远,就有可能是由于计算不准确造成的,应该再对报价进行复审。
7.结合工程实际计取有关费用、定稿。在招标文件中,招标单位要明确技术措施费、包干费等费用的计取与否。因此编标人员要认真考虑,协助领导做好决策。如技术措施费,如果施工企业的技术力量比较雄厚,采取一些措施同样可以达到技术要求,且并不增加造价,可以视情况不计取该项费用。对于包干费的计取应慎重。有些工程规定在结算时可以对变更设计调整价款,这样在投标时不宜计取包干费或计取比例不宜过大,因为建设单位往往会在结算时将包干费扣除,其理由是已经根据实际情况调整了价款,不应重复计取包干费。这样结算时在总价中扣除占比例较大的包干费,施工企业的效益将受很大影响。另外在投标时应充分了解其他几家投标单位的情况。根据他们以往的投标策略,给自己定个位,适当地调整投标报价,也是取胜的策略之—。
综上所述把握住编标的几个关键环节。加上编标人员的认真细致的工作和强烈的主人翁意识,一定会编制出准确的投标报价,为领导决策提供可靠的依据。
浅析如何提高建筑施工企业的投标报价能力
一.投标的基础条件完善企业的资信等级。企业应加强对资质、业绩和奖项,以及大中型项目、特殊项目的合同,竣工验收证书、业主监理评价等有利资信的有关资料的收集与整理。
建立企业项目管理、材料、工人、设备等消耗定额,为工程造价提供详细的企业内部造价管理信息。建立人力资源原始档案,如专业人员的职称、资格证书、业绩等。组建符合市场机制的专业投标班子,建立工程投(中)标信息分析台账。内容有项目特征、规模、工期、投标经济参数以及竞争核心力的优势、劣势及应对策略相关信息的分析。地方资源的分析。
二.施工单位投标管理措施
1.投标前应做的工作研究参与招标项目的可能性,分析自身企业是否有足够的技术、资金、管理、设备等能力,是否能够按招标文件要求完成该工程项目,是否能实现投标前的利润、是否有足够信心和能力在施工中实现效益最大化。同时要收集投标项目信息,依据已建立的工程投(中)标信息分析台账,全面分析竞争对手,审视自己各方面的优势。
分析项目合同条件,了解招标项目的相关资源状况。如当地水、电、劳动力以及地方材料的价格水平,是否存在行业垄断及其他势力影响,个别权力部门是否存在潜在的分包行为等。核算工程量清单,工程量清单多采用初设概算进行工程量计算和描述项目特征,与施工图纸工程量相比存在出入的,多表现为项目不全、工程量与实际有出入、项目特征描述与图纸不符等问题。
因此应充分理解招标文件和施工图纸及工程量清单,重新对工程量清单进行准确核算。正确理解定额和套用定额,准确计算工程总价,为投标报价提供可靠基础资料。了解工程施工环境,如自然环境、人文环境、治安环境、地质条件等。
经过全面细致地了解投标项目状况后,依据招标文件的评标方法,真实地给自己打分。如果情况乐观,就应全力进行投标。
2.采用定额预算编制的方法建筑工程预算编制,必须严格按照国家的规章制度与法律法规,必须符合国家的发展政策,适应社会建设的需要。建筑工程的预算编制对定额的工作程序、内涵、子目中的工程量计量、尺度以及内容必须熟悉地掌握。
到工程的第一线深入了解,积累知识,收集齐全的资料,然后着手编制。首先准备工作必须做好。广泛搜集有用的资料,其中包括了设计施工图纸及图纸说明、地形测量图、各种标准图集、勘察工程地质的报告,其次进行现场勘察,调查好施工现场周围的环境之后拟定施工方法,研究制定出施工方案,收集建筑安装工程现在行情的取费标准、预算定额、材料分区域的预算价格,然后结合工程量统一的计算规则,确定出预算编制方法。熟悉施工图纸,在套用定额的单价进行工程量计算之前,先必须熟悉子目附注、定额的章说明、册说明以及总说明,熟练灵活地运用工程量的计算规则。
这样就能准确地做好工程量相应的计算与预算编制的准备,套用定额单价时必须合理,避免出现错套、重计、漏计的错误。只要把握住以上两点内容,并在具体计算时不出现太大的错误,在大体上可以确保工程预算的准确性。做好工程造价资料的整理和分析,工程造价资料是企业内部进行造价分析和管理、编制企业内部定额的依据,更是编制投标报价的基础。施工企业应对各种不同类型、各个阶段的工程造价资料做好整理、分析工作。
工程造价资料整理不只包含以往工程的投标报价资料,在工程实施过程中产生的有关工程施工现场记录、使用材料及单价、结算依据及结算资料、材料价格动态、价格指数信息、竣工结算等资料都要整理分类。施工企业必须定期将竣工决算价与投标价、合同价、企业内部经济考核指标、预算价进行分析对比,形成具有竞争力的企业内部定额和单价,从而真实反映出企业的施工能力和管理水平。
3.开标前的技巧工程招标开标前,施工企业应提高警惕,充分做好开标前的准备工作。
开标前的投标技巧:
(1)不平衡报价。在总报价不变的前提下,调整内部各子项的报价,从而增加中标几率,并在施工过程中获得更好的经济效益。针对施工中有可能变更的项目、能早期结账收回工程款的项目、施工时程量可能增加的项目、图纸内容不明确或有错误修改时须增加的项目、没有工程量只填报单价的项目及暂定项目等,可采取不平衡报价,适当定高价。
(2)多方案报价。投标企业应对可能存在风险的招标文件,如合同条款不清楚,工程说明不明确等进行科学评估,以多种方案报价的方式,达到业主修改的目的。
(3)突然袭击。为在激烈的市场竞争中掌握主动权,参与投标的企业均以多种方式了解对手或迷惑对手,施工企业可通过制造虚假情报、表现无利可图不干等假象,迷惑对手,并在投标截止前修正报价,让对手措手不及。
浅谈如何提高投标报价水平
这是一个问题,这么多的建筑企业感到困惑。的报价水平是什么,提供的也只能是水平的吗?对于不同的招标,每一个项目,为不同的所有者,甚至是不同的评标方法,投标报价必须采取相应的策略。
报价本身,首先是不能离婚的技术(工艺)的要求,该要约必须与施工过程中,需要被结合现场;其次针对不同的招标,评标的形式,甚至不同的评标,知己知彼,并在此基础上形成相应的策略,最终报价必须准确核算成本的项目(企业固定)的基础上。即使是在评价方法规定不能做的不平衡报价,但如果深入的项目过程的情况下,谁能够阻止你为可能发生的或你有能力改变的目的是为了使不平衡报价的,以促进形成。你这样做评标如何可以学到比你更拒绝你的温柔吗? ---写论文的实际操作,考虑很短的时间,第一次写,所以我希望你能帮助。 ---如果你认为有足够的深度直接纸。如何提高工程投标报价竞争力
认真研究、深刻理解招标文件所列各项条款研究招标文件条款:在研究招标文件时,必须对招标文件的每句话,每个字都认认真真地研究,投标时要对招标文件的全部内容作出响应,准确理解招标文件中的每一条款,对确定合理的有竞争力的报价及提高中标率,无疑是非常重要的。同时还应该考虑招标文件对造价、工期、质量三个方面不同的要求,采取不同的措施。
这里主要是指“合理”低价,是指投标人报价不能低于自身的个别成本。对于投标人要做到如何报价最低,利润相对最高,不注意这一点,有可能会造成中标工程越多亏本越多的现象。 研究合同条款:要研究合同首先要知道合同的构成及主要条款,主要从以下几方面进行分析:1.价格,这是投标人成败的关键,主要看清单综合单价的能否调整,根据工期和工程的实际预测价格风险;
2、分析工期及违约责任;
3、分析付款方式及招标人的履约能力。 研究工程量清单:必须对工程量清单中的工程量在施工过程及最终结算时是否会变更等情况进行分析,并分析工程量清单包括的具体内容,只有这样投标人才能把握每一清单项目的内容范围,并做出正确报价。
提高投标报价基础计算的准确性投标计算是投标单位对承建招标工程所要发生的各种费用的计算。投标报价基础性计算的准确与否直接关系到能否制定出正确的投标报价策略。所以计算报价之前,应充分熟悉招标文件和施工图纸,了解设计意图、工程全貌,同时还要了解掌握现场情况,根据招标文件准确无误地计算报价。
工程量是计算工程费用的基础,因此要认真核对计算,以保证工程量的准确无误。工程量确定以后即进行报价计算。对整个计算过程,要反复进行审核,保证据以报价的基础和工程总造价的正确无误。
制定正确的投标策略,作出恰当的投标报价决策投标策略是投标人经营决策的组成部分,指导投标全过程。影响投标策略的因素十分复杂,加之投标策略与投标人的经济效益紧密相关,所以必须做到及时、迅速、果断。投标时根据经营状况和经营目标,既要考虑自身的优势和劣势,也要考虑竞争的激烈程度,还要分析投标项目的整体特点,按照工程的类别、施工条件等确定投标策略。
以良好的社会信誉取胜依靠企业技术、质量、装备、服务、管理经验等优势,持续积累企业的良好社会信誉,以信誉加合理的价格中标,该策略主要适用于一些国家大型项目施工的投标中。以廉价取胜企业为了开辟新市场或掌握某些有发展前途的工程施工技术,在当前工程上以微利或无利的价格参与竞争,该策略适用于新点新市场及外商总承包工程的投标中,该策略的实施必须以市场预测为前提。以快速优质取胜通过优化施工方案、缩短施工工期,以工程早投产、早收益吸引业主而中标,该策略主要适用于一些抢维修、检修改造等工程的投标中。以施工索赔制胜在招标文件存在不明确之处,估计在后续施工中有可能获得索赔时,可先报低价中标,再在工程施工中寻找索赔机会,但索赔必须有理、有据、有节。
该策略的采用要求企业在工程索赔事务方面具有相当成熟的经验。 采用各种投标报价的技术提高投标竞争力 按一定的策略得到初步报价后,应当对这个报价进行多方面分析。分析的目的是探讨这个报价的合理性、竞争性、盈利及风险。适当采用投标技巧,从而取得良好的收益。
中文词条名:不平衡报价法英文词条名: 不平衡报价法,是指在工程项目的总价敲定后,根据招标书的付款条件,合理地调整投标书中商务标内各分项价;在不抬高总价以免影响中标的前提下,能够尽早地回收资金和工程款,缩小投资风险,以期最终取得较好的经济效益。特点:一为早收钱,二为多收钱。什么叫早收钱呢?作为有经验的承包商,工程一开工,除预付款外,完成每一个单项工程都要争取超前拿钱。技巧就是在报价时把工程量清单里先完成的工作内容之单价调高(如开办费、临时设施、土石方工程、基础和结构部分等),后完成的工作内容之单价调低(如道路面层、交通指示牌、屋顶装修、清理施工现场和零散附属工程等)。
尽管后边的单价可能会赔钱,但由于先期早已收回了成本,资金周转的问题已经得到妥善解决,财务应变能力得到提高,还有适量利息收入,因此只要能够保证整个项目最终盈利即可。这个收支曲线在海外被称为“头重脚轻”配置法,其核心就是力争内部管理的资金负占用。
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