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建筑施工企业如何做好投标工作

发表时间:2024-07-23 02:13:10 来源:网友投稿

根据评分办法,若是无标底招标,那么预算编制人员一定要认真、仔细地预测、核算本企业施工成本,这是一项非常繁琐的工作。除了了解、掌握、核算本企业的施工定额价外,还要对市场材料价进行认真、仔细地查核,同时还要对未来施工期间的材料价格进行市场预测;若是有标底招标,那么就要按照招标文件规定的定额和费率计算预算造价,要和招标标底计算保持一致。预算书编制完成以后一定要互相检查、审核,尽可能使预算造价精确。

编制投标施工组织设计时,一定要仔细踏勘现场,了解清楚计划开工时现场及周边环境情况。编写施工方案、施工方法时,不要照搬照抄施工规范,要分析该项目的工程特点,施工重点是什么,施工难点是什么,施工方法、措施及进度要有针对性、可行性、科学性、合理性。施工组织设计编制完要让施工经验丰富的工程师审核。

编制投标文件资料时,一定要严格按照招标文件的要求的顺序及内容去做,按照评分办法去编制,因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚 商务标 和 技术标 内容,因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少分。投标文件的份数、签署、装订、密封一定要按照招标文件的要求去做,否则废标。

在领取招标文件、现场踏勘、开标前会时,要了解、掌握有哪些其他投标单位或竞争对手。搞清楚有哪些竞争对手后,根据评分办法,可以逐一查清他们的企业硬件分以及他们之间有无联合串标、围标情况。

在做投标报价决策时,一定要根据评分办法,做好分析和测算工作。要分析自己的预算、本企业的实力,测算业主标底,分析竞争对手情况以及竞争对手会做出怎样的报价决策,然后根据不同的分析情况,结合历史经验以及商业情报,本企业相应的该做出如何报价。最后在几种情况中,择优做出最终报价决策。做投标报价决策时一定要做好保密工作,否则商业秘密就会被竞争对手窃取,前功尽弃,一败涂地。

递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派两人或两人以上送交标书,以备突发事件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。

开标阶段开标之前,要根据招标文件要求及评分办法,将须核验的原件备齐;若要求答辩,事先要准备好答辩大纲;若公布出来的评分结果与我们自己所测算的结果有误差,要勇敢地提出来,进行质疑。

后期工作阶段若不中标,要及时将投标保证金从招标人处要回,尽量减少损失;若中标,要随时和招标人保持联系,及时知道中标结果在公示期间有无质疑,若有,要及时做出处理,想尽办法安全地拿到中标通知书。

要搞好投标工作,在投标过程中,要理顺五个方面的关系

1、要理顺同业主之间的关系从联系工程项目开始,直至评标结束,如无非常之必要,绝不要得罪业主。相反时时刻刻都要想尽办法,通过各种渠道,如邀请业主考察、参观企业本部及类似工程业绩,和业主进行沟通,搞好关系。因为在评标、定标过程中,在符合 游戏规则 及不违法的前提下,业主的意见是决定性的、至关重要的。

2、要理顺同代理招标单位之间的关系业主在没有能力、没有资格进行自主招标时,往往都会委托一家代理单位进行代理招标。代理招标单位虽然不是业主,但他编制招标标底(若是有标底招标),在整个招标过程中,他可以指出投标单位存在的任何错误或失误,当然他也可以不指出。因此我们必须要和代理招标单位搞好关系,在一定的程度上,我们还可以获得至关重要的商业情报。

3、要理顺同评委之间的关系评委是专家,三分之二以上是从专家库里随机抽取出来的(三分之一以下由业主单位派出)。同评委搞好关系,最好的途径是,编制出好的、高质量的标书。标书的排版、复印、装订、封面设计得美观与否直接影响到评委的直觉,当然内容编制得好坏与否是关键。

4、要理顺同内部编标人员的关系投标工作具有其特殊性,任何一个小小的疏忽或错漏,都有极大可能导致废标,全功尽弃。编标人员长期处于高度紧张的状态中,容易产生惯性思维,容易出错,若同时投几个标,容易搞混淆。所以在工作不忙的情况下,要尽量适当安排休息。要经常培养从事投标的工作人员的责任感和职业道德。如果投标人员没有责任感和职业道德,那么企业投标工作无法开展,商业机密无密可言,企业的竞争能力也将大打折扣。

5、要理顺同其他投标单位之间的关系其他投标单位,既是竞争对手,又是难兄难弟,有时还可以成为一个战壕的战友。既要 联合 之,又要 防 之,更要 踩 之,偶尔 援助 之。毕竟市场是无情的,竞争是残酷的,一个标只有一个中标单位。

在投标过程中,要抓好以下几个关键工作

1、要同招标人搞好关系无论是业主还是招标代理单位,同他们搞好关系,是投标过程中关键工作之一,也是获取关键商业情报主要途径。

2、施工组织设计的编制施工组织设计编制得水平如何,直接体现建筑施工单位技术水3平的高低、施工经验是否丰富,直接影响是否中标。施工组织设计的编制是投标工作中的关键工作之一。

投标预算书的编制投标预算书是投标报价决策的根本依据,投标预算书编制得精确与否,也直接体现建筑施工单位的水平的高低、施工经验的丰富与否,直接影响到是否中标。投标预算书的编制是投标工作中最关键的工作之一。

4、投标报价决策投标报价决策是整个投标工作中最精华部分,体现了投标人的智慧和综合实力。投标报价决策的英明与否,也直接影响到是否中标。投标报价决策也是投标工作中最关键的工作之一。

要搞好投标工作,企业要做好施工生产及其他方面的工作投标工作是一个系统工程,同企业的施工生产以及其他工作相辅相成、互相关联。

投标工作做不好,中标率就低,施工生产的任务就缺少,就有很多人员下岗、待岗,经济效益就差,就影响到企业所有其他的工作;同样,施工生产上不去,进度滞后,质量差,安全事故多,企业其他工作做不好,就会导致企业信誉、业绩差,影响到企业投标,中标率就低。相反投标工作做得好,中标率就高,施工生产任务就饱满,若管理得好,经济效益就好,企业的其他工作就容易做好;同样,施工生产工作做得好,施工质量好,优良率高,无安全事故,企业其他工作做得好,企业的信誉、业绩就好,投标就可以加分,业主就会对我们放心、满意,就容易中标,中标率就高。

要搞好建筑施工企业的投标工作,就要投入一定的精良装备,用好人才,抓好关键工作,理顺同招标人及有关单位、人员之间的关系,严格按招标文件的要求编好投标文件,分析市场行情和竞争环境,做好投标报价决策,同时还要做好施工生产工作和企业的其他工作。

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