建筑工程概预算管理过程中需要应注意的问题
所谓的建筑工程概预算管理就是对工程项目在实施过程中,根据施工内容和规模,然后按照国家规定的计算定额和费用标准体系来预先估算工程所需费用的活动。这种工程费用的控制管理能够有效的遏制一些施工成本资源的浪费状况,能够为施工单位和企业带来很大的经济效益。一般来说工程概预算管理主要包括工程设计的概算、施工图纸的预算、实际施工的概算、施工技术变更的概算等等内容,其管理的效果直接影响项目的成本和施工进度,因此各大企业都比较注重工程项目的概预算管理。
一、导致建筑工程概预算超支的原因
通过调查我国大部分建筑工程耗费超支状况发现,基本上是由以下几个方面原因造成的:
第一工程项目施工设计变更或漏项。现在是追求速度和效率的时代,建筑行业也不例外,这就造成了很多建筑公司为了提高投资效益,盲目缩减投资回报时间,导致项目考察设计预备时间不足,很对设计项目都没有进行深入考察和探究,导致部分工程出现设计漏项的现象,也有部分设计漏项工程是因为其施工企业设计水平实力不足,考察审核不谨慎造成的。另外就是一些设计项目由于环境气候或者施工条件变化导致施工设计不可实施,进而产生施工设计变更,这些都会增加施工成本,对施工概预算管理的准确度造成不利影响。
第二施工工期拖延。一般建筑工程项目都会预先要求好完工日期,而其概预算管理就是基于施工工期基础之上的,因为种种原因导致施工进度拖延,无法按时交工就会增长人力、资源成本,也会导致项目回收利益时间的延长,进而导致一系列耗费问题,如银行贷款利息的增多,施工管理费用的增多等等。
第三施工材料变动大。现在施工工期一般都比较长,而我国现场建筑施工材料和人力成本都在随市场的变动而变动,虽然工程造价预算时也会考虑到这方面,但是一旦材料价格变动较大,或者存在市场恶意竞争,就会使得工程造价超出预算。
第四建筑工程施工概预算编制出现问题。还有少数一些工程出现耗费超支现象是因为其工程概预算的编制工作没有做到位,很多施工内容不全面、详细,存在一些简单的失误,或者因为一些计算固定数据无法确定,导致预算编制误差过大,从而出现了超支问题。
二、改善工程超支状况要注意的问题及措施
为了有效的避免工程项目出现上述问题,项目概预算管理人员就必须要注意下面几个问题,要合理采取有效措施。
(一)提高工程项目施工设计的管理
工程概预算是基于项目施工设计图纸和内容之上的,提高概预算管理,就必须首先提高其设计管理的质量。现在市场上的工程项目都会进行设计招标处理,这是市场规范化的体现,也是现代建筑行业发展的必然。在这方面可以对招标的设计方案的优劣进行甄选,也可以开展限定额度的设计,通过这种方式来初步预定其设计概算,然后对项目施工图和施工技术进行严格把关,在优化其设计管理的同时注重其性价比和功能。
(二)充分调查施工主要材料的价格动态
要想准确预算工程项目的大概造价,也必须要对施工图纸上所需材料和施工设备的价格动态了然于心。也就是说要预先调查好这些主要施工材料和设备的性价比,尤其是现在市场上建筑材料种类丰富,价格也多种多样,再加上工程施工材料和设备在造价中最少都占据了五分之三,因此把握好相关价格尤为重要。工程项目相关人员在编制投标书时,就要根据材料设备市场变化来预测其未来一段时间内的变化,尽量使得报价误差较少,从而才能够最大限度降低施工风险。另外施工管理人员在项目实施过程中也要密切注意这些价格动态,有利于施工企业灵活应变工程造价方面的问题,为施工方争取更多的利益和条件。
(三)做好概预算编制准备工作,强化其审核,提高其科学性和准确性
工程概预算管理人员首先就要做好编制准备工作,工作人员通过对施工现场进行实地考察,然后对施工方案、施工材料的运输、施工设备的准备调配等等都要进行科学计划,在此基础上也要确保其其他调查资料的准确性,工作人员可以对之慎之又慎,再三检验。另外对施工方案的每个阶段的施工细节进行更进一步的沟通和了解,不能偷懒借鉴前人的材料,必须要做到自己胸有成竹,确保所有资料的准确性和真实客观性。然后在进行概预算编制的审核时就要加强力度。因此工程概预算编制的审核时间较短,而其审核内容又很多,因此不注意就会造成审核上的失误,对此审核人员在执行任务时就要注意检验项目工程量的计算、工程量采用的定额价和指标、各种材料和运杂费用、其他相关计算费率和基数,人力成本和价格差价等等都是否出现误差,是否符合标准。通过这些制度和步骤,能够进一步提高工程概预算编制工作的效率和质量,也有利于项目的施工管理,对施工单位和业主都有不少益处。
综上所述我国建筑市场经济环境的变化也导致了我国建筑工程概预算的管理内容,其中概预算的编制方式和内容的变化颇大,尤其是近些年来,人们对建筑项目的质量的外观都有了很高的要求,现在的建筑工程项目施工多、规模大,涉及到的施工技术复杂,而且施工时间也较以往长的多,在这样环境下,工程概预算管理难度也在不断加大,对此建筑施工单位也要严格把控施工现场管理、施工技术和进度管理,提高工程概预算管理的效率,对施工单位有着长远的作用和意义。
建筑施工工程预算管理中存在的问题及对策
建筑施工工程预算管理中存在的问题及对策摘要: 建筑施工工程预算管理就是将整个项目工程的支出以及收入进行预先的规划,对立项、投资、招投标和施工等整个项目过程的顺利进行起到至关重要的作用。工程预算是提高管理水平、降低项目成本、签订施工合同和指定施工规划的重要根据。
1.建筑施工工程预算管理中存在的问题 1.1预算编制制度不完善由于缺少较为完善、规范的预算编制体系和有效的监督机制,很多的工程预算编制工作较为随意且不切实际。我国目前没有根据工程项目的类型、施工条件、气候天气、施工工艺等不同点对工程预算的编制指定不同的标准,从而致使预算与实际支出出入较大。现在我们基本沿用静态而且滞后的方法,以定额的标准进行工程预算的确定,定额标准大多是直接使用当地相关部门给出的数据,但是,这些数据不能跟得上材料、机械和其他施工费用的更新进度,其凋整和更新不能满足工作人员使用的要求。材料费用的增加对工程预算的大小起到关键性的作用,材料预算和实际价格不符时由于计算方法的落后使造价失控,容易致使施工工程过程中出现超过预算的问题。
1.2预算人员素质较低随着现代建筑施工项目规模的迅速扩大和造价的不断提升,对相关预算工作人员的素质也就提出了更高、更多的要求。预算工作人员不仅要具备相关的专业知识、技术水平和丰厚的经验,还要拥有较高的文化素养和道德素质,对法律政策也要有一定的了解,对于建筑藏工过程来说预算工作人员应该具备建筑、结构和施工方面的基本知识。但是目前的情况是预算人员整体素质较低,无法独立处理技术 阍 题,组织协调能力不足,法律意识淡泊,不能适应日益提高的建筑箍工预算管理要求。
另外由于企业缺乏有效的管理和监督,对工作人员的奖励政策不够,使有关预算管理工作人员的热情有待提高。 1. 3整体管理意识较差由于起步较晚,重视程度不够,我国对于施工过程的整体管理还不够完善,只是重点对不同的阶段进行预算管理,设计、施工和管理部门缺少沟通和交流,很少会从全局出发对整个工程进行综合的预算、管理,一项预算的改变无法及时的传递到其他的预算编制内容,各个施工部分前后脱轨,不能进行有效的结合,缺乏整体有力的控制管理策略。这样一来就可能导致成本控制不合理、资金链的断裂和工期的延误等一系列的问题,对整个工程项目造成巨大的经济损失。
1.4施工阶段变更较大建筑工程预算管理是事先根据整个工程阶段一定的时间、机械设备、环境条件和施工水平制定的,如果施工准备不够完善,对资金运用和施工标准把握不好,或者施工过程中遇到不确定的因素比如天气条件的变化而要进行较大的变更改动,由此带来的后果很可能是出乎事先的预料,再加上没有进行合理的监管,投资会大大超过预算。
2.提高预算管理水平的对策 2.1采用先进方法,合理预算建立及时最新的数据库信息,把握价格变化,根据市场上材料、机械设备和劳工费等费用的涨跌确定合理的工程投资指标和预算依据来编制工程预算,即为实时、动态的将预算定额进行改变,提高其准确度。还可以根据施工水平、工期长短、场地条件和不同区域的经济等对预算定额进行相应的调整,使之尽可能的与实际情况相符合,避免机械性的采用一成不变的定额造成损失。
2. 2完善监管、激励机制建立和完善预算监督管理机制,成立一个完备的建设施工监管组织,进行预算责任分担,加强对工程预算编审相关人员的工作监督管理,对进行工程预算管理工作的人员要组织对其工作能力、专业知识和道德素质等进行严格的审查,或者可以委托经核实批准的部门进行预算管理。另外要调动工作人员的积极性和工作热情,就必须建立公平有效激励政策,阶段性的给予员工一定的物质和精神奖励。再就是要为员工提供继续学习和深造的机会,组织对预算管理人员进行专业培训以适应建筑项目发展所提出的高要求。 2.3构建有效的综合预算管理体系构建有效的综合预算管理体系,将整个建筑工程的各个阶段进行合理的结合,有效的控制工程预算。
必须加强对立项准备阶段、设计阶段、招投标阶段和施工阶段进行造价全过程的`动态管理,加强设计、施工和管理等相关部门的合作交流、沟通,相互之间的联系更加的紧密,使信息能够及时更新,其他部门就可以实时的进行相应调整。这样我们可以全方位的对工程项目的预算进行管理,从整体上对工程预算进行审查,使预算编制工作计划性更强,编制质量更高,从根本上杜绝严重超支以及资金短缺现象的发生。 2.4控制施工阶段的成本工程施工阶段进行的成本控制是工程预算管理工作的关键环节,施工过程中,由于各种条件的变化要进行提高标准、改变设计和扩大面积等等较大的变更时,要对照预算成本进行及时的计算与核实,并且要补充相应的工程预算内容,确保预算编制内容的实效性,防止支出超过预算影响整个工程项目的顺利进行。
3.结束语 工程预算管理是建筑工程项目的重中之重,其合理正确与否直接关系到工程项目能否顺利的完成。
预算管理是一项贯穿整个项目设计、招标以及施工各个环节的系统任务,我们要给予充分的重视,对其进行系统的、全方位的监督管理,构建动态的、完善的预算管理机制,采取及时有效地措施提高工程预算管理的水平。
预算管理中应注意哪些问题
预算管理可优化企业的资源配置,全方位地调动企业各个层面员工的积极性,是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程,是促使企业效益最大化的坚实的基础。
1.编制足以反映现实的预算,避免预算过于繁琐。
3.注意防止各部门从本部门出发以预算目标取代企业目标。
4.预算控制不是对现状本身的控制,而是对发展趋势的控制。
5.做好预算执行过程中的业绩记录,以便分析比较。
6.预算责任必须落实到人。
7.预算控制是激励经理人员的依据,是他们对预防偏差、纠正偏差所采取的措施。预算管理的意义
1.预算是计划的数量化预算不是简单的收支预计或仅把预算看作财务数字金额方面的反映,预算是一种资源分配,对计划投入产出内容、数量、以及投入产出时间安排的详细说明。通过预算的编制,使企业经理人明确经营目标,工作有方向。
2.预算是—种预测它是对未来一段时间内收支情况的预计,预算执行者可以根据预测到的可能存在的问题、环境变化的趋势,采取措施预作准备,控制偏差,保证计划目标的实现。
3.预算是—种控制手段预算以数量化的方式来表明管理工作标准,控制是以确定的管理工作标准,对行动的度量和纠正偏差。所以预算管理是过程中的控制,即事前控制、事中控制、事后控制。
事前控制是投资项目或生产经营的规划、预算的编制,详细的描述了为实现计划目标而要进行的工作标准。事中控制是一种协调、限制差异的行动,保证预期目标的实现。事后控制是鉴别偏差,纠正不利的影响。
4.预算管理是—种协调公司的总预算是由各分预算汇编而成的,从组织预算缤制到预算执行,各相关部门必须协商沟通、相互配合,有利于管理层工作协南一致,导致出更好的计划和执行效果,这也是预算管理的基本目的。经董事会批准的预算,表述了计划期企业I的业绩展望,所有经理人员和雇员一定要努力工作达到计划目标。预算是预算期之煎编制并获得董事会批准的计划,通过实际执行结果与预算之差异分析,可以评价相关经理人员和雇员的工作表现。
5.预算编制有利于完善企业基础管理预算编制必须有各项相关的定额,如人员、物料消耗定额等。
要求定额合理并随定额条件变化而修正。预算的编制与预算控制对信息要求面广量大,要求信息传递及时准确,促进信息管理发展。
工程概预算如何管理
工程预算是工程建设中的一个重要组成部分,工程预算为编制基本建设计划、签订工程施工合同、进行投资招标以及工程的竣工结算提供了一定的参考依据,对于衡量工程设计是否合理有很大的帮助。
1.对工程预算人员资质严格把关严格要求预算编制人员和审查人员的素质。
2.完善工程项目的设计方案在工程项目成本控制中,设计方案无疑是最重要的因素,它不仅在整个工程建设中起到导航作用,而且是概预算数据计算时的一个根本出发点。3.使用专业的工程行业预算管理软件人工进行项目预算管理的难度大、效率低,而使用专业的项目预算管理软件则可以轻松的解决问题。1m筑造工具箱中有项目成本和预算管理的模块,可以对整个项目的预算、成本进行动态的、准确的监控,极大提升了预算管理的精准性。
4.建立完善的管理制度完善的管理机制是建筑企业良好的工程预算编制的保证。
管理机制就是一个企业的骨架,只有管理机制周正,才能保证工作人员发挥出他们真正的价值和能力。
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