建筑施工预算与项目成本管理控制
面对如何有效控制投资和合理制定工程造价计划产生了诸多问题,目前需要我们迫切解决的问题是企业如何使投入的建设工程资金产生最大限度经济效益。在对工程预算进行审计的时候,应该根据实际情况而采用不同的方法,即使对于同一建筑项目也应该根据其不同的部位而采用不同的审计方法。工程的预结算工作既事关建设单位最终施行投资控制,也是造价管理不可或缺的重要环节。
1.建筑工程预算
是指在工程项目建设前,对建设过程中所需的各种人力、物力、财力资源需要量的预先计算。其目的在于有效地控制工程项目的投资和进行人力、物力、财力的准备工作,以确保工程项目的顺利建成。工程概预算的定义是在不同设计阶段的设计文件中,其具体内容和有关定额、取费标准和指标,确定建设项目和预先计算的全部工程费用的技术经济文件。这是对建筑工程建设所实行科学管理和监督的一种重要方式。为满足人们生活、生产的需要所建造的房屋称为建筑工程。技术管理工作的主要任务,是运用管理的职能与科学的方法,去促进技术工作的开展,在施工中严格按照国家的技术政策、法规和上级主管部门有关技术工作的指标与决定。
2. 提高工程预结算审核质量的措施
2.1 抓住大的,算准小的
工程预结算需要相关工作人员耐心谨慎的审核。因为工作是一项具体的、细致的工作,而且每个环节都与投资者有着密切关系。确保即使是在某个细小的部位也容不得出现马虎,避免出现致命的错误,减少不必要的损失。要认真对待大项目同时也不容忽视小项目内容,因为他是提高工程预结算审核质量的重要手段之一,因为工程的进行过程是不断变化不断发生量变的。计算一个局部的量看起来不起眼,但是在整个大工程范围内,可能成百甚至上千倍的增加。
2.2 加强审查,合理核定
施工图纸是工程项目工作的缩影。施工组织设计方案和施工方案的好坏,是直接影响到整个工程造价项目的两大因素。工程造价会因施工组织形式的不一而变化。在实际的施工中,施工单位与建设单位以及工程监理会根据实际选择最佳方案,优先选择利用先进的设备及材料,以此来取得最大程度的效益。
2.3 综合分析,加强定额标准关的把握
在利益驱使下,出现错套、高套或者重复套用定额的现象。这就要求审核人员提高工作质量在查看施工图纸,检查是否与定额内容相符。在这过程中特别要注意对定额进行换算或补充,核对其消耗量与预算基本价格的确定。把好材料及设备的认质认价关,在工程项目中十分重要。面对材料和设备发票是真的现象,审核人员要严格审核发票,对于出现的一些特殊情况,市场询价和综合分析是把握好材料价格关的关键。
3.建筑工程项目成本控制与管理存在的问题
3.1着眼于成本控制与管理意识来分析
存在一些工作人员缺乏成本控制的意识。建筑企业能按时优质的完成实现合同工期所约定的工程,是获得双赢的重要条件。众所周知任何工程项目的实行都应满足特定的工期要求。工期的长短也影响着成本的变化,如果一味盲目地赶工期追求进度,必然会造成工程成本的额外增加。所以一定要提高工程项目的成本控制与管理意识。
3.2从成本控制机制角度分析
缺乏责权利统一的机制, 是很多建筑工程的成本控制存在的问题。工程资金能否到位是大多数建筑企业项目经理最关心的问题;企业的技术人员认为自己的主要任务是确保顺利移交;建筑工人最为关心的问题是工资、奖金能发多少。财务部门其责任似乎也只停留在日常的成本核算上。成本管理水平有待提高,当前我国土木工程建设项目施工企业在工程项目成本管理方面,存在着制度不完善,管理水平不高等问题,造成成本支出大,效益低下的不良局面。
3.3成本管理方面的策划
成本策划关键在于技术方案合理、施工图预算编制准确。制定相应合理的目标计划,针对目标分析过程中需要控制的环节,控制材料、机械进场时间,有效搭接。从而可以在项目实施期进行检查,找出偏离目标的原因,制定合理的改进方案以及纠偏目标。
4.工程项目成本控制的有效途径
降低工程项目成本的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施控制。
4.1采取组织措施控制工程成本
首先要明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确处、项目经理部、公司或施工队之间职权关系的划分。项目经理部是作业管理班子。其次要明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责,避免成本大了、费用超了、项目亏了责任却不明的问题。
4.2采取技术措施控制工程成本
采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成木,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
4.3消除质量通病,控制返工率
在施工过程中,要严把工程质量关,始终贯彻我局“至精、至诚、更优、更新”的质量方针,各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,消除质理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。
4.4加强合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同内容的实施工作,过程中做好记录,建立详细的台账以及其他索赔和方式索赔的资料,每份合同都要按规定比例收取履约保证金。我们需要做到的是严格控制资金的流量,完善企业的资金管理体系,做好全面预算的工作。倘若想在现有的基础上进一步提升企业的经济效益,那么我们就应该在此基础上做好企业里各部门资金的统一管理工作,进行统一调配和使用。在满足施工要求的同时还应合理调度周转材料,杜绝不合理利于施工材料现象的发生。按照施工要求,合理布置施工现场,确保施工现场的安全性。
在对工程预算进行审计的时候,应该根据实际情况而采用不同的方法,即使对于同一建筑项目也应该根据其不同的部位而采用不同的审计方法。只有在科学指导下完成审计工作,才能收到预期的效果。要想使我国的建筑工程施工管理有一个较大的突破,就必须要把握机遇,合理的利用自身的优势及其有限的资源和能力,最大程度的提高企业竞争力。在当今具有极大机遇与挑战的社会里争取最大利益,同时注意国外建筑企业的“引进来”与国内建筑企业的“走出去”相结合,将国外先进的工程项目管理模式引进来,大力发展国内的建筑工程管理。
管理:如何做好施工预算,成本和实际成本的控
施工预算又称承包预算,是公司按照施工定额编制,有企业定额的公司按照企业定额编制.它将作民项目部的控制限额。项目总必须把各种费用的发生控制在该预算内。
在编制过程中应强调不突破施工预算,如果实际情况无法达到,那么最终严格控制在中标预算以内。否则工程肯定会亏损。实际成本是实际消耗的汇集,代表实际消耗水平。在实际成本发生过程中,要时时和计划成本作对比,用计划成本考核实际发生成本。实际成本发生后要及时纪录,保证成本资料的全面、完整、真实。
一.注意要点
1.投标阶段需要注意的重点在激烈的市场竞争环境下,工程招投标逐步成为建筑行业争取项目的主要方式。要想在市场经济环境中获得有利的条件,增加获得项目的机会,首先需要以市场为导向,发挥企业优势调动企业资源,根据的实际情况制定最为合理和有竞争力的标书,尤其是在对工程量的总结和归纳的工作一定要详尽合理;另外更应该加强对于项目施工单位的管理,选取有一定资质和能力的项目施工企业,严格把握造价管理工作,控制施工质量,进而推动企业内部形成良性循环。
在对施工设计方案总结时应全面顾及施工难度和竣工后期的运营维护情况。
2.、项目管理和控制在设计阶段的重点对项目进行完善科学的设计工作,能将工程造价降低十分之一左右,所以在设计阶段对工程的总体投资情况需要有明确的了解。在对设计工作进行造价管理和控制时,可以从经济、合同、管理、技术等多个角度切入研究,随时调整投资方案。
一方面设计人员需要根据项目施工限额开展设计工作,即在详细了解建筑材料整体预算以及建筑施工预算资金的基础之上,依据项目投资情况确定和规划出初步设计方案和概算,进而以此为基础对施工情况和方案做出合理的规划。另一方面可以实施监理制度,不仅可以配合协助项目管理部门进行审核、评估不同设计方案,还能有效的保证投资收益情况是否达到项目的预期情况。
3.、施工阶段的关键管理控制重点施工人员必须完全掌握设计意图,一旦发现施工设计缺陷需要及时同设计和管理部门进行协商和交流,控制和调整设计规划,尽量避免在项目实施过程中由于前期设计缺陷拖累整体的施工进度和施工质量。
其次项目施工中整体方案的确定必须建立在对项目周期成本和投资总体情况的综合分析的基础上完成。另外项目施工合同应该在现场完成签证,在施工建设时必须严格按照施工合同的相关要求,保质保量的完成相关任务。
4.、竣工阶段要注意的重点项目的竣工验收包括对项目设计施工等关键环节的审核。验收工作必须严格依据相关条款、建筑要求等标准和规范进行。
在审核竣工质量、时间以及完成情况是否合格外,还要对计价依据和结算方法等是否合乎合同要求进行审核和研究,对审核发现的不合理的收费现象要及时的予以指明和改正。
二.具体实施
1.各部门需要提供那些成本数据,数据的来源是什么(怎么样得出的预算数据),数据的允许误差是多少,提报数据的报表格式和要求(方便财务统计)及数据的内部审核程序(由谁核准此预算数据);
2.各项成本数据越明细越好管控,对料、工、费的大项再行细分,所有的数据要和实际发生的成本数据能够比对,将变动费用和固定费用区分出来,万一出现差异可及时清楚问题的原因;
3.各项成本费用的审核程序,对超出成本预算的成本的审核程序;
4.工程预算可根据工程的进度来做各期别的预算或根据会计期间做每一期的成本预算;流程制定好以后,就要求各部门按流程来操作,先确定好成本预算中的各项成本数据,根据这些成本数据,在实际操作中进行比对,超出预算的成本,需要老总特批。这里需要注意的是所有的成本预算数据一定要务实,做出来的标准成本才有参照的意义,否则管控起来会出很多乱子的。总体来说要实现成本预算控制,首要条件就是要有预算控制流程(也就是内部预算控制制度)和各项成本预算数据,然后再根据控制流程和预算数据在实际成本发生时进行差异管控。
建筑施工企业成本控制方法,各方面的。
一.事前控制——目标成本的管理目标成本的管理主要包括确定目标成本和进行成本预测,参与经营决策、编制成本计划,建立责任成本中心、实行成本归口管理等内容。对各项生产活动进行具体指导,限制和监督,及时发现偏差,采取纠正错误的措施,使各项具体的和全部的生产耗费控制在原来规定范围内,确保规定的目标成本。
其主要内容包括生产资料耗费的控制、人工消耗的控制和现场施工进度、质量、安全的控制,以及其他管理费用的控制等内容。三.事后控制——及时竣工结算、加强成本核算技术资料及时交付甲方和归档,及时竣工决算和加强应收帐款的管理是十分必要的。
1.技术资料的准备与竣工决算的管理合同条款对工程竣工验收有十分明确的界定,因此要做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档,以确保工程竣工时技术资料的完整性、可靠性。技术资料是否齐全、是否及时交付甲方和归档,将影响工程的竣工决算。
2.加强应收帐款的管理工程竣工后要及时进行结算, 以明确债权、债务关系。项目部要专人负责与业主方联系,力争尽快收回资金,对不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签订还款计划的协议,明确还款时间、违约责任等,以增强对债务单位的约束力。扩展资料:实施施工企业成本控制的作用施工企业在组织建筑工程的生产过程中,需要消耗一定数量的建筑材料、建筑机械费用及人工、管理费用。
所有费用的总和,构成了该工程的生产成本。通过成本控制,可以发现施工企业经营管理中存在的缺点和薄弱环节,以便总结经验,克服缺点,提高施工企业的管理水平,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。其次实施成本控制不断降低工程成本是增加施工企业和社会的积累的源泉。
在预算造价已定的条件下,成本越低,企业的利润就越多,加强成本管理,降低工程成本,有利于改善施工企业的生产条件和职工的生活条件。实行利税后税后利润全部留给企业,组成企业的新产品试制基金、生产发展基金、后备基金等各种基金。这些基金除了发展企业生产外,还改善了生产条件和职工福利。
降低工程成本是增加施工企业利润的主要来源之一,所以降低工程成本对节约投资增加企业积累提高职工收益都有利,因此必须重视施工企业的成本控制工作。
如何实现有效的建筑工程成本管理与控制
建筑施工行业的成本管理和控制主要包括以下几个方面:材料材料是构成建筑产品的具体有型物,材料费用是建筑产品费用的最大部分,一般占总费用的60%―70%,因此材料管理是项目取得经济效益的重要途径之一,材料管理应有以下几个方面:
(1)保证材料质量。用于建筑上的材料要满足两个方面的质量标准:
一是材料自身的质量标准,大部分的材料都有其行业标准;
二是施工合同或设计所要求的质量标准。
合适的供应商必须满足施工要求,做到供应及时且不积压。这要求我们选择好供应商,一般应选择信誉高、规模大、抗风险强的供应公司。(3)制定材料采购和使用计划。材料采购应根据工程进度计划制定,健全和完善材料使用制度,加强监管,避免铺张浪费和减少损耗,提高周转性材料的使用率。
充分利用半成品和成品。
2.人工众所周知,劳动力是诸施工生产要素中最基本、最活跃并起决定性作用的因素。同时建筑业又是劳动密集型行业,因此人工管理的好坏将直接关系到项目能否取得预期目标。
项目管理人员要管理好各项目人工的工资和奖金费用,既要保证项目上员工的积极性,又要控制项目成本。
3.机具机械设备使劳动生产率大为提高,且能够完成人力无法完成的工作。合理安排机具使用,提高设备的完好率、利用率、使用效率,避免机具闲置,认真编制和实施机械进、退场计划。
由此可见工程施工项目的成本管理不仅涉及的人员多、部门广,想平衡好各项资源配置难度也比较大。1m筑造是建筑工程行业标准化的工具箱管理软件,其中的项目成本及公司费用管理工具就是以简单直观的方式,实现项目成本的动态监督和公司费用的控制,为企业保证盈利。
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