秘诀在这里：怎么安排工作才能使预算又快又准

一、传统思维安排工作的弊端

有些公司要求预算员，必须掌握抽筋、算量、计价的所有技能，公司来了工程以后，一人一个工程，从钢筋到图形到计价全由一个人负责，或者图形、钢筋分别由一个人负责，如下图所示。

这样员工对技能要求就很高，一旦员工水平不行就漏洞百出错误不断，给公司名誉造成损失。

不仅如此还有一个更令人头疼的弊端，员工一旦水平上来就要求离职。

总之按照传统思维安排工作，工程质量难易保证，但员工离职率高。

二、按照工作的难易程度安排工作

为了避免以上问题发生，可以按照工作的难易程度分配工作。按钢筋、算量和计价三个方面来说。

1.钢筋工作如何安排

经过分析抽钢筋工作的特点，把钢筋工作分成比较整齐的主体结构和不规则的零星构件，具体安排如下图所示。

2.算量工作如何安排

算量工作按照难易程度分成主体结构、内装修、外装修、零星工程四种情况，分别给水平不同的员工，如下图所示。

3.计价工作如何安排

计价工作虽然流程很简单，但是甄选子目确是一个“技术+经验”的工作，同时计价工作的对错对公司来说意义重大，需要一个经验丰富的老员工来做，具体安排如下图所示。

三、有主管统筹才能界限分明

这样的工作分配方案，少不了一个主管统筹，什么属于主体结构，什么属于零星构件，其实没有严格的界限，工程不同分法不同，需要分活的人来清晰分明，否则会造成漏算或重算。

我们公司一旦来来工程，我们就按照以上的思路来分配工作，把零星外装等一些技术含量高的工作交给老员工来做，把主体等比较整齐的工作教给来不久的新员工来做，一个主管来统筹分配，这样既能保证质量有能保证速度。

如何做预算

一.抓住预算的定义谈到预算，首先就要明确一个问题，预算是什么？预算的定义见仁见智，由此产生了很多个不同的版本。笔者认为管理大师德鲁克对预算的定义最为深刻而准确：“预算是整合各项业务计划的逻辑框架”。

二.准备期需了解的七大问题为提高预算体系建设的效率，保证预算体系建设的效果，企业在预算系统建设前，有必要对企业整体资源配置构筑一个逻辑框架。

这个框架要体现各组织的工作内容和结果，消耗的资源和获取的资源等信息。在这个框架中，组织、业务计划、结果之间依靠相对合理的逻辑进行联系。总体来说在预算体系建设的准备期，企业需要了解的内容包括：

（1）组织机构有哪些？（2）各组织的职责及业务是什么？（3）影响业务的关键因素是什么，如销售的产品、区域、渠道等？（4）业务之间的关联是什么，如销售、生产、采购、现金流之间的关系？（5）业务运行的组织职责如何划分、如何衔接？（6）各项业务能够带来多少资源、消耗多少资源，决定资源多少的因素是什么？如，销售能够带来的现金流多少取决于合同执行进度，投资所需资金支出取决于投资项目的规模及周期。

（7）核算体系科目如何设置（体现对资源的分类，见表1），账务处理的政策及特殊的分录处理（体现对资源的获取、转移与消耗的数量逻辑关系如何？其中，编制表单、控制方案、分析方案解决的是方法、工具层面的问题，流程关注的是各项具体工作的责任划分及衔接问题，制度则从组织、原则、内容、程序等方面对全面预算管理提供制度性保障。

三.理清预算工作的顺序在全面预算管理建设工作开始后，哪项工作应该成为方案中的第一步？答案是预算考核指标的设计。一些企业会以设计预算编制表单作为方案的第一步。

但是在项目开始阶段即介入这项工作，可能会因对企业管理重点及组织定位理解不够而造成表单设计缺乏重点，也可能会因对一些组织的独特定位理解不够精确而遗漏一些组织应负责的业务预算编制，或编制了一些组织不负责的业务预算，造成预算编制效果欠佳，甚至影响考核目标值的确定。通过对预算考核指标的研究，可以对企业各类组织的定位及管理重点有更深入的理解，从而在设计预算编制表单时把握重点，契合组织定位，避免上述问题的发生。

四.分步实施全面预算管理方案的设计有时会面临两难：企业希望对预算管理进行大的变革，但很多现实情况却往往对此形成了很大阻力，是一步到位还是分步实施？企业必须权衡。

就目前中国企业的现状而言，以近期目标体现方案的可行性，以远期目标体现方案的先进性与前瞻性，并分步推进全面预算管理建设的做法显然更可取。影响全面预算管理方案实施的因素主要涵盖业务的规范性、核算的规范性与核算的细度等方面。譬如产品和材料的分类标准没有建立，销售预算难以细化到产品，采购预算难以细化到材料类别；费用核算的明细科目没有规范，费用控制就难以细化到明细科目；成本核算没有按照标准的产品分类建立成本对象，或核算方法不规范，使成本的控制和分析不能细化到产品；分公司的存货、应收账款等核算不准确，应收账款周转率、存货周转率等考核指标无法落实等。此类问题如果短期无法解决，企业就需要进行策略建设，给出相应的替代方案作为短期实施目标，提出在业务及核算进一步规范情况下的远期方案，在解决现实问题的同时对全面预算管理的未来改善方向做出明确规划。

如何制定工作计划，提高效率？

A、制定好工作计划和实施方案

1.制定工作计划作为领导，制定计划是日常工作中最常见的一项工作，尤其是对于那些对计划的作用持肯定态度的人，计划一定会使他们大大地提高工作效率，促使他们合理地利用时间，下面是一些基本、实用的制定计划的办法。(1)作好预测。

行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少，但在这几个月里任劳任怨，竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼，行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。

如何做好预算员工作？

建筑业是国民经济支柱产业，预算是建筑工程造价管理的重要组成部分。提高工程项目预算编制水平，有效控制结算，对做好造价管理，控制投资，提高工程效益有着重要的作用。

同时也要做好施工图工程量的核算，作为工程造价的参考。投标后的工作，主要是中标以后要及时与甲方沟通联系，做好进度工程量的计算，施工现场出现任何有疑于图纸的情况都要及时跟甲方联系，确保做好现场签证等工作。 说到了解施工工艺，那最直接的方法就是去施工现场了。

根据领导要求，公司所有预算员都深入到施工现场，熟悉工程施工情况，及时掌握及收集各种变更资料，也有助于做好工程决算的有关工作。要想掌握施工工艺流程、全面提升预算水平，预算员就必须亲临施工现场进行学习，必要时要亲手操作。 合理确定计算项目，凡是预算中综合的工作内容，编制预算时均不得再另列项目计算。

这就要求预算人员必须熟悉定额子目所含工作内容，材料的类别、数量、价格和考虑到的正常工作程序，并把定额的总说明、分部说明及有关说明，真正了解透彻，否则势必造成重复计算或©算的错误。 准备计算工作量，工程量是编制单λ工程施工图预算的原始数据，是编制预算的核心和重要组成部分，也是一项复杂而又细致的工作。工程量计算的准确与否，将直接影响定额直接费及工程造价的准确性。

因此工程量计算要真实准确，经得起审查的考验，也是ÿ个预算人员必须十分重视的重要工作内容，计算工程量时应注意：

（1）合理安排工程量计算顺序。合理安排预算工程量计算顺序，是准确快速计算工程量的关键之一。例如带形基础工程一般是由挖基槽土方、做垫层、砌基础和回填土四个分项工程组成，各分项工程量计算预算顺序要自下而上，按预算定额单价要求逐项进行，这样既有利于价值表的工程量列项排列，又便于凭施工经验审核是否有©、重项。

（2）严格按工程量的计算工程量。

熟悉和掌握工作量计算规则，是准确快速计算工程量的重要因素。例如墙体工程中计算砖墙面积时，墙体高度的确定。预算不能发生混乱。

（3）统筹主体兼顾其他工程。

主体结构工程量计算是全部工程量计算的核心。在计算主体工程量时，要积极地为其他工程量计算提供基本数据。这不但能加快预算编制速度，还会收到事半功倍的效果。 正确套用定额与计算定额直接费，定额直接费的准确与否，对工程造价的确定有很大的影响，因为计算出的定额直接费是工程造价中各项费用取费的基础，所以计算定额直接费时，必须实事求是，马虎不得。

（1）要注意工程内容与定额不一致又不允许换算时，必须执行定额，不得任意修改或调整定额。例如现浇钢筋混凝土梁柱，定额按钢筋模板规定其消耗量，而实际施工中采用木模板，就不能在用定额时给予调整。

（2）当工程内容与定额不一致，但允许换算时，应按定额的换算方法和范Χ进行换算，然后计算定额直接费，并在定额编号下注明该项目换算，以便审查时核对。

例如砖砌体中砂浆标号、混凝土工程中混凝土标号，定额与实际不同时允许换算，但只限于调整材料费，而人工费、机械费不得调整。 建筑工程预算编制后务，ÿ做完一次预算后，都要进行一些总结。总结也是多方面的，如在计算工程量遇到卡壳问题时是如何解决的；发现计算出差错，要总结错在哪里，差错又是如何发现的。

ÿ做完一次预算后，最好做一次经济指标分析，如造价指标、项目直接费指标、总人工指标，以便再做同类型项目的工程预算时作为参考，检查工程量及造价的准确性。在工程量计算中对于各个分项工程要掌握技巧，找工程量计算规律，这些也是靠经验总结出来的。 总之，预算员的工作是繁琐细致的，既要有吃苦耐劳、坚韧不拔的意志，也要有良好扎实的业务知识、高度的责任感，只有这样才能成为一名优秀的预算员。

怎样才能做好财务预算

1.对于工业/制造业企业的财务预算管理,怎么样编制预算报告才能做到清晰,全面易懂应该如何规范预算管理制度预算要简明清晰:总体来说包括标题、称谓、正文、签署四个部分。首先先对上年财务指标做简要说明，然后就下年预算进行预测规划，有这么几个部分:(1)收入预算;(所有的现金收入，包括银行利息收入)(2)支出预算:包括进货成本，管理费用，销售费用，财务费用，投资支出(包含固定资产投入，在建工程支出，股票债券投资)。

一.编制财务预算的准备1.确定财务预算的目标。财务预算要以企业经营目标为前提。

企业经营目标包括:利润目标以及为实现这一目标的相关目标,如销售收入目标、成本控制目标、费用控制目标等。对相关的经营目标及财务预算指标,要进行综合分析及平衡。

2.资料的搜集。

在编制财务预算以前,搜集编制财务预算有关的资料。要充分搜集企业内部及外部的历史资料,掌握目前的经营及财务状况以及未来发展趋势等相关资料,并对资料采用时间数列分析及比率分析的方法,研究分析企业对各项资产运作的程度及运转效率,判断有关经济指标及数据的增减变动趋势及相互间的依存关系,测算出可能实现的预算值。

3.汇总企业业务方面的预算。

企业各部门编制的各项业务预算,如销售预算,生产预算,成本费用预算,材料、低值易耗品采购预算,直接人工预算等,是编制财务预算的重要依据。在编制财务预算前,应将汇总的各项业务预算的数据及经济指标,加以整理、分析,经相互勾稽确认后,作为财务预算各表的有关预算数。

4.财务预算的编制程序。

编制财务预算,首先以销售预算的销售收入为起点,以现金流量的平衡为条件,最终通过预算损益表及资产负债表综合反映企业的经营成果及财务状况。财务预算的一系列报表及数据,环环紧扣、相互关联、互相补充,形成了一个完整的体系。

二.财务预算表的编制(一)预算损益表预算损益表综合反映企业在预算期间的收入、成本费用及经营成果的情况。由于整个财务预算是以销售收入为起点,因此预算损益表中只有确定了销售收入,才能进一步对与销售收入配比的成本费用进行规划和测算。

销售收入超过经营成本的部分称为毛利,销售毛利额高低,是企业盈利的关键,企业经营费用、管理费用、财务费用的支出,利润的实现,都依赖于毛利。预算损益表的结构、数据来源及平衡关系如下:项目数据来源A销售收入销售预算及预测B经营成本成本预算及预测C毛利等于A-BD销售费用销售费用预算及预测E管理费用管理费用预算及预测F财务费用预算现金流量表中发生筹资费用及偿付利息所支付的现金G投资收益被投资企业的财务预算或者通过对被投资企业历年经济效益及投资回报的资料分析H利润等于C-D-E-F+GI所得税等于H×税率J净利润等于H-I(二)预算现金流量表现金流量预算是以经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流入及流出量,反映企业预算期间现金流量的方向、规模和结构。以现金流入、流出的净值反映企业的支付能力和偿债能力。通过编制现金流量预算,合理地安排、处理现金收支及资金调度的业务,保证企业现金正常流转及相对平衡。

编制现金流量预算,以企业期初现金的结存额为基点,充分考虑预算期间的现金收入,预计期末的理想现金结存额,确定预算期间的现金支出。相互的关系可用公式表示为:期初现金结存额+预算期间的现金收入-预算期末理想的现金结存余额=预算期间的现金支出1.期初现金结存数据,来源于预算资产负债表货币资金的期初数。

2.现金收入由以下三个方面组成:经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金收入。(1)经营活动产生的现金收入,主要来源于销售商品或提供劳务的现金收入,租金收入,其他与经营活动有关的收入。

它等于销售收入及其他经营收入,加、减应收、预收帐款的期末与期初的差额。

(2)投资活动产生的现金收入,主要来源于对外资收到的回报,收回投资,处置固定资产、无形资产和其他长期资产收到的现金。对外投资收到的现金,等于预算损益表的投资收益,加、减:有关应收、预收帐项的期末与期初的差额。

收回投资收到的现金,根据董事会收回投资的决议,预计长期投资、短期投资的减少数,加、减:有关应收、预收帐项的期末与期初的差额。处置固定资产或无形资产收到的现金,等于处置固定资产或无形资产的净收益,加、减有关应收、预收帐项的期末与期初的差额。

(3)筹资活动产生的现金收入,等于吸收权益性投资收到的现金、发行债券收到的现金、借款收到的现金。

吸收权益性投资收入的现金,等于增资配股金额,加、减有关应收、预收帐项的期末与期初的差额。借款收到的现金,等于预算期间的现金支出与现金收入(不含借款收到的现金净加数)及期末与期初货币资金的差额。

3.现金支出包括经营活动、投资活动和筹资活动的现金支出。(1)经营活动的现金支出,包括购买商品或接受劳务支付的现金,支付职工工资以及为职工支付的金,经营租赁所支付的现金,支付税金及其他与经营活动有关的现金。

在确定购买商品支付的现金时,以材料、低值易耗品采购预算为基础,要分清现购和赊购,分析赊购的付款时间及金额。购买商品及接受劳务支付的现金,等于采购商品物资及接受劳务金额,加、减应付、预付帐款的期末与期初的差额。支付职工工资以及为职工支付的现金,可在分析往年实际支付直接生产人员、销售人员、管理人员、其他间接人员工资、奖金及其他各种补助,往年实际为职工支付的住房公积金、医疗保险、养老保险、应付福利费等支出金额的基础上,调整有关的数据,计算出本期支付职工工资以及为职工支付的现金。

它等于预算期间应付职工工资及为职工支付的住房公积金、医疗保险、养老保险等现金支出,加、减应付工资、应付福利费及其他应付款期末与期初的差额。经营租赁所支付的现金,等于合同或协议确定的应付租金的金额,加、减应付款(租金)的期末与期初的差额。支付税金的现金,等于预算期间应付增值税、营业税、所得税和其他税金及附加,加、减应付税金及应付税金附加的期末与期初的差额。

(2)投资活动的现金支出,包括购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金,企业权益性投资及债权性投资支付的现金,其他与投资活动有关的现金等支出。

它等于投资预算确定的固定资产、无形资产和其他长期资产投资额,加、减涉及投资活动的应付及预付帐项变动数。

(3)筹资活动的现金支出,包括分配股利或利润所支付的现金、支付利息所支付的现金、支付其他与筹资活动有关的现金。支付利息及支付其他与筹资活动有关的现金支出,等于贷款的期初与期末的平均数或筹资活动产生的现金收入乘以利率(或单位筹资成本)。

分配股利或利润所支付的现金,等于董事会或股东大会决议确定的应分配利润金额,加、减应付股利(利润)期末与期初的差额。我们将企业现金流入、流出的项目和金额,参照现金流量表的格式填列,即编制成预算现金流量表。(三)预算资产负债表预算。

怎么做工程预算

做工程预算有两种方法：

1.定期预算：在这一预算中，为下一财政年度制订一个随时期推移而改动最少的计划。一般来说每年度的预期总费用是按月、按要素成本的活动优势分摊在全年中的。

2.连续（滚动）预算：在这一预算中，准备一个试验性的年度计划，其中第一个季度按月份详细准备，

二.三季度的计划准备相对较为简略。而第四季度的计划只有一个大概轮廓，每月（或者也许是每季度）该预算都要通过增添下个月（或季度）所要求的详细情况来加以修订，并且加上一个新的月份（季度），以这种方式使计划向前延伸至一年。这种编制预算的程序图顺应环境的变化和一些不确定性因素的影响，是非常理想的。因为它迫使管理人员不论处在当前财政年度的哪一阶段，都要不断为新的一年考虑具体的条件。

定期预算对于处在稳定行业的公司来说常常是令人满意的，因为这些公司可以对计划期间作出相对精确的预测。扩展资料：

一.工程预算的作用

1.确保工程造价的科学性在工程造价控制工作中工程预算为起点，先后经历计算、评价等过程，最终编订成相应的工程文件。当所设计的预算经相关部门批准后，便可编订成为投资计划书，成为签订合同和贷款合同的基础。

另外合理工程预算的开展对于保证施工工程科学性来说具有重要的作用，能够为施工工程及产品的资金运作计划建立完备档案。因此工程预算也是投资者确立投资意向及企业之间签订合同的重要基础。在建筑工程预算确立后，经国家相关部门审核若科学、合理，便可由银行发放贷款，通常数额不超过设计定额。

2.有助于编制建筑施工设计图建筑施工设计图的预算主要是指，在设计施工图阶段，对预期成本进行计算和评估的过程。编制施工图预算的过程，先要依照国家工程量规则，对所批准的图纸进行工程量的计算。然后按照各预算定额统计直接费用、间接费用；最后通过这些数值得出工程成本，并得出技术经济指标。

另外项目投标的报价及资金的结算两个过程的顺利完成是企业确立成本评估的前提。

3.保障建筑工程成本的合理性工程造价控制中工程预算的有效进行是在科学施工设计图的基础上开展的，科学施工设计图的完成需要将施工图纸、规范的组织设计和各工程计算费用有效结合。在建筑工程成本的预算过程中，要以定量的对材料、金额、劳动量和机械设备等进行表示。可以说建筑工程预算是对材料、金额、劳动量和机械设备的具体计算。

科学的工程预算能够保障建筑工程成本的合理性，而科学施工设计图则能保证工程预算的准确性。

二.计算工期工期定额的工期一律以日历天数为计算单位。单位工程的工期是指基础工程破土开工之日起，完成全部工程或定额子目规定的内容，并达到国家验收标准的全部日历天数。因不可抗拒的自然灾害造成造成的工程停工，经当地建设主管部门核准，可按实际停工和处理的天数顺延工期；因重大设计变更或建设（发包）单位签证后，可按实际停工天数顺延工期。

实行冬季施工地区，由于施工技术不允许或经济不合理，不能继续施工的，经建设（发包）单位同意，可按实际停工天数顺延工期，但顺延天数，II类地区不得超过采暖期40%。III类地区不得超过50%。

三.工程建设定额所谓“定额”是指从事经济活动时，对人、财、物的限定标准。如定员（定工时），定质（定质量）、定量（定数量）、定价（定价格）等，工程建设的产品价格是国家采取特定的方法和形式，即工程建设定额来确定的。

工程建设定额是建筑工程预算定额、综合预算定额、核算定额、建筑安装工程统一劳动定额、施工定额和工期定额等的总称。它是实行“三算”制度的基础。常言设计有概算，施工有预算，竣工有决算，这“三算”都是按照工程建设定额进行编制的。

在社会主义国家中，定额是实行经济核算和编制计划垢依据，也是现代化科学管理的基础和重要内容。

施工图预算的基本步骤

施工图预算的基本步骤

一.熟悉预算基础文件1．熟悉施工图设计文件在编制工程预算时，必须认真、详细地熟悉和审查全部施工图设计文件，发现图纸中的错误和问题，在预算人员头脑中形成一个清晰、完整和系统的工程实物形象，以便加快预算工作速度。

2．熟悉施工组织设计文件 熟悉施工组织设计的要点，主要包括：分部分项工程施工方案和施工方法；预制构件加工方法和运输方式；大型预制构件的安装方案和起重机械选样；脚手架形式和安装方面生产设备订货和运输方式；以及施工平面图布置要求和冬雨季施工措施。

三.计算工程量正确划分计算项目。一般情况下工程量计算项目的内容、排列顺序和计量单位，均应与预算定额一致；这既可以避免漏项和重算，更可以加快选套定额项目的速度。工程量是工程预算的原始数据，其准确性将直接影响预算质量，因此正确计算工程量将具有重要的意义。

四 、确定分项工程单价和直接费

五.计算土建工程预算造价

六.计算预算造价的技术经济指标通常根据工程类别，分别以不同计量单位，计算相应技术经济指标。

七.工料分析工料分析是工程预算组成部分，是施工企业加强经营管理和内部经济核算的重要依据。扩展资料施工图预算是在施工图阶段，依据各专业设计的施工图和文字说明而编制的全部工程造价预算。

编制中应采用现行的预算定额、地区材料构配件预算价格、各项费用标准和地区单位估价表，现行的设备原价及运杂费率及有关的其他工程费用定额。预算文件应包括：预算编制说明、总预算书、单项工程综合预算书、单位工程预算书、主要材料表及补充单位估价表。