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造价员必须做到的8点?

发表时间:2024-07-23 02:14:37 来源:网友投稿

对于一项工程团队中少不了预算员,预算员在整个工程中处于一个先行者的角色。在整个工程中预算员流程有很多方面,比如说工程招标流程、签证工作流程、竣工结算流程、进度款支付流程、合同签定流程、设计变更的处理流程、面积控制流程等等。可以说预算员在熟悉工程流程中是一个很重要的作用。

1 工程招标流程:

1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算部会同工程部拟定工程采购计划;

2、预算部根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别:一万元以下;一万元至五万元(含伍万元);五万元以上。

3、预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件(预算部拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标),向合格供方单位发放招标通知(电话或书面均可);

4、工程分类定标:由工程部和预算部在合格供方单位中选择1~3家进行比较分析,然后共同确定中标单位。由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家,采用邀标形式,在总经理助理的主持下,由工程部和预算部相关人员参加召开定标会,共同议标确定中标单位。类由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家以上有实力、有代表性的单位,在投标资料完整的情况下,由总经理主持、总经理助理和工部、预算部经办人员以及部门主管共同参加的定标会,通过会议选择单位。如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明。所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析,从而确定标底。给定标会议提供经济参考指标。向投标单位反馈信息:及时通知中标单位,并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求,并及时签定采购合同。及时通知未中标单位,向其说明未中标原由,增强我公司招标的公平性。

2 签证工作流程:

1、签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量,由工程部经办人如实填写签证单,并对签证原因进行详细描述。否则签证单无效。

2、预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用(包含所有费用)。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的,工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可,否则预算部不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的,应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回。

3、单项签证费用在1000元以下,由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证。

4、单项签证费用在1000-5000元的,必须由主管加签意见。

5、单项签证费用在5000-10000元的,必须由工程部经理加签意见。

6、单项签证费用在10000-元以上的,必须由总经理加签意见。

7、如未按照程序签证,该签证将不作为结算依据。

3 竣工结算流程:

1、工程竣工后,经甲方现场代表或质检站验收达到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工备案资料后,工程部给施工单位出具验收书面意见,预算部根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。

2、预算部根据施工单位报送的结算资料,结合合同约定办理结算。预算经办人员与相关甲方代表、相关施工单位负责人共同到现场,对照竣工图或技术方案,核对工程量的增减或实际测量收方计算实际完成工程量。

3、结算时凡涉及施工过程中未经预算部确认而增加的成本,预算部不办理该项结算调整;如属于特殊情况,应由变更部门和单位提供充分的理由并以书面报告方式交领导审批意见后进行办理。

4、预算部提交竣工结算报告,交工程部甲方代表,主管、经理签字确认后,按进度款支付流程支付结算尾款;结算报告一式四份,财务、施工单位各一份,预算部留两份。

5、结算资料要求:

施工单位的送审结算书,包括相关的结算资料;与施工单位、甲方现场代表、甲方预算人员的共同确认的工程量清单,须详细表明栋号、楼层、房间号、具体尺寸,所用材料规格、品种、数量同时表注明了,必要时附施工图纸说明,有特殊情况的同时注明。甲、乙双方审定的结算书,结算书须双方经办人员签字,甲方预算主管审核确认通过。结算报告:须注明合同价、结算价、已付款、已扣款、应付款、应扣款、质保金、退质保金时间等,在可能的情况下,说明合同价和结算价的差异原因。各总包施工单位结算资料应包括:结算报告、工程部同意办理结算的报告(验收报告或竣工报告)、工程结算款明细单、与财务部核对的已付款对账单、有效签证单、会审纪要、其它有关结算资料;

4 进度款支付流程:

1、由工程部提出整个项目工程进度,然后由预算部编制整个项目的月付款计划,并交由财务部备案。

2、甲方现场代表根据工程质量情况、进度情况,对照合同,提交工程进度款的支付申请。

3、预算部参照合同,本月付款计划,打出支付凭据。

4、工程支付凭据由甲方现场代表、预算师、主管、工程部经理、黄总签字后,交施工单位去财务部领取工程进度款。

5 合同签定流程

1、预算部经办人根据招标谈判约定条件,结合公司前期合同样本起草合同草案(技术质量及工期指标由工程部提供),该草案内容是经施工单位认可的内容。

2、将合同草案交律师审阅。

3、施工单位签字盖章后的合同,签交与律师审核见证。

4、合同经办人、工程预算主管、总经理助理签字认可。

5、甲方总经理签字,并盖合同专用章。

6、合同一式八份,甲方留陆份,返乙方单位两份。

6 设计变更的处理流程:

1.凡涉及工程成本的技术措施或设计变更应经预算部审核同意后方可执行,否则结算时属于无效资料;

2.预算部土建安装园林预算师接到变更资料后应在最短的时间内将费用计算出来并同投资概算进行比较分析,然后将分析比较结果交主管审核;如属于概算控制范围内则签署同意执行意见交工程部执行,否则不予同意;

3.如属于特殊情况需增加成本的,应将该项费用报公司领导审核同意后方可执行;

4.增加的费用应按照合同约定方式办理签证以便施工单位工程结算时调整。

7 客户变更处理流程:

1.预算部土建安装园林预算师对销售部提供的经工程、技术部门签署意见的客户变更单进行费用核算;

2.计算人员对核算出来的费用如实填写后交主管审核;

3.经审核签字后将变更单交销售部,同时预算部留一份复印件备案;

8 预售面积和产权面积流程:

1.根据技术部的设计图纸安排至少两名专业人员进行房屋面积计算;

2.计算人员对计算出来的面积进行相互核对后交主管并审核;

3.计算人员根据审核结果报房屋产权测量中心;

4.根据房屋产权测量中心安排的时间进行核对;

5.核对完成后衔接销售部进行户型和房屋编号核对。

产权面积:

1.工程竣工后衔接办公室通知房屋产权面积测量中心到现场进行测量;

2.预算部衔接工程部相关人员配合房屋产权面积测量中心进行现场测量,并计算和核对产权面积;

3.预算部经办人员会同销售部对调整结果进行审核和核对,如有问题,则衔接办公室进行协调处理。

造价人员应具备的哪些基本素质

人的素质是指人们从事某种活动所必备的生理条件、知识水平和品质等要素的质量状况。每个人的素质,不一定是先天所固有的,而是需要在后天的学习和实践中逐步锻炼提高的。

工程建设有它的特殊性,它不定型,它是根据现场施工条件,地理位置,生产工艺而决定的,一项工程从开工到竣工,少则几个月,多则几年才能完成,工程造价专业人员要针对这些不同的设计,施工图纸,现行规范规程和法律、法规、政策,编制或审查工程设备材料预算价格和工程概算、预算以及竣工结算。 因此造价专业人员与其它行业的工作相比较,宏观上,执行党和国家的路线、方针、政策等方面是相同的;微观上,工作任务、对象、程序、要求等是不同的,这种特殊性决定了造价人员的工作特点。因此工程造价专业人员必须具备较好良好的专业素质、道德素质和综合能力素质。

一.专业素质 专业的造价人员执业范围广,主要包括:建设项目投资估算的编制、审核及项目经济评价,工程概、预、结(决)算,标底价、投标报价的编审,工程变更及合同价款的调整和索赔费用的计算,建设项目各阶段工程造价控制,工程经济纠纷的鉴定,工程造价计价依据的编审,与工程造价业务有关的其他事项。

因此要成为一名合格的造价专业人员,就应该具备一定的专业素质。

(一)基础知识:造价专业人员必须做到熟练应用各类工程造价软件,如工程预(决)算软件、定额管理软件、工程量计算软件等,网络时代的到来,能使造价管理者更便捷、灵活、及时地获取价格信息,进行造价信息及工程资料的交流,造价专业人员大量的工作将依赖计算机及其信息系统来完成,尤其是网络信息与共享技术将是支持造价人员专业服务的核心。计算机及相关软件的应用大大减少了造价人员计算的劳动强度,提高了工作效率和准确率。

(二)专业知识:工程的计量和估价知识,工程设计与施工的技术知识,工程管理知识,现代经济学知识,有关法律知识等。工程造价专业涉及的知识面较广,综合性很强,要求造价人员即要懂工程技术、又要懂工程经济和管理,它是技术与经济的结合,因此造价人员不应该满足于完成识图、计算工程量、套定额、取费、算总价等工作,应该能够准确地进行各种造价分析,能够采取一些切实可行的办法,有效地控制工程造价。

二.道德素质 当今社会,道德已成为评价人的首要因素,专业的造价人员的职业特点也要求有高尚的职业道德。

主要体现在以下几个方面:

1.要正直,诚实、受人尊敬和有尊严;

2.要公平、公正、诚实、守信地为公众服务;

3.努力提高职业能力,维护职业信誉;

4.应该建立有利于服务而不是不公平竞争的职业声誉;

5.应该有强烈的事业心和责任感。

三.综合能力素质

(一)一名合格专业的造价人员,应该深入现场,根据施工图纸和有关依据性的文件,自己编制一份文件。只有采用全面审核的方法,才能消除高估冒算带来的损失。

(二)要学会利用信息平台。在信息时代企业之间的优势很大一部分取决于信息优势。只有具有其它单位造价人员的信息优势,才能掌握主动权。

(三)要具备自我学习的能力。

作为造价人员,遇到的新技术、新工艺的机会和可能性要多。只有具备自我学习的能力,及时更新知识,才能做好造价管理工作。

(四)要具备谈判能力。作为造价管理人员,面对的好像只是工程、材料和设备,实际上都不能回避人的因素。

只有具备良好的谈判与沟通能力,才能让别人接受你的观点,维护公司的利益。要有敬业精神和团队精神,不要事事先考虑自己,有良好的沟通能力,待人要热情。 综上所述为造价人员应具备的基本素质,同时还应该明确和掌握提高专业造价人员素质的有效途径,进一步提高素质。

怎么才能做好一个造价员

怎么才能做好一个造价员?罗勒建筑猎头 跟多位造价从业者聊了聊。造价员的岗位职责要求每一位预算员:

1.会编制施工图预算

2.编制工程结算资料,参与工程结算;

3.办理签证、收集变更

4.审核任务书

5.负责给甲方报量

6.负责项目月成本分析但是一个业务全面的造价人员除了以上提到的六点以外,还必须懂的投标报价及与报价相关的市场动向。

算量的准确与否直接影响到投标报价的确定,影响到现场大宗材料的有效控制,影响到任务书结算的准确性,影响到结算收入的可靠性。所以熟练准确算量是造价人员的基本功,是展开一切工作的基础,更是一名合格造价员的基础。

二.深入工地现场,掌握工程进度,重视变更签证的收集和办理变更签证是贯穿整个工程施工过程中的动态造价,是工程竣工结算的重要总成部分。作为一名合格的造价员,必须懂得变更签证的重要性,要主动积极地去办理工程中发生的一切变更签证。

在长期的工作实践中,我们要做到及时办理签证必须深入工地,查看现场,及时发现工程中与图纸不同的部位并记录下来,要善于和一线的工长沟通,因为他们最清楚现场的情况。在工程中标后要及时查看招标文件和投标文件,及时发现预见性签证、亏本的分项,并站在预决算的角度给项目经理提出建设性的建议,对于潜亏的分项,想办法尽力而为,通过技术方案的变更或材料的代换使亏得变为不亏的项目。例如某个项目现场,遇到了一份材料代换单:“地下室外墙防水保护层由泡沫板代替原设计的120砖墙”。

看似简单的一个材料代换,立即使原本亏损的单项变成盈利的单项,因为投标时120砌体的综合单价极低,材料代换后可另行组价。

三.关心材料市场行情,熟悉施工工艺及技术措施编制预算价格是一位合格的造价员的岗位职责之一。价格力求准确,影响工程造价最活跃的因素就是人、材、机的市场价格。

作为造价人员,应将工程中常用材料的市场价装在心里,这样做预算时就能准确把握市场,对工程成本也就有一个较为准确的把握。对施工工艺的了解可以避免造价员闭门造车的现象发生,例如:有一个项目的外墙保温投标时选用的是GB02J121—1C3型,而施工时变更为该图集A1型,因都是外墙外保温系统,但从图集的描述和节点示意可明确地看到工序和工艺都有所变化,弄清楚了它的工艺流程后,做到心中有数。

四.完成现场造价员的岗位职责,积极参与竣工结算的编制与审核作为一名合格的造价员在完成上述工作的同时还应有编制竣工结算的能力和参与审计的勇气。

编制结算资料是对整个工程从基础到收尾变化的一个整理,是体现造价员知识全面与否和业务能力强弱与否的一个载体。当今不管是建设方还是施工方,都很重视工程的结算工作,甚至有的企业将竣工决算作为工程的第二次经营来抓。审计与被审计是针锋相对的,在这样的矛盾里,会使真理越辩越明。参与工程结算审计的过程,就是提高自身的业务水平的过程,不但可以从对方身上学到自己没有的东西,还可纠正原来自己认为正确的固有错误,也可以学习对方的工作方法,改进自己的不足。

所以要成为一名成熟的造价员,就应积极参与工程结算的编制,主动参加工程审计中的核对工程量和谈判。

五.养成良好的习惯,树立服务项目的思想在工程施工阶段,常常会发生设计变更和工程签证,有变更签证必然会有价款的变化,这些资料的收集要做到及时有序,决不允许变更、签证等资料随手往桌上一扔的现象发生。任务书的审核应做到“当天的帐,当天清”,每审核一份任务书都要有台账登记。现场造价员的价值体现在工程项目上,任务书的审核,变更签证的办理等都需要项目造价员积极主动地去完成。

在项目上发生的这些事情就得认真去完成,千万不能有等、靠的思想,“等”工长把数据拿来,“靠”领导和甲方沟通;这样既误了工程,也给自己惯了坏毛病。说以要牢固树立“项目为我提供平台,我为项目资源服务的思想”。总之要成为一名合格的造价员,不但要有过硬的基本功,扎实的业务技能,还应有灵活机智的头脑。要将造价员的岗位职责当作工程的再次经营区履行,这样我们才能从思想上重视自己的职责,才能真正成为一名合格的造价员。

造价员在一个施工项目中要做哪些工作

合同实施过程中,各阶段的造价工作涉及工程预付款、期中工程价款、工程变更、签证、索赔及合同价款调整、竣工结算等,项目造价员须具备一定的专业素质、认真的态度和正确的方法,才能及时、高效地完成各阶段工作。 1)、项目造价人员必须掌握所需的专业知识、熟悉各种规范、文件、图集,熟练掌握算量、计价软件。

准确地使用定额,是造价人员应具备的基本业务知识和能力。例如:安装工程在计算高层建筑增加费时,现行的陕西省安装工程消耗量定额规定,以人工费为基数,按层数或檐口高度对应的费率计算,但层数、檐口高度在定额说明中对应的费率不一致时,定额的执行原则是就高不就低,即层数或檐口高度的计取标准中,按费率高的计算。再如脚手架搭拆费的计算,室外的电气、热网和给排水工程,在实际施工中,很多是不需要脚手架,建设单位经常会以此为由,扣减施工单位此项费用。如果合同约定执行陕西现行定额,现行定额为综合定额,费率是综合考虑计算,所以室外电气、热网和给排水等专业,无论实际搭拆脚手架与否,均应计算该项费用。

因此项目造价员只有正确地理解定额和各类计价、调价文件,才能保证不漏算低算。 熟练掌握算量和计价软件是项目造价员必备的基本技能,对于算量及计价软件,造价员不能仅限于用,还须清楚其计算原理、会正确修改软件的各种设置。软件只是一个工具,一个合格的造价员应该能将计价规则、定额、图纸、图集、规范完整准确地融入软件,完美地利用软件强大的计算功能,提高工作效率。

2)、认真研读工程资料,结合工程实际情况,及时办理各种签证及索赔,按时进行各阶段工程价款的计算与确认,及时办理材料设备的认质认价,正确运用资料维护合法权益、规避风险、增加收益。 项目造价人员必须对工程的重要信息及重点内容做到心中有数。认真研究施工合同、招投标文件、施工图纸等,熟悉工程的基本信息、承包范围、签约合同价款、材料设备的供应情况、材料设备的风险内容、风险幅度及超过约定幅度时的调整办法、甲供材料设备、暂估价材料设备、投标工程量清单、预付款的支付比例及支付时间、安全文明施工措施费的支付比例及支付时间、期中(进度)款的计算办法及支付比例和时间、变更签证的办理程序、时限要求及计算办法、工程价款调整的内容和调整办法、竣工结算计算办法、报送时间、相关核对规定、缺陷责任期的时间、质量保证金的扣留比例、扣留办法及返还时间等内容。

做好收发文记录,收集未按合同约定返还的资料、未按约定支付价款等相关信息。一般合同中对各种费用或价款的结算及支付办法、审核时间、支付时间在专用条款或通用条款中都有约定,适时运用合同条款维护合法权益,规避风险。例如:标准合同范本中,施工单位未在合同约定的期限内报送申请或报告单,会视为施工过程中的一些工作内容不涉及工期或价款的调整;建设单位未在合同约定的有效期内审核,视为已默认施工单位关于工期或价款的调整;建设单位在合同约定的时间内应付而未付的各种价款,逾期则应计贷款利息,影响工期的还要进行工期延误补偿等。

正确理解合同主要条款约定,才能更有效地进行索赔、避免反索赔。 在进行变更签证价款计算时,要充分理解合同中有关计价条款的约定,正确、高效地运用有关条款,例如,有些合同关于变更增加的工程量超过一定比例时,超过部分的综合单价,在原中标综合单价的基础上进行一定比例的下浮;变更减少的工程量超过一定比例时,减少后剩余部分工程量的综合单价,在原中标综合单价的基础上进行上浮。针对此类合同条款,在发生变更及签证涉及工程量变化时,一定要准确划分工程量,正确计算调整部分的综合单价,准确调整工程价款。 3)、完整地收集整理各种结算资料、并建立健全各种台帐。

工程建设一般工期较长,资料较多,施工过程中还存在业务人员调动的情况,所以为避免因各种客观原因造成资料缺失,带来经济损失,收集整理各种资料,并建立健全各种台帐,就显得非常必要。结算资料包括:工程设计图纸、招标文件、招标答疑、投标文件、施工合同、设计变更及工作联系单、签证单、认价单、索赔单、往来函件、劳务合同、劳务结算单、主要材料消耗量、甲供材料设备等。保存各种资料的原件,并建立健全台帐,台帐应能反映各份资料的主要内容、涉及的工程量和价款、办理时间、办理情况及存在的问题,为项目经理进行各阶段分析、控制,提供各种基础数据资料,并为期中及竣工结算做好准备。 4)、造价员应及时与专业工长、材料员沟通协作,共同做好劳务结算、材料设备消耗量的控制工作,避免劳务、材料出现超领超用、超结超付现象。

项目造价员应清楚各劳务合同的施工范围、劳务合同价款、合同价款所包含的工作内容。进行劳务结算时,在不同阶段针对各劳务队完成的工程量,应与专业工长核对,保证劳务费结算与劳务合同约定、已完施工内容、已完工程量相符,杜绝超结超付现象。材料设备费在工程造价中占到了60%~70%的比例,所以工程要盈利,必须控制好材料设备的消耗量。材料设备的供应一般分为自行采购和建设单位供应,项目造价员要及时与各专业工长核对材料总计划,与材料员及时核对施工领用量,各岗位共同协作,杜绝超领超用现象。

5)、不断学习新知识,对项目采用的新产品、新工艺、新技术认真分析,正确计算。 要做好结算工作,造价员还要不断地学习,才能更好地适应市场发展,学习为了更好地工作,同时工作的过程也是最有效的学习和积累过程。现在新材料、新工艺、新技术不断出现,并推广应用。

这些都要求项目造价员应在事前、事中、事后,做好测算、计算及数据分析整理工作。对于项目部自主实施的新产品、新工艺、新技术,项目造价员要能及时准确测算出成本,并与中标清单费用进行对比分析,为项目部在使用新工艺、新材料进行决策时,提供较为准确的依据。对于行业规范强制要求使用或建设单位要求使用的新产品、新工艺、新技术,项目造价员应按合同约定准确核算出费用,及时办理相关费用的确认资料。

只有在此基础上,新工艺、新材料带来的便捷、收益才有保证。应用过程中资料的收集,也为其它同类施工积累宝贵的数据。 6)、项目造价员要有敬业精神,树立团队意识,团结协作。 造价员要干好项目的结算工作,必须提高认识,重视这一平凡岗位的重要性。

要在这一平凡的岗位上实现自身价值,除了具备精湛的专业知识,还应有高度的敬业精神,要在工作中提高认识、精益求精,及时与其它项目管理人员沟通学习、团结协作,才能使项目的结算工作收到良好的效果。相互的沟通交流,让项目部人员从不同出发点、不同的专业角度,对存在的问题提出不同的观点,提供有价值的依据,互相交流讨论,是学习和提高的过程,也能更好地规避风险、增加收益。 及时、高效地做好项目各阶段的造价工作,是每个项目造价人员的本份,也体现着项目造价员存在的价值和意义。

工程造价员的职责

工程造价员职责任务:

1.编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。在材料总计划中,主材应按部位编制,耗材按工程编制。

3.编制每月工程进度预算及材料调差(根据材料员提供市场价格或财务提供实际价格)并及时上报有关部门审批。

4.审核分包、劳务层的工程进度预算(技术员认可工程量)。

5.协助财务进行成本核算。

6.根据现场设计变更和签证及时调整预算。

7.在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。

8.掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。

9.对各劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。

10.参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据。1

1.熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对遗留未发现问题负责。1

2.参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。

1

3.建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报有关报表。

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