做建筑投标公司的文员要具备什么条件
发表时间:2024-08-16 12:29:38
来源:网友投稿
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
也有可能是踏入管理阶层的第一步。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、 做好公司宣传专栏的组稿。
9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。1
2. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。1
3. 社会保险的投保、申领。1
4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。1
5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。1
6. 接受其他临时工作。
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