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集团某建筑公司综合办公室职责

发表时间：2024-08-24 00:11:16 来源：网友投稿

1、负责起草和管理工区的行政文件及文件的打印、复印，发放、整理、立卷、归档管理。

2、负责外来文件的收集，识别、送阅、督办、标识和归档管理，根据项目部门的需要下发。具体内容（不限于）如下：（1）业主、监理的往来函件；（2）需经业主、监理签证的资料：包括施工过程中的设计变更、业主监理图纸会审及交底、联系会议记录、计量、变更、补偿签证等；（3）施工过程中的质量检查验收资料；（4）施工过程中的安全检查验收资料；（5）质量、安全工作的交底及三级教育资料；（6）公司和上级下发的各类文件、法律法规；（7）各类规范、标准等。

3、负责工区有关会议的会务工作，及时整理会议纪要提交工区经理、副经理，按会议要求及时办理有关事宜。

4、负责工区行政管理工作，做好与工区各部门之间的工作衔接与协调。

5、负责管理和正确使用工区行政印章。

6、负责工区办公电话、网络、办公设施、办公用（品）具、劳保用品等的计划、采购、登记、发放、回收及维护管理工作。

7、负责工区工作环境的整洁与维护。

8、严格执行公司制定的《工程项目施工管理规范与制度》，负责按照《工程项目施工管理规范与制度》作好考勤、工资管理等工作。

9、在工区经理、副经理的领导下，按《质量认证体系》的程序进行管理和施工，建立健全相关记录，随时接受认证中心的检查。

10、完成领导交办的其它工作。

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