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建筑工程合同怎么归档整理

发表时间:2024-11-30 05:49:37 来源:网友投稿

建筑工程合同归档整理,首先要按照合同签订日期和项目名称分类。然后将合同文本、附件、变更记录、验收报告等文件分别装订。在文件封面标注合同编号、项目名称、合同签订日期等信息。其次建立电子档案,将合同扫描成PDF格式,便于检索和查阅。同时建立合同档案目录,详细记录每个合同的位置、文件名称和页码。最后定期对档案进行审查,确保档案完整、准确。归档时应遵循保密原则,确保合同信息安全。

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