安徽大学勤工俭学中心的部门简介

主要负责日常兼职的处理，解答同学的疑难困惑，登记报名兼职学生信息。（1）收集信息。负责校内外兼职信息的收集、处理及反馈，并做好公司证件的接收、审核和归档工作，与宣传部、网络部协调兼职信息的发布，全程负责每次面试招聘活动，并将相关信息及时准确地通知到位，最后建立并整理公司的诚信档案；（2）接待来访学生和公司；（3）建立档案。保管、保存与勤俭有过合作关系的公司证件，建立永久性的公司证件电子档的存根、纸质版的存根，建立永久性的公司黑名单；（4）情况处理。当出现意外情况，比如公司单方面取消兼职，需要同时负责通知学生，并安抚其情绪，解释清楚，维护好勤俭声誉。主要负责对外联络及宣传，同时负责中心活动赞助。（1）拓展业务。负责中心的业务拓展工作，主要包括联系公司和相关的校内兼职岗位；（2）稳定岗源。积极为中心拉长期合作的赞助公司；（3）对外联系。与外校勤工俭学组织沟通交流、加强联系，交流勤工俭学工作经验，扩大中心的影响力；（4）参加活动。积极参加校内外各项晚会、会议、活动（主要是各家组织邀请的），以扩大勤俭的影响力，结交各个团体成员，尤其是主要负责人。主要负责兼职信息的及时发布及各种大型活动的校内外宣传。（1）发布信息。负责书写兼职、家教海报，统计海报底稿，及时在校园内发布信息；（2）宣传活动。协助外部参与有影响的活动，包括前期宣传（彩绘、海报、宣传单页的设计）、中期参与（摄影、录像等）和后期报道（撰写新闻稿、联系媒体等）；（3）撰写新闻稿：比如中心大型活动，换届工作，招新工作等，通过各种途径扩大宣传力度和中心影响力；（4）设计工作。设计宣传彩绘、邀请函、宣传单页、中心生日纪念册、布置中心办公室等；（5）联系媒体。扩大中心与社会各界的联系。主要负责日常家教信息的处理，同时积极开展家教宣传活动。（1）建档。建立完善的贫困生档案，并要确保学生档案的安全性；（2）处理。及时处理接到的家教信息，通知学生进行面试、试教等；（3）回访。家教回访提高工作的完善度；（4）活动。定期组织开展家教经验交流会、恳谈会等。负责发布兼职和家教信息，维护中心的各个网络平台。（1）中心网站的管理。及时更新兼职信息、家教信息、中心动态、信息公告栏、平时活动通知、新闻稿等；（2）安青在线勤工俭学中心版块的管理。除了在网站上发布日常兼职信息及家教信息、活动通知和新闻稿等以外，还要保证该版块的纯正，管理一些灌水帖子等；（3）中心各网络平台的管理。包括QQ、人人、微博、微信、邮箱等。日常工作为各类信息的发布和学生疑问的解答；（4）公司证件的电子档整理；1、统计并管理中心的固定与不定资产，制定财务使用规则，规范财务使用行为，详细的做好中心的财务收支情况，并定期向中心成员公布，接受监督；2、做好车票发票的统计，对借出物品进行登记，打印各种文件；3、负责勤俭各项活动的物资申请，制定各种财务报表；4、负责中心日常运转所需物品的采购、分发和管理工作，保证中心的物资不流失；5、负责全中心日常值班人员的考勤，以及活动值班的签到，统筹安排大例会，理事会的召开。主要负责中心大型活动的统筹安排。（1）统筹安排活动。将中心大型活动比如淘宝社区、恳谈会、中心生日晚会、趣味运动会、素质扩展活动等做大做精，做成我们中心自己的品牌活动。（2）主办中心活动。负责中心招新、换届工作的筹备，由该部主办其他各部协办；（3）负责活动申请。如场地申请、物资申请，团委批准之后，再联系各个相关部门负责人签字，包括保卫处、物业、后勤等；（4）策划新活动。在原有的活动的基础上策划一些新的、切实可行、有影响力的活动方案，以达到宣传中心的作用。