大学生教你搞定PPT的方法

发表时间：2024-07-09 15:55:38 来源：网友投稿

如何高效制做PPT?6个步骤超详细!

第一步

确定应用场景

先明确这个PPT要表达什么，会应用在什么场景。比如是工作汇报投影、发布会、展厅报告还是手机查看等等。

确定好应用场景才会有一个大致的方向，在制作时就能不跑偏，不同场景对PPT的尺寸要求也不同最好提前明确。

例如:

投影展示:要注意颜色搭配

发布会:尽量简洁大气

手机:最好做成竖版

第二步

确定风格

我们经常说的商务、清新、极简等，都可以看做是不同的风格。

先明确好风格再做内容，风格的确定可以从色彩图片、字体、装饰等方面确定

一旦确定好风格，后续就不要轻易改动，因为很可能全部推翻重来。

第三步

列大

制作PPT时，梳理好层级关系很重要，就是我们以前学过的列大纲，也就是PPT中的目录。

没有层级之分，会使得PPT没有重点，观众不知道你在讲什么。

想要有悬疑感的可以用背景-冲突-疑问-答案的形式，逻辑演讲可以用总-分-总的形式。

第四拍

提炼文字

切记PPT不能把所有的文字都放上去!主次分明很重要。

可以通过精简语句、换行、关键词放大、加粗变色等方法，让文字重点突出。

第五步

表达效果选择

常见的PPT呈现方式上一般都是图文结合，在此基础上，我们可以选择更多的表达效果。

例如:

碰到数据时可以选择图表展示;具体流程时，可以选择流程图展示，像SmartArt

就很不错;

具体演示时配合动画观看效果更佳:

另外还有背景音乐、视频等，能帮PPT增色添彩

第六步

优化细节

PPT制作完成后，还要注意优化细节：

1.有无重复页、缺失页；

2.检查错别字；

3.字体是否统一，字号、颜色是否一致；

4.图文搭配有无错误；

5.商用PPT，检查字体、图片等素材是否可商用；

6根据需要设置手动播放或者自动播放；

7.将演讲词放在演示者视图;

8.PPT发给对方后确认字体有无丢失；

9.演讲前提前彩排；

10.演讲完记得感谢观众，并留出时间给观众提问。

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