吉林大学招生宣传工作实施方案的组织结构
招生宣传工作应在学校招生工作领导小组及学校教务处的领导下进行,采用“校院配合,重心下移”的工作方式。突出学院在招生宣传工作中的主体地位,责任落实到人,充分发挥学院的积极性。招生办公室负责统一安排、协调全校的招生宣传工作,提高招生宣传工作的效率。主要成立以下的组织机构:(一)成立吉林大学招生宣传工作领导小组组长:付景川副组长:刘冰组员:王辉、韩冰雪、孙晓光(二)成立吉林大学招生宣传业务工作组组长:刘兵副组长:韩冰雪、孙晓光组员:每个学院1人招生宣传业务工作组的任务是负责学校招生宣传整体工作计划的制定,以及组织、协调各项招生宣传工作的实施。(三)招生宣传员
1、 在招生办公室建档,组建一支精干、稳定的招生宣传员队伍
2、 成立学院招生宣传工作小组学院招生宣传工作小组由学院主管招生工作的领导担任组长,至少配备两名以上工作人员。为了充分发挥该校综合性大学的多学科优势,建议宣传小组吸纳其它学院、学科的宣传人员1-2名。学院招生宣传工作小组的主要任务:⑴组织、安排本学院及本学院所承包区域的招生宣传工作;⑵负责招生宣传工作中学院与学校的沟通与联系;⑶为其它招生宣传工作小组的宣传活动选派优秀的宣传工作人员。(四)成立吉林大学网络招生宣传工作组组长:王辉执行通讯员:李健组员:每个学院1人网络招生宣传工作组组长负责网络招生宣传的总体协调工作,执行通讯员负责有关网页的日常维护,信息整理等工作;组员负责提供各学院相关的最新、最详细的信息,反馈学院、学生及家长的意见、建议,对于工作认真、成绩显著的,学校在年终时将予以一定的奖励。(五)成立《招生工作简报》编辑组主编:王辉执行编辑:2人(聘请学生记者)编辑组负责编辑吉林大学《招生工作简报》,主要介绍以下工作内容:
1、 有关招生工作的各类文件;
2、 招生工作的有关政策;
3、 招生宣传、录取工作的进展;
4、 特殊招生、录取的情况。
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