小学英语书信格式范文
搞清楚小学英语书写信件的格式,我们写的时候才不会有太大的失误。下面是我给大家整理的小学英语书信格式范文,供大家参阅!
小学英语书信格式 一、主题
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。
YES:Suppliertraining
NO:professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany(太长)主题框的内容切忌含糊不清。
NO:像Newsaboutthemeeting这样的表达,
YES:应改为Tomorrow'smeetingcanceled。
一般来说只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES:NewE-mailAddressNotification;Detailedcalculation
NO:detailedcalculation
视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(ForYourInformation,供参考),如:URGENT:Submityourreporttoday!
二、称呼
1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如DearMr.John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy,或者Mr.Smith。
2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如:Jimmy,
IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.
Best,
David
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES:Messrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢?YES:用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:Mses.Farb,Lionel,andGray。男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:Dr.andMrs.HaroldWright;Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright;Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
KenGreen,President/KenGreen/VicePresidentofInternationalOperations
NO:KenGreen/VicePresidentofUnicomChina
YES:KenGreen/VicePresident,UnicomChina
7、老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:YES:MichaelJ.Smith,Jr./MichaelJ.SmithSr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些:DearCommitteeMember:
DearMeetingPlanner:
DearColleagues:ToAllSalesReps:
ToWhomItMayConcern:
DearSirorMadam:
DearMadamorSir:DearPurchasingAgent:
如果是全公司:
YES:GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:YES:DearMr.Jones:(非常正规)DearJoan:
DearJim,Jim,(非正规)
三、结尾部分
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、VeryFormal非常正规的(例如给政府官员的)
Respectfullyyours,Yoursrespectfully,
2、Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,
3、LessFormal不太正规的(例如客户)
Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyounextweek!
有时在we,I,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类,可以用:Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果单纯说你自己,可以用:Ifoundthebrochureveryinformative.有时可以一起用啦...:Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.那么I和you呢?好烦好烦.一般来说收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.
Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一样)
Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyoullagreetoserve.(这就友善多了)
Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你来判断我呀~~)
Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话(Complimentaryclose)通常也很简明。常常只须一个词,如:'Thanks','Best','Cheers',不需要用一般信函中的'Sincerelyyours'或'Bestregards'。
C、签名:不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者BillGates啦.
小学英语书信作文 DearMrSmith,
IwassopleasedtohearfromyouandIamwritingtotellyousomethingaboutmyschool.
Youareright.Quiteafewchangeshavetakenplacehere.Ononesideoftheroadthere'sanewclassroombuilding.Ontheotherside,wheretheplaygroundusedtobe,nowstandsanothernewbuilding-ourlibrary.Initthereareallkindsofbooks,newspapersandmagazines.Theplaygroundisnowinfrontoftheschool.Wehavealsoplantedalotoftreesinandaroundtheschool.Ihopeyoucomeandseeforyourself(亲自)someday.
Bestwishes,
Yours,
LiHua
小学英语书信范文 Dec.6th.20xx
Deardadandmum,
Ihavebeenveryhappyintheschool.Sometimes,atnightIcryinthebedbecauseImissyouverymuch.YoualwayssayLearnwellandIwillbehappy.SoIworkhardintheschooleveryday.AfterclassIplaywithmyclassmates.Weskiprope,playcardsandballandsoon.Ispendalotoftimedoingmyhomework.AfterlunchwehavetodoKumon.WhenIfinish,IplayPingpongwithmyfriends.ThenIspendsometimereadingmyEnglishnotes.AtsixoclockIhavemyeveningclass.ThenIhavemyeveningsnackattwentypastseven.Afterthat,Ihavesomefreetime.Ateightoclock,Igotobed.Thisisadayintheschool.Mum,youalwaystellmeHappinessisveryimportantinourlife.SoIwanttobehappyeveryday.Ifyouarenothappy,callmeplease.
Yours,
Laura
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