扬州大学青年志愿者协会的组织机构及其职责

(一)理事会：理事长：1.负责本协会全面工作，代表全体成员行使职权，直接领导协会各部门的工作；2.负责整体工作的决策，召开部长会议，统筹协调，监督落实各项工作，把握各部经费使用；3.指导各分会开展活动，协调各分会之间的关系；4.根据协会章程和工作需要提出学生干部人选；5.收集同学对学生会工作的意见和建议，并作出反馈；6.及时向上级汇报工作情况，经常同团委取得联系，以求得工作上的支持和帮助。与领导老师及校团委进行深入的沟通交流，深刻理解和把握协会的自我定位以及前进方向。副理事长：1.协助理事长指导、协调各部门开展工作；2.对其主管的部门进行指导、监督；3.有紧急情况时，可代理理事会做出决定；4.辅助理事长监督各项学生活动的落实。各分会理事长：负责本院青年志愿者协会的各项活动，落实校青年志愿者协会的各项政策及活动要求，接受校青年志愿者协会领导，定期向校青年志愿者协会汇报工作。各分会副理事长：协助各分会理事长开展工作。（二）秘书处：1.综合协调协会内部关系，促进各部门共同提升，加深部门合作，确保协会活动不偏离理事会初始意志；2.主要负责协会编外志愿者的组织管理，使协会对外活动更有效率；3.与理事会同级，秘书处成员需参与每次理事会，同样享有与理事会成员同等的决策表决权；4.完成协会内部章程性文件的编写，以协会章程精神为标准协调各部门行为工作。(三)团支部：1.校青协团支部在校团委和社团联合会团总支的领导下开展工作，协助校团委和社联团总支对社团团支部进行管理。2.团支部与理事会同级，参与协会重大活动的决策，监督协会重大决议的制定与执行。3.组织团辅、团日活动以及A、B类社团的申报。4.负责策划、文书的编写，证书、证明、聘书的制作。5.整理资料至校社联。(四)办公室：综合协调协会重要政务、事务；负责各类文件的运转和管理；负责文秘、信访、文书档案、等行政事务工作。1.按理事会的工作思路进行工作策划，为理事会提供管理信息和决策依据。2.组织或负责起草有关文件、报告、管理制度、工作计划和总结负责向理事会提供管理信息。3．承担协会文件的签收、传阅、呈批、转办、保管等工作，做到迅速、准确、优质；及时反馈文件传阅和处理情况。4．做好协会各种文件、材料的保管、清退、归档等工作。5.综合协调协会重要事务及各部门的关系，转达、督促检查、落实团委及理事会的决定、决议；负责安排部门的思想学习和全局性的活动。6.负责协会接待工作。7.协助各个部门做好协会内部固定资产（旗帜、帽子、工作证、展板、文件夹等）及商家赞助资金的管理。8.做好协会相关领导交办的其他工作。(五)外联部：1．负责为协会的各类活动争取社会各方面的支持；2．负责我校青年志愿者协会与其他高校青年志愿者协会的交流联系；3．负责协助我校青年志愿者协会与我校其他协会的交流联系；4．负责各分会与总会的交流工作和对外沟通。(六)宣传推广中心:1.加强奉献,友爱,互助,进步思想的推广，在学校形成正确的舆论导向，让同学们形成正确的世界观、人生观、价值观；2.负责校青年志愿者协会工作的宣传，加强与党委宣传部、团委的联系，做好青年志愿者工作动态的宣传报导；3.负责网站的维护并且及时更新网站；4.报道校内的重要志愿服务活动，联系记者团，将优秀稿件刊登在校报、青年志愿者报，并在网站上做好宣传报道；5.负责校青年志愿者协会开展的各项大型文艺及志愿服务活动的校园宣传横幅的制作与悬挂，校青年志愿者协会的各类活动海报的制作与张贴。同时协作其他部门开展各项工作；6.负责组织各分会宣传部开展学生工作动态宣传，报导先进典型。(七)志愿服务中心:1．主要负责策划及组织“心连心”服务广场，组织志愿者举办面向社会的实践活动，奉献爱心；2．负责与各院系志愿者分队的沟通与联系，为协会各项活动提供人力支持，领导全校性的志愿活动；3．负责对全校青年志愿者资源进行管理，编制并组织实施服务中心内成员人力资源开发及规划；4．负责中心纪律管理，组织中心成员进行培训，学习志愿者相关规定；5．向校内及社会各界需要帮助的人提供力所能及的帮助，用实际行动真正把志愿者的爱心播洒到每一个角落。(八)管理中心:1．负责社区主任助理选拔及培训工作；2．负责分发、更新社区服务结队表；3．定期对社区活动进行跟踪调查，汲取他人对社区工作的意见及建议，并及时作出反馈；4．及时开社区主任助理大会，对社区工作及时总结；5．策划组织针对社区的活动，以服务社区、丰富社区人民日常生活为目的；6．及时根据校共青团委员会的工作要求，将“服务百居”活动更加完善。(九)注册中心:1．做好志愿者的招募工作,建立信息库；2．对扬州大学的青年志愿者的信息进行核对,做好注册工作；3．建立协会内部成员的档案,并及时跟踪更新；4．及时对青年志愿者及各学院分会进行活动跟踪，做好跟踪记录；5．严格根据“扬州大学优秀青年志愿者评比细则”、“扬州大学优秀青年志愿者分会评比细则”评比出每学年的“扬州大学优秀青年志愿者”、“扬州大学优秀青年志愿者分会”。会员：凡本校全日制在籍学生承认本协会章程，思想政治素质合格，并向本协会提出申请经理事会审查通过即可成为本协会成员。协会会员由全院各班热心公益事业和社会活动并具有一定技能和特长的青年学生组成，主要有两种类型：一种是具有志愿者身份的人员开展的专业性、技能性、经常性的志愿活动，参与主体为加入志愿者活动协会的本院学生；另一种是围绕某一方面或重大活动所开展的群体性、随机性的志愿活动，参与主体不一定都具有志愿者身份，可以是志愿参加的非志愿者。主要成绩：建会至今，本协会大力开展青年志愿者活动，充分发挥其规模优势，积极倡导“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神，并先后成立近百支青年志愿者服务小分队，拥有注册青年志愿者五千八百余人，我校100个团支部与扬州市近百个居委会结队，促成了“服务百居”的社区活动，使我校青年志愿者面向社区、服务社区。同时在我校团委的指导下，团结和带领我校各级青年志愿者协会围绕服务社会、服务他人、服务自我的目标，积极投入到青年志愿者服务的活动中去，鼓励同学乐于奉献，回馈社会，为丰富校园文化生活，全面提高学生素质作出积极的贡献。扬州大学青年志愿者协会曾被评为“江苏省十佳社团”、“扬州大学十佳社团”、“扬州大学优秀社团”。同时由本协会举办的“心连心”系列服务活动被评为“江苏省优秀社团活动”，多次被评为“扬州大学十佳社团活动”“扬州大学优秀社团活动”，2008年被评为“中国百个优秀志愿服务集体”，2009年被评为“全国百家先进集体”。