大学社团内部管理制度

第三章学生社团联合会组织机构第七条组织机构设置常设机构：秘书长、主席团机构形式：主席团设主席、副主席部门设置：办公室、思政部、活动策划部、科创部、学术部、涉外部第八条岗位职责（一）社团联合会岗位职责秘书长：全面指导学生社团联合会工作。主席：全面主持社团联合会工作；负责召开社团联合会部门会议、各社团负责人会议等各类会议；领导和监督各社团及主管副主席开展工作；负责审批社团工作和重大决策；根据学生社团章程、管理条例及考核条例，向社团联合会提出任免学生社团干部的决议。副主席：协助主席全面开展社团工作；主抓社团联合会内部各项日常工作；直接管理监督各社团；负责党团思政工作的贯彻与落实；主席不在时行使主席职权；在团委领导下开展“思想政治进社团”工作。办公室：负责社团联合会的工作计划、总结和文件的起草；定期对社团干部进行考核，并及时将考核情况向团委指导老师、社团联合会主席汇报；负责社团联合会规章制度的起草；协助主席管理日常事务及对各学生社团的管理；管理各社团文件档案；负责对社团社情的审查、注册；每学期对社团进行注册、备案；负责各类会议通知、签到、组织会议等工作；制作“社联通讯录”、证件等；收发传达各类文件；社团及各种活动经费的发放；配合各部门活动，协调各部门关系。思政部：对社团思政工作进行指导和考核，组织开展团日活动；负责社团联合会各社团团支书会议，组织开展“思想政治进社团”工作，组织对社团联合会及各社团干部培训。思政部部长由社团联合会副主席兼任，监管科创部。涉外部：为各个协会开展的大型活动争取社会赞助；与兄弟高校联合建立联系，为我校社团与其他各高校社团联合会开展活动做好前期准备；负责各社团外联部部长会议；维护各级学生社团的正当权益；承担就社团工作问题与学校各部门的咨询工作。科创部：负责各社团科技创新工作，管理和领导各社团科技部进行科技创新和社团会员技术技能培训；召开各社团副会长会议；负责对社团联合会的各项活动进行宣传和报道，协助各学生社团对内对外活动的宣传；以多种宣传手段宣传全校社团工作成果；负责社团联合会网页制作和维护，及时填充更新内容。学术部：负责组织社团第二课堂的开展；收存各级学生社团编印的刊物；负责召开各社团财政部部长会议；监管社团联合会及各社团所有财政情况，直接对社团联合会各部长会议负责。策划部：组织策划社团联合会各项活动的具体策划，活动创意、流程等；检查和督导各社团开展的活动；负责各社团活动策划部部长会议；负责社团联合会长短期计划的制作并对相关部门及社团进行核查，对社团举办的大型活动进行检查评优工作。（二）学生社团岗位职责会长：主持社团全面工作，严格把握工作方向；负责社团活动计划的审查和常规活动的策划；对协会事务进行宏观调控；理顺工作关系；主持召开会员大会及社团工作会议；贯彻执行协会章程，对会员进行监督考评；代表社团参加社团联合会例会。团支书：负责社团团的工作，定期召开民主生活会，向协会会员传达上级指示和文件精神；了解社团成员思想状况，协助会长做好会员的思想工作；抓好社团活动的宣传；督导社团活动向正确积极的方向进行。副会长（技术部部长）：协助会长抓好全局工作，负责会员的技能培训，主抓内部日常事务及有关管理工作，会长不在时代行会长职权。另外各社团必设部门：活动策划部、外联部、宣传部、技术部。