文员是干什么的高中生可以去应聘吗
可以应聘,在找工作的时候尽量看一下一些公司的招聘要求,看一下自己是否附合其招聘要求,有的公司为了节约支出,就专门招应届毕业生,你自己注意观查一下了
看是在大公司还是小公司,如果是小公司,事比较少,差不多是1楼说的,而大点的公司就不是了,要看你是应聘那个部门的,不同的部门文员所分配的工作有所不同,不过大致是相同的,比如文件归档,资料的发放等等,这是每个文员都要负责的。
一、行政人事工作内容:
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。
二、采购的工作,一般是找公司所有材料的供应商(也就是购买公司所用物料,要自己找供应商,谈单价,也有的客户自己要求供应商的)。
三、财务
每月26号左右开始汇总各子公司快报,分析数据形成给领导的简单财务报告,经领导审核调整通过后,编制单户及合并的财务快报,写17页左右的财务分析,然后到次月1日上报集团公司;
然后3号左右编制上报人民银行的报表,并传至其邮箱;
接着次月5号开始收集汇总各子公司的月报,编制单户及合并报表,请示领导通过后打印合并及单户月报,差不多要打印12份,然后差不多到8号左右将报表分发至各部门及各领导。
每月20号左右,还要编制工业增加值表,不过这个就简单多了,汇总一下就行。
剩下的时间就是完成领导可能交给的临时工作。
每月的10号到20号之间比较清闲,每年的7月到9月比较清闲。
今天刚加入这里,还有好多问题请教各位师傅,来到了很开心,找到财务人员的家了。
三、市场部是策划、宣传、跟踪项目。
四、销售:主要是卖出去产品。
五、工程部工作内容:
1、负责工程部文秘及资料归档工作,归档包括电子板的存档,并进行分类编目。
2、负责基建工程流程资料归档,,内容包括合同、询价、议价、论证、需求部门报告等。基建项目日常形成的文件、来往资料整理后移交资料员归档。基建工程视情况可以保留复印件。
3、供应商资料管理,产品质量资料、商务资料(含资质、代理证等有关证件);
4、行政管理方面的文件归档及编目装订工作;
5、过程审批程序的有关审批手续办理(合同、询价、比价、论证等);
6、报帐的相关手续及办理;
7、组织整理基建项目资料归档,保证基建资料的延续性和安全性;
8、根据评估要求整理相关资料;
9、根据集团学年目标要求整理文档;
10、完成交办的其它工作。
六、报关
根据工厂或企业的要求不同,(加工贸易)主要有下列工作:
(1)关务文件整理;
(2)关务资料作成;
(3)电子口岸的操作;
(4)关务数据的收集,企业内部的沟通;
实际上,“报关文员”和“报关员”工作内容相同,协助报关员。可能只有报关员才有“报关资格”,可以直接面对海关,而文员是后勤工作。
七、制造(生产部)
1协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;
2做周或月生产统计表;
3文件归档,会议记录之类的杂事;
八、生管员
1、根据公司运营目标,制定生产经营管理制度,并督导执行。
2、协调公司各区域相关生产作业,均衡生产。
3、制定作业流程并督导执行。
4、结合新产品扩展完善相关作业规范及修订。
5、监督公司各区域生产及品质安全,确保安全生产。
希望能帮到你,祝你早日找到好的工作。
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